利用信息技术完善公积金档案管理
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为 重 要Байду номын сангаас。 为 了加 强 住 房 公
住房制度改革 ， 加快城镇住房建设， 解决 城镇居 民住房 问题 ， 改善居住条件， 拉动 住房消费， 促进社会经济发展等方面起 到
积 金业务档案 的科学化 和
了巨大 的推动作用。 从近几年来看， 住房
公积金的归集额和贷款额 也呈逐年高速
增 长之 势 ， 公积 金 档 案 的规 范化 运 作 已成
管理 、 年度核检、 注销登记等全过程所形 住房公积 金属于广大缴存人所有 ， 成的文件材料作为一个保管单位。 住房公
性管理工作的了解 ， 笔者认为在计算机信
５８ ｍ国岿辩 ２ １ ６ ０ ０．
。 ｜
积金缴存登记档案每户存放在一个档案盒
内， 内 附内 目录 ， 内文 件 按形 成 时 间和 盒 盒 这 部 分 档 案 资料 不 全 ， 理 不 科 学 规 范 ， 管
规范化管 理 ，有效保护 利 用住房 公积金管理业务档
案 ，根 据 苏 州 市 住 房 公 积
为住 房公积金管 理活动 中不可分 割的重
要 组 成 部 分 ， 为 涉及 民生 的 公积 金 档 案 作 必 将 发挥 重 要 的作用 。
金管理 中心 制定 的 （ 《 业务
操 作 与 控 制 手 册 》 有 关 规
势必对 我 们的住 房公积 金业务工作 的完 善， 贷款风险 的防范和业务工作的有序开 展 造成不利影 响。 为此 ， 我们在不断总结
经 验 的过 程 中， 针对 住 房 公 积 金 业务 活 动
归档范围所列各类别顺序排列， 不装订成
卷， 以件 为单位 组 成 建 户登 记件 、 更 件、 变 年检件、 销件等。 方 法的最大好处是 注 此
体提 高 ， 升 到 一个 新 的发 展 平 台。 上 通 过 多 年 来 对 公 积 金 业 务 档 案 基 础
缴存档案将按一个登记户 （ 单位） 的住房
积极 完善 住房 公积 金 业务 档案的管理模式
一
、
公积金缴存开户登记、 变更登记、 缓缴登
记 或 降 低 比例 、 单位 缴 存 稽 核 检 查 、 督 监
位问的档 案信息互通。以前 由于缺乏统一 的组织规划， 在档案信息化过程 中， 各分中
心 和管 理部 处 于 各 自为 政 的状 态 ， 统 内 系 部 采用 的档 案 管 理 软 件不 统 一 。 有 的档 原 案 管 理 软 件 和 归 档 文 件 管 理 软 件 已不 能 满 足公积 金 系统 档 案信 息化 建 设 的 需要 ， 未 能 实 现 系 统 内部 各 单 位 之 间 的 档 案 信 息 交 流 和 共 享 。 在 通 过 实 施 一 系 列 管 现
一
取、 立案查处、 卡务 等相关
业氖 缴存类档案是指公积
金 中心在受 理住房 公积 金 缴存单位的账户设立、 人员
变动、 缴存额变更等业务时
留存或 系统 产生的纸质 资 料。 缴存类档案是真实反映 每个缴存单位账户设立、 缴 息技术的推动下， 以全新的视角审视公 应
积 金 档 案的 管 理 。
钒妥
综 合 管 理 ６ 类 进 行 管 理 ， 根 据 不 同 业 大 并 务 的需 要 ， 大 类 下分 设 不 同小 类 ， 点 在 重 突 出住 房 公积 金 的业 务 档 案 管 理 ， 满足 中 心 本 部 与 下属 分 中心 、 理 部 对 于 档 案信 管
息 化管 理 的 实 际业 务 需要 ， 现 上下 级 单 实
查档方便， 能够完整清楚地反映每个单位
从在 公积 金 中心设 立账 户缴 存 公积 金 起 ， 到 撤 销 该 单位 账 户 的 若 干 年 中 ， 位 人 单
中缴存、贷款 类 文件形 成中档 案 的连续
性、 时效性 和 独特 性 的特点 实行 动 态管
理 ， 极 探 索 住 房 公 积 金 业 务 档 案 的归 积
。 ：
关 。本 蠢 缩 ｌ 华 ・拦 任 曩 劁 鲁
。譬 ≮ ０ ０＿
翳
文／曹雪飞
梁秀 芳
王 美洁
利用信息技术完善公积金档案管理
随 着 我 国 住 房 公 积 金 制 度 的 建 立 和 不断 完 善 ， 各地 公 积 金 管 理 中心 已在 深 化
涉及千千万万 人民的切身 利益 ，且归集 和使 用数额 巨大 ，对其规 范化 管理尤
定 ，结合档案工作 实际 ， 我们 制定了 《 苏州市住房
公 积 金 管理 中心 住 房 公 积
２ ０ 年， 据国务 院机 构改革文件 ０２ 根
要 求 ， 苏州 市 政 府 批 准 ， 苏州 市 住 房 经 将
制度改革办公室和苏州市住房基 金管理
中心 正 式 更 名 为 苏 州 市 住 房 公积 金 管 理 中心。 ０ ３ ， ２ ０ 年 苏州 市住 房 公积 金 系统 上
了详细的管理规范 。
住 房 公 积 金 的规 范化 管 理 包括 缴 存 、 款 、 贷 提
用 设备 ， 设档案库房， 建 并配备培 养了一
批档案工作人员。 ０ ８ 市 中心建 立起 ２ ０ 年， 了覆盖全系统的档案工作网络， 实施系统 内部统 一 管 理 ， 不断 推 进档 案 工作 的制度 化 、 范化 、 规 信息化 建设 ， 系统档案管 全 理水平有 了较大提高。 系统５ 全 个分中心 有４ 个为省一级档案 室。 ０ ９ 中心统 ２ ０ 年，
金 业 务 档 案 归 档 整 理 办 法 》， 苏 州市 住 房 公积 对 金档案 的收集 、整理 、装 订、归档等具体 工作制定
至苏州市中心 ， 下至各县市、 区的分中心、 管理部 ， 均能够认真贯彻执行国家 、 省、
市 档 案 部 门的各 项法 律 法 规 等文 件精 神 ， 而且 不 断加 大档 案 建 设 投 入 ， 置 档 案专 购
了公积 金业务档案的整理 归档要求。 公
积金系统档案工作逐步纳入 了系统化、 规
范 化 管 理 的 轨 道 。 至 目前 ， 系统 所有 截 全
存人员变 动、 缴存额变动 的纸质凭证 ， 是
住 房 公积 金 的 重要 业务 档 案 。 房公 积 金 住
８ 单位的档案工作均已通过省三星级标 ＋－ 准考核， 标志着全系统档案工作得到了整
住房制度改革 ， 加快城镇住房建设， 解决 城镇居 民住房 问题 ， 改善居住条件， 拉动 住房消费， 促进社会经济发展等方面起 到
积 金业务档案 的科学化 和
了巨大 的推动作用。 从近几年来看， 住房
公积金的归集额和贷款额 也呈逐年高速
增 长之 势 ， 公积 金 档 案 的规 范化 运 作 已成
管理 、 年度核检、 注销登记等全过程所形 住房公积 金属于广大缴存人所有 ， 成的文件材料作为一个保管单位。 住房公
性管理工作的了解 ， 笔者认为在计算机信
５８ ｍ国岿辩 ２ １ ６ ０ ０．
。 ｜
积金缴存登记档案每户存放在一个档案盒
内， 内 附内 目录 ， 内文 件 按形 成 时 间和 盒 盒 这 部 分 档 案 资料 不 全 ， 理 不 科 学 规 范 ， 管
规范化管 理 ，有效保护 利 用住房 公积金管理业务档
案 ，根 据 苏 州 市 住 房 公 积
为住 房公积金管 理活动 中不可分 割的重
要 组 成 部 分 ， 为 涉及 民生 的 公积 金 档 案 作 必 将 发挥 重 要 的作用 。
金管理 中心 制定 的 （ 《 业务
操 作 与 控 制 手 册 》 有 关 规
势必对 我 们的住 房公积 金业务工作 的完 善， 贷款风险 的防范和业务工作的有序开 展 造成不利影 响。 为此 ， 我们在不断总结
经 验 的过 程 中， 针对 住 房 公 积 金 业务 活 动
归档范围所列各类别顺序排列， 不装订成
卷， 以件 为单位 组 成 建 户登 记件 、 更 件、 变 年检件、 销件等。 方 法的最大好处是 注 此
体提 高 ， 升 到 一个 新 的发 展 平 台。 上 通 过 多 年 来 对 公 积 金 业 务 档 案 基 础
缴存档案将按一个登记户 （ 单位） 的住房
积极 完善 住房 公积 金 业务 档案的管理模式
一
、
公积金缴存开户登记、 变更登记、 缓缴登
记 或 降 低 比例 、 单位 缴 存 稽 核 检 查 、 督 监
位问的档 案信息互通。以前 由于缺乏统一 的组织规划， 在档案信息化过程 中， 各分中
心 和管 理部 处 于 各 自为 政 的状 态 ， 统 内 系 部 采用 的档 案 管 理 软 件不 统 一 。 有 的档 原 案 管 理 软 件 和 归 档 文 件 管 理 软 件 已不 能 满 足公积 金 系统 档 案信 息化 建 设 的 需要 ， 未 能 实 现 系 统 内部 各 单 位 之 间 的 档 案 信 息 交 流 和 共 享 。 在 通 过 实 施 一 系 列 管 现
一
取、 立案查处、 卡务 等相关
业氖 缴存类档案是指公积
金 中心在受 理住房 公积 金 缴存单位的账户设立、 人员
变动、 缴存额变更等业务时
留存或 系统 产生的纸质 资 料。 缴存类档案是真实反映 每个缴存单位账户设立、 缴 息技术的推动下， 以全新的视角审视公 应
积 金 档 案的 管 理 。
钒妥
综 合 管 理 ６ 类 进 行 管 理 ， 根 据 不 同 业 大 并 务 的需 要 ， 大 类 下分 设 不 同小 类 ， 点 在 重 突 出住 房 公积 金 的业 务 档 案 管 理 ， 满足 中 心 本 部 与 下属 分 中心 、 理 部 对 于 档 案信 管
息 化管 理 的 实 际业 务 需要 ， 现 上下 级 单 实
查档方便， 能够完整清楚地反映每个单位
从在 公积 金 中心设 立账 户缴 存 公积 金 起 ， 到 撤 销 该 单位 账 户 的 若 干 年 中 ， 位 人 单
中缴存、贷款 类 文件形 成中档 案 的连续
性、 时效性 和 独特 性 的特点 实行 动 态管
理 ， 极 探 索 住 房 公 积 金 业 务 档 案 的归 积
。 ：
关 。本 蠢 缩 ｌ 华 ・拦 任 曩 劁 鲁
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文／曹雪飞
梁秀 芳
王 美洁
利用信息技术完善公积金档案管理
随 着 我 国 住 房 公 积 金 制 度 的 建 立 和 不断 完 善 ， 各地 公 积 金 管 理 中心 已在 深 化
涉及千千万万 人民的切身 利益 ，且归集 和使 用数额 巨大 ，对其规 范化 管理尤
定 ，结合档案工作 实际 ， 我们 制定了 《 苏州市住房
公 积 金 管理 中心 住 房 公 积
２ ０ 年， 据国务 院机 构改革文件 ０２ 根
要 求 ， 苏州 市 政 府 批 准 ， 苏州 市 住 房 经 将
制度改革办公室和苏州市住房基 金管理
中心 正 式 更 名 为 苏 州 市 住 房 公积 金 管 理 中心。 ０ ３ ， ２ ０ 年 苏州 市住 房 公积 金 系统 上
了详细的管理规范 。
住 房 公 积 金 的规 范化 管 理 包括 缴 存 、 款 、 贷 提
用 设备 ， 设档案库房， 建 并配备培 养了一
批档案工作人员。 ０ ８ 市 中心建 立起 ２ ０ 年， 了覆盖全系统的档案工作网络， 实施系统 内部统 一 管 理 ， 不断 推 进档 案 工作 的制度 化 、 范化 、 规 信息化 建设 ， 系统档案管 全 理水平有 了较大提高。 系统５ 全 个分中心 有４ 个为省一级档案 室。 ０ ９ 中心统 ２ ０ 年，
金 业 务 档 案 归 档 整 理 办 法 》， 苏 州市 住 房 公积 对 金档案 的收集 、整理 、装 订、归档等具体 工作制定
至苏州市中心 ， 下至各县市、 区的分中心、 管理部 ， 均能够认真贯彻执行国家 、 省、
市 档 案 部 门的各 项法 律 法 规 等文 件精 神 ， 而且 不 断加 大档 案 建 设 投 入 ， 置 档 案专 购
了公积 金业务档案的整理 归档要求。 公
积金系统档案工作逐步纳入 了系统化、 规
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存人员变 动、 缴存额变动 的纸质凭证 ， 是
住 房 公积 金 的 重要 业务 档 案 。 房公 积 金 住
８ 单位的档案工作均已通过省三星级标 ＋－ 准考核， 标志着全系统档案工作得到了整