XXXX人民政府办公室公文处理制度(范本)

XXX人民政府办公室公文处理制度

为了规范XXX办公室公文处理程序，提高公文处理的准确性、及时性和安全性，根据《国家行政机关公文处理办法》、《四川省国家行政机关公文处理实施细则》、《XXX市人民政府办公室公文处理办法》，制定本制度。

一、收文办理

（一）XXX和XXX办公室的所有收文（包括上级、下级和不相隶属机关发来的文件、简报、电报等）均由综合科（机要）统一接收和分发。其中，干部任免职通知应书面印送县长、副县长。

（二）凡接收的抄送件，除上级公文外不列入收文登记，作为阅知性文书。根据内容和工作需要，分送有关领导和科室传阅。

（三）凡接收的主送件，符合来文规定的，应列入收文登记。其中需办理的公文，综合科（机要）登记后报办公室分管主任（经费类文件报办公室主任）——XXX领导阅处。凡是送县长审签的文件，原则上应先送常务副县长审核。凡批转有关部门、乡镇办理的文件，经办科室均应作好登记，及时跟踪督促。不符合来文规定的，坚持实行退文制度。

（四）文件办理完毕，要将原件退回综合科（机要）存档备查，未按规定程序处理的文件原则上不能呈报XXX领导审批。

（五）涉密文件必须坚持“密来密去”原则，由综合科（机

要）专人负责送签，严格按照保密规定办理。

（六）紧急公文应在要求时限内办理完毕，一般公文原则不超过5日，最多不超过15日办结或答复。

二、发文办理

（一）拟稿。XXXXXX办公室的文件、简报、汇报材料及XXX领导讲话稿等的草拟，本着“谁主办、谁拟稿”的原则，由有关部门和办公室相关科室按分工负责起草或组织起草。

（二）登记。所有以XXX、XXX办公室的名义发文的文稿必须经综合科（机要）登记，并由相关科室、主任审核后报县领导审签。代拟文稿其部门主要负责人或主持工作的领导未审签的、纸质文稿不是打印稿的不予登记。未经登记和附处理笺的纸质文稿原则上不审核、签发。

（三）审核

按照“分线把关、分工负责”的原则，对拟发文稿进行审核、送签。

1、专业科室是文稿质量的具体责任人，负责对公文法律、法规、规章、政策和数据以及行文必要性、行文格式、文种使用、文字表述等进行全面审核。

2、综合科负责在专业科审核的基础上对规范性文件、政策性强的文稿及上行文进行复核。

3、分管主任是文稿质量的主要责任人，负责对文稿质量进行全面把关。

4、XXX法制办负责对规范性文件及政策性较强的文稿进行法律把关。

5、办公室主任、分管文秘副主任负责对所有报县长审签的文稿事前进行复审。

（四）实行科室全程办文制度。文稿由综合科（机要）登记后分到相应科室承办，由承办科室对文稿的审核、送审、校对和跟踪督办等全程负责。

（五）提高发文效率。部门代拟文稿原则上提前7个工作日送审。对文稿的审核，专业科和综合科要做到随到随核，科室审核时间原则上不超过1个工作日，分管主任审核时间原则上不超过1个工作日，一般公文原则上在5日内办结或答复、最多不超过15日，紧急公文必须在要求时限内办理完毕。各类会议需发简报、纪要的，参会科室人员在会后当日拟出文稿，第2日按程序送签。

附件：1、XXX人民政府办公室收文工作流程图

2、XXX人民政府办公室发文工作流程图

XXX人民政府办公室收文工作流程图

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XXX人民政府办公室发文工作流程图