EXCEL公司内部培训--数据透视表(易懂)
Excel中的数据透视表和数据透视图使用
Excel中的数据透视表和数据透视图使用引言：Excel是一个广泛应用于数据处理和分析的工具，它提供了许多功能强大的工具和功能，方便用户处理和分析大量的数据。
其中，数据透视表和数据透视图是Excel中非常有用的功能，可以帮助用户快速分析和汇总大量的数据。
本文将介绍数据透视表和数据透视图的使用方法和技巧，帮助读者更好地利用Excel进行数据分析。
第一章：数据透视表的基本概念和使用方法1.1 数据透视表的定义和作用- 数据透视表是一种以交互式方式对数据进行汇总和分析的功能。
- 数据透视表可以帮助用户快速生成各种统计报表，如销售额、利润、客户、产品等。
1.2 数据透视表的创建和设置- 在Excel中，选择需要进行数据透视表操作的数据区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
- 在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择数据源和生成报表的位置。
- 在报表区域中，选择需要作为行、列和值的字段，并根据需要进行设置和筛选。
1.3 数据透视表的样式和布局调整- 在报表字段列表中，可以拖动字段的顺序和位置，调整数据透视表的布局和展示效果。
- 可以选择不同的样式和主题，自定义数据透视表的颜色、字体和边框等样式。
第二章：数据透视表的高级功能和技巧2.1 使用数据透视表来进行数据筛选和排序- 可以通过数据透视表的筛选功能，按条件筛选数据，只显示符合条件的数据。
- 可以通过数据透视表的排序功能，按特定字段对数据进行排序，方便查看和分析。
2.2 使用数据透视表来进行数据分组和汇总- 可以通过数据透视表的分组功能，将数据按照特定字段进行分组，方便进行分类汇总。
- 可以通过数据透视表的汇总功能，对数据进行求和、平均值、最大值、最小值等汇总操作。
第三章：数据透视图的使用方法和技巧3.1 数据透视图的定义和特点- 数据透视图是Excel中一种以图表方式展示数据透视表结果的功能。
- 数据透视图可以直观地显示数据透视表的汇总结果，并支持动态更新和交互操作。
Excel的数据透视表功能详解
Excel的数据透视表功能详解Excel作为一款功能强大的电子表格软件，有着广泛的应用范围。
其中，数据透视表功能是Excel中的一项重要功能，能够帮助用户对大量的数据进行快速分析和汇总。
本文将详细介绍Excel的数据透视表功能，包括其基本原理、使用方法以及常见应用场景。
一、数据透视表的基本原理数据透视表是一种用于对数据进行分析和汇总的工具，它能够将原始数据按照用户指定的字段进行分类，并计算相应的汇总数据。
数据透视表的基本原理是将原始数据转换为透视表的数据结构，然后根据用户的需求对数据进行分组和计算。
通过数据透视表，用户可以轻松地实现数据的多维度分析和汇总，从而更好地理解数据背后的规律和趋势。
二、数据透视表的使用方法在Excel中，使用数据透视表功能非常简单。
首先，需要将待分析的数据整理成表格形式，并确保每一列都有相应的字段名。
然后，选中整个数据区域，点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡，找到“数据透视表”命令，并点击打开数据透视表对话框。
在对话框中，用户可以选择需要分析的字段，并将它们拖放到透视表的行、列、值或筛选区域中。
最后，点击确定按钮即可生成数据透视表。
三、数据透视表的常见应用场景1. 数据汇总与分析数据透视表功能可以帮助用户对大量的数据进行快速的汇总和分析。
用户可以根据需要选择不同的字段进行分类汇总，如按照日期、地区、产品等字段进行汇总。
同时，用户还可以对汇总数据进行进一步的计算和分析，如求和、计数、平均值等操作，从而更好地了解数据的特点和趋势。
2. 数据筛选与过滤数据透视表功能还可以帮助用户对数据进行筛选和过滤。
用户可以根据需要选择不同的字段进行筛选，如按照销售额、利润率等字段进行筛选。
同时，用户还可以使用数据透视表的筛选功能，对数据进行更精细的筛选和过滤，从而找出符合特定条件的数据，方便进一步的分析和决策。
3. 数据可视化与报表生成数据透视表功能还可以帮助用户将数据可视化并生成报表。
Excel中的数据透视表和数据透视图教程
Excel中的数据透视表和数据透视图教程第一章：数据透视表的基本概念和用途数据透视表是Excel中一种非常有用的数据分析工具，可以帮助用户快速分析和总结大量数据。
通过数据透视表，用户可以从原始数据中提取出有关数据的汇总信息，快速生成报表，并进行数据筛选和透视操作。
第二章：创建数据透视表在Excel中创建数据透视表非常简单。
首先，用户需要确保原始数据的格式正确并且无缺失值。
然后，选中原始数据区域，点击“插入”选项卡上的“数据透视表”按钮。
接下来，在弹出的数据透视表对话框中，选择需要分析的数据字段，并拖动到相应的行、列和值区域中。
最后，即可看到数据透视表的结果。
第三章：设置数据透视表字段一旦创建了数据透视表，用户可以根据自己的需求来设置数据透视表的字段。
通过拖动和放置字段，可以调整行、列和值区域的顺序和布局。
用户还可以选择对字段进行汇总、计数、平均值等操作，并进行字段的排序和筛选。
第四章：设置数据透视表样式和布局Excel提供了多种样式和布局选项，用户可以根据自己的喜好和需求来设置数据透视表的外观。
通过“设计”选项卡上的样式和布局功能，用户可以选择不同的表格样式、表格格式和合并单元格等操作，使数据透视表更加清晰和易读。
第五章：数据透视表计算字段和计算项除了基本的字段设置和布局调整，数据透视表还支持用户创建自定义的计算字段和计算项。
通过点击“分析”选项卡上的“字段、项和集中”按钮，用户可以在弹出的对话框中定义计算字段和计算项的表达式，例如求和、平均值、最大值等。
这些计算字段和计算项可以在数据透视表中灵活应用，进一步满足用户的分析需求。
第六章：更新和刷新数据透视表在原始数据更新或变化后，数据透视表也需要相应地更新和刷新。
用户可以点击数据透视表上的“刷新”按钮，或者在数据透视表右键菜单中选择“刷新”命令，即可将最新的数据应用到数据透视表中。
此外，用户还可以设置数据透视表自动刷新的功能，确保数据透视表始终显示最新的结果。
Excel数据透视表的制作教程
Excel数据透视表的制作教程第一章：介绍Excel数据透视表Excel数据透视表是一种功能强大的数据分析工具，它可以帮助用户快速分析和展现大量数据的关系，从而更好地发现数据之间的模式和趋势。
数据透视表可以从不同角度对数据进行汇总和计算，使用户能够深入了解数据，为决策提供支持。
在本教程中，我们将介绍Excel数据透视表的制作方法和技巧。
第二章：准备数据源在制作数据透视表之前，我们首先需要准备好数据源。
数据源可以是Excel表格、数据库、文本文件等。
确保数据源包含所有需要分析的数据，并且每个数据的信息应该在一个单元格中。
如果数据源包含多个工作表，需要将它们合并到一个工作表中。
第三章：创建数据透视表步骤1：打开Excel文件，并选中您需要制作数据透视表的工作表。
点击"插入"选项卡，然后在"表格"组中选择"数据透视表"。
这样会打开一个“数据透视表创建和查找”对话框。
步骤2：在对话框中，选择要用作数据透视表的数据源范围。
您可以手动选择单元格范围，也可以选择"选择范围"选项，然后使用鼠标选择范围。
第四章：设置数据透视表字段步骤1：在"数据透视表创建和查找"对话框中，您将看到一个数据透视表字段列表。
这个列表将显示您的数据源中的所有列标题。
拖动列标题到数据透视表的下方区域，以根据需要设置行和列字段。
步骤2：选择要分析的数据字段，并将它们拖动到数据透视表的右下方区域。
您可以在字段列表中选择多个字段，并将它们同时添加到数据透视表中。
第五章：设置数据透视表值步骤1：在数据透视表的右下方区域，您将看到一个"值"选项。
这个选项是用来设置数据透视表的值字段的。
步骤2：在"值"选项中，您可以选择要进行计算的数据字段，如求和、计数、平均数等。
选择完字段后，将其拖动到"值"选项中。
Excel数据透视表高级使用技巧
Excel数据透视表高级使用技巧第一章：数据透视表的基础知识数据透视表是Excel中一种非常强大的工具，它可以帮助用户轻松地对大量数据进行分析和汇总。
在使用数据透视表之前，需要了解一些基本概念和步骤。
1.1 数据透视表的定义和功能数据透视表可以将复杂的数据集合转化为简洁的表格，通过对数据进行汇总和分类来提供洞察力。
它可以对数据进行透视、过滤、展开和折叠操作，提供多种汇总方式，如求和、计数、平均等。
1.2 数据透视表的创建步骤创建数据透视表有以下几个基本步骤：选择数据源、定义行列、设置值和筛选器。
用户可以根据自己的需求调整这些步骤。
1.3 数据透视表的常用功能除了基本的创建操作外，数据透视表还提供了许多常用的功能，如数据分组、字段排序、条件格式化和合并数据等。
这些功能可以帮助用户更好地分析和呈现数据。
第二章：数据透视表的高级功能除了基础知识外，数据透视表还有一些高级功能，可以帮助用户更加灵活地处理数据。
下面介绍一些常用的高级使用技巧。
2.1 多重数据透视表的使用在一个工作簿中，用户可以创建多个数据透视表，每个数据透视表可以根据不同的需求和角度进行分析。
用户可以通过选择不同的数据源和字段，创建出多个数据透视表并进行比较和交互操作。
2.2 利用数据字段和项选项进行灵活分析数据透视表的数据字段和项选项可以帮助用户对数据进行更加灵活的分析。
用户可以添加自定义的运算或者公式，对数据进行额外的分析和计算。
此外，通过使用项选项，用户还可以方便地对数据进行展开和折叠操作。
2.3 利用数据透视表的条件格式化功能数据透视表提供了丰富的条件格式化功能，可以根据用户的需要对数据进行颜色标记、数据条和图标集等样式设置。
通过条件格式化，用户可以更好地辨识和理解数据，提高数据的可视化效果。
2.4 利用数据透视表的图表功能进行可视化呈现数据透视表不仅可以通过表格的方式进行数据展示，还可以将数据透视表与图表相结合，以图形化的方式呈现数据分析结果。
Excel数据透视表简明教程
Excel数据透视表简明教程第一章：什么是数据透视表数据透视表是一种数据分析工具，可以通过对已有数据进行汇总和整理，快速生成统计报表和图表。
它可以帮助用户快速分析大量数据，找出数据之间的关系并揭示潜在的趋势和规律。
第二章：数据透视表的创建在Excel中，创建数据透视表非常简单。
1. 打开包含数据的工作表，在Excel的菜单栏上选择“插入”选项卡；2. 在“表格”组下方找到“数据透视表”选项，点击它；3. 弹出的“数据透视表和数据透视图向导”对话框中，选择要分析的数据范围；4. 在“选择数据源”对话框中，可以手动选择数据范围，或者直接使用“自动选择”；5. 点击“确定”按钮，Excel将自动创建一个新的工作表，并在该工作表上生成一个空白的数据透视表。
第三章：数据透视表字段设置在数据透视表中，有四个主要的字段设置选项：行标签、列标签、值和筛选器。
1. 行标签：用于将数据按行进行分组汇总，通常是分类数据，如地区、部门等；2. 列标签：用于将数据按列进行分组汇总，通常是时间数据，如年份、月份等；3. 值：用于指定需要分析的数值字段，如销售额、利润等；4. 筛选器：用于在数据透视表中设置筛选条件，只显示符合条件的数据。
通过拖放字段到数据透视表的相应区域，可以自由设置字段的显示方式和顺序。
第四章：数据透视表的数据计算数据透视表不仅可以对数据进行汇总，还可以进行各种类型的数据计算。
1. 汇总方式：设置数值字段的汇总方式，如求和、计数、平均值等；2. 添加计算字段：在数据透视表中可以添加额外的计算字段，从而对数据进行更复杂的计算；3. 透视表选项：通过右键单击数据透视表中的数值字段，可以进一步设置计算方式和格式。
第五章：数据透视表的布局和样式数据透视表的布局和样式可以根据用户需求进行自定义设置。
1. 布局：通过调整行标签和列标签的位置和顺序，可以改变数据透视表的布局形式；2. 样式：可以通过应用预定义样式或自定义样式，改变数据透视表的外观和风格；3. 格式：可以对数据透视表中的单元格进行格式化，如调整字体、边框、颜色等。
Excel中的数据透视表制作与分析方法
Excel中的数据透视表制作与分析方法第一章：数据透视表的基本概念与作用数据透视表是Excel中一种强大的数据分析工具，能够帮助用户快速、方便地对大量数据进行汇总、分析和展示。
通过使用数据透视表，用户可以从不同的角度和维度对数据进行透视，发现数据背后的规律和趋势，为决策提供有力的支持。
第二章：数据透视表的创建与布局要创建数据透视表，首先需要准备好源数据。
源数据可以是Excel表格中的一列或多列数据，也可以是来自其他外部数据源的数据。
然后，我们可以通过点击Excel菜单中的"数据透视表"选项来进行数据透视表的创建。
在创建数据透视表时，我们可以选择要分析的字段，并将它们拖放到透视表字段区域中的相应位置。
通过对透视表字段区域中的字段进行排列和组合，我们可以实现对数据的不同维度和统计分析。
第三章：数据透视表的数据整理与筛选在数据透视表中，我们可以通过对字段进行排序、过滤和筛选等操作来整理和处理数据。
通过选择字段中的特定项或者使用条件筛选功能，我们可以对数据进行按值、按范围和逻辑条件的筛选。
在实际应用中，数据整理和筛选功能能够帮助我们更加方便地对数据进行分析和展示。
第四章：数据透视表的计算与汇总数据透视表不仅可以对数据进行汇总，还可以进行计算和统计。
通过在数据透视表中添加计算字段或者使用内置的汇总函数，我们可以对数据进行求和、求平均、计数、求最大最小值等统计操作。
这样，我们可以更好地了解数据的总体情况和趋势。
第五章：数据透视表的图表分析与可视化Excel提供了丰富的图表选项，可以帮助我们将数据透视表的分析结果以图表的方式进行展示。
通过选择合适的图表类型和设置，我们可以将数据透视表中的数据和统计结果清晰、直观地展现给他人。
这种可视化的展示方式不仅能够使数据更加易于理解，还能够提高分析的效果和决策的科学性。
第六章：数据透视表与数据源的关联与更新数据透视表在创建之后，如果源数据发生了变化，我们可以通过刷新数据透视表来更新它的结果。
EXCEL数据透视表教程
更改字段的汇总方式
1.在数据透视表的数值区域中的任意单元格单击鼠标右键， 2.在弹出的快捷菜单中选择“值字段设置”命令，弹出“值字段设 置”对话框。
默认状态下，数据透视表对数值区域中的数值字段使用求和方 式汇总，对非数值字段使用计数方式汇总。除此之外，数据透视表 还提供了“平均值”，“最大值”，“最小值”等其他多种汇总方 式。
数据透视表创建后，不允许添加公式计算，如需要进行自定 义计算，必须使用添加“计算字段”和添加“计算项”功能。
计算项是在数据透视表的现有字段中插入新的项，通过对该 字段的其他项执行计算后得到改项的值。
计算项
计算项
4.在弹出的对话框中的“名称”框中输入计算项名称， 5.在“公式”框中输入计算的公式， 6.单击“确定”按钮。
组合
1.选中数据透视表中需要组合的单元格区域， 2.在“数据透视表工具”项下的“选项”选项卡中单击“将所选内 容分组”按钮。默认显示分组的标题名称为“数据组1”。
组合可以对数字、日期和文本等不同类型的数据项采取多种组 合方式，达到增强了数据透视表分类汇总的功能性。
组合
3.单击“数据组1”单元格，在编辑栏中，可以更改名称，然后按回车 键结束。 4.重复以上步骤，对其他区域进行相应分组。
数据透视表创建完成后，如果数据源发生改变，刷新数据透视 表的数据，从而获得最新的数据信息。
Excel数据 透视表教程
创建数据透视表步骤3
这是在关闭“创建数据透视表”对话框后，在新工作表中看到的容。 其中一侧是为数据透视表准备的布局区域。 另一侧是“数据透视表字段列表”。该列表显示来自源数据的列标 题。 如前所述，每个标题都是一个字段。
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5.4 数据透视表 4、指定汇总结果的保存方式
排序可以使工作表中的数据按一定的顺序重组。 使用计算条件的高级筛选 概要函数：即数据透视表中使用的透视函数。
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本章教学目的与要求
1、掌握工作表数据的排序 2、掌握工作表数据的自动筛选 3、掌握工作表数据的高级筛选 4、掌握工作表数据的分类汇总 5、掌握数据透视表的应用 6、掌握数据链接的应用 7、掌握多表数据的合并计算
本章重点、难点及学时数
重点： 1、数据的排序 2、数据的筛选 3、数据的分类汇总 4、数据透视表的应用 5、数据链接应用 6、数据的合并计算
现数据透视表内字段位置的调整。
多xls重—排一序级:分对类数汇据在总表1中数、的2、数据3据] 按表照两中个或显以上示的关一键字组进行或排序多。 组数据的分类汇总数据，在 分组数据上完成不同的计算，如求和、统计个数、求 在第一关键字相同的情况下按照第二关键字排序，在第二关键字相同的情况下按照第三关键字排序…….
例：在汇总各部门奖金总金额的基础上，统计每部门的 人数。 [见分类汇总.xls—二级分类汇总]
多重分类汇总 对多个字段进行多重排序之后分别汇总
目录
5.4 数据透视表
1.数据透视表的作用 能够改变数据表的行、列布局; 能够快速汇总大量数据; 能够基于原数据表创建数据分组，并对分组进行汇总统 计。
5.4 数据透视表
5.3 数据的分类与汇总
例：
在职工工资表中完成以 下工作：[见分类汇 总.xls—一级分类汇总 1、2、3] 1、各部门有多少人； 2、分发给各部门的奖 金总金额；
EXCEL第6章数据透视表和透视图ppt课件
6.3 数据透视表的基本操作-6.3.1 字段的操作
❖ 数据透视表字段的操作 ▪ 字段设置
使用“字段设置”对话框可以控制数据透视表中字段 的各种格式、分类汇总和筛选设置。字段设置在“数据透 视表工具”→“选项”→“活动字段”组中，如图所示。
6.3 数据透视表的基本操作-6.3.1 字段的操作
例如：按学院统计各类不同职称的论文 篇数的平均值。
6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表
❖ 不使用任何页字段合并数据 ❖ 使用单页字段合并数据
6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表
❖ 不使用任何页字段合并数据
通过筛选数据可以筛选出符合用户指定条件的数 据，并隐藏不想显示的数据。
在数据透视表或数据透视图中，筛选是累加式的， 也就是说，每次增加筛选都是基于当前筛选并进一步 减小显示的数据。
筛选标签 值筛选 按选定内容筛选 删除筛选
6.4 数据透视表的排序和筛选- 6.4.2 排序数据
对数据进行排序是数据分析中不可或缺的组成 部分。
引言
我们在工作当中经常会碰到：
▪ 将目标数据从大到小的排序
排序可以得出某种趋势
▪ 显示我们想要的结果，并且隐藏不需要的结果
筛选就是显示想要的隐藏不想要的
▪ 汇总出我们需要的数据
分类汇总就是按类别统计计算
引言
以上方法的小总结：
▪ 你的要求总是在不断的变化之中 ▪ 总是结合excel提供的不同的功能实现运算 ▪ 总是需要反复的撤销恢复 ▪ 源数据最终被你整理的“面目全非” ▪ 工作效率低下
有了计算字段和计算项,可以向数据透视表中 插入公式，创建自己的自定义字段或者数据项。
6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表
Excel中的数据透视表简介和使用方法
Excel中的数据透视表简介和使用方法第一章：什么是数据透视表数据透视表是Excel中一个强大而实用的功能，可以帮助用户快速分析和汇总大量数据，以便更好地理解数据的分布情况和趋势变化。
数据透视表可以对原始数据进行灵活的汇总和统计，让用户能够以多种不同的方式组织和呈现数据，便于进行更深入的分析。
第二章：Excel中的数据透视表功能1. 创建数据透视表在Excel中，创建数据透视表非常简单。
首先，在原始数据中选择需要进行分析的数据范围，然后选择“插入”选项卡中的“数据透视表”。
按照向导的提示，选择数据源和汇总方式，最后选择透视表的布局。
2. 定义数据透视表的行和列在创建数据透视表时，用户可以根据自己的需要定义表中的行和列。
可以根据数据的维度来确定透视表的行和列，比如按照地区、时间、产品分类等进行分类汇总。
3. 添加字段到数据透视表在数据透视表中，用户可以将不同字段添加到透视表中，以便进行进一步的分析。
可以将字段拖放到透视表的行、列或者值区域，根据需要添加不同的字段，如销售额、利润等。
4. 过滤和筛选数据数据透视表还提供了一些过滤和筛选的功能，用户可以根据自己的需求进行数据的筛选，比如仅显示某个地区或者时间段的数据。
第三章：数据透视表的高级功能1. 运算和汇总功能Excel的数据透视表可以对数据进行运算和汇总，可以计算平均值、求和、最大值和最小值等。
用户可以通过简单的点击操作来添加需要进行计算的字段，并且可以自定义需要计算的方式。
2. 格式化和样式设置在创建数据透视表之后，用户还可以对透视表的格式进行修改，包括颜色、字体和其他样式的设置。
可以根据需要对透视表进行美化，以便更好地呈现数据的可视化效果。
3. 动态更新数据透视表在原始数据发生变化时，数据透视表可以动态地更新数据，以保持汇总数据的准确性。
用户只需选择数据透视表中的“刷新”选项，即可更新透视表中的数据。
第四章：数据透视表的应用案例1. 销售数据分析通过数据透视表，用户可以对销售数据进行分析，比如按照不同的地区、产品或者时间进行汇总和分析，以便更好地了解销售情况和趋势变化。
Excel中数据透视表和数据透视图的详细使用方法
Excel中数据透视表和数据透视图的详细使用方法第一章：数据透视表的介绍和创建数据透视表是Excel中非常强大和灵活的数据分析工具。
它可以帮助用户快速统计、汇总和分析大量的数据。
数据透视表有助于提取数据的精髓，并展示数据之间的关系。
要创建数据透视表，可以按照以下步骤操作：1. 打开Excel表格，确保数据已经正确输入。
透视表所需要的数据应该被整理为表格格式，并且保证每一列都有独立的字段。
2. 选中你想要创建数据透视表展示的数据区域。
3. 在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡，并点击“数据透视表”选项。
4. 弹出的数据透视表对话框中，选择你想要放置数据透视表的位置。
点击“确定”按钮。
第二章：数据透视表字段的设置和布局数据透视表的字段设置和布局对数据分析至关重要。
一个数据透视表通常由四个区域组成：行标签区、列标签区、值区和筛选区。
1. 行标签区：在数据透视表中，行标签区用于定义你想要按照哪个字段进行分类，例如按产品类型或者销售地区分类。
2. 列标签区：如果想要按照某个字段再进行细分，可以将该字段设置为列标签区，例如按年份或月份进行分类。
3. 值区：将你想要进行分析或统计的数据字段放置在值区。
可以设置多个数值字段，例如销售额、销售数量等。
4. 筛选区：如果想要进行条件筛选，可以将相应字段放置在筛选区，从而可以根据特定条件对数据进行筛选。
第三章：数据透视表的格式化和布局为了使数据透视表更具有可读性和吸引力，我们可以对其进行格式化和布局调整。
1. 列宽和行高：调整列宽和行高可以确保数据透视表显示完整。
2. 字体样式和颜色：通过改变字体样式和颜色，可以突出显示重要的数据。
3. 条纹样式：为数据透视表添加条纹样式，可以使其更易读。
在“设计”选项卡的“报表布局”区域中，可以选择不同的样式。
4. 排序和过滤：可以使用排序和筛选功能对数据透视表中的数据进行排序或筛选，以便更好地分析数据。
第四章：数据透视表的计算和汇总数据透视表可以对大量数据进行快速计算和汇总，以便更好地理解数据。
excel数据透视表入门培训考试
excel数据透视表入门培训考试1. 数据透视表提供了一种快速且强大的方式来分析数值数据、以不同的方式查看相同的数据以及回答有关这些数据的问题。
[单选题] *数据透视表(正确答案)函数VB宏2. 什么是数据透视表字段？ [单选题] *源数据中的列(正确答案)对数据进行透视的区域数据透视表布局区域3. 报表字段的的名称来自源数据中的（）。
[单选题] *行标题列标题(正确答案)自选行自选列4. 应该（）用于将数据块相互隔开的空白行。
[单选题] *增加保留删除(正确答案)5. 当您创建数据透视表时，源数据的每列都将成为一个（）并且可在报表中使用。
[单选题] *标题字段(正确答案)标签6. 在“数据透视表字段列表”底部存在四个框，这四个框分别是（）。
*报表筛选(正确答案)行标签(正确答案)列标签(正确答案)数值(正确答案)7. 对报表进行透视时，您可以转置字段的（）或（）视图、将行移动到列区域或将列移动到行区域。
*垂直(正确答案)水平(正确答案)横向竖向8. 数据透视表综合了数据（）等功能。
*排序(正确答案)筛选(正确答案)分类汇总(正确答案)9. 数据透视表的功能与特点有（）。
*数据汇总和分析(正确答案)交互性强(正确答案)灵活的数据处理(正确答案)实时更新(正确答案)10. 数据透视表主要用于对大量数据进行（）、（）和（）。
*快速汇总(正确答案)分析(正确答案)建立交叉关系(正确答案)11. 构建数据透视表后，将不能更改布局。
[判断题] *对错(正确答案)12. 在数据透视表字段列表中，您可以分辨出哪些字段已显示在报表中。
[判断题] *对(正确答案)错13. 要用于数据透视表的数据应该不包含空列。
[判断题] *对(正确答案)错14. 数据透视表可以提供一种快捷的方式来获取简单的答案。
[判断题] *对(正确答案)错15. 文本应该位于一列，数字在另一列，而日期又在另一列。
换句话说，包含数字的列不应该包含文本，等等。
Excel中的数据透视表使用数据透视表报表分类汇总
Excel中的数据透视表使用数据透视表报表分类汇总数据透视表是Excel中的一种强大工具，可以对大量数据进行快速分析和汇总。
它能够帮助用户在几秒钟内生成简洁明了的报表，帮助用户发现数据中的趋势和模式，并提供基于这些模式的深入见解。
本文将介绍数据透视表的使用方法及其在报表分类汇总中的应用。
一、数据透视表的使用方法在Excel中创建数据透视表非常简单。
只需按照以下步骤操作：1. 打开Excel，并选中所需的数据源；2. 在菜单栏中选择“插入”，然后点击“数据透视表”按钮；3. 在弹出的对话框中，选择要包含在透视表中的字段，并将它们拖动到相应的区域（行区域、列区域、值区域和筛选器区域）；4. 根据需要进行更多设置，如排序、合计、过滤等；5. 单击“确定”按钮，即可生成数据透视表。
二、透视表的分类汇总功能数据透视表不仅仅是简单地对数据进行汇总，还能对数据进行分类汇总，以便更好地理解数据。
以下是几种常见的分类汇总功能：1. 按日期分类汇总数据透视表可以非常方便地按日期对数据进行分类汇总，帮助用户了解各个时间段内的数据变化趋势。
例如，用户可以通过透视表快速分析销售额在每个季度或每个月的变化情况，从而找出最佳销售季节或最佳销售月份。
2. 按地区分类汇总透视表还可以根据地区对数据进行分类汇总。
用户可以通过透视表快速了解不同地区的销售额、利润等指标，从而发现销售热点或潜力市场。
这对于制定区域销售策略非常有帮助。
3. 按产品分类汇总如果用户需要对不同产品的销售情况进行分析，透视表也可以派上用场。
用户只需将产品字段拖动到透视表的行区域或列区域，即可快速查看每个产品的销售额、销售数量等信息。
这样用户可以找出畅销产品或低销产品，并采取相应的销售策略。
4. 多维分类汇总透视表还支持多维分类汇总，用户可以同时根据多个字段对数据进行分类。
例如，用户可以将数据按照日期和产品分类，快速了解每天各个产品的销售情况。
这种多维分类汇总功能可以帮助用户深入探索数据之间的关系。
数据透视表培训
数据透视表培训
2、简介
n 数据透视表是Excel电子表格自带的一项数据分析功 能，可以对原始数据进行任意分组和归纳，并以报表 形式显示出来。
n 数据透视表有如下优点：
q 可按不同信息维度、快速汇总； q 各种交叉关系； q 独立于原始数据存在； q 显示方式可选； q 自动生成透视图。
设置报告格式 显示数据透视表报告格式的列表框
图表向导
从数据透视表中创建图表
隐藏明细数据 隐藏数据透视表字段的明细类
显示明细数据 显示数据透视表字段的明细类
更新数据
更新数据透视表
隐藏子项汇总 隐藏的子项在数据透视表汇总中仍被计入
一直显示各项 目
字段设置
隐藏/显示字段
Excel利用外部数据源确定数据透视表值时的控制
工具应用系列
数据透视表培训
3.3框架及工具栏说明
n 3.3.1框架 n 3.3.2工具栏
工具应用系列
数据透视表培训
3.3.1数据透视表框架
数据透视表工具栏
数据透视表的框架
数据透视表字段列表对话框
图2
数据透视表框架图
工具应用系列
数据透视表培训
3.3.2工具栏介绍
按钮名称
用处
数据透视表
点击显示数据透视表命令的快捷菜单
n 国内外应用对比
工具应用系列
数据透视表培训
3、创建
n 3.1选中数据源 n 3.2菜单选择及步骤说明 n 3.3框架及工具栏说明 n 3.4内容拖放 n 3.5格式设置
工具应用系列
数据透视表培训
3.1数据源选择
n 要求没有定义条件格式并且没有激活自动筛选 功能
Excle数据透视表快速入门课件
Excle数据透视表快速入门
6
百分比显示值字段
需要显示百分比的列，鼠标右键“值字段设置”
Excle数据透视表快速入门
7
展示样式的调整
分类汇总 显示或隐藏小计
总计 显示或隐藏总计
报表布局
空行
调整报表布局 压缩形式可读性最好，表 格形式和大纲形式包含了 字段标题
在每个分组项之间添加一 个空行，从而突出显示组
目
录
数据透视表
• 数据透视表的创建 • 数据透视表字段列表的关闭与显示 • 值字段的排序 • 插入计算字段 • 计算字段和计算项 • 百分比显示值字段
• 展示样式的调整 • 分页显示 • 筛选区域的美化 • 项目组合 • 动态透视表 • 切片器
Excle数据透视表快速入门
1
数据透视表的创建
路径：插入 – 数据透视图
Step1：增加一列“距离Target的数量” Step2：增加一列“Level”将完成情况分为正负值、0值
Step3：将“-1,0,1”设置为“excellent, bad, general” Step4：设置“excellent, bad, general”的颜色
=IF(距离Target的数量<0,"-1", IF(距离Target的数量=0,"0",IF(距离Target的数量>0,"1")))
Tips：快捷选整张数据表 1. 任意单元格Ctrl+A；【tips，再按一次Ctrl+A，选中整张sheet表】 2. 任意单元格Ctrl+Shift+空格；【tips，再按一次Ctrl+Shift+空格，选中整张sheet表】 3. 任意单元格Ctrl+Shift+*； 4. 单元格左上角第一格，“Ctrl+Shift+ ↓ PgDn” +“Ctrl+Shift+End →”
Execl数据透视表培训
第五章 数据汇总方式
• 改变数据汇总方式 • 以百分比方式显示数据 • 显示多个计算字段 • 重命名字段 • 不同汇总方式的数据比较 • 编辑数据透视表公式
第一节 改变数据汇总方式
第五章：
数据汇总方 式
在汇总方式中有一共有 11 种函数，包括：求和、计数、数值计数、平均值、最大值、 最小值、乘积、标准偏差、总体标准偏差、方差、总体方差。
第一节 新建空的数据透视表
3、在弹出的“创建数据透视表”对话框中， “请选择要分析的数据”一项已经自动选中了 光标所处位置的整个连续数据区域，也可以在 此对话框中重新选择想要分析的数据区域（还 可以使用外部数据源，请参阅后面内容）。 “选择放置数据透视表位置”项，可以在新的 工作表中创建数据透视表，也可以将数据透视 表放置在当前的某个工作表中
可以通过数据透视表的“分析”工具面板里的 “更改数据源”命令来重新选择数据 透视表所引用的数据。
第三节 删除数据透视表
第六章：
数据透视表 优化
在“分析”选项卡上的“操作”组中，单击“选择”，然后单击“整个数据透视 表”，按 Delete。
9、 人的价值，在招收诱惑的一瞬间被决定 。21.8.1 021.8.1 0Tuesday, August 10, 2021 10、低头要有勇气，抬头要有低气。1 4:09:25 14:09:2 514:09 8/10/20 21 2:09:25 PM 11、人总是珍惜为得到。21.8.1014:09: 2514:0 9Aug-2 110-Aug -21 12、人乱于心，不宽余请。14:09:2514 :09:251 4:09Tuesday, August 10, 2021
数据透视表 优化
如果希望更改数据透视表的布局，可以选择“分析”工具面板的“选项”组，点击 “选项”命令，再点击“显示”栏，勾选“经典数据透视表布局”即可。
EXCEL中的数据分析学习如何使用透视表
EXCEL中的数据分析学习如何使用透视表对于许多人来说，Excel不仅仅是一个电子表格工具，更是一次次数据探索的旅程。
而透视表，正是这段旅程中最值得掌握的导航仪。
它能帮助用户快速分析和汇总大量的数据，无需复杂的公式。
以下是一些使用透视表的技巧与方法，帮助你在数据分析的道路上更进一步。
透视表简介透视表是一种强大而灵活的数据处理工具，可以帮助用户快速提取数据信息，并将其进行多维度分析。
通过简单的拖拽操作，用户能够轻松实现对数据的汇总、筛选和分析。
无需任何编程或复杂公式，透视表使得数据分析变得简单而直观。
创建透视表的步骤创建透视表的过程相对简单，以下是基本步骤：准备数据在使用透视表之前，确保你的数据是结构化的，通常以表格形式存在，第一行应为字段名。
确保没有空行或空列，并且数据格式一致。
插入透视表选中数据区域后，点击“插入”菜单中的“透视表”选项。
在弹出的窗口中，选择透视表放置的位置，通常可以选择新的工作表或当前工作表的某个位置。
选择字段在创建的透视表字段列表中，拖动你想要分析的字段到行、列、值和筛选区域。
例如，将“销售人员”字段放入“行”区域，将“销售额”字段放入“值”区域，这样便可以快速查看每位销售人员的业绩。
调整透视表格式透视表创建后，可以进行格式调整，包括更改汇总方式、重命名字段、设置小计和总计等，增加可读性和分析的灵活性。
数据分析技巧通过透视表，用户可以实现多种数据分析操作。
例如，数据分组、筛选数据、数据求和等。
以下是一些具体的技巧：分组功能如果你的数据中包含时间字段，可以利用透视表的分组功能，将数据按日、月或年进行汇总。
只需右键点击相关数据，选择“分组”即可。
值字段设置默认情况下，透视表对数值字段进行求和分析。
若需要其他汇总方式，如平均值、计数或最大值等，可以在“值”区域右键点击字段名，选择“值字段设置”进行修改。
多重筛选透视表支持多个字段的筛选，可以快速排除不需要的数据。
例如，您可以同时筛选出特定的日期范围和特定的销售人员，从而聚焦于特定的业绩分析。
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数据透视表常见操作
优点：
1.将复杂的数据快速整理
2.报表结构灵活多变
3.容易学习，不需要函数基础
前提条件
1.第一行必须有标题
2.表格中不能有空行或者空列
3.每一列的数据类型要一致
4.创建之前不要有分类汇总、合并单元格
数据透视表操作步骤
1.规范化数据表
2.选择数据源中任意一个单元格
3.插入\数据透视表和数据透视图，制作结构
4.根据目的确定所需的字段
5.将字段放在相应的区域中，行，列，页
6.根据需修改统计方式
7.格式属性的调整
按年按月汇总小计（数据源：数据透视表文件中，销售状况一览表。
）
详细操作步骤如下：
1.在数据表中任意单元中单击（不需要选择全表）
2.单击【插入】→【数据透视表】，在下拉列表中选择【数据透视表】如图7-2所示
3.在弹出的【数据透视表】对话框中，将自动选择光标所在单元格所在的数据表。
点击
确定，将数据透视表显示在新工作表中。
4.在如下图所示中，将【日期】字段拖放在行标签中，【数量】字段拖放在数值标签中。
5.完成后将显示如下效果。
6.在数据透视表中，在行标签中的任意日期中，右击，点击【组合】。
7.在出现的【分组】对话框如下图所示，点击年和月。
然后确定。
以上为一个示例，通过一个例子快速对数据透视表做个简单的演示。
下面多做一些数据透视表的练习。
练习1：按部门汇总工资
数据源：2数据透视表文件中的“基本工资表”
将光标放在数据表中任意单元格。
点击“插入”,“数据透视表”.,点击确定。
将相应的字段拖放在相应的区域中。
最终效果如下：
练习2：按部门计算工资汇总，平均工资，百分比. 数据源：2数据透视表文件中的“基本工资表”
将光标放在数据表中任意单元格。
点击“插入”,“数据透视表”.,点击确定。
将相应的字段拖放在相应的区域中。
注意，将字段［基本工资］三次拖放到数值区域中。
效果如下：
修改统计方式：
数值中第一列求和，第二列数值中右击，数据透视表中的基本工资，在出现的快捷菜单中选择“数据汇总依据”,选择“平均值”
显示百分比。
数值中第三列数值中右击，数据透视表中的基本工资，在出现的快捷菜单中选择“数据汇总依据”,选择“其他选项”
然后，在出现的界面中进行如下操作。
选择数据透视表中如下图对应的内容。
在公式栏中分别修改名称为工资汇总，平均工资，所占百分比。
最终结果如下：
练习3：按姓名统计工资，排序
（基本工资表中，姓名拖放在行区域，基本工资拖放在值区域）
光标放在数值中，直接点击升序，降序按钮。
练习4：按部门按姓名汇总工资按汇总行排序
如果部门放在行字段，姓名放在行字段，基本工资放在值字段。
如下图，光标放在C7,再次点击升序降序则以汇总项进行排序。
练习5：按姓名统计工资奖金，合计=基本工资+奖金
如下图，奖姓名放在行区域，基工资，奖金放在数值项中。
点击【数据透视表工具】中的【选项】，然后点击【公式】，点击【计算字段】。
在出现的界面中，编写如下公式
练习6：按年龄每隔十查看平均工资。
将年龄放在行标签，基本工资放在数值中。
右击数据透视表中任意一年龄，然后点击“组合”。
在出现的界面中。
设置最小，最大以及步长值。
右击，基本工资，然后点击“数据汇总依据”，点击“平均值”。
效果如下：
快速了解到各个年龄段平均工资。
将鼠标置于透视表中，点击，数据透视表工个，选项，数据透视图。
生成图表
练习7：按地区按产品名称汇总数量显示各区域销量最好的三个产品（数据源：数据透视表文件中，数据分析表。
）
如下数据透视表，将“地区”“产品名称”拖放在行区域，将数量拖放在数值区域。
在“产品名称”右边下拉列表中，点击【值筛选】，然后点击【10个最大值】。
在出现的界面中。
更改成最大3项。
按区域按产品汇总小计显示销量最好的三个地区（数据源：数据透视表文件中，数据分析表。
）同样是上述数据透视表，如果是以“地区”右边下拉列表中，点击【值筛选】，然后点击【10个最大值】。
将只显示销量最好的三个地区，对比效果。
拆分数据透视表
有时需要利用一个数据源重复地做多个数据透视表，可以考虑拆分数据透视表。
如下表格，将“地区”拖放在报表筛选中，将“城市”拖放在行标签中，将“数量”拖放在数值项中。
现在报表筛选页中可以进行筛选不同的地区，点击地区旁边漏斗小图标，展开可显示各地区情况。
选择“华北”将只显示华北地区的情况。
如果需要将所有的地区一次性全部显示，如下图所示。
使用数据透视表中的分页功能，可以很快实现，避免一个个筛选再一个个复制粘贴。
具体操作如下，鼠标先单击页字段中，如B1，然后点击【数据透视表工具】，在【选项】中找以下按钮，注意，在【选项】右边下拉列表中进行选择。
点击之后出现以下画面。
该工作簿瞬间生成很多个表，可以查看下面的表标签。
按照地区每个地区生成一个新表。
双击总计对应的数值，能产生明细表。