OA办公系统的详细介绍

2010版全新界面展示
1、2010版采用全新的大图标加自动展开式菜单，信息展示更加直
第三章 个人事务模块的使用
{内容摘要}
1、电子邮件； 2、内部短信、手机短信； 3、公告通知、新闻、投票 4、日程安排与工作日志 5、个人文件柜
个人事务模块—电子邮件
内部邮件、外网邮件一体化。支持常见电子邮件的全部功
上图为会议室的预约情况查询
行政办公模块—会议管理
上图为会议纪要查询页面。可设置谁可写会议纪要，哪些
行政办公模块—车辆管理
可进行车辆录入、申请、审批、维护、油耗登记等管理。
行政办公模块—车辆管理
上图为车辆信息查询界面。
行政办公模块—工作计划管理
工作计划是由多人完成的任务，可设置发布范围，参与人、
第六章 协同工作流系统
{内容摘要}
1、工作流系统的概念、作用； 2、通达OA工作流系统特色； 3、通达OA工作流程设计的四大步骤； 4、工作流程的办理使用； 5、工作查询与统计； 6、工作流案例展示
工作流系统的概念
流程管理起源于生产组织和办公自动化领域，是针对 日常工作中具有固定程序的活动提出的一个概念。目的是 通过将工作分解成定义良好的任务、角色，按照一定的规 则和过程来执行这些任务并对它们进行监控，达到提高办 事效率、降低生产成本、提高企业生产经营管理水平和企 业竞争力的目标。
OA办公系统的作用体现在：实现信息发布／资源共享／公文 管理／知识管理／人力资源管理／辅助办公管理（如会议管理／ 车辆管理／办公用品管理等）／协同工作流管理等核心内容。
实施OA办公系统意义在于： 1、激活单位已有的软、硬件资源。
通达软件功能模块组成图
通达软件主要功能模块组 成
类别
主要模块
个人办公 电子邮件、个人文件柜、内部短信、即时通讯、工作日程、工作日志
通达OA工作流设计步骤4—可写 字段设置
设置每一步的可写字段，可为每个步骤单位设置附件文
通达OA工作流设计步骤—其它 可选设置
设置每一步骤的附加属性，如并发与合并、智能选人、
工作流使用 — 发起(新建)工作
新建，即发起一个工作流程，点击菜单：工作流—新建工 作—再选择相应的流程。如果你没有发起该工作流的权限，
2、强大的表单自定义功能。表单设计支持HTML语法、 CSS代码，支持从Word、Excel 等软件复制并编辑。
3、灵活丰富的表单控件，支持单行框、多行框、单选、多 选、下拉菜单、宏控件、日历控件、数据选择控件、电子印章 和手写签章控件；无需专业编程，即可以设计出美观实用，功 能表单的工作流程单。
4、流程设计支持固定流程和自由流程模式，固定流程支持 预设步骤。
个人事务模块—工作日志
工作日志是对已经完成的事务进行记录。分为工作日志和个 人日志。可以设置工作日志的共享范围。默认的工作日志有权
领导对下属员工的工作日 志进行点评
领导在行政办公中“工作日志查询”模块找到相关人员，即可 查看工作日志，并可以点评。可以查看对方是否查阅该点评。
个人事务模块—个人文件 柜
个人文件柜用于在服务器上储存个人文件，相当于给每个人 有了一个移动U盘。对不再使用的文件要及时清理，以免占用服
个人事务模块—个人文件 柜
个人文件柜中的文件可以设置共享，设置哪些人可以查阅， 哪些人可以修改我的文件（别人可以直接改你的文件，应慎重
个人事务模块—个人文件 柜
个人文件柜中的文件可以设置共享，设置哪些人可以查阅， 哪些人可以修改我的文件（别人可以直接改你的文件，应慎重
２、通过网络形式的流转，工作效率极大提高。以前办理 工作是人必须在现场，而工作流系统工作的转交传递全通过网 络进行，理论上讲，只要转交出去，对方同时会收到，还可以 通过内部短信、邮件、手机短信等方式提醒办理。
３、工作流系统使管理更加规范。规范的表单和规范的流
通达OA工作流系统的特点
1、支持工作流程自定义功能。用户可以自行设计单位想要 的工作流程。
行政办公模块—日程安排、工作日 志和管理简报
管理简报是领导点开该模块后，可以直接统计下属员工指 定时间完成的工作日志、工作计划、工作流程等，点击相应的
行政办公模块—会议管理
主要包括会议室设置、会议室设备管理、会议申请与审批、 会议查询、会议纪要等功能。可以查看会议室的冲突预约情况，
行政办公模块—会议管理
行政事务
公告通知、新闻发布、投票管理、考勤管理、ห้องสมุดไป่ตู้议管理、车辆管理、办公用品、 图书管理、资产管理、工作计划管理、资源管理、管理简报
公文档案 收发管理、发文管理、公文交换、公文归档、印章管理、档案管理
工作流程 流程设计、流程使用、流程报表、流程查询、超时统计、流程日志
知识管理 公共文件柜、网络硬盘、图片管理、OA知识、维基百科、交流论坛
选择工作流 — 工作查询，上面是各种查询条件，下面是默认你 有查询权限的最近工作。还可以选择高级查询功能。
工作流查询 — 高级查询
选择高级查询，则把你有权限的工作流列出来供查询。绿色数 字表示办理中的工作流数，紫色数字表示已经办结的工作流程
工作流办理完理，转交下一步，出现选择下一步骤、选择经 办人、默认提醒方式和人员、最后点确认转交，该工作本人
工作流使用 — 工作流收回
某个工作流的第一步办理完毕，交给第二步，第二步的人还没 有接收该工作。则该工作发起人可将该工作收回，甚至删除。
工作流使用 — 工作流接收
下一步经办人登陆OA后，在桌面上工作流程模块会收到工作流 的待办工作，同时会收到短信提醒。点击相关内容即可以进入
第二章 通达OA的三种登陆使用方式
{内容摘要}
1、IE浏览器登陆； 2、OA精灵登陆； 3、3G手机或其它移动设备登陆。
登陆方式1：使用IE浏览器 登陆系统
直接在IE浏览器中输入我公司OA地址，即可以登陆系统；为了 获得最佳的使用体验，建议使用微软Windows 系统自带IE，IE 版本在7.0及以上。
工作流使用 — 办理与回退
办理区域同样为可写区域。如果该步骤设置了回退功能，则可 以选择回退到上一步或之前的任一步。选择回退，要求填写回
工作流使用 — 结束与更多操作
工作流一直这样办理转交，然后到结束。流程结束，数据可供 相关办理人员查询。结束时还可以选择更多操作，如发到公告
工作流查询 — 默认查询
工作流系统就是利用计算机技术实现工作流引擎机制 的软件技术平台，在这个平台上可以快速实施流程管理解 决方案。
协同工作流系统的作用
1、工作流系统解决了单位个性化的办公、流程需求。不 同的单位有不同的制度和流程，就是同一单位，以请假为假， 不同岗位人员，可能填写的表单和转交的流程步骤都不一致。 而自定义工作流，让工作流系统适应用户单位的需求。
个人事务模块—公告通知 查询
可按各种形式查询公告通知，发布人可以看到相关的查阅记 录。公告通知中的附件如果设置为只读，则只能在线阅读 OFFICE文件。PPT、EXCEL文件均支持在线阅读，无需下载后
个人事务模块—新闻查询
与公告通知查询类似，但发布新闻时可以设置是否允许评论， 是实名评论还是匿名评论的功能。新闻和公告通知均可以设置
OA办公软件演示
第一章 OA办公系统的基础知识
{内容摘要}
1、什么是OA系统，OA系统有何作用? 2、单位实施OA系统的意义何在？ 3、通达 OA系统简介。 4、通达OA软件的组成。
什么是OA办公系统，有 何作用？
OA是Office Automation的简写，即办公自动化。它是现代利 用电脑进行全自动的办公，目的是提高办公效率。这是广义的OA 概念。现代意义的OA系统，是指通过先进的计算机技术、网络通 信技术，处理单位内部的工作，实现协同审批，辅助办公管理， 实现提高办公效率和规范管理的软件系统。
第五章 行政办公模块的使用
{内容摘要}
1、通知公告、新闻、投票的发布； 2、日程安排、工作日查看、管理简报； 3、会议管理； 4、车辆管理； 5、工作计划； 6、办公用品管理 7、图书管理、资产管理、资源管理
行政办公模块—公告、新闻、 投票的发布
这三个模块均属于信息发布模块。有发布权限的人可以发布 相关信息，可以设置信息的类型，发布范围。生成的信息能产
开放源码 完美版开放30%软件源代码，平台版开放约70%软件源码，便于二次开发与整合。 数据开放 开放数据库结构，开放相关的数据库接口。
3G应用 支持在3G手机上应用，支持IPOD、其它平板电脑、E人本上使用。 软件升级 每月更新软件，每年一次核心升级，完美版以上软件终身免费升级。
OA精灵 免费集成，可实现开机自动登陆，任务自动提醒。 即时通讯 实现类似于腾讯QQ的功能，实现消息即时发送、文件传递等功能。
专业模块 人力资源（HRM）管理、客户关系（CRM）管理、项目管理
可选组件 智能报表系统、视频会议系统、手机短信组件、电子签章系统、数字化校园等
通达OA软件非模块性功 能说明
类别
主要模块
分子机构 完美版以上支持分子机构设置，可设置分子机构之间独立性、互不可见。
分级管理 可按各模块实行分级权限管理设置，适合于集团化大规模应用。
工作流使用 — 发起(新建)工作
新建工作后，出现表单办理界面。如上图所示，鼠标可以点 击的区域为本人可写内容，而灰色区域表示由他人填写。上
工作流使用 — 公共附件与会签
下面部分是公共附件与会签。如果看不到相应部分，说明没有 上传公共附件或会签意见的权限。办理完毕，选择转交下一步
工作流使用 — 转交与选人
5、支持图形化流程设计，支持前进、后退、选择、判断、 并发、会签、子流程等模式，可设计出复杂需求的业务流程。
通达OA工作流设计步骤1—表单 设计
通过表格加控件的模式生
通达OA工作流设计步骤2—流程 步骤设计
通过图形化的流程设计器设计流
通达OA工作流设计步骤3—经办 权限设置
设置每一步的经办权限。
个人事务模块—投票调查
该模块用于参与发布的投票调查，投票支持实名投票与匿名 投票，发布之前或之后是否允许查看结果，投票类型支持单选、
个人事务模块—个人考勤
根据本单位排班情况进行上下班登记、外出登记、请假、出 差登记等功能。如果情况比较复杂，也可以通过工作流程来实
个人事务模块—日程安排
员工安排日程，可以设置日程的优先级别，可设置事务内容 与提醒时间。还可以安排周期性事务。
个人事务模块—电子邮件
主要功能
功能说明
一体化邮箱
内外网邮箱一体化管理，支持POP3邮箱设置功能。
邮件后悔
发送邮件给对方，对方在没看的情况下可以删除，对方收不到。
查阅情况
查看对方是否有看该邮件的功能。
附件选择
支持从网络硬盘、文件柜等选择附件，支持批量附件上传。
节省资源
批量发送邮件，只占用一封邮件的空间。
自动保存
写信过程自动保存，发送邮箱自动保存至发件箱。
邮件查询
可以根据标题、附件、内容、时间等多种模式查询邮件。
个人事务模块—内部短信
内部短信主要有两个作用，一是事务提醒，如工作流办理、 通知公告阅读。第二个作用是交流，如直接给相关人员发送短
个人事务模块—手机短信
手机短信主要有两个作用，一是事务提醒，如工作流办理、 通知公告阅读。第二个作用是交流，如直接给相关人员发送手 机短信。该模块为收费组件。支持移动、联通手机短信的收发。
个人事务模块—我的任务
我的任务安排，显得比日程安排更为正式，可以写详细内容， 可以写进度计划，工作量等内容。可以描述类型和状态等。
领导如何查看下属员工日 程安排？
有权限的领导，可以按日、周、月的方式查看下属员工的日
领导如何给下属员工安排 日程？
领导通过“行政办公”模块中的日程安排查询，直接在某个时 间段上双击某个员工，即可以进行安排（也可批量安排）员工
行政办公模块—工作计划管理
上图是工作计划进度甘特图查询界面。
行政办公模块—办公用品管理
主要包括办公用品库设置、类别设置、办公用品登记与审批，
行政办公模块—办公用品管理
上图为办公用品领用登记界面。
行政办公模块—办公用品管理
上图为办公用品报表界面。
行政办公模块—图书管理
图书管理主要包括图书分类、录入、图书查询、借还书管
登陆方式2：通过OA精灵 自动登陆
1、OA精灵与即时通讯是一个客户端软件，需要下载安装才可 以使用。
关于即时通讯 组件
1、即时通讯类似于QQ，实现开机自动登陆，任务自动提醒，
登陆方式3:通过3G手机 上网登陆
1、若允许在互联网上使用，则在OA登陆地址后输入/PDA即可实现
登陆后的主界 面
1、登陆后，可以看到主要有导航区、主菜单、桌面模块区等五