文秘怎样提高写作能力(完整版)

文秘怎样提高写作能力
文秘怎样提高写作能力
一些在领导身边工作的秘书人员很想提高自己的写作能力，却不知从何起你好。

其实路就在自己的脚下重要的勇于在实践中摸索。

一、克服障碍，勇于实践。

有些秘书人员，总是把写文章看得高不可攀，往往是望文兴叹。

长以往，形成了一种心理的恶性循环：越怕写越不愿写越不写就越不能提高。

一个人如果不能克服这种心理障碍，那么他的能力一也不会提高。

要克服这种心理，关键是对写作要有一个正确的看法，要树立信心。

写文章不是高不可攀。

高深莫测的事，也不是轻而易举的事，只要为之付出艰苦的努力，文章一定能写好。

二、学好理论，打牢根底。

文章要有理论、有思想写文章的就必须有炉高的理论素养。

但是，在现实生活中，有些秘书人啁邓认识不到这一点，他们轻视理论知识，不愿把时间花在学理论上。

秘书人员作为协助领导工作的参谋助手，是贯彻执行党的路线方针、政策的一支骨干力量，写东西时必须对所掌握的工作进行战略的、全局的思考，不能仅仅着眼于一枝半叶：
必须对当前改革和发展中出现的新情况、新问题，进行深层次的理论分析和概括，加强工作中原则性、系统性、预见性和创造性。

与此同时，还必须帮助广大群众对在新形势下出现的许多重大的理论问题和现实思想做出正确回答。

要达到这个要求，而对马列主义、毛泽东思想和邓小平理论等一知半解或知之不多，是根本不行的。

实际上
学习理论的过程，就是加强政治第三性提高辨别是非能力的过程，也是提高写作能力的过程。

三、多看书报，积累资料。

多看文件，多读报纸，至少有两个好处：
一是能从中学习他人的写作经验和写作技巧。

我们在看书读报时，对重要的、好的文章要进行认真思考和分析，它好在什么地方?怎样立意?怎样布局谋篇?怎样开头和结尾?有哪些不足?假如换我来写篇文章又会是怎样?这样一对照，差来了，自己也就慢慢有提高。

二是可以从中获取信息，积累各种资料。

具体的积累方法是：
第
一、把自己一本书后的最大感想和书中好语句记录下来，把它抄在本子上。

第
二、把报纸上的有关资料，如好的观点、标题、典型事例及数据等你感兴趣的东西记下来，条件许可时，最好剪集成册，分类保存。

三是把自己在日常工作、下基层调查和同他人聊天时所生的好想法，他人的好语言记下来。

如此长久坚持下支对写作文章是大有好处。

有人说，写文章的过程就是收集、。

整理、研究和利用资料的过程。

这话是有一定道理的。

四、熟悉情况，吃透两头。

在实际工作中，秘书人员写最多是起草文件，工作总结，经验材料等。

其写出来的东西质量高低，使用价值的大小。

很大程度上取决于能否把领导的有关指示精神与本单位的实际情况有机地结合起来，从鸸菜成具体的、有针对性的、指导性炉强的材料。

为什么有的秘书人员接受了领导交给他的写作任务时，感到没有东西可写或者写不去，即使写下去了也是干巴巴的，内容空
洞，思想贫乏，只见骨头不见肉呢?其中个很重要的原因就是级的精神和下头情况没吃透。

因此，写文章之前，首先要吃透上级的关文件精神和本单位领导的工作意图。

其次，熟悉本层次的实际情况，做到心中有数，增强文章的针对性。

总之，只有吃透两头，做到既知其然又知其所以然，才能在写文章时有较高的立意，写出的文章也才有一定的指导意义。

五、勤于练笔，熟能生巧。

作中，常常听到一些人说;我们想是想写，就是不知道从何写起。

笔者认为，不妨从写火柴盒、豆腐块，整理会议记录、情况映做起，做到勤写、多写且长期坚持下去。

有道是：
常看胸中有本，常写笔下生花。

秘书人员在作之余，可以进行新闻和其他体裁的写作练习。

对这一点，有些不以为然，看不起写火柴盒、豆腐块。

其实，练练写火柴盒、豆腐块是很有好处的。

通过练笔可以锻炼我们的思维能力，开阔知识面，提高文字个笨蛋能力。

总之，只要坚持勤于练笔，不怕失败善于总结经验教训，向有经验的同行请教，自己就会慢慢入门，写作水平就一定能在日不见长中逐渐得到提高。

附送：
文秘接待仪容礼仪
文秘接待仪容礼仪
在人际交往的最初阶段，首先给他人留下的第一印象是人的外在仪容。

仪表整洁、得体的人更容易赢得他人的好感。

仪表容貌虽然是
人的外在表现，但却是人的内在修养和文化素养的外化。

秘书人员和其他一些职业相比，对仪容的的要求更高。

优秀的秘书应当追求优雅得体的仪容，注重内心美和外在美的和谐统一。

服饰礼仪。

服饰是人形体的外延，它既起到御寒遮体的作用，又能起到美化人体的作用。

现代社会是一个包装的社会，产品需要包装，人也需要包装。

服饰已是一种无声的语言。

个体的穿着品位可以显示出一个人的性格、身份、修养等多种信息。

当服饰与穿戴者的气质、个性、身份、年龄、职业以及穿戴的环境、时间达成某种和谐一致时，就达到了真正美的境界。

秘书人员服饰的美要达到和谐统一的整体视觉效果就要遵循一些穿戴的基本原则。

①服饰的选择要与所处的环境相协调。

秘书人员常常会出席各种不同的场合。

在办公室，着装要以端庄典雅的职业装为主。

出席宴会，服装可适当鲜艳活泼一些。

一般说来，秘书人员的服装要采用较好的面料，注重衣服的平整、挺括和合身，较少、最好不要使用复杂的饰物。

在色彩选择上，一般以蓝、灰、黑等深色为主。

蓝色代表严谨，灰色代表沉稳，黑色代表高贵。

这一类的颜色和秘书的职业要求相吻合，也符合大多数秘书工作场合的需要。

在色彩的搭配上，要注意三色原理，即一个人身上的色彩总量最好不要超过三种。

在服装款式的选择上，秘书人员最好不要选择袒胸露背等过于性感的衣服。

出席重要场合时，千万不要选择薄纱型的衣裙，因为过透的衣服不仅有碍观瞻，还有不自爱之嫌。

②服饰的选择要与自身的条件相协调。

服饰的美化作用是借服饰本身的质地、色彩、图案和款式等因素引起人视觉的变化，从而达到
美化自身的作用。

为了达到这一目的，在了解服饰诸因素的同时，也要充分了解自身的特点。

身材矮小的人适宜穿着款式简洁、色彩明快的服装;条形深色服装会使身材肥胖的人看起来苗条些;肤色较黄者最好不要选择与肤色相近的颜色;如此等等。

优秀的秘书人员一定是热爱美、热爱生活的有心人。

③秘书着装礼仪。

西装是男秘的主要着装。

西装的色彩要显得庄重正统，一般以灰色、棕色和藏青色为主，黑色也可以考虑。

色彩过于鲜艳或闪光发亮的西装不宜在正式场合穿着。

越正规的场合，越讲究穿单色的西装。

在穿着西装时还应注意不要出现西裤过短、衬衫放在西裤外、领带太短、不扣衬衫扣、西服配便鞋等不协调现象。

在一切正式场合只宜穿黑色或棕色皮鞋，淡色皮鞋通常在娱乐场合穿。

袜长要高及小腿中部，颜色和西装的颜色相近或一致，无论如何不要在正式场合穿一双白色的运动袜。

女秘书的主要着装是由一件西装上衣和一条半截裙组成的两件套女装。

套裙的面料最好选用不易起球、起皱、手感较好的面料，上衣和裙子应采用同一质地和颜色的面料。

色彩方面应以冷色调为主，面料上尽量不要带有图案。

套裙讲求以其简洁朴素的风格体现女性的典雅和端庄。

套裙的上衣注重合身、挺括，下裙的长度以膝盖以下、小腿的中部为宜。

鞋袜的颜色要和裙装的协调一致，颜色过亮、过多的鞋袜都是不合适的。

需要特别提醒的是，平时女秘书要准备备用袜，因为长筒袜特别容易出现跳丝、勾破等意外情况，这时要及时更换，以免失礼。

此外，还要注意不能让长筒袜的袜口暴露出来，这是一种既缺乏服饰品位又大为失礼的表现，最好的办法是选择连裤袜。

化妆礼仪。

化妆是使用美容用品来美化自我形象的行为，它可以使人变得更加自信。

对现代秘书，化妆是必需掌握的一门学问。

和演员的浓妆不同，秘书人员的化妆通常应是略施粉黛、淡扫娥眉、轻点红唇，追求简约、清丽、素雅的整体风格。

如果是彩妆，一定要在用餐、休息、出汗等情况之后及时补妆。

因为残妆不仅会直接影响自身的形象，还会给他人造成懒惰、邋遢等印象。

这对秘书的工作是极为不利的，应力求避免。

香水在现代日常生活中的使用越来越普遍。

秘书人员也可适当使用，但切忌滥用。

根据香水中香精的含量和香气持续的时间，香水一般分为四类：
香精含量在15% 20%，香气持续5 7小时的为浓香型香水;香精含量在10% 15%，香气持续5小时左右的为清香型香水;香精含量在5% 10%，香气持续在3 4小时的为淡香型香水;香精含量在5%以下，香气持续在1 2小时的为微香型香水。

浓香型香水适合在宴会、舞会时使用，清香型香水适用于一般性的社交场合，淡香型香水适合在上班时使用，微香型香水则用于浴后或健身时间。

不同香型的香水要在正确的场合使用。

一般情况下，香水最好喷洒在身体离脉搏较近的部位或衣服上容易扩散香味的地方，如手腕、耳根、颈侧等或内衣、裙摆的内侧、西装上所用的插袋巾等地方。

香水喷洒的量，一般认为自己身上的香水在一米以内能被他人闻到是合适的，但如果在三米之外仍能被他人闻到，则可以肯定香水使用过量了。

适量的香水使人心情愉快，过量的香水则容易引起别人的反感。