外事工作流程

外事工作流程

一、外事工作的主要内容及原则：根据公司领导的批复，按照外交

部、国务院港澳办办理因公出境事宜有关规定，为公司出国、赴港澳人员办理护照、签证、港澳通行证及签注。

二、办理护照、签证、港澳通行证、签注所需要的资料

1、办理护照

1)任务批件、审查批件原件、复印件各一份（需盖章）

2)通过“电子护照数据采集系统”打印的因公团组信息表、

因公护照申请表

3)身份证复印件一张，第一次办理护照者还需户口本复印件

（首页及本人页）

4)小二寸白底彩色照片3张

2、办理签证

1)任务批件、审查批件原件、复印件各一份

2)申请出国签证事项表一份（须盖章）

3)签证公函一份

4)签证表（各国签证表不同，网上下载或向外交部索取）

5)费用证明原件、复印件各一份

6)派遣函原件、复印件各一份

7)邀请信（向业务部门索取）

8)小二寸白底照片若干张

9)酒店、机票订单及其他所需材料。因各国办理签证所需材

料有所不同，办理前可咨询外交部，电话65963070

3、办理港澳通行证、签注

1)任务批件、审查批件原件、复印件各一份（需盖章）

2)签注事项表一份（需盖章）

3)情况说明（加急时使用，需盖章）

三、护照、港澳通行证的管理

1、护照、港澳通行证由总办外事专办员统一保存、管理

2、为护照、港澳通行证登记造册，领取护照、港澳通行证需

登记

3、护照、港澳通行证使用完毕后，应立即归还

4、护照、港澳通行证有效期不足6个月，需及时重新办理新

护照、港澳通行证

四、任务批件、审查批件的管理

任务批件、审查批件原件由总办外事专办员存档一份，年底统一归档