ERP实施成功案例分析

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在系统期初数据准备过程中,项目组对业务、财务(期初现有量、在途数据、 编码、物料清单、工艺路线、供应商、客户、固定资产等)近3万条数据进行了 全面复核、校对,并准确导入系统,确保系统期初数据的准确性,为系统上线 运行奠定了坚实的基础。
实施过程
第五阶段:数据导入,新旧系统并行。
依据岗位流程要求处于流程中的各工作岗位按时完成要求的工作,保证所 有的数据均在系统中运作。

安全象只弓,不拉它就松,要想保安 全,常 把弓弦 绷。20.10.1723:34:2423:34Oc t-2017- Oct-20

加强交通建设管理,确保工程建设质 量。23:34:2423:34:2423:34Saturday, October 17, 2020

安全在于心细,事故出在麻痹。20.10.1720.10.1723:34:2423:34:24October 17, 2020
第三,遵循从易到难、从简单到复杂的实 施各个模块。
一个模块中相对复杂的功能也可以在其它流程运作顺利后才启用。企道ERP 完全支持分模块实施和根据参数设置调整系统流程和功能。
经验总结
第四,培训工作要细之又细,保证所有的 用户掌握并理解他在系统中每个动作的影 响和意义。
培训包括ERP理念培训、业务流程培训以及实际操作培训,实施顾问 要将知识完整的转移给用户。
实施过程
第四阶段:基础数据准备。
在前期项目诊断过程中大家一致认为ERP项目实施是“三分技术,七分管理, 十二分数据”。对此,加强了数据的收集与整理工作,注重数据收集的质量。
原有的物料编码规则扩展性已不能够满足公司发展的要求,ERP项目指导 委员会决定使用新的编码规则。基础数据准备阶段是项目实施中工作最繁杂的 阶段,要求实施顾问和数据提供人员紧密配合,防止数据遗漏或重复工作的现 象。
组。
由漫步者研发副总担任客户 方项目经理;
智德多项目经理担任实施方 项目经理,按正规严格的ERP 项目实施方法管理整个项目。
实施过程
第一阶段:对项目实施小组进行ERP理念和 业务流程培训,为后续讨论提供基础。
实施范围的确定及进度安排。客户方项目经理和实施方项目经理召 集项目实施小组讨论确定物流(采购、销售、库存、加工单管理、车间 管理、物料需求计划、主生产计划)、财务、成本、人力资源各模块的 先后顺序和进度。
➢爱德发集团现拥有3间公司(北美加拿大爱 德发企业、北京爱德发高科技中心、南美 阿根廷爱德发电子有限公司)和两个生产基 地(分别位于北京、深圳,东莞的生产基地 也正在建设中)。
公司简介
➢ 集团现有员工近3000人,厂房10万平方米,已形 成工业设计、产品研发、模具制作、注塑成型、 喷油丝印、木箱制造、电子装配、扬声器开发生 产为一体的大规模生产基地,年产音箱650万台 套。
1
公司简介
2
应用背景
3
实施原因
4
实施过程
5
实施效果
6 5
经验总结 经验总结
实施效果

各部门的日常运作规 范化。

实现企业数据共享。

工作效率的提高,员 工的意识理念上跟上 了现代企业的管理模

实施效果

初步整合流通渠道。
实施效果
第一, 各部门的日常运作规范化。
ERP是一套系统管理工程,它通过数据的共享来衔接公司的各个部门,从 而提高公司的整体运作。
深圳漫步者的信息化工作在建厂之日就 已开始进行,使用国内某软件公司提供的 ERP软件中的进销存部分模块。
随公司规模的快速增长、工艺流程的日趋 复杂,原有的平台已远远不能满足管理的 需要。在集团董事会的支持下,智德多软 件于2002年开始开发适合离散型制造行业 的ERP软件并在整个集团实施。
应用背景
➢ 集团自有品牌"漫步者"(国际商标"EDIFIER")已成 为优质多媒体音箱及家用音响的代名词,在业内 有着极高的知名度和良好的口碑。
公司简介
➢ 深圳市漫步者科技有限公司成立于2000年11月 ,现已形成集产品研发、模具制作、注塑成型、 喷油丝印、木箱制造、电子装配、扬声器开发生 产为一体的大规模生产基地,年产音箱600万套 ,员工达2500人。
➢ 深圳市智德多软件有限公司核心成员是一群 具有多年管理经验的业务专家和执着于ERP软件 开发和服务的技术专家。他们长期服务于制造型 企业,亲身体验了企业由国内走向全球的发展过 程。
Contents
ERP实施成功案例之“漫步者”
1
公司简介
2
应用背景
3
实施原因
4
实施过程
5
实施效果
6
经验总结
应用背景
销售部门对客户询价实现快速反应,能够根据成本数据、产品结构及产品 模块特性组合快速报价。
实施效果
第三,工作效率的提高
影响公司制造系统基础数据准确性的主要因素是全员 成本管理意识,这是粗放管理造成的。今后要进一步培养 精细化管理的意识,同时要改善计量手段。
随着企业规模的扩大,人工采集数据无法准确,在产 量大的情况下人工统计数据经常出错

踏实肯干,努力奋斗。2020年10月17 日下午1 1时34 分20.10. 1720.1 0.17

追求至善凭技术开拓市场,凭管理增 创效益 ,凭服 务树立 形象。2020年10月17日星期 六下午11时34分24秒23:34:2420.10.17

严格把控质量关,让生产更加有保障 。2020年10月 下午11时34分20.10.1723:34October 17, 2020
→ 深圳漫步者工厂有模具制作、注塑成型、喷油丝印、木箱 制造、电子装配、扬声器开发生产等不同制造工艺,体现 在车间管理和加工单管理以及成本统计计算上有不同的处 理方式。
→ 一方面要求系统能够支持多种流程,另一方面对实际流程 的整合比较困难。针对模具、注塑、木工的工单及物料管 理ERP系统提供了按车间统一领料再进行分摊的独特业务 流程;对喷油丝印加工中的工时分摊ERP系统也调整相应 的方案。原有的MIS系统应用水平低,对ERP理念理解不 深,企业基本处于手工管控阶段。ERP流程的规范化比原 有的作业模式弹性减少,更强调上下游的配合。在讨论和 确定新流程及新流程的贯彻中遇上一定的阻力。
集团业务的不断拓展和新销售渠道的建立要求对 多家工厂、销售公司、代理商渠道进行整合,保 证数据传输的无缝和快速反馈。
音箱市场处于完全竞争状态,成本控制成为企业 生存的关键。
Contents
ERP实施成功案例之“漫步者”
1
公司简介
2
应用背景
3 4 5
实施原因 实施过程 实施效果
6
经验总结
实施原因
实施过程
由公司总经理和高层管理人员5人
组成ERP项目指导委员会,制定项目 实施纲要。

深圳漫步



成立关键用户小组和 一般用户小组, 智德多实施顾问通过ERP 基础理论培训和ERP系统 流程培训及结合实际系统 演练,实现知识转移。
在项目指导委员会的领导下
,企业各部门的主管经理和智 德多项目经理组成项目实施小
✓ ERP针对客户需求多样化与企业研发环节快速反应的现 实要求,提出产品配置解决方案。在研发环节即确定公司 产品的可配置功能,将柔性生产触角前移到最前端,最大 程度的保留缓冲。
应用背景
因为订单需求大,部分产能出现瓶颈以及特定工 艺(如电镀)等公司不具备,托外加工生产要求频 繁,对托外加工单及发放给供应商的物料管理困 难,经常顾此失彼。
实施顾问检查核对新旧系统数据差异,调查原因并解决问题。该阶段是用 户工作压力最大的阶段,需要兼顾两套系统的数据录入,需要融入新流程接 受新系统。
实施过程
第六阶段:系统切换,全面上线。
经过一个月的系统并行,在月末结帐后对新旧系统数据 检查比较,对新系统考核通过后停止旧系统的运行。
Contents
ERP实施成功案例之“漫步者”
实施过程
第二阶段:业务流程讨论及定义岗位流程, 制定操作规范。
在此阶段,对原有不合理流程进行调整,在企业实施一定范围的 BPR,理清各岗位工作职责,实现定岗定编,为后续ERP实施确定基 础。
小组成员在理解ERP流程的基础上规范本部门工作,提高部门间 的协作意识是ERP项目能否成功实施的关键。成立综合计划部,将原 来分散于各车间的生产计划权力收集到该部门。
ERP实施成功案例 之 “漫步者”
小组成员
张春红 王蓓蓓 许安娜 陈莉莉 杨双霜 陈彬华 徐颖
Contents
ERP实施成功案例之“漫步者”
1 11
公公司应司简用简介背介景
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应用背景
3
实施原因
4
实施过程
5
实施效果
556
经经验验总总结结
公司简介
➢爱德发高科技集团于1996年成立于北京, 1998年移师海外,如今已发展成为一个跨 国集团公司。
从采购、库存到应付及付款,从销售、库存到应收及收款,从物料清单、 库存、车间生产到成本,从销售预测、生产计划平衡、车间生产到物料需求, 流程管理取代原来孤立的职能管理。
通过严谨的业务流程消除了无效环节、减少没有增值的活动、堵住了管理 漏洞,实现了业务流程标准化和规范化。比如,原材料入库,必须严格按照订 单要求进行质量检验,只有符合订单要求质量的材料才能入库,从而能够确保 原材料质量关。
在项目确定初期,为保证ERP管理思想得到有效贯彻落 实,公司主要领导多次召开部门主管会议进行工作动员。
在项目实施过程中,遇到难题,公司主要领导召开会议 协调解决。
经验总结
第二,建立项目实施小组,协调流程中各 部门运作。
在实施过程中,要动员企业各部门主管和业务骨干加入到项目中来,进行全员 动员,全面落实负责项目的组织和实施。
在强调计划性和协调的ERP流程中,保证计划信息传递和反馈的 及时有效。成品仓库从销售部剥离出,归入统一的物流管理部门。
实施过程
第三阶段:安装系统,对关键用户小组培训。
针对最终操作,项目组分岗位编写了21份操作手册。为保证培训 效果,要求操作者必须考试合格上岗,有50人获得了ERP系统操作 资格。
由于各部门人员变动频繁,采用原岗位培训新人的方法,在未教 会徒弟以前,师傅对系统业务负责,考试合格才给新用户开帐号以 确保系统正常运行。
应用背景
✓规模化生产与客户需求多样化的矛盾。
✓ 这一矛盾要求企业具备快速反应能力和柔性生产能力,面 对变化复杂的市场提高适应水平。要解决这一矛盾,需要 综合考虑多方位的信息,如销售预测、产能调整、工艺路 线调整、物料需求计划、供应链整合等等,企道ERP系统 成为处理多方面数据的有力平台,提高企业生存能力的可 靠保障。
业产品更新快,技术发展日新月异。
这就要求企业以更快的速度将科研成果转化为生产力, 以更快的速度组织生产,实现销售,在产品生命周期里创 造更多的利润。漫步者音箱成品型号有上千种,涉及物料 20000多个,研发部对物料及产品结构的管理压力日益沉 重。研发和生产等方面都要求ERP系统能够解决产品结构 变更管理,快速的将变更信息传递到生产、采购等环节。
第五,坚持ERP实施项目管理的各个阶段, 验收完成上一阶段后才进入下一阶段。
Thank you !

树立质量法制观念、提高全员质量意 识。20.10.1720.10.17Saturday, October 17, 2020

人生得意须尽欢,莫使金樽空对月。23:34:2423:34:2423:3410/17/2020 11:34:24 PM
实施效果
第四,初步整合流通渠道。
通过对成品条形码的管理解决区域串货问题,并对售 后服务提供有力保障,对产品质量跟踪也起到积极作用。
Contents
ERP实施成功案例之“漫步者”
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公司简介
2
应用背景
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实施原因
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实施过程
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实施效果
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经验总结
经验总结
第一,实施过程要始终坚持一把手工程, 取得公司高层的支持是ERP项目能够顺利 进行的保证。
实施效果
第二,实现企业数据共享。
如果生管调整生产安排系统会自动发送E-mail通知采购;采购调整收料计划 也会有相应的信息传递到IQC;IQC根据系统中的收料计划进行品检安排。
财务部门在计算产品成本时,只需要在系统中运行相应的程序即可计算上 月的成本。使原先在月中才能提供的财务报表在月初3个工作日就可。
实施原因
物料种类繁多,共有20000多种物料,且每年以 30%的速度增长。原有的物料编码方案已不能满 足发展的要求。启用新编码与ERP系统实施同时 进行,加大了系统切换的难度。
原有的各车间分散做计划的组织结构不适合 ERP系统统一物料需求的要求,需对组织结构进 行调整。以计划为核心的生产ห้องสมุดไป่ตู้统对生管及物控 提出了更高的要求。
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