浅谈项目团队管理
浅谈如何做好团队管理工作
浅谈如何做好团队管理工作团队管理是一项复杂而又关键的工作。
一个高效的团队能够实现卓越的业绩,并且为企业创造更大的价值。
下面将从沟通合作、目标设定、激励激励以及团队建设等几个方面谈谈如何做好团队管理。
1.沟通合作良好的沟通合作是团队管理的基础。
管理者应该建立一个开放、透明的沟通环境,并保持定期的反馈与沟通。
在团队工作中,人们需要共享信息、理解目标以及协调合作。
因此,管理者应该积极倾听团队成员的想法和意见,并提供明确的指导和反馈。
此外,有效的团队合作需要管理者鼓励团队成员之间的互助和合作。
搭建团队文化和团队仪式感,组织团队建设活动和团队培训等,将有助于增强团队的凝聚力和合作精神。
2.目标设定明确的目标可帮助团队成员集中精力并有方向地迈向成功。
管理者应该与团队成员共同制定明确的目标,并确保每个人了解自己的工作目标和团队目标。
在设定目标时,管理者应该对目标进行量化和可衡量,以便团队成员能够清晰地了解自己的进展和贡献。
同时,目标设定也要与团队成员的能力和兴趣相匹配。
管理者应该了解每个成员的特长和职业发展目标,并将其纳入目标设定的考虑范围。
这样做不仅能够激发团队成员的工作动力,还能提高整个团队的绩效。
3.激励激励激励团队成员是激发团队活力和持续创新的重要手段。
在团队管理中,管理者应该采取多种激励方式,以满足不同团队成员的需求。
首先,及时给予团队成员肯定和认可。
当团队成员取得优秀的成绩时,管理者应该及时给予奖励和表扬,以激励他们保持积极性和工作热情。
其次,给予团队成员发展机会和培训资源。
通过提供培训和发展机会,管理者可以帮助团队成员不断提升技能和能力,并激发其个人发展的动力。
此外,建立公平公正的激励机制也是重要的。
管理者应该确保激励机制公开透明,并根据贡献和绩效来进行评估和奖励。
这样可以激发团队成员的竞争力和进取心,并增加整个团队的凝聚力。
4.团队建设团队建设是团队管理中不可或缺的一环。
管理者应该尽力营造一个相互尊重、信任和合作的团队文化。
浅谈项目干系人管理——项目管理经验之谈
浅谈项目干系人管理——项目管理经验之谈引言概述:项目干系人管理是项目管理中至关重要的一环。
有效地管理项目干系人可以帮助项目团队更好地理解和满足干系人的需求,提高项目成功的可能性。
本文将从五个方面详细阐述项目干系人管理的重要性和实践经验。
一、明确干系人身份和角色1.1 确定关键干系人:在项目开始前,需要明确项目的关键干系人,即对项目成功有重要影响力的人员。
这些干系人可能包括项目发起人、高级管理层、客户代表等。
他们的意见和决策将直接影响项目的进展和结果。
1.2 确定干系人角色:针对每个干系人,需要明确其在项目中的具体角色和职责。
例如,项目发起人可能负责提供项目资金和资源支持,客户代表可能负责提供业务需求和反馈等。
明确干系人的角色有助于项目团队更好地与他们合作和沟通。
1.3 建立有效的沟通渠道:为了与干系人保持良好的沟通,项目团队应建立起有效的沟通渠道,包括定期会议、进度报告、邮件等。
通过及时、准确地传递信息,可以增加干系人对项目的了解和支持。
二、理解干系人需求和期望2.1 进行需求分析:项目团队应与干系人充分沟通,了解他们的需求和期望。
通过需求分析,可以明确项目目标和范围,并将其转化为可执行的任务和交付物。
2.2 管理期望:在项目过程中,干系人的需求和期望可能会发生变化。
项目团队应及时与干系人沟通,解决问题和调整计划,以保持他们的满意度和支持度。
2.3 寻求共识:在干系人需求存在冲突或不一致时,项目团队需要积极寻求共识。
通过有效的沟通和协商,可以达成双方都能接受的解决方案,减少冲突和阻力。
三、建立良好的关系和合作3.1 建立信任:与干系人建立信任是项目干系人管理的基础。
项目团队应始终诚实、透明地与干系人沟通,并按时兑现承诺,以增加他们的信任和支持。
3.2 建立合作关系:项目团队应与干系人建立良好的合作关系,共同推动项目的进展和成功。
通过与干系人紧密合作,可以更好地理解他们的需求和期望,并及时解决问题和风险。
浅谈项目管理中存在的问题和解决措施
浅谈项目管理中存在的问题和解决措施项目管理是指在规定时间内按要求实现特定目标的活动。
在项目管理中,可能会出现各种问题,例如人员组织不当、任务优先级不明确、资源分配不合理等等。
为了解决这些问题,以下将列举一些常见的问题及其解决措施。
1. 任务分配不合理在项目管理中,任务分配的合理与否直接关系到项目进展的效率和质量,如果任务分配不合理,则会导致某些人员处于疲于奔命的状态,而有些人员则相对轻松。
因此,任务分配应该根据人员能力和优先级进行合理的分配。
解决措施:首先需要规划出项目的任务列表,确定每项任务的工作量、工期和优先级,根据团队每位成员的能力,制定出一份能够平衡工作量的任务分配方案。
同时,也需要在任务分配前与团队成员进行沟通,确保每个人都清楚自己的任务和优先级,避免在任务过程中出现问题。
2. 缺乏有效的沟通在项目管理中,沟通是至关重要的一环,缺乏有效的沟通,会导致项目出现偏差、延误以及结果不符合预期等问题。
解决措施:建立有效的沟通机制,根据项目进度和需要及时开展团队内部、跨部门的沟通,确保每个成员都了解自己的任务进展,并且及时解决遇到的问题,加强沟通可以提高团队之间的相互理解和信任,减少团队之间的误解。
3. 目标不明确或分解不够细致项目的目标是最重要的,项目目标不明确或者分解不够细致,会导致项目的实施走向模糊,难以达到预期效果。
解决措施:明确项目的目标,包括具体的工期、成本、质量、审核标准等内容,项目目标需要量化,为每一个细节考虑清楚,这样才能使得项目管理的实施更加清晰,避免出现问题和误解。
4. 计划和控制不到位项目的计划和控制是一项长期、复杂的工作,如果计划和控制不到位,就会导致项目进度延误,最终不能按时交付。
解决措施:制定有效的计划和控制方案,确保项目按时交付。
在制定计划的过程中需要确定明确的项目目标,制定切实可行的工作计划,并制定详细的安排,规划每一个环节所需要的时间,资源和完成标准,同时在控制过程中及时进行资料更新和跟踪,对进程进行监督和控制。
浅谈项目管理中存在的问题和解决措施
浅谈项目管理中存在的问题和解决措施1. 引言1.1 项目管理的重要性项目管理在当今社会中扮演着至关重要的角色。
在不断变化和竞争激烈的商业环境中,成功实施项目管理可以帮助组织更有效地利用资源,提高竞争力,实现商业目标。
项目管理的重要性体现在以下几个方面:项目管理有助于确保项目的顺利推进和顺利完成。
通过设立明确的目标、制定详细的计划以及有效的执行和监控,项目管理可以帮助团队有条不紊地完成任务,避免项目延期或超支的情况发生。
项目管理有助于提高团队的协作效率和工作质量。
通过明确分工、合理分配资源以及有效的沟通和协调,项目管理可以促进团队成员之间的合作,提高团队的工作效率和质量。
项目管理也有助于优化资源的利用和降低风险。
通过科学合理的资源规划和有效的风险管理,项目管理可以帮助组织做出更明智的决策,避免资源浪费和降低项目失败的风险。
项目管理在当今商业社会中发挥着不可替代的重要作用。
通过科学规划、有效执行和持续监控,项目管理可以帮助组织更好地实现商业目标,提高竞争力,实现可持续发展。
加强项目管理意识,提高项目管理水平,对于提升组织整体实力和竞争力具有重要意义。
1.2 项目管理中存在的问题在项目管理中存在着许多问题,这些问题可能导致项目进展缓慢、成本增加甚至项目失败。
以下是一些常见的项目管理问题:1. 不清晰的项目目标:项目目标应当明确、具体且可衡量,但很多时候项目团队并没有明确定义项目目标,导致项目执行过程中方向不明确,容易偏离初衷。
2. 缺乏有效的沟通:项目团队成员之间的沟通不畅通、不及时会导致信息传递不畅、决策延迟等问题,影响项目进展。
3. 资源分配不均衡:有时候项目团队会出现资源分配不均衡的情况,可能是某个环节过度投入资源,而其他环节却资源匮乏,导致项目整体效率不高。
4. 进度控制困难:由于项目过程中各环节相互依赖,如果其中某个环节出现延迟,可能会拖累整个项目的进度,进度控制变得异常困难。
5. 团队管理挑战:项目团队由多个成员组成,每个成员的能力、性格、习惯等都不尽相同,团队管理成为一个挑战,需要合理分工、激励和协调。
浅谈项目管理中的团队管理和目标成本管理
浅谈项 目管理 中的团队管理和 目标成本管理
文/ 李锋
中图 分类 号 :C 6 3 文 献标 识 码 :B 文 章 编 号 :10 — 1 பைடு நூலகம் ( OO 04C一 26 0 0 9 9 6 2 L ) 1 () 0 4 — 2
项 目管理就是指把各种 系统 、方法和人员结 合在一 成绩突出 ,敢于负责、乐于奉献 ,受职工信赖的干部来 起 ,在 规 定 的时 间、预 算 和 质量 目标 范 围 内完成 项 目的 管理 工 程项 目。近 几年 ,公 司按 照 上述 原 则 和 方式 组建 各项 工 作 。 工程 项 目是 企 业 经营 效 益 的源 头 ,项 目团 队 了若干个项 目经理部都分别取得 了较好的经营业绩。如 08 项 管理和成本控制的中心 。项 目团队管理的好坏,成本管 公司2 0 年承建的重庆VHF 目,优化组建 了项 目班 理水平的高低 ,直接关系项 目的成功 。为此必须有效地 子 。在工期紧 、任务重、施工环境恶劣的情况下 ,靠过 对项 目团队和项 目成本进行管理和控制 。本文就如何加 硬的施工技术、严细的管理 ,降耗增效 、精打细算,为 公司 节 约 了成本 。 强项 目团队管理和成本管理谈谈我们的认识 。 三 成本 的划分与项 目目标成本指标的测算 管理核心是人员管理 人 是 进行 项 目管理 中最 大 的变 数 。 不 同的 人 有着 不 工程项 目是企业 的主营业务。一个企业可能同时施 同的背景知识和特长 ,不同的处事和思考方法 ,不同的 工几个甚至十几个工程项 目,但一个基层公司管理若干 项 价 值观 ,甚 至 采用 不 同 的语 言进 行 沟 通 。 与此 同 时 ,人 个项 目施工是大致相同的 。按照 目前推行的 “ 目经理 也恰恰是最善于处理项 目中永恒 的变更的动态因素。世 责任制和项 目成本核算制”的基本做法,首先是建立项 上 万物 都 不 是 一成 不 变 的 。因此 ,总 是 恪守 老 经验 、老 目成本核算体 系,并将工程成本的制造成本划分出来 , 方 法是 无 法 处理 这 些 变化 着 的 问题 的 。 对于 我 们 的项 目 称为 “ 目施工成本 ” ( 项 简称前线控制成本) ,单独进 团 队所 遵 从 的体 系 、方 法 是 相对 不 变 的 ;我 们使 用 的 工 行核算 、考核和奖 惩。 目标成本 的确定必须客观 、准 具 也是 没 有生 命 的 ;唯 有 人 是 灵活 的 ,可 以 因地 制 宜 的 确、合理 ,接近或稍微超出企业的管理水平。这需要领 依据实际情况作出调整的 ,可以 灵活的使用工具的 ,可 导决策层和经营管理有关人员对项 目经理部编制的 目标 以 灵活 的 选用 或 裁 剪方 法 的 。 因此 ,一 个 好 的项 目经理 成本指标进行详细地审核、预测和分析 。为此 ,公司成 不仅仅要懂得项 目管理的那些相关领域知识 ,还要在用 立 了经营考核委员会 ,明确 了经营考核委员会职责。项 人 方 面做 到 以 下几 点 : 目目标成本预算 编竣后 ,及时提交公司经营考核委员会 1 、知人善 任。知道 那些人是人才 ;知道这些人是 进行评审 ,对 目标成本指标进行修改 ,并与项 目经理部 那方面的人才 ;知道该把这样的人才放在什 么位置上 。 进 行 充分 的 讨论 ,形 成意 见 后再 进 行 修订 ,以 文 件形 式 2 为 才 是 用 ,不 拘 小 节 。 用 人 用 的 是 他 的 优 点 和 长 下发执行。在双方协商一致的基础上 ,签署项 目承包责 、 处 ,不可 以 总是 盯 着 人 家的 小 毛病 不 放 ,当然 ,对 于 原 任 书 ,做 到 了 “ 上两 下 ” ,公平 合 理 ,改 变 了过 去 靠 两 则 性 的 问 题还 是需 要 恪 守 底 线 的 ,不 能 够 姑 息 。3 、用 行政命令方式和长官意志办事,而以契约的形式 明确项 人不疑 ,海纳百川 。一旦确定在某个位置上用什 么人就 目的责权利 ,做到了 “ 签字时算得清清楚楚 ,干完了说 完全的信任他 ,不然容易滋生上下猜忌 ,形成内耗 ,用 个明明白白”。目标成本指标定得过高 ,有如下弊病 : 三国里面的话讲就是 “ 上下相疑之秋也 ”。4 、令行禁 是项 目管理人员能较轻松地完成指标 ,不利于提高企 止 ,赏罚分明。处罚要严厉,奖励要到位 ,莫与部下争 业管理水平 ;二是按项 目管理责任制兑现奖惩,可能会 风头 ,虚 怀若 谷 ,若 不 听 而 失败 ,一定 要 检 讨 ,奖 励不 拉大企业管理人员与其他人 员的收入差距 ,增加 了内部 可走 过场 。 矛 盾 ;三是 降 低 了企 业 利润 。 目标 成 本 指标 定 得 过低 , 做到上面这些 ,并坚持 “ 真心诚意 ,以情感人;推 项 目经理部经过努力 ,还是很难 完成指标 ,打击了项 目 心置腹,以诚待人 ;开诚布公 ,以理服人 ;言行一致 , 团队的积极性 ,对推行项 目经理责任制和项 目成本核算 以信取 人 ;令行禁止 ,依 法治人 ;设身处地 ,以宽容 制不利 。因此 ,准确的测算和充分的讨论极为重要 ,务 人 ;扬人责己 ,以功归人 ;论功行赏 ,以奖励人”的原 必认 真 进 行 。 则 ,可以 使得 人 心 一统 ,成 员 一心 协 力 ,在 应 对变 化 的 四、建立有效的激励、约束机制 各种情况的时候也可以最大限度的发挥每个成员的主观 首 先 ,项 目开 工 前 ,由公 司 总 经理 与项 目经 理 签订 能动性 ,不会 出现那种项 目问题被成员隐瞒、拖延 、延 项 目管理 目标责任书》,把工期、质量、安全 、产值 误的问题。一旦项 目组达成统 一,相应的 ,在沟通 、协 利润、直接费 、间接费及外包费用等指标以协议的形式 作等 方 面的 额外 开 销 也就 大 大减 少 。 写进责任书 。项 目经理和管理人员按 照工程总造价 ,交 二 组建精 干、高效的项 目团队 纳 风 险抵 押 金 ,项 目竣 工后 按 照 签订 的 责任 书 ,进 行 全 项 目要达到优质高效 、实现最大限度 的盈利 目标 , 面的考核与审计 ,如果出现 了亏损,没收风险抵押金 。
浅谈项目管理中存在的问题和解决措施
浅谈项目管理中存在的问题和解决措施项目管理是一个非常重要的组织管理工具,在确保项目按时完成、按预算完成并达到预期的质量标准方面发挥着关键作用。
项目管理中经常出现一些问题,这些问题可能导致项目延迟、超预算或质量不理想等问题。
本文将讨论一些常见的项目管理问题,并提出一些解决措施。
一个常见的问题是项目目标和需求的不明确。
在项目开始之前,应该明确项目的目标和需求,并将其以清晰的方式传达给项目团队。
由于不同利益相关者的期望和要求可能存在差异,项目经理需要与他们进行有效的沟通和协商,以确保项目的目标和需求清晰明确。
项目经理还应该定期与利益相关者进行沟通和反馈,以确保项目在整个过程中保持正确的方向。
另一个常见的问题是资源管理不足。
项目经理通常需要协调和管理各种资源,包括人力资源、物资、设备等。
如果资源不足或不合理分配,可能会导致项目进度延迟或无法按时完成。
为了解决这个问题,项目经理应该在项目开始之前进行充分的资源规划,并与相关部门和团队进行有效的协调和沟通,确保项目所需的资源能够及时供应。
另外一个常见的问题是沟通不畅。
项目管理涉及到多个利益相关者之间的沟通和协作。
如果沟通不畅,可能导致信息传递不准确或不及时,进而影响项目进展。
解决这个问题的措施包括建立有效的沟通渠道和机制,确保信息能够及时传递和反馈,并采用合适的沟通工具和方式,以适应不同利益相关者的需求。
另一个常见的问题是风险管理不足。
项目经常面临各种不确定性和风险,包括技术风险、市场风险等。
如果风险管理不足,可能导致项目无法应对意外情况或做出及时调整。
为了解决这个问题,项目经理应该在项目开始之前进行详细的风险评估和规划,并制定相应的风险应对措施。
并且,项目经理还应该定期跟踪和监控项目的风险情况,并及时采取相应的措施,以降低风险对项目的影响。
另一个常见的问题是团队管理不当。
项目成功与否很大程度上依赖于项目团队的能力和合作精神。
如果团队管理不当,可能导致团队成员间的摩擦或合作不力。
浅谈综合项目部管理中的团队建设5篇
浅谈综合项目部管理中的团队建设5篇第一篇:浅谈综合项目部管理中的团队建设浅谈综合项目部管理中的团队建设随着公司和项目的发展,我项目部逐渐形成为稍有规模的综合项目部。
由于由原来的小项目逐渐形成的,在成为综合项目后面对工地分散,人员不集中,事务繁杂,故不可避免的在团队管理与建设上出现问题。
团队组织是指在工作中紧密协作并相互负责的一群人,他们拥有共同的目的、绩效目标,且以此自我约束。
而项目团队是为适应工程项目的有效实施而建立的团队。
项目团队的具体职责、组织结构、人员构成和人数配备等因项目性质、复杂程度、规模大小和持续时间长短因项目而异。
“组织是目标能否实现的决定性因素”,所以说一个工程项目部特别是综合项目部其团队组织的建设是十分重要的。
由一般项目部逐渐发展壮大成综合项目部后,项目管理情况发生了变化,特别是在同一时段内综合项目可能同时存在几个分别在不同地点的施工项目工地,使得项目的人员分散化,技术力量不均衡化,管理分散。
长期的项目人员分散会造成原有项目团队凝聚力,相互工作协同力和技术战斗力的下降,我觉得可以从几个方面对综合项目部管理中的团队建设加以改进。
一、提高团队凝聚力:1、设置合理的综合项目部组织构架针对于综合项目部同时施工几个施工项目的情况应提前对项目部的组织构架根据各施工项目的具体情况进行调整。
2、树立共同的目标:每个组织都有自己的目标,正是在这一目标的感召下,项目团队成员凝聚在一起,并为之共同努力。
对于一个项目,为使项目团队工作有成效,就必须明确目的和目标,并且对于要实现的项目目标,每个团队成员必须对此及其带来的收益有共同的思考。
项目经理应该对分散在各工程项目的成员在各个工作阶段的心理状态有所了解,并定期与成员进行单独沟通,了解项目成员对自己工作和个人职业发展的一些真实想法,项目的发展和个人的发展是个有机的整体,两者相互促进,需要让项目成员感受到在做项目过程中个人技能的提高和个人成就感的增加。
浅谈生产项目管理
浅谈生产项目管理生产项目管理是一种规范化管理方法,旨在提高企业生产项目的效率和质量。
在现代企业中,生产项目管理已经成为管理层的重要工具,能够帮助企业实现目标的快速实施,降低成本,提高效益。
生产项目管理的核心理念是项目导向,即按照项目的要求和目标来组织资源和开展工作。
生产项目管理分为五个阶段:项目启动、项目规划、项目执行、项目控制、项目收尾。
在项目启动阶段,确定项目目标和范围,明确项目所需资源和时间,并建立项目组织结构。
项目规划阶段,制定详细的工作计划和资源调配方案,并确定项目进度和成本控制策略。
项目执行阶段,按照计划开展实施工作,组织资源,监督工作进展。
项目控制阶段,及时调整和纠正计划中的偏差,并对项目进行评估和审查。
项目收尾阶段,总结经验教训,做好项目交接和归档工作。
生产项目管理所涉及的主要内容包括项目目标的确定和分解、项目进度和成本控制、项目风险管理、项目质量管理和项目团队管理。
在项目目标的确定和分解过程中,需要明确项目的目标和关键结果,以及实现目标的步骤和方法。
项目进度和成本控制是保证项目按计划进行的关键环节,需要制定详细的工作计划,设定里程碑和关键路径,以及监控项目进展和成本的消耗。
项目风险管理是预测和评估项目可能面临的风险,并采取相应的措施进行控制和应对。
项目质量管理是通过质量控制和评估,确保项目交付的成果符合要求。
项目团队管理是协调和管理项目成员的活动,包括招募、培训、评估和奖惩等。
生产项目管理的优势在于提高生产效率和质量,降低项目风险和成本。
通过项目导向的管理方式,可以优化资源配置,减少资源浪费,提高工作效率。
通过明确项目目标和要求,可以提高项目成果的质量和客户满意度。
通过风险管理和项目控制,可以及早发现并解决潜在的问题,降低项目风险。
通过项目团队管理,可以激发员工的参与和积极性,提高团队效能。
生产项目管理也存在一些挑战。
项目目标的确定和分解需要对项目要求有清晰的理解和把握,需要多方面的沟通和协调。
浅谈如何进行有效的项目管理
浅谈如何进行有效的项目管理在当今竞争激烈的商业环境中,项目管理已成为企业成功的关键因素之一。
无论是开发新产品、实施新的营销策略,还是进行企业内部的改革,都离不开有效的项目管理。
那么,如何才能进行有效的项目管理呢?首先,明确项目目标是项目管理的基石。
项目目标必须清晰、具体、可衡量,并且与企业的战略方向相一致。
在设定目标时,要充分考虑项目的范围、时间、成本、质量等方面的要求,确保目标具有合理性和可行性。
比如,一个软件开发项目的目标可能是在三个月内开发出一款满足特定功能和性能要求的软件,并且成本控制在一定预算内。
如果目标不明确,项目团队就会像无头苍蝇一样乱撞,导致项目的延误和失败。
合理的项目规划是项目成功的重要保障。
项目规划包括制定项目的任务分解结构(WBS)、确定项目的里程碑和交付物、制定项目进度计划和资源分配计划等。
在制定项目进度计划时,要充分考虑任务之间的依赖关系和可能出现的风险,预留一定的缓冲时间。
资源分配计划要确保项目所需的人力、物力和财力能够及时到位,避免资源短缺影响项目进度。
同时,项目规划不是一成不变的,要根据项目的实际进展情况及时进行调整和优化。
组建一个高效的项目团队是项目成功的关键。
项目团队成员应具备完成项目任务所需的专业知识和技能,并且具有良好的团队合作精神和沟通能力。
项目经理要根据团队成员的特点和优势,合理分配任务,充分发挥每个人的潜力。
在团队建设方面,要定期组织团队活动,增强团队成员之间的信任和凝聚力。
同时,要建立有效的沟通机制,确保团队成员之间能够及时、准确地交流信息,避免出现误解和冲突。
有效的风险管理是项目管理中不可或缺的一环。
项目中存在着各种各样的风险,如技术风险、市场风险、人员风险等。
项目经理要带领团队成员识别项目中的潜在风险,并对其进行评估和分析,制定相应的风险应对措施。
对于高风险的项目,要制定备用方案,以降低风险发生时对项目的影响。
比如,在一个建筑项目中,如果遇到恶劣天气可能会影响施工进度,那么就需要提前制定应对方案,如调整施工计划、增加施工人员等。
浅谈工程项目管理的论文
摘要:工程项目管理是确保工程项目顺利进行的关键环节,涉及项目的策划、组织、实施和监控等多个方面。
本文旨在探讨工程项目管理的重要性、基本原则以及实施过程中的关键要素,以期为工程项目管理提供有益的参考。
关键词:工程项目管理;项目管理;实施要素;关键原则一、引言随着我国经济的快速发展,工程项目日益增多,工程项目管理在工程建设中的地位和作用愈发重要。
工程项目管理不仅关系到工程项目的质量、进度和成本,还直接影响到企业的经济效益和社会形象。
因此,探讨工程项目管理的基本原则和实施要素,对于提高工程项目管理水平具有重要意义。
二、工程项目管理的重要性1. 提高工程质量:工程项目管理通过合理的计划、组织、协调和监控,确保工程质量达到预期目标,降低质量风险。
2. 确保工程进度:工程项目管理通过科学的进度控制,确保工程按期完成,避免延误工期。
3. 控制工程成本:工程项目管理通过有效的成本控制,降低工程投资,提高企业经济效益。
4. 提升企业竞争力:工程项目管理是企业核心竞争力的重要组成部分,有助于企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
三、工程项目管理的基本原则1. 目标导向原则:明确工程项目目标,确保项目实施过程中始终围绕目标展开。
2. 系统集成原则:将工程项目视为一个整体,实现项目各要素的有机整合。
3. 风险管理原则:识别、评估和应对项目风险,降低风险对项目的影响。
4. 人力资源管理原则:充分发挥人力资源的优势,提高项目团队的整体素质。
四、工程项目实施过程中的关键要素1. 项目策划:明确项目目标、范围、进度、质量、成本和风险等方面,为项目实施提供指导。
2. 组织结构:建立合理的组织结构,明确各部门职责,确保项目顺利实施。
3. 人力资源配置:根据项目需求,合理配置人力资源,提高项目团队执行力。
4. 技术与工艺:采用先进的技术和工艺,确保工程项目质量。
5. 质量控制:建立健全的质量管理体系,对项目全过程进行质量监控。
6. 进度控制:制定合理的进度计划,确保项目按期完成。
浅谈项目管理中存在的问题和解决措施
浅谈项目管理中存在的问题和解决措施项目管理是指为了达成特定目标而规划、组织、管理资源以及控制活动的一种管理方法。
在项目管理中,常常会出现一些问题,这些问题可能会影响项目的进度和质量,因此需要采取相应的解决措施。
本文将针对项目管理中存在的问题,提出一些解决措施,希望能够对大家在项目管理中有所帮助。
一、问题分析1. 沟通不畅在项目管理中,沟通是非常重要的一环。
但是很多时候,由于团队成员之间的沟通不畅,导致信息传递不及时,意见不统一,甚至可能出现误解和冲突,进而影响项目的进度和质量。
2. 进度落后项目管理中,如果进度无法按计划进行,将会影响整个项目的推进。
进度落后可能会导致资源浪费,延误交付等问题。
3. 资源不足在项目管理中,资源的调配是一个关键问题。
如果项目所需资源不足,将会造成项目无法顺利进行。
4. 风险管理不到位在项目管理中,风险是无法避免的。
如果项目的风险得不到有效的管理和控制,可能会导致项目失败。
二、解决措施1. 加强沟通为了解决沟通不畅的问题,可以采取一些措施来加强沟通,比如制定明确的沟通渠道和时间,建立定期沟通机制,确保每个团队成员都能得到及时有效的信息。
团队成员之间应该培养良好的沟通习惯,遇到问题及时进行沟通交流,保持信息的共享和透明度,减少误解和冲突的发生。
2. 管理进度对于进度落后的问题,项目管理者需要对项目的进度进行精细化管理,明确每个阶段的时间节点和目标,建立有效的进度管理机制,及时发现问题并采取措施加以解决。
比如可以采用里程碑制度,设置关键节点,进行进度跟踪和控制,确保项目按计划进行。
3. 调配资源针对资源不足的问题,项目管理者需要充分了解项目的需求,合理规划和调配资源,确保项目所需资源的充分准备和运用,避免资源的浪费和不足。
4. 完善风险管理为了解决风险管理不到位的问题,项目管理者需要建立健全的风险管理体系,对可能出现的风险进行充分的分析和预测,针对性地制定风险管理策略,并及时跟踪和监控风险的发生和演变,确保项目的正常运行。
浅谈工程项目管理职能(3篇)
第1篇摘要:随着我国经济的快速发展,工程项目在国民经济中的地位日益重要。
工程项目管理作为一门综合性学科,其职能涵盖了项目策划、决策、执行、监控和收尾等全过程。
本文从工程项目管理的职能出发,探讨了工程项目管理在项目生命周期中的重要作用,分析了工程项目管理职能的内涵与特点,并提出了提升工程项目管理职能的建议。
一、引言工程项目管理是指运用科学的方法和手段,对工程项目从策划、决策、执行、监控到收尾等全过程进行组织、协调、控制和管理,以确保项目目标的实现。
工程项目管理职能是工程项目管理工作的核心,对项目的成功与否具有决定性作用。
本文旨在探讨工程项目管理职能的内涵与特点,分析其在项目生命周期中的重要作用,并提出提升工程项目管理职能的建议。
二、工程项目管理职能的内涵与特点1. 内涵工程项目管理职能主要包括以下几个方面:(1)项目策划:根据项目需求,对项目进行可行性研究、方案设计、预算编制等工作,为项目实施提供依据。
(2)项目决策:在项目策划的基础上,对项目进行投资决策、技术决策、组织决策等,确保项目目标的实现。
(3)项目执行:按照项目计划,组织项目实施,包括采购、施工、安装、调试等环节。
(4)项目监控:对项目实施过程进行跟踪、检查、评估和调整,确保项目进度、质量和成本控制在合理范围内。
(5)项目收尾:项目完成后,进行项目验收、结算、总结和评价,为今后类似项目提供借鉴。
2. 特点(1)综合性:工程项目管理职能涉及多个学科领域,如工程、管理、经济、法律等,具有综合性特点。
(2)动态性:工程项目管理职能随着项目生命周期的变化而变化,具有动态性特点。
(3)协同性:工程项目管理职能需要各相关部门、单位和个人的协同配合,具有协同性特点。
(4)风险性:工程项目管理职能在实施过程中,可能会遇到各种风险,如技术风险、市场风险、政策风险等,具有风险性特点。
三、工程项目管理职能在项目生命周期中的重要作用1. 项目策划阶段在项目策划阶段,工程项目管理职能主要发挥以下作用:(1)确保项目可行性:通过可行性研究,评估项目的技术、经济、法律等方面的可行性,为项目决策提供依据。
浅谈如何做好项目管理工作
浅谈如何做好项目管理工作简介项目管理是一项复杂而重要的工作,它涉及组织、协调和监督项目的各个方面,以实现预定的目标。
本文将讨论如何做好项目管理工作,以提高项目的成功率。
1. 明确项目目标在开始项目之前,确保项目目标明确。
这包括确定项目的范围、时间、成本和质量要求。
明确项目目标有助于团队理解项目的重要性,并为他们提供指导。
2. 制定详细的项目计划项目计划是项目管理的基础。
详细的项目计划应包括任务分配、时间表、里程碑和资源预算等信息。
合理安排项目的各个阶段和资源,可以帮助团队更好地掌控项目进展。
3. 沟通和协调良好的沟通是项目管理中不可或缺的一环。
项目经理应保持与团队成员的及时沟通,了解项目进展和遇到的问题。
同时,项目经理还应与相关利益相关方进行有效的沟通和协调,以确保项目目标的达成。
4. 风险管理项目管理中可能会面临各种风险,如时间延误、成本超支或资源不足等。
项目经理应制定风险管理计划,预测潜在风险并制定相应的应对措施。
及时处理和解决问题可以帮助项目保持在正确的轨道上。
5. 团队管理项目成功离不开一个高效的团队。
项目经理应根据团队成员的能力和特长,合理分配任务,并激励和支持团队成员的工作。
建立良好的团队氛围和有效的沟通渠道可以促进团队协作和项目的成功。
6. 监控和评估项目经理应定期监控项目进展,与项目计划进行对比,并评估项目的绩效。
及时发现问题并采取纠正措施,可以确保项目按照预期达到目标。
结论做好项目管理工作需要综合运用多项技能和策略。
明确项目目标、制定详细的项目计划、良好的沟通和协调、风险管理、团队管理以及监控和评估是提高项目管理工作效果的关键要素。
通过合理的规划和有效的执行,可以提高项目的成功率,实现良好的项目管理。
浅谈项目管理中存在的问题和解决措施
浅谈项目管理中存在的问题和解决措施1. 引言1.1 项目管理的重要性在现代社会中,项目管理扮演着至关重要的角色。
无论是企业发展、产品开发,还是公共事务,都需要通过项目管理来实现目标。
项目管理能够帮助组织有效规划、组织、指导和控制项目活动,达到预期的成果。
项目管理的重要性主要体现在以下几个方面:项目管理可以帮助组织更好地利用资源。
通过项目管理,可以明确项目的范围、时间和成本,合理分配资源,提高资源利用率,降低资源浪费。
项目管理可以提高项目的执行效率。
项目管理可以建立明确的任务分工和责任分配,保证项目各项工作按计划有序进行,避免重复劳动和混乱。
项目管理可以降低项目风险。
通过项目管理,可以及时发现和应对项目存在的风险,降低项目失败的风险,提高项目成功的概率。
项目管理可以促进团队沟通和协作。
项目管理强调团队合作和沟通,帮助团队成员更好地协同工作,减少信息不对称和交流障碍。
项目管理对于组织的发展和项目的成功至关重要。
合理的项目管理可以帮助组织更好地实现目标,提高效率,降低风险,增强团队凝聚力,是任何组织都不能忽视的重要环节。
项目管理不仅是一种管理方法,更是一种管理理念和文化,是组织走向成功的重要保障。
1.2 项目管理中存在的问题与挑战在项目管理中存在的问题与挑战是多种多样的,这些问题往往会阻碍项目的正常进行,导致项目延期或失败。
沟通不畅是一个常见的问题。
团队成员之间的沟通不畅会导致信息传递不及时、误解和冲突频发,进而影响项目进展。
任务分配不合理也是一个常见的问题。
如果任务没有根据成员的能力和时间合理分配,就会导致资源浪费和效率低下。
进度控制不力也会导致项目延期,给项目带来额外的成本和风险。
无法有效应对风险也是一个严重的问题。
如果团队没有建立良好的风险管理机制,就会面临各种未知的风险,最终导致项目失败。
针对这些问题,加强沟通、明确责任、设立里程碑、建立风险管理机制等解决措施是非常重要的。
只有通过有效的解决措施,才能提高项目管理的效率和成功率,确保项目顺利完成。
浅谈项目管理中存在的问题和解决措施
浅谈项目管理中存在的问题和解决措施项目管理是指为了实现特定的目标,以计划为基础,组织人力、物力、财力等资源,对项目实施过程进行全过程的协调、指导、实施和控制的一种管理活动,具有较高风险性和复杂性。
在项目管理中,随着项目的不断进行,往往会出现各种问题,这些问题可能直接影响项目的质量、进度、成本等方面,因此,对于项目管理中存在的问题,我们需要尽早发现和解决,以保证项目能够按时、按质、按量完成。
一、问题分析(一)人员不稳定在项目管理中,如果人员不稳定,对于项目的进度、质量等方面都会产生很大的影响。
因为每个人加入项目时都需要一定的时间来了解项目的背景、团队成员以及具体任务等,人员的变动会导致组员之间的沟通、配合等方面产生时间上的浪费,而且用人单位需要花费时间和精力来对新加入的人员进行培训和熟悉,从而推迟项目的时间节点。
(二)沟通不畅沟通是项目管理中必须的一个环节,缺乏沟通会导致一系列的问题,比如项目进度不同步、项目成员之间存在偏差和分歧等。
因此,在项目管理中要注重丰富的沟通方式,并建立沟通的规章制度,对项目成员进行沟通的培训,确立沟通渠道和沟通的时间节点,以便及时了解项目情况,避免沟通不畅带来的问题。
(三)进度控制问题项目进度的控制是关键环节,如果进度控制不到位,便会影响项目最后的结果。
在项目进程中,可以使用成本管理和资源管理等方法进行进度控制和监测,一旦发现偏差要及时进行调整,以保证项目的顺利推进。
(四)成本控制不到位二、解决措施要想解决人员不稳定问题,在招聘项目人员时,要找到适合自己的人,比如,工作技能和经验方面的合适性、人员的性格特点和团队协作能力等方面的要求。
在员工加入后要及时进行培训和熟悉,对企业文化、团队管理和人才引进等方面进行的注意和引导,以便员工尽快融入项目管理团队并贡献自己的力量。
要加强沟通,可以制定沟通规章制度,建立多种沟通方式和沟通渠道,比如团队会议、交流平台、绩效考核等等,以便员工之间能够及时的开展有效的沟通,确立工作目标和开展工作。
浅谈项目管理中存在的问题和解决措施
浅谈项目管理中存在的问题和解决措施项目管理是指在规定的时间内,按照特定的目标和要求,通过有效的资源调配和风险控制,完成特定的任务。
在实际操作中,项目管理中总会存在一些问题和挑战,这些问题可能会导致项目延期、成本超支、质量不达标等不良后果。
了解并解决项目管理中存在的问题是非常重要的。
本文将从几个常见的项目管理问题出发,探讨其解决措施。
一、项目目标不清晰在项目启动阶段,项目目标的确立是非常重要的,但在实际项目管理中,很多项目因为目标不清晰而导致问题。
如果项目的目标不清晰,就会导致项目团队的方向不明确,工作重心模糊,难以有效地推进项目进程。
解决这个问题需要在项目启动阶段制定清晰的项目目标,并与相关各方充分沟通和确认。
通过明确目标,可以帮助项目团队更好地理解项目的重点和方向,从而更有针对性地进行工作。
二、资源分配不合理项目管理中一个常见的问题是资源分配不合理。
有时候项目经理会过度依赖某些关键团队成员,导致资源过度集中在某些人身上,而其他成员则负担较轻。
这样就会出现资源分配不合理的情况。
解决这个问题的方法是,项目经理应该根据团队成员的能力和特长,合理地分配工作任务和资源。
也可以制定资源调配机制,确保资源能够被充分利用。
三、进度控制不力很多项目在实际执行中,由于进度控制不力,导致项目延期。
项目经理应该及时了解项目的进展情况,发现问题及时解决。
进度控制不力的原因有很多,可能是因为项目计划制定不合理,也可能是因为项目执行过程中出现了一些不可预知的问题。
解决这个问题的方法就是要强化进度管理,建立有效的监控机制,及时发现问题并采取相应的措施加以解决。
四、风险控制不到位五、沟通不畅项目管理中,沟通是非常重要的。
如果沟通不畅,很容易引发各种问题。
项目团队成员之间不协作,信息不畅通等。
解决这个问题的方法是,项目经理应该建立畅通的沟通渠道,保证各个团队成员之间的有效沟通。
也可以通过定期的会议和汇报,确保团队成员之间的沟通和信息交流。
浅谈项目管理中存在的问题和解决措施
浅谈项目管理中存在的问题和解决措施随着企业竞争日益激烈和客户需求不断增加,项目管理在企业中变得越来越重要。
但是,项目管理中常常会遇到许多问题,这些问题可能会导致项目失败。
本文将讨论一些项目管理中存在的问题以及解决这些问题的措施。
问题一:缺乏明确的目标缺乏明确的目标是许多项目失败的原因之一。
如果团队成员不知道项目的目标,可能会做出错误的决策,或者在项目过程中失去方向。
这可能会导致项目延迟、成本超支和质量问题。
解决措施:在开展项目之前,必须确保明确的项目目标。
这需要对项目进行规划和制定详细的投资计划,以确保项目可以顺利进行。
除此之外,团队成员需要了解项目目标,以确保他们在整个项目过程中都清楚地知道他们所应该完成的任务。
问题二:需求不明确需求不明确也是项目管理中常见的问题。
如果没有充分理解项目的需求,可能会导致过度解决问题或低效的方案。
这可能会导致项目的成本超支,不必要的重复工作以及客户不满意等问题。
解决措施:在开始项目之前,需求分析过程必须得到重视。
这个过程包括与客户沟通、审查文档、制定基本业务规则和定义系统要求。
要建立良好的客户关系,从而保证客户对项目理解和期望的一致性。
此外,为确保项目团队能够充分理解和满足客户的需求,团队成员应该参加客户会议并提出宝贵的建议。
问题三:沟通不良通常情况下,项目管理中的沟通问题主要是由于缺乏有效的沟通渠道或团队成员之间的沟通不畅所导致的。
缺乏沟通可能会导致团队成员错过重要信息,造成工作重复或冲突。
这一问题可能导致项目变得不可控或团队不协调。
解决措施:为确保项目顺利进行,沟通必须得到关注。
团队成员之间应该建立起良好的沟通渠道,并建立定期的会议和付出努力去保持信息的流畅。
此外,需要制定明确的沟通计划,以确保团队成员都了解项目最新进展情况和所需的工作。
团队的领导者需要鼓励沟通,以确保沟通在项目的每个阶段都流畅。
问题四:缺乏有效的资源管理在项目管理中缺乏资源管理可能会导致项目延迟或超支,从而导致客户的不满意或质量问题。
浅谈项目监理部团队管理要点
浅谈项目监理部团队管理要点摘要:针对项目监理部团队管理要点,理论上讲,要建设一个很好的团队,首先应是人员的配备,人员的素质,总监的协调、领导能力。
其次团队的稳定,团队的职责,团队的发展,应科学管理,取长补短,知人善任,坚持以人为控制核心。
关键词:工程项目;监理部;团队管理一.如何做好项目监理部团队管理,本文作者从监理团队管理工作中,得到以下体会与建议:1.理论上讲,要建设一个很好的团队、一线项目管理班子需要多方的努力和良好的机制;首先应是人员的配备,人员的素质,总监的协调、领导能力,在这方面,我觉得公司一级应付首要责任,因为现在的大多情况下,人员是公司定的,总监想要调整,需要一个过程,对于一个小项目来说,考虑项目团队的稳定,从时间上讲几乎是没有必要的,除非迫不得已。
2.公司应该横向考虑,人员适当搭配;项目总监应综合考虑现场的实际情况和人员的秉性,技术水平,协调能力,取长补短,知人善任,必要时,才能进行人员调整。
3.公司管理机制也是制约项目团队的主要因素;项目部班子一经确定,我觉得总监的能力,人员的稳定,团结和积极向上的氛围是很重要的。
4.总监要身体力行,公正对待每个专业人员,在生活和工作上关心体贴。
对专业人员做出的决定,对的要坚决支持,为专业人员创造良好的工作环境。
5.专业人员要尊重总监的建议,服从总监的领导。
彼此之间团结友爱,不互相拆台。
6.团队的稳定对于大多数监理公司而言,总监及公司中层干部以上人员的稳定性比较强,而监理工程师、监理员等流动性很大,所以一个比较好的中大型项目监理部都具备这个特点:(1)总监常驻,一般中途不更换;(2)在公司工作多年,工作负责,不会中途辞职的监理工程师1-2名;(3)有意在公司发展的新人(大学毕业生)1-2名。
7.团队的精神文化项目监理部全体人员是否认可企业文化,深入理解公司质量方针和质量目标,以及全力贯彻执行监理规划,是否有健康的人生价值观。
公司要建立员工个人规划。
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浅谈项目团队管理摘要:为了适应项目的有效实施而建立的项目团队具有其相应的特点,包括共同的目标,合理分工和协作,高度凝聚力,有效的沟通等重要因素。
优秀的项目领导者善于运用以上各因素,在合理的团队管理模型下,构建有效的项目团队,采用高效的团队管理对策,从而实现团队目标。
关键词:项目团队管理;团队成员;项目管理一、项目团队的概念(一)项目团队的定义影响一个项目成功的因素除了资金、技术、设备外,还必须要有具有主动性、创造性的项目经理和团队,有效工作的团队是项目获得成功的一个关键因素。
团队是指在工作中紧密协作并相互负责的一小群人,他们拥有共同的目的、绩效目标以及工作方法,且以此自我约束。
或者说团队就是指为了达到某一确定目的,由分工与合作及不同层次的权力和责任构成的人群。
项目团队是为适应项目的有效实施而建立的团队。
项目团队的具体职责、组织结构、人员构成和人数配备等因项目性质、复杂程度、规模大小和持续时间长短因项目而异。
(二)项目团队的特点1、共同的目标。
每个组织都有自己的目标,正是在这一目标的感召下,项目团队成员凝聚在一起,并为之共同奋斗。
对于一个项目,为使项目团队工作有成效,就必须明确目的和目标,并且对于要实现的项目目标,每个团队成员必须对此及其带来的收益有共同的思考。
2、合理分工和协作。
每个成员都应该明确自己的角色、权力、任务和职责,在目标明确之后,必须明确各个成员之间的相互关系。
每个人的行动都会影响到其他人的工作,因此团队成员都需要了解为现实项目目标而必须做的工作及其相互间的关系。
3、高度的凝聚力。
凝聚力指维持项目团队正常运转的所有成员之间的相互吸引力。
团队对成员的吸引力越强,成员遵守规范的可能性越大。
一个有成效的项目团队,必须是一个有高度凝聚力的团队,它能使团队成员积极热情地为项目成功付出必要的时间和努力。
4、团队成员相互信任。
一个团队能力的大小受到团队内部成员相互信任程度的影响。
在一个有成效的团队里,成员会相互关心,承认彼此存在的差异,信任其他人所做和所要做的事情。
5、有效的沟通。
高效的项目团队需具有高效沟通的能力,项目团队必须装备有先进的信息技术系统与通信网络,以满足团队的高效沟通的需要。
团队还要擅于运用会议、座谈这种直接有效的沟通方式。
沟通不仅是信息的沟通,更重要的是情感上的沟通,每个成员不仅要具有很好的交际能力,而且拥有很高的情商,团队内要充满同情心和融洽的情感。
项目团队具有开放、坦诚的沟通气氛,队员在团队会议中能充分沟通意见,倾听、接纳其他队员的意见,并能经常得到有效地反馈。
6、临时存在性。
项目是临时性活动,是临时存在的,所以项目团队的存在也是临时性的。
二、项目团队模型(一)Belbin团队角色模型最早且最权威的著作是R.Meredith Belbin的《管理团队:成功或失败的原因》(Management Teams:Why They Succeed or Fail,Butterworth-Heinemann)(1981)。
书中公布了几年来对团队取得成功的原因进行研究而得出的结果,认为每个期望成功的团队都必须拥有9个角色,在很多情况下一个团队成员要承担多种角色。
Belbin的9种角色是:一是创新者。
创造性角色,承担这种角色的人能为团队所面临的主要问题带来新的突破性的思想和见解。
二是资源调查者。
其与外部的思想、发展以及资源之间的联系对团队是很有用的。
三是协调者。
领导角色也称作“主持者”,其职责是使团队扬长避短,推动团队工作向前发展,协调者要确保团队资源得到最佳利用。
四是塑造者。
这是组织者角色,承担这种角色的人设立目标,确定事务的轻重缓急,从而保证团队的目标清晰,方向准确。
五是监控评估者。
这是分析者角色。
承担这种角色的人分析问题和评估解决方案,从而确保决策制定的均衡。
六是协作者。
承担这种角色的人促使团队以和谐的方式运作,给有缺点的团队成员以支持,同时培养团队的士气和精神。
七是执行者。
这种角色使事情发生,承担这种角色的人接收概念并将之转变为实际的步骤,制定计划并执行。
八是完成者。
这种角色注重细节,承担这种角色的人确保所有工作都按计划完成。
九是专家。
团队需要某些方面的专家,这种角色的人会给团队带来特殊的宝贵技能,他们的所有目的就是把他们的专业知识贡献出来。
一般来说,这些人不会担任团队的其他角色。
Belbin的研究只限于高级管理团队,但是对项目团队也是很适用的。
(二)Margerison和McCann团队管理轮状模型1990年出版的Charles Margerison与Dick McCann合著的书《团队管理:新的实践方法》(Team Management:Practical New Approaches,Manageme nt Books 2000 Ltd.)。
Margerison和McCann认为团队的9种角色是:创造-革新者;探索-促进者;评估-开发者;推进-组织者;总结-生产者;控制-检查者;维护-保持者;报告-建议者;联系者。
(三)DISC系统第3种模型是DISC系统。
由美国动机学习学会(the Institute for Motivati onal Learning)开发的DISC系统,是这3种模型中最著名也是应用最广泛的模型。
DISC系统基于均衡团结必须包括4种个性风格的理论,这4种个性风格以字母顺序排列如下:动力(D)、影响力(I)、可靠(S)和服从(C)。
动力(D):这种“D”个性的人有着很大的能量,他们直率、果断并且以目的为导向,是冒险者和问题解决者。
影响力(I):“I”个性风格的人擅长与人打交道,他们积极向上,具有幽默感,而且很乐观,他们善于鼓励他人,也善于和他们沟通。
可靠(S):可以充分相信“S”个性风格的人的话,他们是优秀的团队工作者,可靠、稳健;这种个性的人有很强的人际交往能力,能够很好地解决矛盾。
服从(C):“C”个性风格的人比较像“S”个性风格的人,他们也是很可靠的,但这是从不同角度所得出的结论;“C”个性风格的人由于他们具有分析的、从实际而来的知识,因此他们有条不紊且小心谨慎。
三、构建有效的项目团队(一)项目团队的发展阶段任何项目团队的建设都要经历形成、震荡、正规、出成效和终结5个阶段:形成:团队组建,成员相互认识;震荡:团队成员之间发现彼此之间的分歧;正规:团队成员就合作原则达成一致;出成效:团队成员配合默契,工作有成效;终结:团队在任务完成之后被解散。
在这5个阶段中首先经历一段低谷,然后上升到稳定状态,最后可能出现上升或下降直至项目结束。
项目经理的作用就是组建团队,并使项目团队士气尽快达到高峰,维持该效能并保持到项目结束。
(二)项目团队成功的关键因素1、均衡的问题解决能力。
项目工作中总会有问题存在。
它们产生的原因有多种,其中包括商业气候和竞争对手行为的变化,有市场情报、资源限制、销售商能力低下、优先权变化、组织性学习、失误、误解等带来的变化。
很多问题只有通过最富创造性、不合常规的思维方式才能解决。
2、均衡的决策制定能力。
在对问题进行确认并提出不同的解决方案的同时,团队也要对不同条件下不同解决方案产生的结果进行评估。
例如,技术性团队的主要问题是他们倾向于匆忙做出判断,即针对问题的某一方面的决策一旦提出,团队就会接受它而不去考虑其他选择。
在这样的团队中至少应该有一名成员来提醒大家去找寻至少一个备选方案并将之与前者进行比较。
3、均衡的冲突管理能力。
由于群体思考抑制了团队中的创造性,所以冲突在许多团队中是一个致命缺陷。
如果一名团队成员提出一个方法,团队中所有人都表示同意或不同意,那么这就是群体思考,这是团队不论花多大代价也要去避免的现象。
这就意味着冲突是团队中的一种有益的工作,团队需要学会积极地把握它。
冲突对项目可能有害,但也是有可能是巨大的动力。
4、均衡的技巧描述。
每个人都有技术描述,这些描述包括技术、商务、管理、个人和人际。
团队都是基于成员的技术而形成的。
(三)高效团队的管理对策塑造高效团队应遵循以下原则:第一,团队成员多样化。
高效团队应由各种不同技能、知识、经验、专长的成员组成。
第二,保持最佳规模。
成员过多会造成协调困难,太少则会导致负担过重。
一般而言,理想的人数是10-12人。
第三,正确选拔成员。
有些个体不喜欢团队工作,应避免把他们选入团队。
同样重要的是,应根据技能来确定人选,同时注意互补。
这里的技能不仅是作业技能,还包括人际交往技能。
第四,培训、培训、再培训。
为了团队运作,成员必需具备所有相关工作技能和人际技能。
为此,应该重视培训工作。
第五,澄清目标。
只有当团队成员明了团队使命与目标,他们才能为之奋斗。
所以要强调团队目标。
第六,个人报酬与团队绩效相连。
应当根据每位成员对团队的贡献来确定个体的报酬,否则他们不会关心团队的成败得失。
第七,运用适当的绩效考核。
需要开发一套具体办法与指标来测量团队绩效。
这些测量工具不仅应该考虑团队的工作结果,还应该注重团队完成任务的过程。
第八,鼓励参加。
团队成员参与决策的程度影响着他们对决策的理解与承诺。
为使决策得到顺利执行,必须允许成员参与各项决策。
第九,提供支持。
应让成员相信自己能够成功,为此,上级领导得提供各种物质、精神支持。
如果成员得不到支持与鼓励,他们就不可能全力以赴地工作。
第十,重视沟通。
为完成共同的目标与任务,团队成员必须及时沟通、相互合作,应当千方百计地促进沟通。
第十一,激发士气。
当团队面临挑战时,成员会焕发斗志,取得优异成就。
所以,当团队完成某项任务时,可为团队设置更具有挑战性的目标。
第十二,制定行为规则。
有效地团队都有明确的准则,告诉成员允许做什么,禁止做什么,因此必须事先制定详细、具体的行为规则。
第十三,定期告知新信息。
新的信息可能代表一种挑战,使团队保持创新状态。
同时,常与外界交往,团队不会失去进取精神。
第十四,承认并回报重大成员贡献。
对于那些为团队成功做出重大贡献的成员,必须给予重奖。
当然,奖励既可以是物质的,也可以是精神的。
四、结束语项目团队是一组个体成员为实现共同目标而协同工作所组成的团队,优秀的项目经理组建有效的项目团队,并采用高效的团队管理对策来取得优异的团队绩效,最终实现团队目标。