供应商选择与评估PPT课件

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完善流程
• 制定流程的要素: I. 描述目的 II. 对相关名词解释 III. 过程及负责人 IV. 责任及权利 V. 特殊事项 VI. 所附表格 VII. 各部门联系负责人及联络方式 VIII.流程批准人
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流程辅助工具
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内部审计
合同文档 资料保存
供应商批准 文件
价格批准 文件
供应商清单 产品清单 价格清单
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传 统 采 购 vs 现 代 供 应 管 理
采购基本职责
更好的内部支持
更多供应商选择
传统采购: 守门员 压价者
低成本
帮助公司快速发展 并保持竞争力
现代供应管理:
发展供应商联盟 总成本控制 供应商管理及发展的领导者
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传统供应链
Inventory
Inventory
Costs
Costs
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现代供应链
•了 解 你 的 客 户 的 困 难
•你 的 流 程 应 得 到 你 的 客 户 的参与和认可
••企企业业与与客客户户、、合合作作伙伙伴伴、、供供 应应商商构构成成了了一一个个完完整整的的、、互互 相相依依赖赖的的生生态态系系统统
••我我们们把把为为内内部部客客户户的的服服务务发发
•让 你 的 客 户 了 解 你 的 流 程 并按流程执行
接货及验收流程 不合格品处理流程
竞 价 流 程 新 供 应 商 批 准 流 程
价格批准流程
采购流程
请购 下订单 到货检验
收货 付款
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完善流程
• 有一些担忧会影响采购流程的顺利执 行:
I. 未授权采购 II. 紧急情况下不能得到签字 III. 不能得到足够授权 IV. 太多小件采购占据了主要工作 V. 请购单经常更改 VI. 紧急请购很多
质量部
1. 供货方稳定 2. 质量稳定 3. 及时解决问题的能力 4. 专人负责质量 5. 提供现场帮助
*
财务副总裁
7
制造/产品/运作副总裁
24
物料/物流副总裁
8
工程技术副总裁
1
管理副总裁
13
其他(其中许多是副总裁)
12
总数(不足100%是由于取整造成的)
99
*研究中未涉及此项
资料来源: Purchasing and Supply Management- Leenders/Fearon
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1995
16 15 19 10 15
圆满人生
采购的背后 -了解我们自己
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1
学习和约
• 让学习快乐有趣, 积极参与 • 放松心情 尽兴分享, 让潜能释放 • 成为学习的朋友 • 让 手 机 , BP机 休 息 一 会 , 喘 口 气 • 准时到场
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2
综述
• 主题是: 了解我们在做什么, 怎么做,
评估结果
• 我们可以学到: 采购是一门庞大的学
•找 出 经 常 发 生 问 题 的 地 方
展展到到最最优优秀秀以以减减少少资资源源浪浪费费 • 定 时 沟 通
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我们客户需要我们做什么
工 程 部 /生 产 部
质量部
计划部
销售及市场部
仓 库 /配 销 中 心
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我们客户需要我们做什么
工程部/ 生产部
1 .专 业 性 高 的 供 应 商 2. 供应商的技术支持 3. 符合预算要求 4. 时间较灵活 5. 很好的售后服务
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5
通过我, 公司走向世界
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采购涵盖了
评估和 选
谈判的力量
择
个人修养
采购内涵
流程
供应商管理
成本分析 合作
采购的 发 展
现代采购的要求
• 采购的定义
从外部得到所有保证公司正常运转进 行操作, 维护及管理所需要的服务, 货 物, 能力及知识
• 供应管理的概念
采购部门为寻求更好的, 更能迅速作 出反应的供应商所做出的努力-Michiel R. Leenders(采购与供应管理)
科, 它可以创造巨大的价值.而我们是 默默创造价值的英雄
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综述 –主要议题
1. 采购的内涵 2. 采购的责任和权利 3. 选择供应商 4. 成本核算 5. 评估供应商 6. 改变自己,适应未来
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4
我心中的采购
我在做什么?(采购的内容) 我工作的意义是什么?(贡献和挑战)
工作中的困难是什么?(阻力和限制) 我要怎么做到最好?(完善和发展)
反馈 1990年
采购(1000人) 技术(1000人)
69
60
80
75
85
56
83
57
79
42
55
49
54
17
46
20
42
17
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资料来源: Purchasing and Supply Man. agement- Leenders/Fearon
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跨部门沟通
•了 解 你 的 客 户 的 需 要
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跨部门沟通
. 采购与技术部门的关系
1.认为关系良好或很好 2. 高层管理者推进团队工作 3. 采购部门的作用 A. 确保及时交货 B. 确保供应商达到质量要求 C. 找出最有实力的供应商 D. 估计供应商的生产能力 E. 激发供应商提出创新的意见 F. 让供应商参与到设计过程中 G. 确定新技术的来源 H. 估计供应上的能力
供应商资料 营业执照
税务登记证
成本分析表
流程执行 情况
供应商年度 评估报告
供应商年度业务 回顾报告
价格变动 趋势记录
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跨部门沟通
• 知人者智, 知己者明 • 除非你能依照他人的需求、慾望、問題
和喜好交談，並為對方帶來好處，否則 你只是在自言自語，且沒有別人在聽。 • 不发生正面冲突 • 试着从对方的角度考虑
7 1 9 8 100
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采购的责任与权利
采购的责任
采购的权利
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采购的责任与权利
G lob al S u pp ly M an ag em en t
采购的责任
保证供货 稳定性
成本控制
丰富供应商 资源
和公司目标 相一致
为其他部门 提供专业资
讯
全方位支持
公司和供应商沟通
的主要渠道
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在和供应商的关系
中起主导作用
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权利
采购的决策权
采购应成为公司和供应商沟通的领导
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来自采购外部的阻力
越权
时间压力
不了解流程 不信任 偏见
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来自采购内部的障碍
沟通能力差 不够公平合理
不够敬业
专业知识不足 没有流程或
不完善
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秩序是天国的第一要素
- 诗 人. 波 普
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完善流程
供应商评估流程
供应商选择流程
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我们在做……
采购的成就
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我们在做……
成本节约的贡献
稳定的供货渠道
采购的成就
控制库存
新产品开发
保持竞争优势 完善公司形象
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采购的责任和权利
相互依赖的关系
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采购报告系统
. 采购部门汇报工作的对象情况
公司的百分比%
1988
接受采购部门工作汇报的人的职位
总裁
16
执行总裁
பைடு நூலகம்
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高级副总裁/集团副总裁