采购员应该知道的基本知识
采购员必备知识
采购员必备知识：1.知识面要广：材料采购与配件采购是两面事，配件采购就有一定的难度，他分机械配件与电器配件，而且它还要求快质量也要保证，所以没法用上述的方法解决问题。
因为机器不能停，现在许多企业都提出零备件以节约成本开资，这一点是首选项。
2.眼要尖——判断能力要强：一般采购都是采用定点供货，这样为了节约时间，货源和质量的保证，那就要你的观查能力以及灵活机动能力。
确定供货商。
3.为了别人能够更好的为你服务，你的信誉要好，特别是月结的或更长时间结一次帐的。
4.那就是多上网了解其它行业的的信息，建产更多的采购同行的朋友们。
5.采购还要尽可能具备的，驾驶证，产品的国标及法律常识，配件的通用性（替代品）。
6.心态要正，要有最基本的思想道德素质。
不管是谁主管采购工作，都要以对得起企业，对得起老板，对得起自己的良知为准。
7.对自己所负责的业务范围要熟悉，业务知识要全面。
并且要勤奋好学，虚心上进，不然很容易被淘汰的。
8.对所负责购买物料的行情变化及市场存货的多少要能从多方面去分析，并总结出一定的规律来，做到心中有数。
9.能对不同时期所面临的采购难题，提出自己的分析及给出相对应的采购策略。
价格无论是涨还是降，都能提前预测到。
不会出现行情已变，却一无所知，让自己糊里糊涂。
10.能对各个供应商家有个比较清楚的了解和比较，对其产品的质量有较深的认识，最好能具备自己所采购物料的一些专业知识。
11.能在稳定老供应商的同时，引进供应商，以维持正常的供应体系，而不致使所需物料受供应商限制，以最大限度的开发新供应商。
12.能处理好自己与公司的相关人员的工作关系，做好协调工作，主动做好人情化服务和配合，以及做好公司的物料供应服务保障工作。
13.能主动和领导沟通，能正确领悟领导的意思，能在不违背原则的前提下与领导搞好关系，共同降低采购成本。
14.能做到与新老供应商搞好关系，及时解决与供应商面对的相关问题。
以及搞好经济关系，能在公司所需之时，得到供应商的大力支持。
采购管理工作中的一些必会知识,采购员工作基础理论知识
采购管理1、采购：是指必须求的主体从众多的备选客体中，有选择地通过合同方式有偿取得所必须要的物资、工程或服务。
目的是调动企业资源，满足企业的物资供应，确保企业经营战略目标的实现。
2、采购管理：就是为确保企业物资供应，对采购活动进行计划、组织、协调和控制，确保采购计划完成的活动。
内容包括三个方面：采购必须求管理、市场与供应商管理和具体采购业务的管理。
3、采购活动的核心;4、采购的基本流程：〔1用料部门请购单〔2编制计划〔3选择供应商〔4采购谈判〔5签订合同〔6运输货物〔7验收入库〔8审核付款〔9购后评价5、分权式采购与集权式采购〔1〕分权式采购组织的优点：〔1紧急采购时可争取时效，能够机动配合生产必须要，及时提供最正确服务。
( 2有利于地区性物资的采购，仓储管理方便，占用库存空间小，占用资金少。
〔3采购手续简便，过程较短，如有问题能够快速直接反馈。
缺点：〔1权利分散，无法获得集权式采购的价格折扣，难以培养专业人才。
〔2对供应商的政策可能不一致，可能出现多部门与同一个供应商就同一种产品进行谈判，结果达成了不停的采购条件。
〔3决策层面低，易产生暗箱操作。
〔4作业分散，手续重复，致成本增加。
适用条件：〔1小批量采购〔2采购价值较低〔3市场资源有确保〔4距离总部较远〔如异国异地供应〕〔5研发实验物品的采购〔2〕集权式采购的优点：〔1减少作业费用，获得价格折扣、运输等方面的多种优惠，形成规模效益，降低采购和物料成本。
〔2采购功能集中，便于人员分开，提升效率，培养专业人才〔3易于稳定与供应商的关系，实现成效最正确的长期合作〔4公开采购、集体决策，执行阳光操作，可有效防止腐败〔5便于执行采购程序标准化，减少分散采购的重复作业。
缺点：〔1手续较多，过程较长〔2专业性强，责任重大适用条件：〔1大宗和批量物品的采购〔2价格较高的物品〔3关键的零部件〔4保密性强的物品〔5易出现问题的物品〔6定期采购的物品〔7连锁经营、特别经营的物品6、企业资源外包的原因？从公司的外部环境来看有三方面原因：首先，日益加剧的市场竞争迫使公司不断地寻求新的发展战略，以缓解由竞争者带来的生存危机；其次，社会分工细化，各个经营组织的专业化程度空前地提升，为业务外包提供了可能；再次，世界经济的一体化使得跨国公司的规模越来越大，经营的地狱跨度也越来越大，在不停的国家合理地利用当地资源提升本公司的运作效率也是许多公司选择外包的一个外部原因。
采购员应知应会
业务部质量职责1、认真执行《药品管理法》及其实施条例、GSP及其实施细则、《药品流通监督管理办法》等法律法规，坚持“质量第一”的观念，依法经营。
2、负责把好药品的采购和销售关。
3、坚持“按需进货、择优采购”的原则，从具有合法证照并具有质量保证能力和一定质量信誉的生产厂家（或商家）购进药品。
购进的药品应符合国家有关质量标准并有该药品的生产批件及质量检验报告。
4、签订购货合同时，应根据药品特性制定必要的质量条款（包括运输要求）。
5、配合质量管理部搞好首营企业、首营品种的审核工作。
索取其合法证照、生产批件、药品质量标准及首批样品等。
6、药品销售，只可销售给具有合法资格、证照的单位，并对用户正确介绍药品性能、用途、用法、用量、禁忌、注意事项、贮存条件等，并及时反馈用户对药品质量的意见和要求。
7、药品购进或销售必须使用合法票据，做到票、账、货相符。
8、协助质管部做好公司质量信息的发布、传递、反馈等工作。
9、积极开展用户访问，做好信息服务工作，认真协助质管部处理顾客投诉和质量问题，完善服务水平，落实相关质量改进措施，不断提高服务质量。
10、做好本公司所营药品的质量查询工作。
首营品种与首营企业审核管理制度1、首营企业：系指购进药品时，与本公司首次发生供需关系的药品生产或经营企业。
2、首营品种：系指本公司向某一药品生产企业首次购进的药品，包括药品的新规格、新剂型、新包装。
3、从首营企业购进药品或从生产企业购进首营品种，必须按本公司《药品购进（包括首营企业和首营品种）程序》进行。
4、首营企业和首营品种的审批必备资料4.1 首营企业：对方必须提供其合法证照及GMP或GSP认证证书复印件并加盖红章，同时签订质量保证协议。
经销人员必须提供加盖企业公章和企业法人代表印章或签字的委托授权书，并标明委托授权范围及有效期；经销人员身份证、药品从业人员上岗证（若没有，督促对方进行当地市局培训）复印件；还应提供首营企业质量认证情况的有关证明。
采购员必备基本知识
采购员必备基本知识引言采购员担负着企业中重要的角色，负责为企业采购所需的物资和服务。
作为采购员，掌握一些基本的采购知识和技巧是必不可少的。
本文将介绍采购员必备的基本知识，以帮助采购员更好地履行其职责。
一. 采购流程1.1 需求确认在进行采购之前，采购员需要与相关部门沟通，确认其所需物资或服务的具体需求。
这包括确定采购数量、质量标准、交货期限等。
1.2 供应商选择采购员需要对潜在的供应商进行评估和筛选。
这可以通过查阅供应商的资质、参考其过往业绩、与其进行面谈等方式进行。
1.3 询价和比价采购员可以向多个供应商发送询价函，要求他们提供相应的报价。
在比较各个供应商的报价时，采购员还应考虑到其他因素，如产品质量、服务水平等。
1.4 签订合同当确定了供应商后，采购员需要与其签订正式的采购合同。
合同应包括双方的权利义务、产品规格、价格、数量、交货期限等内容。
1.5 供应链管理采购员需要与供应商建立和维护良好的合作关系，确保物资和服务按时交付，并且满足质量要求。
同时，采购员还需要监控供应链的风险和变化，提前做好应对措施。
二. 物资采购2.1 品种选择根据企业的需要，采购员需要选择适当的物资品种。
这包括考虑产品的功能、质量要求、价格等因素。
2.2 供应商评估在选择供应商时，采购员应对其进行充分的评估。
评估指标可以包括供货能力、质量管理体系、交货期限等。
2.3 价格谈判采购员在和供应商进行报价谈判时，应该了解市场价格水平，确保以合理的价格采购物资。
同时，采购员还可以寻求与供应商长期合作，以取得优惠价格。
2.4 质量控制采购员需要确保采购的物资符合企业的质量要求。
这可以通过在合同中明确质量标准、进行抽样检验等方式实现。
2.5 供货跟踪采购员需要随时了解供应商的供货情况。
若出现延迟或其他问题，采购员需要及时采取措施，以确保供货的及时性。
三. 服务采购3.1 需求确认在进行服务采购之前，采购员需要与相关部门确定具体的需求。
基本采购知识点总结
基本采购知识点总结一、采购的概念采购是企业为满足生产和经营需要而从外部获得物资、设备、劳务等资源的过程。
它是企业与供应商之间进行的合作交易，旨在获取所需产品或服务，以满足企业运营的需求。
采购的范围涵盖了原材料、零部件、设备、劳务等多个领域，对企业的运营和成本有着直接的影响。
二、采购的流程1. 采购需求确认：通过对生产和经营需求的分析，确定采购的具体需求，包括物料种类、数量、质量等要求。
2. 供应商筛选：根据采购需求，寻找合适的供应商，进行供应商的资质审核、信用评估，以确定合作的对象。
3. 报价比较与谈判：收集供应商的报价，进行比较，并进行价格和条件的谈判，以争取到最有利的采购条件。
4. 签订采购合同：在达成一致后，与供应商签订采购合同，明确双方的权利义务和交易条件。
5. 交付和接收：按照合同约定的时间和方式，完成货物的交付和接收，确保货物的质量和数量符合要求。
6. 支付和结算：按照合同约定的方式和期限，进行货款的支付和结算，确保供应商的权益得到保障。
三、采购的方法1. 竞争性招标：通过公开招标的方式，邀请符合条件的供应商参与竞争，以获取价格和质量合理的产品或服务。
2. 协议供货：根据长期的采购需求，与供应商签订长期合作协议，以确保稳定的供应和价格。
3. 委托代理：委托专业的采购代理公司进行采购，以节省时间和成本，并获得更好的采购结果。
4. 自行采购：根据实际情况，直接与供应商进行采购，以灵活应对特定的需求和变化。
四、采购的技巧1. 有效的沟通和协商能力：与供应商进行良好的沟通和协商，以达成双方的合作目标。
2. 风险管理能力：识别和评估采购过程中存在的风险，并采取措施进行风险管理。
3. 成本控制能力：通过对供应商和市场的了解，控制采购成本，使采购成本达到最小化。
4. 供应链管理能力：了解供应链上下游的情况，协调关键环节，优化供应链，提高采购效率。
五、采购的注意事项1. 了解市场行情：定期了解产品和服务的市场价格，把握市场变化的动态。
采购知识积累总结范文
随着我国经济的快速发展，采购工作在企业运营中扮演着越来越重要的角色。
为了提高采购工作的质量和效率，我不断学习、积累采购知识，现将我的采购知识积累总结如下：一、采购基础知识1. 采购流程：了解采购流程是做好采购工作的基础。
从需求分析、供应商选择、询价、谈判、签订合同到采购执行，每个环节都需要掌握。
2. 供应商管理：了解供应商的基本情况，包括供应商的资质、生产能力、产品质量、价格等，以便选择合适的供应商。
3. 合同管理：熟悉合同的基本知识，包括合同的签订、履行、变更和解除等，确保采购合同的有效性。
4. 采购成本控制：掌握采购成本控制的技巧，如批量采购、集中采购、降低采购价格等，以提高采购效益。
二、采购专业技能1. 询价技巧：学会运用各种询价方式，如电话询价、电子邮件询价、现场询价等，提高询价效率。
2. 谈判技巧：掌握谈判策略和技巧，如价格谈判、交货期谈判、付款方式谈判等，确保采购合同利益最大化。
3. 采购数据分析：学会运用数据分析方法，如采购成本分析、供应商绩效分析等，为采购决策提供依据。
4. 供应链管理：了解供应链的基本概念和运作模式，提高供应链管理水平，降低采购风险。
三、采购法律法规1. 《中华人民共和国合同法》：掌握合同法的基本原则和规定，确保采购合同的合法性。
2. 《中华人民共和国招标投标法》：了解招标投标的基本流程和相关规定，提高招标投标工作的规范性。
3. 《中华人民共和国反不正当竞争法》：了解不正当竞争行为的界定和处罚，维护公平竞争的市场环境。
四、采购实践经验1. 采购流程优化：根据企业实际情况，优化采购流程，提高采购效率。
2. 供应商关系维护：与供应商建立良好的合作关系，提高采购质量。
3. 采购成本控制：通过多种途径降低采购成本，提高采购效益。
4. 风险防范：识别采购风险，制定相应的防范措施，降低采购风险。
总之，在采购工作中，我不断学习、积累采购知识，提高自己的综合素质。
在今后的工作中，我将继续努力，将所学知识运用到实际工作中，为企业创造更大的价值。
采购必备的专业知识
采购必备的专业知识
1.供应链管理知识：了解供应链各个环节的流程和关键点，掌握供应商管理、物流管理、库存管理等方面的知识。
2. 成本管理知识：掌握成本分析的方法和工具，了解成本结构和成本控制的策略，能够合理制定采购成本预算。
3. 法律法规知识：了解相关法律法规，掌握合同的起草和签订，避免商业纠纷和法律风险。
4. 供应商评估知识：了解供应商的评估指标和方法，掌握供应商数据的收集和分析技能，能够制定适合企业的供应商评估标准。
5. 谈判技巧：掌握谈判的基本原则和技巧，了解各种谈判策略和应对方法，能够在谈判中取得更好的结果。
6. 市场分析知识：了解市场的供求关系和价格趋势，掌握市场分析的方法和工具，能够制定合理的采购计划。
7. 供应商管理知识：掌握供应商管理的方法和技巧，了解供应商合作关系的建立和维护，能够实现供应商与企业的共赢。
以上是采购必备的专业知识，掌握这些知识将有助于提高采购工作的质量和效率，实现企业的可持续发展。
- 1 -。
采购员必备基本知识
采购员必备基本知识一、认识采购员的角色和重要性在现代商业社会中，采购员作为企业中非常重要的一环，扮演着至关重要的角色。
采购员的主要职责是帮助企业获取所需的物品和服务，并且以最经济、高效的方式进行采购。
采购员不仅需要具备专业的采购技能，还需了解市场行情、产品质量以及供应商的稳定性，以确保企业能够获得最优质的产品和服务。
二、采购员需要具备的基本技能2.1 专业技能采购员需要具备良好的谈判技巧，能够娴熟地与供应商进行价格谈判和合同签订。
同时，他们也需要熟悉采购流程和供应链管理，以便更好地协调企业内外部资源，实现采购目标。
2.2 市场分析能力采购员需要了解市场行情，能够准确判断产品价格走势、供应商竞争状况等信息，以便及时调整采购策略，确保企业采购成本的有效控制。
2.3 信息收集能力采购员需要具备较强的信息收集能力，能够主动获取供应商的最新产品信息、价格变动情况等，以便及时调整采购计划。
三、采购员应注意的事项3.1 合规性采购员在进行采购活动时，需要严格遵守公司的采购政策和法律法规，确保采购行为符合相关规定，避免违规操作。
3.2 质量控制采购员在选择供应商时，要注重对供应商的质量管理体系和产品质量进行评估，确保所采购的产品符合企业的标准和要求。
3.3 风险管理采购员应该注重风险管理，在进行采购决策时，需要考虑潜在的风险因素，并制定相应的风险管理措施，以降低采购风险。
四、总结作为企业中不可或缺的一环，采购员的角色至关重要。
要成为一名优秀的采购员，不仅需要具备专业的采购技能，还需要不断提升自己的市场分析能力、信息收集能力等方面。
同时，采购员还需要不断关注行业动态，积极学习和提升自己，以适应市场变化，为企业采购工作的顺利开展提供有力支持。
采购专业入门知识点总结
采购专业入门知识点总结一、采购概述1. 采购的定义采购是指企业为满足生产和经营的需要，向供应商购买原材料、零部件、设备或服务的一系列活动。
2. 采购的重要性采购是企业生产经营活动中不可或缺的环节，它直接影响着企业的成本、质量、交货期，甚至影响着企业的核心竞争力。
3. 采购的目标采购的主要目标是以最小的成本获取最好的品质和服务，确保供应的及时、准确和可靠，并促进供应商与企业之间的长期合作关系。
二、采购管理体系1. 采购管理组织结构采购管理组织结构包括采购部门设置、职能划分和人员配置等，以确保采购活动的高效进行。
2. 采购管理流程采购管理流程包括需求确认、供应商选择、谈判和合同签订、采购执行和供应商绩效评估等环节，确保采购活动的顺利进行。
3. 采购管理制度采购管理制度包括采购政策、规程和方法，用以规范和指导采购活动，确保采购活动的合规性和可控性。
4. 采购管理信息系统采购管理信息系统包括采购需求管理、供应商管理、合同管理和绩效评价等功能，以提高采购活动的效率和透明度。
三、采购管理工具与技术1. 采购成本分析采购成本分析是指对采购成本的结构和影响因素进行分析，以确定降低成本的策略。
2. 供应商评价与选择供应商评价与选择是指通过对供应商的综合评价和比较，选择出与企业需求最匹配的供应商，并建立供应商的合作关系。
3. 采购谈判与合同管理采购谈判与合同管理是指通过谈判，达成供应条件和价格协议，并通过合同管理制度确保供应商履行合同。
4. 供应链管理供应链管理是指对整个供应链进行规划、协调和控制，以确保供应的及时、准确和可靠。
5. 信息化采购管理信息化采购管理是指通过互联网和信息技术，实现采购活动的电子化和自动化，提高采购的效率和透明度。
四、采购法律法规与风险管理1. 采购法律法规采购法律法规包括《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等，以规范和指导采购活动。
2. 采购风险与控制采购风险包括市场风险、供应商风险和合同履行风险等，企业应通过风险评估和控制策略，降低采购活动的风险。
采购员应该知道的基本知识
采购员应该知道的基本知识一、供应商1、缺货现象：例如：现在铜价涨非常快，每天都有一个新的价钱，鉴于此原因，本厂一些和铜相关的原材料供应商出现缺货现象，限制定料，因此不能满足本厂生产需要，现在针对此状况，尽量要求供应商备一些安全库存，多开发几家供应商，将订单分开到几家供应商，以减少供应商的负担，这样也可以在这个特殊的时期里度过难关！2、供应商评审表：完全是按照送货的百分比来进行评分；一方面可以加强我们对自己供应的了解及认识，另一方面同时也可以明确我们优化供应商的对象。
3、采购员要开发同一种以上物料相同的供应商以作后备用。
4、要有一个具体的评分标准：根据品管部的送货情况、送货次数、以及送货的品质的百分比来评定！要求我们的供应商不管是交期，品质、价格、配合度等各方面都有提升。
5、采购员要随时注意和了解相关供应商的主要原材料在市场里的行情，以便自己对所购进的物料有一个准确的估价，以防供应商乱报价或者故意联合几家相关供应商来太高我们的单价。
6、合同要对供应商保密7、凡供应商来访，不管是什么事，有什么问题要解决，都需告诉科长、经理，再由他们来决定是否要与供应商碰面或直接有采购员自己接待。
8、供应商开税表具体要求a、所以内销供方都必须提供先前与采购单要求的相应税票b、所有税票的抬头必须与公司采购订单及供方送货单三者保持一致，否则我方将拒收一切部正规的税票，因此产生税票过期，责任有供方自负，c、供方税票所描述产品名称必须与公司订单所描述内容保持一致，且不能用全英文或代号表示，否则我司将拒收此票9、回复物料交期要将最新、最准确的交期回复给相关部门，如需要提前的物料要先征得物控或申请部门的同意后才可以通知供应商交货。
10、供应商评估供应商正确的评估，可以真实反映一个供应商在最近一个月来对于我司在各方面的配合度及产品品质方面存在的问题，故对于采购科是一个重要的依据，要求采购员要在每月的供应商评估中要做到客观、准确、在评分中给出正确的分数。
采购方面的知识
采购方面的知识采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。
以下是由店铺整理关于采购方面的知识的内容，提供给大家参考和了解，希望大家喜欢!采购方面的知识——注意成本1、要学会核价，不管采购任何一种物料，在采购前应熟悉它的价格组成，了解你的供应商所生产成品的原料源头价格，为自己的准确核价打下基础。
这样谈判时，做到知已知彼，百战百胜。
2、信息来源要广：现今的社会是一个电子化的设备，作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息，地域差别等。
3、选择适合自己公司发展的供应商，一个好的供应商能跟随着你共同发展，为你的发展出谋划策，节约成本，管理供应商很省心;不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦.(判断一个好的供应商主要从其质量、价格、服务、技术力量、应变能力等多方考虑)。
4、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节(一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5%的利润空间)。
5、批量采购的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所摊销的费用愈低。
采购计划人员需把好此关。
6、建立公司的采购信誉。
条款必须按合同执行，如付款你可以拖一次、两次，但你决不能有第三次。
失去诚信，别说控制成本，可能货都不会有人给你供。
(除非你的公司有很大诱惑力)7、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面)，实行供应商配额制度，会收到你意想不到的效果。
8、建立采购人员的月度绩效评估制度。
可以激励采购员的工作积极性。
9、有效的控制采购库存。
避免停转产(调整要求)的风险及积压物资的风险，无形中控制自己企业的采购费用。
采购方面的知识——采购部职责与绩效考核1、采购部工作职责i.建立供应厂商与价格记录;ii.采购方式设定及市场行情调查;iii.询价、比价、议价、订购工作;iv.送货进度控制与逾送督促;v.来货质量、数量异常处理;vi.付款整理、审查;vii.提交采购工作报告。
2、采购主管绩效考核标准采购主管的绩效标准作职责绩效指标绩效标准完成项目所需的采购工作使申请部门得到所需的设备和材料1. 一个月内各部门投诉没有在承诺的期限内得到设备或材料的次数不超过1次;2. 一年内因采购的设备型号错误造成的退货次数不超过2次;3. 项目采购的成本控制在预先设定的范围内。
采购基础必学知识点
采购基础必学知识点
1. 采购流程：了解采购的基本流程，包括需求分析、招标/报价、供应商评估、合同签订、交货/服务验收等环节。
2. 采购策略：根据企业的需求和战略，确定适合的采购策略，例如集中采购、分散采购、竞争性采购等。
3. 供应商管理：了解供应商筛选、评估、谈判和合作管理的方法和技巧，包括对供应商进行风险评估、成本评估、供应能力评估等。
4. 合同管理：掌握合同管理的基本知识，包括合同起草、谈判、变更和执行等环节，以及重要合同条款的解读与应用。
5. 成本管理：了解成本的组成、计算和控制方法，包括对采购成本、运输成本、库存成本等进行分析和优化。
6. 库存管理：掌握库存管理的基本原则和方法，包括确定合理的库存水平、制定库存管理规则、优化库存周转等。
7. 采购风险管理：了解采购过程中可能面临的风险，包括供应风险、质量风险、价格波动风险等，掌握相应的风险管理措施。
8. 采购伦理和法规：了解采购活动中的伦理和法规要求，包括反垄断法、反腐败法、知识产权保护等，遵守相关规定。
9. 数据分析和决策：运用数据分析工具和方法，对采购数据进行分析和挖掘，为决策提供支持，提高采购效益。
10. 供应链管理：了解采购在供应链中的地位和作用，掌握供应链管理的基本理念和方法，与其他环节协同工作，优化供应链流程。
这些是采购基础的必学知识点，掌握了上述知识，能够更好地进行采购工作，提高采购效率和质量。
采购的基本知识
采购的基本知识采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
以下是由店铺整理关于采购的基本知识的内容，提供给大家参考和了解，希望大家喜欢!一、采购的基本知识——采购概念所谓采购，就是指商品的选择与进货。
在零售业中它还包括商品售价的制定、商品结构的确定、促销之企划以及为营运部门供货的日常操作，对毛利指标之达成承担最大的责任。
二、采购的基本知识——采购的基本任务1、筛选合作的供应商;2、慎选适合本公司客户群的产品;3、与供应商谈判最有利的供货条件(包括品质、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销浮动、订货数量、交货期限及送货地点等);4、设定最有竞争力，同时又有合理利润之售价;5、与销售部门作最有效的沟通，确保商品畅销;6、收集市场资讯，掌握市场之需要及未来的趋势;7、为公司创造最高的业绩及利润。
三、采购的基本知识——采购人员的素质要求1、操守廉洁：做事可以失败，做人不可失败;2、掌握市场：努力通过各种渠道了解市场，知已知彼，百战百胜;3、精打细算：会卖不如会买，顾客眼睛是雪亮的，让供应商牺牲少许利润，但销售量增加了，他们还是会乐意的;4、积极认真;5、创新求进，不进则退6、适应性强：采购的机动性很高，压力很大，且必须经常走进市场，作实地考察，因此必须要有良好的身体与心理素质。
7、团结合作：身为采购应去除本位主义或独善其身的意识，凡事应以大局为重。
四、采购的基本知识——行销的基本要素1、商品：应考虑到：口味、质地、色泽、安全、卫生。
功能。
质量。
知名度、或吸引力。
设计、包装。
流行性。
售后服务。
订货数及交货期。
商品齐全度。
商品说明。
2、价格：确实去研究竞争者的价格、争取最佳的价格，做到价廉物美;3、流通管道及销售地点：在自选式商场，商品的品名及说明是采购必须特别谨慎的谈判项目，以发挥出本公司的优势;4、广告促销：广告促销是采购人员的利器，采用快讯及各种方式混合促销是非常好的办法，只有广告没有促销，也会功亏一篑;5、人员：商品的销售必须直接或间接地依赖人;五、采购的基本知识——供应商政策1、供货来源：一切合法来源。
采购员需掌握的知识（共5则）
采购员需掌握的知识（共5则）第一篇：采购员需掌握的知识采购员需掌握的知识[1](2007-11-27 13:13:03)标签：学习公社采购知识采购员需掌握的知识[1]1、了解1、了解采购的目的和采购作业流程。
分类：转载的采购理论知识2、了解采购工作的基本运作程序和规程，自己的工作职责内容与范围。
3、了解你自己整个采购组所采购的物料知识。
4、熟悉供应商的审查流程与评估流程。
5、订货合同条款的制订与供应商合同谈判。
6、熟悉如何支付货款。
（预付款、货到检验合格后付款，现金付款、月付款、电汇与支票）7、有关生产方面的管理知识掌握。
（产品的生产流程，产品的质量标准、产品的相关特殊特性.）8、材料市场行情的前期调查和市场行情的价格预测。
9、熟悉掌握所在行业的产品质量体系认证知识和相关标准。
10、供应商资格的前期审查：（相关文件证照是否一致、真实、是否过期、信誉情况、所服务的公司有那些）。
1、了解采购的目的和采购作业流程。
2、了解采购工作的基本运作程序和规程，自己的工作职责内容与范围。
3、了解你自己整个采购组所采购的物料知识。
4、熟悉供应商的审查流程与评估流程。
5、订货合同条款的制订与供应商合同谈判。
6、熟悉如何支付货款。
（预付款、货到检验合格后付款，现金付款、月付款、电汇与支票）7、有关生产方面的管理知识掌握。
（产品的生产流程，产品的质量标准、产品的相关特殊特性.）8、材料市场行情的前期调查和市场行情的价格预测。
9、熟悉掌握所在行业的产品质量体系认证知识和相关标准。
10、供应商资格的前期审查：（相关文件证照是否一致、真实、是否过期、信誉情况、所服务的公司有那些）。
第二篇：督导员需掌握的核病防治知识督导员需掌握的结核病防治知识一、基本知识肺结核是一种严重危害人类健康的慢性传染病（乙类），经呼吸道传播，主要通过病人咳嗽、打喷嚏或大声说话时喷出的飞沫传染给他人。
勤洗手、多通风、强身健体可有效预防肺结核。
新生儿应及时接种卡介苗。
采购人员必备常识
采购人员必备常识(一)、采购时必须选择合格的供应商1、供应商必须经过严格的评估，考核，同时由品质管理部及开发部认可，方可向其采购，零星采购由采购自行评估。
2、任何物料必须经过品质确认或使用单位确认。
3、交易条件必须事先谈定，并征得公司领导及财务的认可。
(二)、采购时必须有公道的价格1、必须有2-5比价议价。
2、新单价必须有统一的报价（有效的发票）。
3、任何新单价或单价异动都必须得批准。
4、所有的价格在市场上必须达到平均水平。
(三)、采购时必须具备《采购订单》1、采购订单必须与《物料需求计划》一一对应。
2、采购订单必须准确无误，其严谨性应视为《采购合同》，具有法律效力。
3、采购订单量的分配必须以下列四大要素为主要参考依据：价格产品质量、交期、服务。
4、采购订单应得到相关领导批准并分发给相关人员。
(四)、安排交期必须准确无误1、交货期至关重要，必须与供应商反复强调，必要时必须使用交货Schedule，双方签字确认。
2、交期不能满足需求时，必须事先征得需求部门的认可，或由需求部门另作安排。
此项极为重要。
3、货物采购回厂且验收合格后应及时通知需求部门。
采购员必须将合格物料追踪入库为止。
（待检暂收不算入库）(五)、处理不良品应及时快速1、一般情况，交期都很紧张，若再发生不良，势必造成误单，因此，必须尽快处理，其方法有：A、立即通知该供应商火速换货及来公司当面处理。
B、立即通知同类产品其它供应商尽快送货，以备急需。
同时，退回不良品，与公司内部人员协商让步接收或挑用，或公司按排人员返工等。
2、不良品发生后，诸如“采购订单”“送货单”“入库单”“发票”等文件势必发生变化，变化后必须及时更正相关文件资料，否则将会造成付款作业困难。
3、不良品不及时处理将会造成停线，占用仓位。
4、造成的损失或公司将承担风险，必须由供应商作出相应的赔偿或补偿。
(六)、货款的处理1、在谈判交易条件时，付款时间应尽最大努力放长，实际付款时间应尽量准时。
采购工作知识点分享
采购工作知识点分享
以下是一些关于采购工作的知识点分享：
1. 采购管理流程：采购管理流程包括需求分析、供应商筛选、报价比较、合同谈判、采购订单、供应商评估和付款等环节。
2. 采购策略：采购策略是指制定采购计划和采购决策的方法和原则。
常见的采购策略包括竞争性招标、询价、定点采购和谈判等。
3. 采购合同：采购合同是供应商和采购方之间达成的书面协议，明确双方权责、价格、交付条件和质量要求等。
4. 供应商管理：供应商管理是指对供应商进行筛选、评估和监督，确保供应商具备良好的供货能力和质量保证能力。
5. 采购成本控制：采购成本控制是指通过优化采购流程、谈判价格和供应商管理等手段，降低采购成本。
6. 物流管理：物流管理涉及到货物的运输、仓储和配送等环节，确保货物及时、安全地到达目的地。
7. 采购风险管理：采购风险管理是指识别和评估采购过程中的风险，并采取相应的措施进行防范和控制。
8. 采购技巧：采购技巧包括需求分析、有效沟通、谈判技巧和供应商关系管理等，帮助采购人员提高工作效率和采购成果。
以上只是一些常见的采购工作知识点，实际工作中还有很多细节和技巧需要掌握。
希望对你有所帮助！。
采购员必备基本知识采购员的必备能力
采购员必备基本知识采购员的必备能力采购员须具备多年对市场熟悉的丰富履历，才有资格当上采购员。
以下是由店铺整理关于采购员必备基本知识的内容，希望大家喜欢!采购员必备基本知识采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。
采购的流程及相关的单据名称：接收采购计划-询比议价-决定-下PO-审核-跟催-收货-付款-退货。
相关的单据有：请购单、采购单、询价单，进货单等等。
采购相关：采购(purchasing)：是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
采购实践可分为战略采购(sourcing)和日常采购(procurement)两部分。
战略采购是采购人员(commodity manager)根据企业的经营战略需求，制定和执行采企业的物料获得的规划，通过内部客户需求分析，外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析，在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划，并通过行动的实施寻找到合适的供应资源，满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。
战略采购计划内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商打交道，建立何种关系，如何培养与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体，日常采购执行与合同如何确立等等。
日常采购是采购人员(buyer)根据确定的供应协议和条款，以及企业的物料需求时间计划，以采购订单的形式向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整个物流过程，确保物料按时到达企业，以支持企业的正常运营的过程。
采购的对象分为直接物料(BOM material)和间接物料(MROmaterial)，直接物料将用于构成采购企业向其客户提供的产品或服务的全部或部分，间接物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和消耗。
采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。
采购人员必备知识大汇总
采购人员必备知识大汇总采购知识（一）采购的分类（一）按价格分类1. 招标采购2.询价采购3.比价采购4.议价采购5.定价采购6.公开市场采购（二）按采购主体分类1.个人采购2.集团采购（三）按采购方法分类1.传统采购2.科学采购1）订货点采购2）MRP采购3）JIT采购4）供应链采购5）电子商务采购采购知识（二）采购的价值（一）采购利润杠杆效应使得采购在企业管理中具有重要地位的原因首先在于采购存在“利润杠杆效应”。
正是这个效应的存在才使得企业的高层管理者们想方设法在采购上下功夫，为企业“挤”出更多的利润，也正是因为如此才使得采购部门越来越受到这个微利时代的企业高层管理者们更多的重视。
举个例子，假设一个企业50%的资金用于采购原材料，其税前利润为10%，那么它每收入10万元，它将获得1万元的利润，并且这10万元收入中将有5万元用于采购，我们假设采购部经过努力降低了2%的采购成本，那么在利润中将增加1000元，如果换成通过增加销售来获取这1000元利润的话，那么要增加10%的销售额才能实现，即卖多1万元才行。
但是不要简单的将2%和10%进行比较，因为要降低2%的采购成本看似不难，但在实际作业中可能就要为这2%费尽心机，有时经过了努力但仍有可能达不到目标。
（二）采购降低成本和技术革新除了直接降低采购价格，采购也能够以一种间接的方式对企业竞争地位的提高做出贡献。
这种间接贡献以产品品种的标准化、质量成本的降低和产品交货时间的缩短等形式出现。
在实践中，这些间接贡献通常比直接节省的金钱更实在。
采购知识（三）采购部门的职责（一）核心职责1．首要任务是保证本单位所需产品与服务的正常供应，以支持本单位生产及其他经营活动的顺利运作；2．不断改进采购过程及供应商管理过程，以提高货物质量；3．控制、减少所有与采购相关的成本，包括直接采购成本和间接采购成本；4．建立可最优的供应配套体系；5．利用供应商的专业优势，积极参与产品或过程开发；6．建立并维护本企业、本公司的良好形象；7．管理、控制好与采购相关的文件及信息。
采购知识培训--基础篇
-41
肤色
-65
黑色
-84
银葱色
鞋的常用配码表
配码是指一箱内各种尺码的组合方式，标识在纸箱的外侧。
配码 220
225
230 235 240 245 250
A
1
2
3
3
21Leabharlann B243
2
1
C
2
3
3
3
1
T
2
4
4
2
H
2
4
4
2
U
1
1
2
1
1
K
1
2
2
1
W
1
2
1
1
1
X
1
1
2
1
1
S2
1
1
1
S3
1
1
1
S5
1
2
1
S6
1
2
1
追求时尚流 行
鞋的结构
? 1. 鞋头 2. 前帮 ? 3. 内里 4. 车线 ? 5. 鞋口 6. 勾心 ? 7. 鞋腰内里 ? 8. 后套里 9. 补强 ? 10. 后踵 11. 鞋跟钉 ? 12. 螺丝钉 13. 鞋跟 ? 14. 包跟 15. 天皮 ? 16. 后港宝 17. 中底
皮 ? 18. 沿条 19.中底板 ? 20.大底 21. 前港宝
经营模式
卖断 专卖
联销 商场
加盟
经营模式
? 专卖店：街面店：面向街面的店铺 超市店：设在超市内部的店铺 扣点店：以扣点方式与房东结算，支付
租金的店铺 ? 联销点：高扣率：高于平均扣点的联销商场
低扣率：低于平均扣点的联销商场 ? 加盟：根据客户的年进货额而设定的不同的客户
采购基础知识与技巧
采购基础知识与技巧采购成本的高与低，直接关系到公司最根本的利益。
以下是由店铺整理关于采购基础知识与技巧的内容，提供给大家参考和了解，希望大家喜欢!一、采购基础知识与技巧——基本知识1. 会计知识：包括税务、关务、信用证、融资、成本核算等。
这里所说的税务指分两个部分，一部分指公司经营的宗旨与目标，一般正规经营或考虑上市或上市公司对于发票部分要求相当严格，对于进出之所有物料均有开发票或用合同合销之要求。
作为采购人员，可视公司的经营战略随时调整，即对于厂商是否要开发票或是否合同合销可视具体情况而定。
第二部分即对税票之了解，税票分增值税发票(部分可抵税退税)和普通发票(完全不可抵税退税)两种，增值税又分为三大类：4%(商店、商铺、个体经营)、6%(小型加工厂、工厂或公司)及17%(增值税一般纳税人)。
如果在必须要求供应商开发票的情况下，一般均要求其开增值税发票，且增值税发票部分厂商可自行开，或请税务局代开，当然含税部分之采购单价自然比不含税高。
2. 关务知识部分：一般大宗型原材料均采用转厂合同合销或从国外进口模式，一般不采取用开增值税发票进行抵销型式。
那么对于合同合销之基本要求是：供应商之销售合同与本公司之进料合同之商品编码、商品名称必须一致，且对于合同量及合同有效期均有要求。
如转厂模式之厂商一般均要求其先做关封再进行交易。
如是进口料件厂商则需在交易前核对合同，在对合同各项内容确认无误之情况下再进行交易。
此部分因涉及至海关部分，一般厂商都会有要求必须可进行合同合销才进行交易。
3. 信用证(L/C)：此部分适用于外贸或国外订单部分，前提是必须有外资银行支持，使公司能开出信用证，信用证的使用大大提升了公司的信誉度及与优势厂商的合作机会。
同时也可使公司之的资金周转方面得到很大一部分的扩充。
唯一缺陷：操作起来特别麻烦，且费用较高。
4. 融资：上述所说的信用证即其中之一，然后即拉长与厂商之间的结款期限，第三对于货币的汇率交易随时进行掌握，一般我们会对汇率定期进行查寻，与厂商之交易币别也会选择汇率稳定之币种。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一、供应商1、缺货现象：例如：现在铜价涨非常快，每天都有一个新的价钱，鉴于此原因，本厂一些和铜相关的原材料供应商出现缺货现象，限制定料，因此不能满足本厂生产需要，现在针对此状况，尽量要求供应商备一些安全库存，多开发几家供应商，将订单分开到几家供应商，以减少供应商的负担，这样也可以在这个特殊的时期里度过难关！2、供应商评审表：完全是按照送货的百分比来进行评分；一方面可以加强我们对自己供应的了解及认识，另一方面同时也可以明确我们优化供应商的对象。
3、采购员要开发同一种以上物料相同的供应商以作后备用。
4、要有一个具体的评分标准：根据品管部的送货情况、送货次数、以及送货的品质的百分比来评定！要求我们的供应商不管是交期，品质、价格、配合度等各方面都有提升。
5、采购员要随时注意和了解相关供应商的主要原材料在市场里的行情，以便自己对所购进的物料有一个准确的估价，以防供应商乱报价或者故意联合几家相关供应商来太高我们的单价。
6、合同要对供应商保密7、凡供应商来访，不管是什么事，有什么问题要解决，都需告诉科长、经理，再由他们来决定是否要与供应商碰面或直接有采购员自己接待。
8、供应商开税表具体要求a、所以内销供方都必须提供先前与采购单要求的相应税票b、所有税票的抬头必须与公司采购订单及供方送货单三者保持一致，否则我方将拒收一切部正规的税票，因此产生税票过期，责任有供方自负，c、供方税票所描述产品名称必须与公司订单所描述内容保持一致，且不能用全英文或代号表示，否则我司将拒收此票9、回复物料交期要将最新、最准确的交期回复给相关部门，如需要提前的物料要先征得物控或申请部门的同意后才可以通知供应商交货。
10、供应商评估供应商正确的评估，可以真实反映一个供应商在最近一个月来对于我司在各方面的配合度及产品品质方面存在的问题，故对于采购科是一个重要的依据，要求采购员要在每月的供应商评估中要做到客观、准确、在评分中给出正确的分数。
11、欠料1、用量大的物料，比较常用的物料采购员尽量要求供应商提前一天到厂。
二、技术部1、与技术部的配合采购部与技术部的配合主要体现在新产品的开发、库存替用料、供应商的选择等方面，因此采购在这一方面应多注意与技术部加强联系，多多沟通，以达到找到更好的料，更好的供应商，更多去消耗一部分库存的目的。
2、关于使用替料尽量消耗库存的问题，联系仓库把呆料找出来给技术部参考，如有可以用的就尽量用，这样可以减少呆料的库存量而且可以节约采购金额，以便提高本厂的成本利润和采购效率。
三、库存针对有些成品入仓时间过久的问题：当成品入仓以后，就发通知给营业部要求出货，如果在天内没有出货的成品，就要问其原因，根据实际情况给相当应的营业员加入到业绩评估当中去，扣取一定金额的罚款，相反的如果没有库存成品的营业员也会有相对应的奖金，这样可以更有效的将我们的成品库存明细化。
降低库存量：为减少库存量，需做到一下几点：1、缩短物料的前置期，可使得交货安排、调度更加灵活2、向供方争取更有利公司的付款条件3、要与物控及相关的物料申请部门配合沟通，在确保车间不断料的前提下，将供方的到货神经安排到最接近物料的使用神经，即缩短物料在仓库的存放时间，尽量做到零库存，尤其是一些月结的供应商物料，尽量要押后到此月出交货，以减少财务的付款压力4、在没有收到物料申请部门的通知任何采购员不可以随意要求供应商提前交货，供方没接到采购通知而提前交货的一律退回处理。
5、如有发现欠料问题，应该先跟技术部商量，看看有没有替用料，然后再跟营业沟通，这样可用更加有效的使用库存消耗。
四、营业部1、营业部取消订单；有一些成品堆在成品仓，而有些原材料就积压在原材料仓，年深日久就变成呆料，这是造成库存的一个主要原因，鉴于此情况和现状，建议在营业取消订单时候另附上一份该客户该订单所用到的搜易的采购物料的明细，在物控看过之后，让每位相对的采购员与供应商商讨之后，再将结果填在物料明细表上，在交由物控做审定，以此来决定此订单是否可以取消或不可以取消。
这样可以减少许多的成品仓存及不必要的原材料仓存。
五、采购部1、采购员所出的PO单一定要求要有物控所提供的相应的PR单或以此单相关的资料并严格按照请购单上的数量与交期来下订单。
对于供应商的调价，一定要对其进行市场评估、价格分析。
2、物料单价审核表：单价审核表要附上相同型号价格比的其他供应商报价的报价单，以便知道市场行情，特别是客户指定的金额相差比较大的，可以和技术部那边去沟通看看有没有其他的物料可以替代。
3、订单回传所以PO单出到客户那边以后，供应商同样接单的情况下，一定要求供应商即时签字回传，以确认他们接收此单证明，避免他们以各种利由来提高他们的单价以及推迟交期，从而影响采购效率。
4、报价及报价单一个物料不要只给一家供应商报价，要多开发几家供应商，在报价过程中，不要将别家供应商的底价告诉其他供应商，保持一个公平的报价过程，让每一家供应商都有合作机会。
5、与营业的配合主要表现在报价、欠料的交期上，一定要在第一时间给营业一个答复，不管是交期还是报价，如果碰到因供应商的问题，应该将原因告知相关营业员6、合同评审规范化7、替换供应商时新旧供应商关系的维护：当一个物料在进行新旧供应商替换时，一定要注意因为新的供应商从没有跟我厂合作过，因此并部了解他们的产品的质量以及交期是否过硬，所以一定要与老供应商也同样保持良好的合作关系，必要时可以叫他们备一些安全库存，以备当新供应商品质不稳定的时候，出现没有料供应产出的情况。
8、成本的节约：要求在有可能会有调价的空间里尽量去压价，以求达到降低采购成本的目的，采购员需长期坚持执行，以最优惠的价格和最好的品质把原材料购进。
9、货款：根据供应商的表现，品质、货款期限来制定一个表格并以此为依据，在根据我司财务情况来付供应商的货款。
10、欠料；欠料发生的原因很多，有采购的原因也有供应商、物控、营业的原因。
而采购的原因往往是：a采购员漏出单；b当营业要物料的时候，采购员还没有收到相关的请购;c 交期的问题营业要求的交期和供应商与采购的交期不同。
资料，而欠料表却出现欠料的情况；11、单价审核表中要加上相应的物料在过去一段时间的用量，因为有很多物料的单价是与用量相关的，订单量的多少会直接影响到单价的高低，如果是新料就想办法去评估且写到相应的目录里去。
12、业务高峰要加强回货情况，紧跟物料从落单到回货的过程与本厂的实际需求情况。
13、要包装订单的准确快速输出，在接到请购单的第一时间要将物料给IPO审核单价的（对常用物料<非新料或特殊物料>IPO将于一个工作日内回复有效单价）收到单价后第一时间对订单进行自我审核，保证订单出到供应商方面的有效性，一般的物料要催促供应商在三至五日内回复有效交期。
采购对复期确认无误后，回复给相关物控员，后续有任何更新的情况亦要第一时间告知，以便营业和车间作出相应的安排或措施。
14、在对供应商价格比较、审核时，要对税率做一个准确的核算判断，因税率不同，会影响单价的高低，并且在报价单、价格审核表、订单上保证相同税率，不要令公司损失。
15、快递的索取对供应商所寄过来的物料，营业不可以直接从门卫室拿去给车间生产，必须按照公司收货流程，先查货OK后，再将送货单交仓库扣数，以保证货物的品质数量均OK才可以流入车间。
16、回复交期的问题，我们对欠料表的回复表现不够及时与准确，影响到生产的安排及客户的货期，我们要确保欠料表上的复期室准确有效的，要与供应商争取以及再确认复期，一旦有任何更新，要在欠料表上及时更新，告知物控同事，对于急料固然要紧催供应商交货，对于那些非急料，在不影响我司生产的前提下，就不要让供应商提前交货，特别是那些付款方式月结的供应商，尽量押后在此月头交货，以免增加库存压力。
品质问题的处理：品质问题的处理，除了要第一时间处理品质问题以外，同时要将此信息通知到相关的营业员或跟单员，及时告知处理进程与结果，让营业同事与客户沟通或灵活调整，以免造成营在不知情的情况下，致使出货安排受阻，给公司带来不必要的损失。
订单下达注意事项：1、要选择自己名字相符的采购员代码，有利于月未对采购金额统计2、要看清请购数量与交期，订单上显示的数量必须与请购单相一致3、对于系统存在几个不同供应商有效单价的物料（即品质等方面都没问题），在下达订单时要选择有效且最优惠的供应商下达订单。
4、请购单方面，因同一请购单存在不同采购员所负责的物料，各采购员要加强配合力度，不要出现迟出单或漏出单现象。
5、另外订单抬头上条件的保持一致，包括税率方面也要与以确认的相一致，以保证财务方面结账顺利。
6、对于订单下达后的交期的确认与回复，要与相对应的物控员加强沟通配合，尤其是对于要提前或推后的物料，一定要先征得物控的同意，要严格做好控制与协调，且回复给物控或营业的交期一定要准确，如特殊原因有变动的或，要知会相关同事并将确认好的最新情况告诉相关部门。
7、出订单前要针对物料单价进行市场评估，对现有单价高于市场的，必须要求供方下调到合理的单价。
8、要看清请购单上的数量与交期，即订单上显示的熟料、交期必须与请购单相一致9、请购单必须有相关负责人签字，方可出具有效订单，禁止在没有请购单的情况下私自下达订单给供方附档：IPO的职责及工作流程IPO 管理的都是生产物料，至于辅助物料（包装材料、消耗品、办公用品）、工程用料（模具、机械配件）、等没有列入IPO管理职责范围：1、分工2、主要负责整个集团的生产物料的供应商开发维护，价格谈判等相关交易条款或合同的确定；3、建立IPO与各子公司共享的供应商管理资料库（包括供应商相关信息，所提高物料的型号规格及交易价格等条款）4、IPO不断开发和优化供应商，为各子公司提供优越的供应商资源支持与储备；5、根据各子公司的区域划分不同而有针对性地分配与管理供应商；6、集中整个集团的物料需求，统一管理，为公司争取到更合理的价格及其他交易条款，从而达到节约及降低成本的目的。
工作程序：1、IPO接到新的物料需求后，根据其要求从共享资料库中选择界定供应商，并向采购员提供供应商最新的资料及其他相关信息，以便采购员编制采购订单；2、采购员负责交货进度的跟催，处理交货异常情况，不能私自更换供应商，如找到比资料库中价格更低更好的供应商必须按规定程序制定价格审核表，由科长审核经理批准后方可入系统生效。
3、各子公司获得比资料库中更优惠更好的供应商，经审核批准为合格的供应商后须统一交割IPO管理掌控，4、IPO成员根据资料库的信息，针对性地开发和诱惑新的供应商，由分公司相关采购员负责跟进样品测试并将结果反馈给IPO5、IPO与供应商确定单价及买卖合同之前，须有采购科长审核及经理批准，再将供应商联络方式、确定的单价等资料交给相关采购员作价格维护。