展览馆的发展现状调研报告

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展览馆发展新构想
随着经济发展的不断加快,人民的物质水平不断提高,于此同时人们受教育程度大大提升,并随着新时代的步伐,数据化,信息化对我们生活的影响越来越显著,人们对新鲜事物的需求越来越强烈。

并且由于我们的生活水平的不断提高,身边的科技元素不断增多,直接就诱发了人们对生活情趣更高层次的追求,对时尚、品质、个性等方面要求极高,大部分的个人生活中都离不开一个主题,这就是在展厅展馆中特别重要的一点,主题展馆展厅都变得特别重要,国内展厅展馆的需求在不断的扩大,目前绝大多数中、小城市展厅设计行业中完全空白,因此这将是未来的一个突破口。

一、我国会展行业发展现状
(一)会展行业概述
会展行业发展至今,已经形成了多种多样的模式。

会展能够分成狭义会展和广义会展两类。

狭义上的会展是指会议和展览,这两者有时会联合举办,有时会单独举办。

广义上的会展在包含会议和展览的同时,还具有功能的多样性。

随着会展行业的不断发展,人们开始将一些节日活动也融入会展,进一步凸显了会展功能的多样性,并且具有更好的发展前景。

总的来讲,现代社会中的会展行业是因经济活动而发展起来的企业之间的活动和相互之间的关系的总和。

一般来讲,会展的构成包含会议、展览、团体组织活动和奖励旅游等,会议是会展中最为重要的一个项目,具有很强的目的性,能够起到商业沟通的作用。

在我国,会展中的会议一般都有主办单位,并通过一些专门的机构进行统筹举办。

随着国际影响力的增大,我国已经能够成功举办一些较为大型的、具备国际先进水准、能够满足客户需求、会议质量较高的国际会展[1]。

效益一部分归于政府,同时政府也会对会展的管理进行一定程度的干预,这对于会展
(二)、现如今我国会展规模与现状
近年来,我国会展业保持了持续健康发展的良好势头,会展业规模不断扩大,场馆及
配套设施建设加速。

《国务院关于进一步促进展览业改革发展的若干意见》(国发〔2015〕15号)提出,推动建设一批具有世界影响力的国际展览城市和展览场馆。

根据中国会展经济研究会对专业展览馆的统计,2014年全国被调研城市展馆室内面积914.13万平方米,其中:已建成专业展馆226个,在建专业场馆16个,计划待建展览场馆4个。

会展业具有强大的产业带动效应,会展业的发育发展可以催化城市和地区经济的发展,带动商贸、交通、旅游等相关行业的繁荣,而且有助于把握市场走势及其发展规律。

通过会展活动,能汇聚巨大的人才流、商品流、资金流、信息流、技术流,将对国民经济和社会进步产生难以估量的影响和催化作用。

2014年,我国会展业继续保持良好的发展势头,产业规模不断扩大,经济效益明显好转,会展业对经济的带动作用不断增强。

2014年会展经济直接产值达到3796亿元人民币,较2013年增长5.8%;约占全国国内生产总值的0.67%,与2013年基本持平;占全国第三产业增加值的1.45%,与2013年基本持平;拉动效应3.4万亿人民币,比2013年增长6.3%。

会展设施建设方兴未艾,单体会展设施大型化趋势明显,在建、待建场馆单个平均面积均超过10万平方米,上海国家会展中心和天津国家会展中心室内展览面积更是高达40万平方米
图1 2010-2014年中国会展业直接产值及增速
图二2010-2013年中国会展场馆数量及面积
2009-2014 年,我国举办各类展览数量从4290 场上升到7495 场,年复合增长率达7.27%;展览面积从4990万m2上升到9736 万m2,年复合增长率达11.11%,展览面积增长快于展览项目增长,单位项目规模扩大,展览效益向好。

随着会展业办展数量和办展面积的快速增长,相应会展经济产值也实现大幅增长。


据商务部等机构的统计数据,2009 年会展经济直接产值仅为1817亿元,到2014 年增加到4190 亿元,年复合增长率达18.18%,约占全国国内生产总值63.61 万亿元的0.68%,占全国第三产业增加值30.67 万亿的1.4%。

随着全球产业分工逐渐细化,综合性展会吸引力逐渐下降,品牌性综合展会逐渐分化成若干细分展会,目前欧美展览大国已经开始进行细分之后的“再细分”,如汉诺威工业博览会已细分为机器人展、自动化立体仓库展、铸件展、低压电器展、灯具展、仪器仪表展和液压气动元件展等。

我国会展业也将向细分化和专业化发展,使采购商能快速度找到所需产品,提高展销效率。

从数量上看,广东省共有13个展览馆,约占全国展览馆总数量的13%,是全国拥有展览馆资源最丰富的省份;浙江省共有10个展览馆,约占全国展览馆总数量的10%,居于次席;上海、山东和北京分别拥有7个展览馆,分别约占全国展览馆总数量的7%,并列第三。

综合来看,拥有5个以上展览馆的省、直辖市共有6个,合计展览馆数量49个,约占全国展览馆总数的50%;拥有3-4个展览馆的省、直辖市有7个,合计展览馆数量23个,约占全国展览馆总数的23%;拥有2个展览馆的省、直辖市有9个,合计展览馆数量18个,约占全国展览馆总数的18%;拥有1个展览馆的省份有8个,合计展览馆数量8个,约占全国展览馆总数的8%。

近年来,我国出国展览稳步发展,UFI 会员中,中国2014 年会员达到86个,我国办展机构在国际会展业的影响力进一步增强;同时,国内会展市场进一步开放,如英国励展博览集团进军郑州,德国斯图加特展览公司在南京设立合资公司,英国ITE公司以数亿元的资金收购上海展会。

三、当前会展行业发展存在的问题
(一)审批制度不够健全
会展管理活动行政化,管理上容易出现一系列问题。

一般来讲,有行政主导的经济活动并不能够很好地与市场相融,甚至两者之间具有相互抵制的关系。

在这样的审批制度的影响下,市场中的一些优质资源不能被很好地利用,市场也无法对其进行优化配置。

此外,由于很多会展都不能由会展企业独立举办,导致会展企业无法形成主体市场,无法实现自主经营,在市场上很难有一席之位。

(二)会展场馆现状
会展场馆对于会展和举办的质量具有重要的作用,但目前,会展场馆的发展受到一定的阻碍。

首先,会展场馆的建设不够具体,功能重复性较高,使一些场馆沦为面子工程,无法发挥其功能性,而且会展场馆的运行成本较高,如果不能够很好地利用,极易出现场馆荒废的现象。

其次,虽然在会馆场馆建设中投入较多精力,但是对场馆的经营没有引起足够的重视,当场馆建设完成以后,管理制度跟不上,导致大量场馆闲置,无法获得应有的经济效益。

最后,会展场馆还存在功能单一的情况,场馆的利用率较低,场馆配套设备较差,如一些会展场馆建设完成以后,每年只能举办几场活动,无法满足客户的需求。

(三)缺乏专业人才
成功举办一个高质量的展会,专业会展人才是必不可少的。

但是由于我国会展经济起步较晚,发展速度快,当前的会展教无法满足市场需求。

首先,会展教育体系不够完善,教育水平跟不上会展发展的速度。

很多会展工作人员并没有受过专业的会展教育培训,而是在一次次展会中不断摸索经验,总结教训,从而一步步提高展会的质量。

其次,会展教学在专业类别设置方面仍然存在模糊不清的问题。

我国的会展教育在分类教学与细节延伸方面还不够专业,学生学完之后往往有一种“囫囵吞枣”的感觉。

第三,教学与实践结合不够紧密。

高校与企业的合作仍不够深入,而会展是一个需要理论与实践相互支持的学科,缺乏实际操作,就会影响了学生的实践经验积累。

所以,教育跟不上市场的发展,终究会影响我国会展业的长远发
展。

(四)相关政策、法规有待完善
会展法属于新兴概念,还处于发展阶段,从而导致相关政策、法规不够健全,除了部门规章和地方性法规外,还缺乏一部用于全国的会展法。

目前,我国虽然还未制定一部统一的会展法规,但国家相关部门和部分地方政府制定了一部可以在某个领域内适用的会展法规,但由于全国性的会展立法相对比较滞后,甚至更高层次的立法还处于空白,而且各个法规之间的衔接性比较差,国家相关部门和部分地方政府制定的相关法规不仅会对会展工作的开展产生不利的影响,而且会诱发不必要的纠纷,影响会展管理工作的整体效果。

四、完善会展行业的发展措施
(一)健全审批制度
我国应当为会展设置相应的管理机构,为会展提供相应规划并通过健全完善相应制度来规定标准,从而为会展发展进行有效协调和控制。

另外,政府部门在制定发展战略的同时,也要考虑到当地的会展现状,对会展的发展有一个明确目标,促进会展向这个目标发展。

其次,政府应当对会展给予更大支持,制定优惠政策,为会展行业的发展提供一个更好的平台。

政府应当在税收或者土地使用等方面对会展提供支持,减轻相关方面的压力,并对会展进行宣传。

(二)会展场馆管理方法
为了解决场馆闲置的现象,政府应当和企业合作,研究出最为合适的会展发展制度,建立起良好的产业政策、财政政策和税收政策等,应实际从会场场馆考虑,帮助解决会展场馆发展中遇到的问题。

在会展运行的过程中,政府应当提供一定的服务,为会展的举办提供便利。

会展的管理者应当及时与各个行业或者部门进行沟通,共同利用起会展的场馆,提升场馆的使用率。

在进行会展场馆的建设时,应当制定完善的设计方案,明确自身定位。

会展的管理者应当采用先进的会展场馆管理体制,提高场馆的科技水平,让场馆的功能更加丰富。

一个完善的会展场馆中应当能够适应多种形式的会展活动,从而使得使会展的利用率提高。

(三)培养专业性人才
人才在会展中的作用尤为重要,高素质的会展人才能够为会展增添更大的活力,使会展更加完善。

然而我国的会展教育事业起步较晚,没有完善的会展人才培养体制,因此会展人才仍然无法满足会展市场的需要,尤其是在一些较为高级的会展中,更是缺乏高素质和专业性的会展人才,这就给会展的良性发展带来了
很大的阻碍,因此加强会展专业人才的培养十分重要。

建议会展教学在专业设置上更加清晰,突出重点,满足学生的专项学习,让学生能够在一个专业的教学环境下深入研究学习。

同时,学校在培养人才时,应当加强与会展企业的深度合作,给学生提供更多的实践机会,并根据当前会展行业对会展人才的需求,培养适用性的会展人才。

而企业应当给会展学习人员提供实习机会,让其在会展中进行学习,同时也应当不断优化人才培养方法,进而为社会提供更加优秀的专业人才。

(四)完善会展相关法律、法规
为能够更好地推进会展管理,我国需要健全和完善与会展相关的法律、法规。

首先需要对现有零散的法律、法规进行整理,并根据会展业发展的实际情况来对会展法进行构建;其次,政府应当在法律上对会展予以保障,规范会展业的发展,不断完善相关的法律法规,实行会展的市场准入机制,使会展的运行体制更加规范化。

最后,对会展法实施过程中所存在的问题给予全面、系统的分析,并采取有效的对策进行解决,从而为会展法的顺利实施提供良好的法律氛围,更好地推动会展业的发展。

五、总结
会展行业具有多样性功能,对城市经济发展具有重要的作用,因此一定要重视对会展的
管理。

本文结合当前会展行业发展现状,针对会展管理中存在的问题,提出相应的改革建议,
希望对会展行业的长足发展起到积极作用。

同时,也希望我国的会展行业能够真正走出国门,
走向国际,引领国际会展行业的发展。

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