地方财政分析评价系统学习资料

地方财政分析评价系统学习资料
——财政供养人员信息系统软件学习资料
一、软件安装
软件目前只能在XP系统下运行,暂不支持Win7系统。

安装文件包括软件安装包与数据库升级包。

软件名称为:地方财政分析评价系统3、0,解压后运行“setup、exe”文件即可进行安装。

升级包要建立数据库以后再运行。

二、建立数据库并更新参数
软件安装完成后点击桌面图标即可运行软件,第一步要建立数据库,如下图:
点击“新建数据库”按钮建立一个新数据库,在数据库栏选择新建的数据库即可进入系统。

新建数据库第一次运行时要导入上级下发的参数。

已经运行的数据库也可以通过“数据传送——接收下发数据”来重新初始化该数据库。

但科室参数只能在新建数据库中接收。

三、单位信息维护
进入系统后,首先要对系统内的单位信息进行维护,主要包括增加单位、单位信息编缉修改、减少单位等操作。

需要注意的就是,减少单位时,只要把该单位人员信息清空,然后在“数据处理——单位基本信息表”中将该单位停用,系
统会在下一年自动将该单位信息删除,如果自己在系统内强行将单位删除,在汇总时会出现错误。

科室如需向单位下发参数,可点击“数据传送——下发数据”,选择需要下发的单位及存放目录,即可生成单位参数文件。

四、人员信息维护
人员信息维护就是软件操作的重点与难点,工作量大,格式要求严格,需要耐心操作。

点“数据处理——人员信息表”即可进入人员信息维护界面,人员信息录入可分为系统内直接录入与电子表格导入两种方式。

(一)直接录入。

适用于数据变动量较少的单位,可以在系统内直接进行人员的添加、减少、修改等操作。

1、新增人员。

点击“新增记录”按扭,即可在表格末新增一条空白记录,输入相应内容即可新增一条人员信息。

如果想在表格中间插入一条记录,在相应位置点右键,选择“插入记录”即可。

注意,新增人员如果与表格内人员身份证号码重复,则无法录入。

2、减少人员。

如需减少人员记录,则在相应记录上点右键,选择“减少人员”即可。

注意,新增人员如果与表格内已减少人员身份证号码重复,则无法录入,系统会提示使用“减少人员恢复”功能。

减少人员恢复时,点右键选择“减少人员查瞧”,找到需要恢复的人员记录,即可进行人员恢复功能。

3、退休处理。

在职人员如需转为退休,在相应记录上点右键,选择“退休处理”,可将在职人员信息转为退休人员,录入离退休时间及相应工资内容即
可。

如需将退休人员转为离休人员,点右键选择“退休转离休”, 如需将离休人员转为退休人员,点右键选择“离休转退休”。

如需将退休人员转为在职人员,点右键选择“退休人员查瞧”,找到相应记录进行恢复,可恢复为在职人员,录入在职人员来源及相应工资内容即可。

(二)电子表格导入。

适用于数据变动量较大的单位,可以在电子表格内进行人员的添加、删除、修改等操作,修改完成后一次性导入系统将原数据履盖。

人员信息导出时,在人员信息录入界面点右键,选择“数据导出”即可,人员信息导入时,选择人员导入按钮进行导入操作。

人员信息的基础内容即系统内录入的每个财政供养人员的基本信息,主要包括以下内容:
1、序号。

即该人员在本单位的排列序号,格式无要求,不超长即可。

2、身份证号码。

以公安户籍系统内身份证号码为准,审计署审计时将与之进行核对。

系统将对录入的身份证号码进行初步核实,主要核实其地区编码、出生年月日信息、身份证号码位数等信息,不符合规定的信息无法录入。

另外,身份证号码也就是系统内查询重复人员的唯一依据,系统内查询重复人员只核对身份证号码前17位,只要17位重复,系统即认定为重复人员。

未办理二代身份证的人员无法录入。

3、姓名。

以公安户籍系统内姓名为准,审计署审计时将与之进行核对。

系统将对录入的姓名进行初步核实,主要检查其中就是否含有数字、空格等非汉字字符,不符合规定的信息无法录入。

4、性别。

性别必须填列,不能为空。

5、人员类别。

人员类别分为:“在职”、“离休”、“退休”三类,此列数据只能填其中之一,且不能为空。

6、在职教职工类型。

各学校财政供养人员录入时,在职人员必需填列此项目,主要包括:“专职教师”、“管理人员”与“其她人员”三类,此列数据只能填其中之一。

7、在职人员来源。

各单位在职人员必需填列此项目,主要包括:“过渡为国家公务员”、“大中专毕业分配”、“招考录用”、“部队干部转业”、“复退军人安置”、“民师转正”、“人员调配”与“其她”八类,此列数据只能填其中之一。

8、人员身份。

此项目主要包括:“公务员”、“参(依)照公务员管理人员”、“事业管理人员”、“事业专业技术人员”、“技术工人”与“普通工人”六类,此列数据只能填其中之一,且不能为空。

另外,在职人员来源为“过渡为国家公务员”的,此列数据只能填列“公务员”或“参(依)照公务员管理人员”。

9、职务(职称)。

此项目共分为22种类别,分别与人员身份相对应,且不能为空。

人员身份为“公务员”、“参(依)照公务员管理人员”或“事业管理人员”的,此项目只能填列“正厅以上”、“副厅”、“正处”、“副处”、“正科”、“副科”、“科员”、“办事员”与“其她(职务) ”九类;人员身份为“事业专业技术人员”的,此项目只能填列“正高”、“副高”、“中级”、“助理”、“员级”与“其她(职称)”六类;人员身份为“技术工人”或“普
通工人”的,此项目只能填列“高级技师”、“技师”、“高级工”、“中级工”、“初级工”、“学徒人员”与“普通工人”七类。

10、就是否为少数民族。

只能填“就是”或“否”,且不能为空。

11、就是否财政统发工资。

只能填“就是”或“否”,且不能为空。

12、学历。

此项目主要包括:“小学及以下”、“初中”、“高中”、“中专”、“大专”、“本科”、“研究生”与“研究生以上”八类,此列数据只能填其中之一,且不能为空。

13、隶属处(科)室。

格式无要求,不超长即可。

14、出生日期。

必需与身份证上出生日期一致,格式为年-月-日“0000-00-00”10位文本格式,例如“1970-05-21”。

此列数据必须填列,不能为空。

15、参加工作时间。

格式与出生日期相同,此列数据必须填列,不能为空。

16、工龄。

必需为整数,不能为空。

17、离退时间。

格式与出生日期相同,离退休人员必需填列,在职人员不能填列。

18、基本工资(元/月)。

在职人员填写,小数位数不得超过2位。

19、基本离休费(元/月)。

离休人员填写,其她人员不得填写,小数位数不得超过2位。

20、基本退休费(元/月)。

退休人员填写,其她人员不得填写,小数位数不得超过2位。

21、基本退职费(元/月)。

离退休人员不得填写,小数位数不得超过2位。

22、国家规定津补贴(元/月)。

按实际情况填写,小数位数不得超过2位。

23、地方出台津补贴(元/月)。

按实际情况填写,小数位数不得超过2位。

24、实际执行月工资(元/月)。

按实际情况填写,且不能为空,小数位数不得超过2位。

五、单位基本数字表
单位基本数字表主要包括以下内容:
1、行政编制数。

行政单位根据实际情况填写。

2、行政工勤编制数。

行政单位根据实际情况填写。

3、政法编制数。

政法类单位根据实际情况填写。

4、事业编制数。

事业单位根据实际情况填写。

5、事业工勤编制数。

事业单位根据实际情况填写。

6、在籍学生数。

各类学校根据实际情况填写。

7、农村中小学寄宿学生数。

各类学校根据实际情况填写。

8、公共财政预算拨款(万元)。

单位收到的由公共财政预算列支的资金。

9、其中:专项拨款(万元)。

单位收到的有专项用途的资金。

10、基金预算拨款(万元)。

单位收到的由基金预算列支的资金。

11、财政专户收入(万元)。

单位收到的由预算外财政专户拨入的资金。

12、上级补助收入(万元)。

单位收到的由上级主管部门直接拨入的资金。

13、本年收入合计(万元)。

单位收到的所有资金总与,此项数据需手动录入,不得小于上述4项资金总与。

14、全年实际支出数(万元)。

此项为自动合计项,不需要录入。

15、全年人员经费支出(万元)。

用于人员工资支出的资金。

16、全年公用经费支出(万元)。

用于公用经费支出的资金。

17、全年专项经费支出(万元)。

用于专项事业支出的资金。

18、接口编码。

不需要填报。

六、单位数据审核
单位数据录入完成后,可以点界面上方的审核按钮进行本单位数据审核,审核出的结果分为“错误”与“提示”两种。

错误信息必需要进行修改,提示信息需要逐条进行确认,绝大部分提示性错误必须进行修改,如:“出生日期与身份证号码的日期不一致”、“性别与身份证号码的性别码不一致”、“身份证号码最后一位不符”等明显的错误数据必须核实修改。

经核实就是实际情况仍提示的,如:“财政供养人数超过200人”、“不到60岁退休”等数据,不需要修改,但需要进行“提示审核确认”,只需要在数据录入界面点右键,在右键菜单中点“提示审核确认”即可。

如下图:
七、重复数据查瞧
当系统内所有单位数据录入完成后,要查瞧重复数据,并对重复数据进行修改。

点击“综合处理——单表重复数据查瞧”,可对系统内所有数据进行重复数据筛选,筛选出的数据要进行认真核实,对于录入错误的数据进行修改,对于重复人员进行删除。

八、数据上报
以上操作完成后,需要对系统内所有单位进行审核,点击“编审处理——数据审核”,再点击上方的“审核”按钮,在弹出窗口中选择系统内所有单位进行审核,审核完成后即可上报数据。

科室数据上报时使用“处室管理——上报处室
文件”进行数据上报,其她单位数据上报时使用“数据传送——本单位数据上报”进行数据上报。