科研平台试剂耗材领用管理规定

科研平台试剂耗材领用

管理规定

集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）

科研平台试剂耗材领用管理制度

修订历史：

版本号批准日期

2009年8月第1版 ________ ___

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目的：为了规范科研平台库房管理，落实成本核算制度，方便开展工作，特制定本管理制度。

范围：本管理制度适用于科研平台常规试剂耗材及办公用品的管理，危险品管理请遵照《危险品管理规定》执行。

职责：仓库管理员负责试剂耗材的发放、统计。

平台管理员负责季度试剂耗材费用的结算及催款。

内容：

1. 领物以课题组、技术平台或公司为单位，指派专人领物。

2. 领物前，各课题组、技术平台或公司需一次性交纳预付款（≥1000元）至

平台运行经费中，现金、转账均可，相关手续办理咨询平台管理办公室，管理员以收到相关票据为准核实各单位的领物资格。

3. 领物采用统一的领物单，领物人统一从平台管理办公室领取《领用物品

单》并填写《领物人员登记表》。

4. 领物时间：每周一、三9：00~11：00，周二、四13：30~15：30。

5. 领物时，领物人填写2联《领用物品单》，注明领用物品、领用部门及日

期并署名，将第一联交到相应库房管理员处，课题组、平台或公司留存第二联《领用物品存根》。

6. 库房管理员每月1号前完成上月试剂耗材领用情况和仓库库存统计，填

写《物品领用统计表》，并以Email形式发送到平台管理员处。

7. 平台管理员汇总各类《物品领用统计表》，按季度结算领物金额，领物

清单以E-mail及书面形式发给各课题组、平台或公司的领物人。

8. 各课题组物品领用人核对汇总无误的情况下，领物金额直接从预付款中

扣取，余额≤100元的课题组、平台或公司充值后方可继续领物。

9. 本管理制度经平台管理委员会批准后颁布，自颁布之日起生效。

颁布生效日期：2009年9月1日

附：

物品领用流程

办理预付款：课题组预付款（≥1000元），并指定专人领物

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核实领物资格：管理员以收到相关票据为准，核实课题组领物资格

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领物人登记：领物人至平台管理办公室登记并领取物品领用单；

↓

领物：领物人填写物品领用单，相应库房管理员按单发货

↓

清单汇总：平台管理员汇总每月领物清单，按季度结算

↓

通知领物人：每季度末领物清单将以Email及书面形式通知到各课题组、平台

或公司领物人。

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账单结算：管理员直接从预付款金额中扣取当季度账单，余额≤100元需充值

后方可继续领物。

注：①领物时间：每周一、三9：00~11：00，周二、四13：30~15：30；

②常规试剂仓库：黄煜（分机：5272）；实验耗材仓库：王瑶娟（分机：

5272）；办公用品管理员赵曼英（分机：7307）；危险品仓库管理员周明哲（分机：7307）