利用WORD进行论文排版的方法

利用Word进行论文排版的方法工欲善其事，必先利其器。本章主要介绍Word 文档排版的基本知识以及数学公式编辑

器的应用，以便你的论文排版更加方便和轻松，能够快速、准确地写出漂亮的学术论文。

Word文档排版

论文的排版是让许多人头疼的问题，尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本节将

给你提供一些用Microsoft Word 进行论文排版的技巧，使你的论文排版更加方便和轻松，以

便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使

用，在写其他文档时也可以使用。

本节将分几个专题来讲解论文排版过程中常见问题的解决方法，下一节将介绍数学公式编辑器的使用。

样式的应用

首先新建一个空白文档，输入下面的文字内容：

Word 与数学公式编辑器及其应用

Word 文档排版样式的用

我们将以这些名称为将要建立的样式命名。选中“Word与数学公式编辑器及其应用”

行，在菜单栏单击“格式—项目符号和编号”

命令，打开“项目符号和编号”对话框。切换到“多级符号”选项卡，选中第五种标题样式，

如图1-1所示，单击“确定”按钮，返回文档编辑页面。

在页面中打开“样式和格式”任务窗格，可以看到已经应用了“标题1”样式的“Word 与数学公式编辑器及其应用”和任务窗格中我们所选的“多级符号”的样式表，如图1-2所示。

图1-1

图1-2

通过这个样式表，可以建立多大九级的标题样式，即从1 到，这么多的样式，再深层次的文档内容都用不完。根据需要，我们只用其中的1 到1.1.1 样式，并对其稍加修改。

⑴ 建立章节标题样式

将光标插入点置于“Word与数学公式编辑器及其应用”行，这时会看到“样式和格式” 任务窗格的“所选文字的格式”文本框显示出改行的样式。右键单击该样式，如图1-3所示，在快捷菜单中单击“修改”命令。

图1-3

图1-4

打开“修改样式”对话框。在该对话框中将该样式的名称修改为“Word与数学公式编

辑器及其应用”，如图1-4所示。单击菜单栏中的“格式—项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，单

击“自定义”按钮打开“自定义多级符号列表”对话框，在“编号格式”文本框的“1”前后加入“第”和“章”，这样编号的格式就成了“第X章”，如图1-5所示，单击“确定”按钮返回文档。

图1-5

图1-6

这时，文档中的章节标题前面已经自动添加上了“第1 章”。将此标题居中显示。这样

章节标题样式就建立起来了，名称就是“Word与数学公式编辑器及其应用”，如6图1- 所示。以后在开始新的章节之后，直接对章的标题应用此样式即可。这样做的应用效果是，当你

写第1 章的时候，后续编号就是1.1、1.1.1；写第2 章的时

候，后续编号就是2.1、

⑵ 建立第一级标题样式选中“Word文档排版”，单击“样式和格式”任务窗格中的

“1.1 标题2”样式，应用该

样式。应用的效果就是自动在“Word文档排版”前加上1.1 的标题，这正是我们需要的，如

图1-7所示。

图1-7

以后，当需要建立该级别的标题时，直接重复执行上面的步骤就可以了。

⑶ 建立第二级标题样式选中“样式的应用”，单击“样式和格式”任务窗格中的

“1.1.1 标题3”样式，应用该

样式。应用的效果就是自动在“样式的应用”前加上1.1.1 的标题，如图1-6所示。

图1-8

以后，当需要建立该级别的标题时，直接重复执行上面的步骤就可以了。

图表和公式的自动编号

在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1-1，表2-1，公式3-4 等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2-1）前插入一张图，则原来的图2-1 变为2-2，2-2 变为2-3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2-1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。

能不能让Word 对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。

自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。所谓题注，就是“图、表、或任何可被归类的东西”的编号。插入题注的操作非常简单，在菜单栏中单击“插入->引用->题注” 命令，打开“题注”对话框，如图1-9所示。

题注一般有两部分组成，一部分叫作“标签”，由题注的对象确定，比如“图”、“表”、“公式”；一部分就是编号，这个编号是Word 可自行维护的。

Word内建三种标签：表格、公式、图表。如果这三种标签不能满足需要，可以单击“新建”按钮自定义一个。比如这里建立的是一个“图”标签，如0图1-1 所示。

图1-9

图1-10

要对文中的图片插入自定义的题注，可执行如下操作：

在菜单栏中单击“插入->引用->题注”命令，打开“题注”对话框，如图1-9所示。从

11 1- 所示。

标签的下拉列表框中选择自定义的标签“图”，单击“确定”按钮，如图

图1-11

如果想让题注同时依据章节来编号，可进一步单击“编号”按钮，打开“题注编号”对话框。选中“包含章节号”复选框，选择章节起始样式，并选择要使用的分隔符，单击“确21-1 所示。

定”按钮，如图

图1-12

在文档中引用这些编号时，比如“如图1-1 所示”，将光标放在插入的地方（例中是“如” 字的后面），在菜单栏中单击“插入->引用->交叉引用”命令，弹出“交叉引用”对话框，在“引用类型”下拉框中选择“图”，“引用内容”下拉框中选择“整项题注”，选中“插入为超链接”复选框，“引用哪一个题注”选中“图1-1”，单击“插入”按钮，即可得到文档

31-1 所示。

中对“图1-1”引用，如图

图1-13

至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word 会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”，文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2”。

表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式”（Word

默认），光标放在公式之后，不要（注意是“不要”）选中公式，在“插入”菜单选“题注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1－”，点击“插入”，Word 就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使用”一节详细