项目工程造价管理信息系统构建及运用

项目工程造价管理信息系统构建及运用

发表时间：2018-06-19T17:10:18.353Z 来源：《基层建设》2018年第7期作者：吕红

[导读] 摘要：在项目工程造价工作的过程中，要对它的估价有一个准确的评定。

云南华益工程造价咨询有限公司玉溪分公司云南玉溪 653100

摘要：在项目工程造价工作的过程中，要对它的估价有一个准确的评定。只有有了一个准确的评定才能有效的进行后续的工作，而能够进行准确评定的依据就是项目工程造价管理信息系统。但是在目前的项目工程造价信息化管理系统的发展过程中，其实还是存在着一些问题的。目前我们要做的就是把这些问题处理好，建立统一标准工程造价的管理信息系统，使得它能够更好的推广开来。

关键词：建设项目；工程造价；管理信息系统；构建；运用

1建设项目工程造价管理信息系统的构建与信息采集

1.1收集材料信息

无论是哪种类型的建设项目施工的基础都是材料方面，造价管理也是建设工程的关键。工程的施工材料都是根据使用类型普遍分为装饰、土建、安装等各种材料。如果，从材料的组织结构来看，也可以将材料分为普通与中等材料。其中，工程建设过程中，使用最普遍的就是普通材料。在进行收集施工材料信息时，需要准确的记录材料的价格、进货渠道、名称、型号等详细信息，还需要收集这种材料在其它城市的价格。在收集材料信息后，需要将记录的材料进行归类并且登记。将引进材料的地点、材料的名称、材料的型号等运用记录关键词的方式进行记录。另外，一旦有新型产品在市场流动，建设项目的材料也应当及时的给予更新，保证与经济市场同步。

1.2收集工程造价信息

在建设项目工程还没有进行施工的过程中，相关建设项目的造价信息都可以作为该项目的预算目标，在施工中任何一项环节都离不开造价方面的管理。整体建设项目中从承包商到项目施工整体过程生产运用的费用就是工程造价，更具体的讲，这中间包括管理费用、税费、施工费用等。需要将所有产生的费用都纳人工程造价管理，造价管理系统中甚至存在造价资质、造假过程、造假文件等。比如，收集的造价资质信息需要进行施工方的记录、变更情况来采集信息，在此过程中，需要对造价管理方面的相关人员进行专业的培训、进行专业知识的教育才能完成实际的信息采集工作。

2当前建设项目工程造价管理信息系统构建存在的不应因素

2.1不健全的管理信息系统的功能

当前的建设工程信息系统还只是停留在通过互联网搜集相关的网页数据方面，没有真正的把技术融入到系统的资源里，更没有统一的制度与编码，其造价的指标和定额更是无从体现，可以说是非常的不规范。工程造价的工作人员只是利用此系统来整理一些比较大众的信息，工程量的完整清单一直没有体现出来，也降低了工程招标、投标的准确率。目前的管理系统还一直面临着功能不齐全、用途不广泛等问题，所以在使用过程中，会直接影响了造价管理的效果，而无法得到准确的信息。

2.2没有及时更新信息

因为系统的不完善，导致无法连接其它地方的数据库和相关信息网站，信息了解得不全面，在信息公布的过程中也没起到共享的作用。由于我国各地方之间的信息会做相对的比较和参考，因为系统的原因造成比较工作没有办法进行，就会直接影响了信息收集的效果。

2.3落后的人员素质

因为目前大部分的工作都是利用计算机来完成的，例如维护信息安全、收集资料、处理工作等，这就要求工作人员要具备多功能的技术，并且要了解相关的技术知识。但是目前我国在建设工程造价管理方面的人才可以说是非常的缺失，这些岗位上人员了解的技术知识也是非常的不全面，更不具备有其他的技能，人员的缺失和不足给管理系统带来了最重要的影响。

3建设项目工程造价管理信息系统的构建步骤

3.1采集信息

信息的采集主要是指对建设市场上各个主体譬如建设单位、施工单位、造价单位等的信息采集、对市场上人才走向、人才资源价格的信息采集、所需要的建筑材料价格的信息采集、招投标的信息采集等等，总之凡是与工程建设有关的数据及信息都是工程造价管理信息系统进行信息采集的对象，可以看出信息采集的对象繁多，工作量巨大，因此相关的信息收集渠道的完善就需要极其重视，只有收集渠道通畅，那么信息的收集工作才可以高效的进行。在信息收集完成之后，还要进行信息的汇总统计、分析处理等工作，并及时向社会公布。

3.2建立相应的工程量计算系统

信息统计完成之后，必须要通过严密的工程量计算系统来进行计算以得到精确地数据，这种工程量计算系统有两种，其中一种是在施工图CAD文件的基础上，对所要计算的各个元件的特征参数等数据进行提取，进而通过人工计算与计算机加工的相结合来完成工程量的计算工作。另一种是通过作图软件来完成，将图纸上所标注的各个元件的尺寸参数详细的输入到计算机处理系统中，进而自动得出工程量结果数据。

3.3建立项目工程造价管理信息系统

建设项目工程造价管理的过程是一个相当复杂、工程量庞大的一个过程，只单靠人工来完成无疑是非常困难的，且凸显出许多弊端，因此建立建设项目工程造价管理信息系统十分重要，通过计算机来代替部分人工，将人的智慧与计算机的智能化相结合来实现工程造价的有效管理。但是在工作过程中仍有许多注意事项。如：进行工程建设的各方进行资质的审批登记后，其下造价人员注册、登记、参加培训工作后，要及时进行信息的登记并输入计算机管理系统；在具体的造价活动进行过程中，对于实际的控制，必须建立相关的造价指数管理、投资评审以及招投标方面的工块；工程造价管理的过程是一个大量文件与数据处理分析的过程，因此工程造价管理信息系统必须包括最为基本的数据输入、结果输出、造价处理、数据库管理等系统。

4项目工程造价管理信息系统的运用措施

4.1推广注意事项

在对相关的信息系统进行处理的时候要把相关的部门联合起来，进行统一的研究。这样做的好处就是能够确保信息数据的及时以及正确，全面的对信息以及资源进行开发。此外对于相关的工作机制还要进行完善，确保每个部门都是一个完善的整体。建立起相关人员的个人信息机制，使得信息处理的时候有一定的依据。在这样的一种机制下，部门与部门之间的联合也更加紧密，员工工作的时候也能够参照