办公室工作流程图
办公室工作流程图ppt课件
目录
1 收发文流程 2 印章、证照使用借用流程 3 档案管理、复印流程 4 接待工作流程 5 办公用品、固定资产采购使用流程 6 合同签订、管理流程
目录
7 参加、组织会议流程 8 物业维修、工程项目工作流程 9 信访工作流程 10 房租收缴工作流程 11 车辆管理工作流程
LOREM IPSUM DOLOR
分管领导
办公室主任
总经理
写出维 修申请
报告
同意签字
审核
审
同意签字
同意签字
核
审核
批准
落实、 督办
同意签字
安排物业落 实维修项目
8.2、工程项目工作流程
经理办公会 办公室物业科
财务审计
分管经理
经理办 公会研 究确定 工程项
目
物业科根据 大额需招投标 对预算
项目情况做
预审
出大体预算
形成申请文 件报集团审 批，审批通 过后组织实
审批
出车
11.2车辆维修保养工作流程
司机
填写车辆维 修、保养单
维修、保 养，开好 发票走报 销程序。
办公室物业科
办公室主任
审 批
同意签字
批准
11.3购买车辆保险、ETC（常规费用支出）等工作流程
车队长
根据车辆保险 到期情况和etc 余额情况汇总 填写保险、ETC
购置单
购买，开 好发票走 报销程序。
验收入库登 记造册
把 关
同意签部门负责人
分管领导
办公室主任（法务 联络员）
总经理
拟出合 同并填 写合同 审批单
签订 合同
审核
交律师审核
审
合同，并对 审核通过
办公室行政工作流程图
办公室行政工作流程图办公室行政工作流程办公室的主要工作内容包括执行办公设备、公共设施的日常管理和维护，执行办公用品及日常用品的采购、发放管理，执行固定资产及低值易耗品的管理，执行秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理，执行各种费用的控制交纳，执行后勤管理，执行上级交办事务等。
具体工作流程一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理月末，综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况，并根据相关规定作适当储备以备不时之需。
作好请购计划单经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品。
采购物品应当定价定点，保证质优价廉。
要作好物品出入库登记，每月盘存，确保帐物相符。
具体流程为：部门申请->物品采购->查看库存->检查验收->请购计划单->出入登记->帐物相符->主管审批->月末盘存->监督检查->定期询价议价->月末盘存（出入库登记）—帐物相符—请购清单（根据盘存情况和实时情况）—主管审批（财务拨款）—采购入库—财务报销—出入库登记。
二、执行固定资产及低值易耗品的管理对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点。
办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符。
然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门。
每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。
对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。
对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。
具体流程为：资产分类（物品分类仓库分类部门登记）—台账—出入库登记—每月盘存—账物相符—请购清单（根据盘存情况和实时情况）—主管审批（财务拨款）—采购入库—财务报销—资产报废。
三、执行各部门基础设备、设施维修管理综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修，并对维修全过程进行控制。
办公室工作流程图ppt课件
议 准
准备相关材料
备
布置会场
督办
各部门
办公室档案 管理员
参加 会议
归档
贯彻 落实
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8、物业维修、工程项目工作流程
物业维修、工程项目 工作流程
1 物业维修工作流程 2 工程项目工作流程
3 工程采购工作流程
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8.1、物业维修工作流程
需物业维修 的部门
部门负责人
分管领导
办公室主任
总经理
办公室主任
财务
填写派餐 单
组织接待
审 批准签字 审
核
核
批准签字
在派餐单上签字
根据 需求 安排 就餐
付款
定时汇 总定点 酒店账 单并进 行审核
按照财务规定履 行完签字手续后
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4.2小型接待流程（来电、来访）
办公室文员
接听来 电记录 内容/接 待来访
办公室主任
分管（相关）领导
总经理
根据实际情况汇
档案使用人
申请填写《档 案借阅、复印
申请单》
科室负责人
办公室主任
办公室文员
档案使用 人
审 同意签字 核
批
同意签字
档案管 理员审准来自核签字借出、 复印
收回、 归档
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4、接待工作流程
1 派餐流程
接待工作流程
2 小型接待流程
3 大型接待流程
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4.1派餐流程
需派餐部门 部门负责人
分管领导
分管经理
办公室 文员
审
签字同意
审
重要用印
批
签字同意
批
核
准
办公室(党委办公室)工作流程图
办公室(党委办公室)工作流程图办公室(党委办公室)工作流程图引言概述：办公室作为一个组织中的核心部门，负责协调、组织和管理各项工作。
党委办公室作为党委的工作机构，在党委决策和执行过程中起着至关重要的作用。
本文将详细介绍党委办公室的工作流程图，包括四个部分：文件管理、会议组织、信息收集与分发、日常事务处理。
一、文件管理1.1 文件收集与登记：办公室负责收集各个部门的文件，对文件进行登记和归档。
这包括收集文件、分类整理、编制档案目录等工作。
1.2 文件审核与传阅：办公室对收集到的文件进行审核，确保文件的合规性和准确性。
审核通过后，办公室会将文件传阅给相关人员，以便他们了解文件内容并做出相应的反馈。
1.3 文件归档与保管：办公室负责将审核通过的文件进行归档，并确保文件的安全保存。
文件归档包括文件分类、编号、整理、封存等工作，以便于文件的查阅和利用。
二、会议组织2.1 会议筹备：办公室负责协助党委组织会议，包括确定会议议题、制定会议日程、邀请参会人员等。
办公室还负责会议场地的安排、会议材料的准备等工作。
2.2 会议记录与整理：办公室派员参加会议，负责会议记录的撰写和整理。
会议记录包括会议内容、决议、任务分配等重要信息，以便于后续的跟进和执行。
2.3 会议评估与反馈：办公室负责对会议进行评估和反馈，以提高会议的效率和质量。
评估内容包括会议的组织程度、参会人员的反馈等，办公室会据此进行相应的改进和调整。
三、信息收集与分发3.1 信息收集：办公室负责收集党委所需的各类信息，包括政策法规、行业动态、重要事件等。
办公室通过各种渠道收集信息，并对其进行筛选和整理，以确保提供给党委的信息准确、及时。
3.2 信息分发：办公室将收集到的信息进行分发，确保相关人员及时了解和掌握信息内容。
分发方式包括邮件、会议通报、内部通知等，办公室会根据信息的紧急程度和重要性进行相应的安排和优先处理。
3.3 信息反馈与汇总：办公室负责收集相关人员对信息的反馈意见，并进行汇总和整理。
市政府办公室办公室日常工作流程图
市政府办公室办公室日常工作流程图
目录
主任办公会议流程图 (2)
文件办理流程图 (3)
收文流程图 (4)
会议纪要编发流程图 (5)
文秘工作人员保密规定流程图 (6)
学习制度流程图 (7)
培训制度流程图 (8)
财务管理流程图 (9)
资产管理流程图 (10)
政务公开流程图 (11)
依申请公开政府信息工作流程图 (12)
主任办公会议流程图
文件办理流程图
收文流程图
会议纪要编发流程图
文秘工作人员保密规定流程图
财务管理流程图
9
资产管理流程图
政务公开流程图
11
依申请公开政府信息工作流程图
12。
企业行政办公室文秘科主要工作流程图(7页)
1、综合性文字（多媒体）材料企业行政办公室文秘科主要工作流程图2、公司重要文件、公文办公室分管领导安排任务听取领导意见收集有关资料—►科长组织起草—►办公室分管领导审改―►公司领导审阅签发加公文号印制网上分送归档3、重要情况通报办公室分管领导安排任务研究主题收集资料撰稿办公室分管领导审改公司领导审阅编号印制上报上级部门网上分送领导4、督查工作5、6、专项调研7、会务工作8、陪同公司领导调研、现场办公做好组织协调工作记录领导安排事项记录现场反映问题向办公室领导汇报撰写调研报告整理讲话录音起草会议纪要撰写有关信息整理督办事项（后略）办公室领导审核公司领导审阅*•主持会议领导审核签发整理讲话录音文秘科科长审核印制上网归档9、文书工作(1)机要件收文处理送公司领导阅示. 按批示_ 传阅催办文件回收登记上交上级机»要处(2)上级文件收文处理流程(3)公司文件核稿、发文处理流程(4)办公室收文处理(5)年度资料汇编(6)公司用印管理接收用印件用印前审查填写,用印审批表公司领导-------------- t h用印-------------- Ah实施------- ►批件审批F1详细登记■用印存档。
办公室工作流程图(流程表可编辑使用)
办公室
相关部门
任人：办公室主任）
审核、签字
保存二年
总经理
办公室主任
销毁（责
2、部门控制清单收集处理汇总表使用及销毁流程
编制
填写
收集、审核
保存一年
办公室
相关部门
总经理
办公室主任
销毁（责
任人：办公室主任）
3、收文登记表使用及销毁流程
编制
填写
办公室
相关部门
（责任人：办公室主任）
办公室主任
审核
保存二年
办公室主任
汇总评比
办公室
保存一年 文员 销毁（责任人：文员）
办公室 任）
16、介绍信使用及销毁流程
送 编制、填写
相关部门
销毁（责任人：部门负责人）
存
整理归档
办公室
文员
保存一年 销毁（责任人：办公室主
10
填写
审核、签字
保存二年
总经理
办公室主任
销毁（责
10、客餐招待通知单使用及销毁流程
编制
办公室
相关部门
填写
办公室
保存一年
办公室主任
销毁（责任人：）
随账报财务
11、档案明细表使用及销毁流程
编制
填写
审核
办公室
相关部门
办公室主任
办公室主任（长期保存）
12、合同登记表使用及销毁流程
编制
填写
办公室
相关部门
毁（责任人：办公室主任）
收文流程
办公室工作流程
办公室文员
1.收文流程
办公室主任
总经理
分管领导及处理
流程起始
收文
签收、登记
公司各部门工作流程图
公司各部门工作流程图公司各部门工作流程图1.目录1.人力资源工作流程图2.软件技术工作流程图3.市场销售工作流程图4.综合行政部工作流程图5.培训部工作流程图6.网购部工作流程图7.费用报销流程图8.流程跟踪表9.公司办公物资领取流程图10.档案管理工作流程图2.人力资源工作流程图开始部门负责人提出招聘需求总经理判断是否需要招聘否：办公室选择招聘渠道，发布信息是：挑选简历，安排笔试、面试部门负责人复试否：通知部门负责人，说明原因与理由是：明确岗位职责、职位要求、招聘人数等具体事项通知应聘者，说明理由，期待以后合作是：办公室通知录用，办理进行证件审核，入职体检，入职手续，签劳动合同通知财务薪资标准进入试用期通知试用员工，说明理由3.软件技术工作流程图开始技术部接到订单，下达项目任务，制定实施计划，分配工作任务订单审核销售经理审批是：用户调研独立完成否：销售经理协助用户调研项目分析定义设计开发项目管理测试布置4.市场销售工作流程图开始销售经理接到客户需求，安排销售人员跟进销售人员了解客户需求，提供解决方案客户确认方案，签订合同销售人员跟进合同执行情况，解决问题5.综合行政部工作流程图开始接待来电，记录电话信息来人行政会议审核招聘计划，通知督办安排会前准备，拟定方案会议通知，问明来意部门人力需求办事通知招聘拟办通知会议记录，汇报情况办结回复，报告上级主要公务活动会后工作，整理报告人事管理拟办通知送审人员离职，执行离职报告归档批准办事通知6.培训部工作流程图开始部门提出培训需求培训部门了解需求，制定培训计划邀请讲师，安排培训时间地点培训结束，部门反馈效果7.网购部工作流程图开始顾客下单仓库备货，发货顾客确认收货，评价商品8.费用报销流程图开始员工填写报销单，附上等相关材料部门经理审核报销单财务审核报销单，付款9.公司办公物资领取流程图开始员工提出领取物资需求部门经理审核需求仓库发放物资10.档案管理工作流程图开始员工离职，归档离职报告员工档案整理，归档存档部门提出档案需求，审核申请归档批准办事通知，发放档案1.工作交接流程在员工离职或调动时，需要进行工作交接。
办公室工作流程图
办公室工作流程图一、引言办公室工作流程图是一种用图形化方式展示办公室工作流程的工具。
通过绘制办公室工作流程图，可以清晰地展示各个工作环节的顺序、流程和参与者，帮助员工更好地理解和执行工作任务。
本文将详细介绍办公室工作流程图的标准格式及其编制要求。
二、办公室工作流程图的标准格式办公室工作流程图通常由以下几个部分组成：流程图标题、流程图主体、流程步骤、参与者和决策点。
1. 流程图标题流程图标题应简明扼要地描述所展示的工作流程。
例如，“请假申请流程图”、“报销流程图”等。
标题通常位于流程图的顶部居中位置，使用较大字号的字体，以突出其重要性。
2. 流程图主体流程图主体是整个流程图的核心部分，用来展示工作流程的各个步骤和流程。
通常使用矩形框表示每个步骤，按照工作流程的顺序排列。
每个步骤的矩形框应包含步骤名称，以便清晰地标识每个步骤。
3. 流程步骤每个流程步骤应简洁明了地描述该步骤的具体内容和操作。
可以使用动词开头的短语来描述每个步骤，例如“填写申请表格”、“审批申请”等。
每个步骤之间应使用箭头连接，表示流程的流向。
4. 参与者参与者是指在工作流程中扮演重要角色的人员或部门。
可以使用矩形框表示每个参与者，矩形框内写明参与者的名称。
参与者通常位于流程图的左侧或右侧，与流程步骤相连。
5. 决策点决策点是指在工作流程中需要做出决策的地方。
可以使用菱形框表示每个决策点，菱形框内写明决策的条件和选项。
决策点通常位于流程图的中间位置，与流程步骤相连。
三、办公室工作流程图的编制要求编制办公室工作流程图时，需要遵循以下要求，以确保流程图的准确性和易读性。
1. 清晰明了办公室工作流程图应该清晰明了，每个步骤和参与者的名称都应该清晰可辨。
使用简洁明了的语言描述每个步骤，避免使用过于复杂的术语和词汇。
流程图中的箭头应该清晰地指示流程的流向。
2. 逻辑严谨办公室工作流程图应该按照工作流程的实际顺序编制，确保每个步骤的顺序和关联正确。
区委办公室工作流程图(1)
一、上级公文办理工作流程
上级来文
党办收文登记
党办主任（副主任、秘书）提出拟办意见
区委领导批示
党 办区委各职能部门
按规定留存、归档、清退
二、党委公文行文工作流程
部门拟稿，拟稿人签名，在拟稿签上填写标题、急缓程度、
密级、主送及抄送单位、印发份数
部门负责人审核、签字
退拟稿部门修改或重写
四、电话处理流程
接听重要公务电话 作好记录
领导批示 办 理
办 复 存 查
五、区内请示、报告处理流程
各单位呈阅文件需落款并加盖
单位印章，“请示”一事一文。
党办登记
退回呈否党办主任（副主任、秘书）部门会签提出明确
文单位 审核并提出拟办意见 处理建议、处理
不合格
党办登记、修改文稿
党办主任（副主任、秘书）审核、拟办、签字有关部门会签
有关区领导签发
党办ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ号，确定发文日期
文印室打印，拟稿人校对
党办用印、分发党办主任（副主任、秘书）审定上网
文 件 存 档
三、会务工作流程
拟定会议内容 提出会议方案
报区委领导审批
下 发 通 知 会 场 准 备
会议记录（整理资料）归 档
办公室工作流程图
办公室工作流程图一、引言办公室工作流程图是指将办公室内各项工作按照一定的顺序和流程进行规划和展示的图表。
通过工作流程图，可以清晰地了解办公室内各项工作的流程和关联，提高工作效率和协作能力。
本文将详细介绍办公室工作流程图的标准格式，包括图表的结构、内容和数据的编写方法。
二、办公室工作流程图的标准格式办公室工作流程图通常包括以下几个部分：开始节点、工作节点、决策节点、结束节点和箭头。
1. 开始节点：表示工作流程的起点，通常用圆形或椭圆形表示，并在内部写明“开始”字样。
2. 工作节点：表示具体的工作步骤，通常用矩形或长方形表示，并在内部写明工作的名称。
3. 决策节点：表示需要进行决策的环节，通常用菱形表示，并在内部写明决策的条件。
4. 结束节点：表示工作流程的终点，通常用圆形或椭圆形表示，并在内部写明“结束”字样。
5. 箭头：表示工作流程的流向，箭头从一个节点指向另一个节点，表示工作的先后顺序。
三、办公室工作流程图的内容编写方法办公室工作流程图的内容编写方法主要包括以下几个步骤：1. 确定工作流程：根据办公室的实际情况，确定需要展示的工作流程，包括各项工作的先后顺序和关联关系。
2. 标识开始节点和结束节点：根据确定的工作流程，在图表中标识开始节点和结束节点，并在内部写明相应的文字。
3. 标识工作节点：根据确定的工作流程，在图表中标识工作节点，并在内部写明相应的工作名称。
4. 标识决策节点：根据确定的工作流程，在图表中标识决策节点，并在内部写明相应的决策条件。
5. 连接节点：根据确定的工作流程，使用箭头将各个节点连接起来，表示工作的先后顺序。
四、办公室工作流程图的数据编写方法办公室工作流程图的数据编写方法主要包括以下几个步骤：1. 标识节点编号：为了方便对工作流程进行管理和查找，可以为每个节点标识一个唯一的编号。
2. 编写节点说明：在每个节点旁边，可以编写相应的说明文字，用于解释该节点的具体工作内容或决策条件。
机关办公流程图全套(1)
主要工作流程图、上级交办事务处理、薪酬及绩效考核三、账务报销经办人报账凭证归档保管四、工资发放编制工作册部门负责人审核处领导审核网银发放分配入账凭证归档保管五、计划生育管理及时登记 计生管理 工作情况。
整理相关资料存档备查明确工作职责 宣传教育管理台账 定期向管理局汇报计划工作情况六、合同管理承办人起草合同合同签订・综合办存档一份七、图书管理八、文字综合工作九、发文管理十、来文办理卜一、公务接待原则上对口接彳寺。
相关科室通知综合办公室1综合办公室请示分管领导1安排就餐标准1r确定陪同人员1F选定就餐地点1f引导来宾就餐1r接待费用审核结算1F登记接待台账根据对象及领导安排确定，一般除凉菜夕卜一人一菜外加一至二汤，视具体情况酌情增减。
根据接待对象确定，尽量安排在单位食堂就餐。
十二、政务公开十三、信访工作十四、泄密案件处理各类合同（含意向书）、协议书、文件留综合办公室一份存档备案按规定审核机关科、室移交的文书档案资料是否符合归档要求。
按规定对库存的档案资料进行管理维护，不按管理规定进行清理、统计、核对，并定期对档案进行鉴按规定审核销毁档案清单。
按规定将销毁档案清单报上级档案管理部门备案。
收集、整理、移交当年文书档案承办人受理承办人初核承办人归档承办人日常维护管理承办人编制到期销毁档案清单'按规定接收机关处' 室移交的文书档案等资料，拖延办理。
厂按规定将档案分类、编' 号、立卷并确定保管期限和密级，编写档案目录，将档案入库上架。
不按规定组织相关部门对到期档案进行销毁鉴定，编制销毁档案清单。
办公室负责人审核按规定把关。
处领导审批承办人报备承办人组织销毁r ---------------------- >按规定根据销毁档案清单，共同监督销毁并签字。
十八、物资采购科室提出物资采购申请低值易耗品大宗物资查看库存分管领导批准汇报分管领导会议研究两豕。
不低于采购定期询价议价，不少于两人。
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11.2车辆维修保养工作流程
司机 办公室物业科 办公室主任
填写车辆维 修、保养单
审 批
同意签字
批准
维修、保 养，开好 发票走报 销程序。
11.3购买车辆保险、ETC（常规费用支出）等工作流程
车队长
根据车辆保险 到期情况和etc 余额情况汇总 填写保险、 ETC购置单
办公室物业科
办公室主任
审 核
同意签字
拿到付款凭证。 流程结束
付款
核对、 确认收 款金额、 开具发 票或收 据
付款
记录 存档
11、车辆管理工作流程
1
出车工作流程
车辆管理工作流程
3
2
车辆保养维修工作 流程 购买车辆保险、ETC等工作流 程
11.1出车流程
用车人员 用车单位负责人 办公室主任 司机
填写派车单
审 批
同意签字
审批
签字安排
出车
签订 合同
签订完后办公室留一份
存档
7、参加、组织会议流程
1
参加外部会议流程
参加、组织会议流程
2
组织会议流程
7.1参加外部会议流程
办公室文员 办公室主任 总经理 相关部门
接到会议通 知
审 批
一 般 会 议
重要会议
批准、安 排参会人 员
参加 会议
通知参 会人员
落实参会 人员
7.2组织内部会议流程
办公室主任 办公室文员 各部门 办公室档案 管理员
审 核
同意签字
批 准
同意签字
档案管 理员审 核签字
借出、 复印
收回、 归档
4、接待工作流程
1
派餐流程
接待工作流程
3
2
小型接待流程
大型接待流程
4.1派餐流程
需派餐部门 部门负责人 分管领导 办公室主任 财务
填写派餐 单
审 核
批准签字
审 核
批准签字
组织接待
在派餐单上签字
根据 需求 安排 就餐
定时汇 总定点 酒店账 单并进 行审核
2
档案借阅、复印管理流程
3.1档案保管流程
各科室（含办公室） 科室负责人 办公室文员 办公室主任
移交需归档 的相关档案
审 核
审查、整理、 归档、编号
理毕签字
审核
审毕签字
存档
3.2档案借阅、复印管理流程
档案使用人 科室负责人 办公室主任 办公室文员 档案使用 人
申请填写《档 案借阅、复印 申请单》
说明活 动具体 情况
根据情 况形成 接待方 案
审 核
把 关
批准
组织接待
落实接待准 备情况，协 调相关科室
5、办公用品、固定资产采购、入库、领用流程
各部门 部门负责人 办公室主任 相关领导 总经理
根据需 求提出 计划
审核
同意签字
审 核
日 常 用 品
大宗物品
把 关
同意签字
批准
安排物资采购
按计划 领用
验收入库登 记造册
审 阅
审核 一 般 文 件
重要文件
签发
编号、打印
核对
存 档
发 文
2、印章、证照管理流程
1
印章使用管理流程
印章管理流程
2
印章、证照借用管理流程
2.1印章使用管理流程
用印人
填写印章使 用登记单
用印人科室负责人
办公室主任
分管经理
办公室 文员
签字同意
审 批
签字同意
审 核
重要用印
批 准
一般用印签字同意
盖章
签字
同意签字
审核 批准
同意签字
物业负责 联系购买
工程结束收 组织审计物 业及相关领 导验收
验收 合格
根据合 同规定 付款
9、信访工作流程
办公室 办公室主任 分管经理 总经理
与领导干部有 关问题，及其 他重大问题
纪委书记
接到来 信或是 来人， 先登记
接待、 处理
一 般 事 件
重要事项根 据情况报
处 理
1、收发文流程
1
收文流程
收发文流程
2
发文流程
1.1收文流程
收文流程 办公室员工 办公室主任 总经理 分管领导及处理
收文
签收、登记
审 阅
一 般 文 件
重要文件
审阅、批示
承办、落实
承办、督办
落实完后资 料存档
1.2发文流程
发文流程 办公室员工 办公室主任 分管领导 总经理
流程 开始
拟稿并初核 （需发文部 门）
组织落实考察 材料、工程队 等相关事宜， 并全程跟踪工 程进度。
大额需招投标
对预算 预审
审核
批准
组织招投 标确定施 工队伍
审核
批准
组织财务审 计等工程相 关部门验收
履行完验 收手续
根据合同 要求付款
8.3、工程采购工作流程
物业科 办公室 财务审计 分管领导 总经理
根据材 料清单 确定考 察目标
组织审计、物业、相关 领导察目标材料，多方 对比形成初步意见
记录 存档
2.2印章、证照借用管理流程
用印、照人
填写印章、 证照借用登 记单
用印、照人科室负 责人
办公室主任
分管经理
办公室 文员
签字同意
审 批
签字同意
审 核
重要用印
批 准
一般用印签字同意 办公室委派一名工作人员陪同办理
借出
用毕 归还
印章管 理员审 核签字
记录 存档
3、档案管理流程
1
档案保管流程
档案管理流程
批准
购买，开 好发票走 报销程序。
职 责 范 围 内
重要事项
批示Biblioteka 办理将处理结果 告知来信、 来访人
根据情 况办理
存档
10.房租收缴工作流程
办公室物业 办公室主任 租户 财务科
根据租金收款 时间表确定收 租人和交租日 期，制作交租 通知单
审核
确认内容、 准备租金
按时缴费
发催款通知 并电话催收
断水断电， 一周不交走 司法程序。
收到通知 10日内未 付款 收到催款 通知5天内 未付款
通知开会
会 议 准 备
通知参会人员 准备相关材料
参加 会议
归档
布置会场
会议记录 督办 形成会议 纪要 贯彻 落实
8、物业维修、工程项目工作流程
1
物业维修工作流程
物业维修、工程项目 工作流程
3
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工程项目工作流程
工程采购工作流程
8.1、物业维修工作流程
需物业维修 的部门 部门负责人 分管领导 办公室主任 总经理
写出维 修申请 报告
同意签字
审核
审 核
同意签字
同意签字
审核 批准
落实、 督办
同意签字
安排物业落 实维修项目
8.2、工程项目工作流程
经理办公会 办公室物业科 财务审计 分管经理 总经理
经理办 公会研 究确定 工程项 目
物业科根据 项目情况做 出大体预算 形成申请文 件报集团审 批，审批通 过后组织实 施
办公室工作流程
目录
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收发文流程 印章、证照使用借用流程 档案管理、复印流程 接待工作流程 办公用品、固定资产采购使用流程 合同签订、管理流程
目录
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参加、组织会议流程 物业维修、工程项目工作流程
信访工作流程
房租收缴工作流程 车辆管理工作流程 LOREM IPSUM DOLOR
6、合同签订、管理流程
需签订合同 的部门 拟出合 同并填 写合同 审批单 部门负责人 分管领导 办公室主任（法务 联络员）
交律师审核 合同，并对 合同进行编 号，登记。
将合同、审 批单、会议 纪要等相关 材料汇总报 集团法务走 程序
总经理
审核
审 核
审核通过
在合同 审批单 上签字
集团法务走完程序通知可以签订合同后通知相关部门
付款
按照财务规定履 行完签字手续后
4.2小型接待流程（来电、来访）
办公室文员 办公室主任 分管（相关）领导 总经理
接听来 电记录 内容/接 待来访
情 况 处 理
一 般 业 务
根据实际情况汇 报给相关领导
承办、落实 拟办
重要情况或是直接找总经理的，直接向总经理汇报
承办、落 实
4.3大型接待流程
接待活动相 关科室 办公室 办公室主任 分管领导 总经理