会计电算化舞弊与对策
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【最新资料,Word版,可自由编辑!】计算机在企业管理及会计信息处理中的迅速普及
和广泛运用,给人们带来极大方便和效益,但是,我们也应该看到因会计电算化而引起的损失也与日俱增。特
别是会计电算化舞弊而引起的损失。对因会计电算化
舞弊所引起的损失却很难解决。因此如何防范会计电
算化舞弊成了企业普遍关心的问题。现将会计电算化
舞弊及对策进行探讨。
一、会计电算化舞弊的手法
1.篡改输入。这是最简单也是最常用的计算机舞
弊手法,该方法通过在经济数据录入前或加入期间对数
据做手脚来达到个人目的,如:(1)虚构业务数据:(2)修改业务数据;(3)删除业务数据。
2.篡改文件。是指通过维护程序来修改或真接通
过终端来修改文件中的数据。
3.篡改程序。是指通过对程序作非法改动,以便达到某种不法的目的。比如,将小量资金(比如计算中的
四舍五入部分)逐笔积累起来,通过暗设程序记到自己
的工资账户中,表面上却看不出任何违规之处。
4.非法操作。指操作人员或其他人员不按操作规
程或不经允许上机操作,改变计算机的执行路径。如系
统人员未经批准擅自启动现金支票签发程序,生成一张
现金支票到银行支取现金。
5.篡改输出。通过非法修改、销毁输出报表、将输出报表送给公司竞争对手利用终端窃取输出的机密信
息等手段来达到作案的目的。
6.其他方法。如通过物理接触、电子窃听、译码j拍照、拷贝、复印等方法来舞弊。
二、会计电箅化舞弊的防范对策
(一)/v强电算化犯罪法制建设
电算化犯罪法制建设,可从两个方面入手:(I)建立针对利用电算化犯罪活动的法律,明确规定哪些行为属
于电算化舞弊行为及其惩处方法;(2)建立电算化系统
本身的保护法律,明确电算化系统中哪些东西或哪些方
(二)完善内部控制系统
I.一般控制
(1)软件系统控制。是对计算机系统软件的墩得和
开发的控制,以及对系统开发过程中或运行过槲巾形成
的各种系统文件的安全所进行的控制。
(2)操作控制。包括对操作人员控制和操作动机的
控制。凡上机操作人员必须经过授权;禁止原系统开发
人员接触或操作计算机,熟悉计算机的无关人员/1i允许任意进入机房:系统应有拒绝错误操作的功能;留下审
计轨迹。
(3)系统安全控制。主要控制措施有:建立改备、设施安全措施,档案保管安全控制.联机接触控制等;使用侦测装置、辨真措施和系统监控等;规定建立备份或副
本的数最和时间,以及由谁建立和由谁负责保错;当系
统被破坏需要恢复时,应先经有关领导同意,决4;允许轻率地进行系统恢复工作,以防利用系统恢复H、J修改系统。
2.应用控制
(1)数据输入控制。输入控制的主要内容钉:设擎
门录入人员,录入人员除录入数据外.不允许将数据进
行修改、复制或其他操作;数据输入前必须经过何关负
责人审核批准:对输入数据进行校对:对更正锚误的控制。
(2)处理控制。是指对计算机系统进行的内部数据
处理活动(数据验证、计算、比较、合并、排序、文件更新和维护、访问、纠错等等)进行控制。
(3)数据输出控制。主要措施有:建立输出‘也录;建立输出文件及报告的签章制度;建立输出授权制度:建
立数据传送的加密制度;严格减少资产的文件输出,如
开支票、发票、提货单要经过有关人员授权,并经过有关人员审核签章。
3.严格执行内部控制制度
(1)内部控制措施的执行应该一视同仁,严密防范。
(2)领导重视并督促内部控制系统的建立健全以及有效
执行。
(三)充分发挥审计人员的功能作用会计电算化舞弊与对策
摘要
会计电算化是会计发展历史上一次重大改革,它不仅是会计发展的需要,并且还是经济和科技发展对会计工作提出的要求,是时代发展的要求。会计电算化在企业中的应用为管理提供了有力的手段。但是,随着会计电算化的飞速发展,利用电算化系统进行贪污,舞弊等违法犯罪活动日益增加,给企业和社会造成严重损失,因此如何进行防范会计电算化舞弊成了企业关心的问题。由于会计电算化系统的特殊性,建立和完善一整套对会计电算化舞弊有效的防范措施显的尤为重要。
目录
1绪论
1.1研究背景
随着计算机技术的发展运用,会计工作从手工业务往计算机信息化方向转变,由传统手工会计手段与现代计算机会计软件、通信等技术相结合,衍生出会计电算化。会计电算化不仅成为会计工作新型工具,大大减轻了财会人员的工作强度,提高了会计工作的效率和质量,并且还会对会计工
作的变革产生深远的影响,为企业内部管理会计建设打下夯实基础。自从上个世纪八十年代以来,我国相关科研机构已经着手进行了会计电算化的研究工作,并将其研究使成果应用于各个行业的会计领域。会计电算化指的是通过使用计算机技术来取代传统的算账、手工记账等工序,实现了对会计资料进行电子化分析和利用的现代化记账手段。然而,由于我国大多数企业实行会计电算化时间不长,而且各企业发展水平也不同,因此面对
会计电算化各种新型的会计手段,传统的管理方法与之相悖,出现一定的
新问题。本文将从会计电算化背景下企业内部管理问题入手,通过分析和探讨,提出企业实行内部管理的措施和方法。
1.2国内外研究文献综述
国外会计电算化的发展全球范围会计电算化,是从50年代开始起步的。70年代以后,由于计算机技术发展,机件价格不断降低,特别是微
型计算机和网络技术的出现,会计电算化开辟了广阔天地。会计人员不
再把会计电算化看成是技术人员的工作,而是积极参加到这一工作中
来,成为这方面的专家。国际会计师联合会(IFAC)1987年10月在日本东京召开的第十三属世界会计师大会的中心论题就是会计电算化,这标
志会计电算化在全球范围内进入新的发展阶段。
日本通产省1986年对制造业、批发商业和零售商业会计电算化的调查表明,在日本大型企业中,上述三个行业会计电算化的比例分别是
88.2%、88.5%和76、2%;在中小型企业中,上述比例分别是61.5%、
41.3%和55.5%.此外,会计软件产业(包括服务行业),而在西方发达国家已成为软件产业的一个重要分支,从会计软件的开发、销售和售后服务,分别由专业会计软件公司分别承担。由于专业化、商品化、社会化
的服务,减少了用户自己开发软件带来的一系列麻烦,加快了会计电算
化的进程。另一方面,50~60年代起在日本、西德、法国、香港等国家