华南理工大学流动站招收博士后进站报到指南

华南理工大学流动站招收博士后进站报到指南

（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类）

一、博管办办理（：）

.Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类博士后到博管办找朱老师领取《聘用通知书》（份）等诸多材料，找曾老师录入、核对个人信息，Ⅲ类博士后填“制作工作证登记表”（Ⅰ、Ⅱ类不填）.Ⅲ类博士后由博管办曾老师负责开具《调档函》。档案接收地址：广州五山华南理工大学博士后管理办公室，邮政编码：电话：；传真：。

.Ⅲ类博士后将广州市工商银行储蓄卡(只能是此种卡,没有的请自己办,地址:华南理工大学西湖南岸工商银行五山支行华南理工大学分理部)。

.Ⅲ类博士后填“制作工作证登记表”并将该表和张小寸彩照交至人事科（本楼，以下同）老师()并记下联系电话以备咨询，交表周后找人事科办证的老师领取工作证。

. Ⅲ类博士后在博管办领取《聘任合同（份）》并按学校规定的考核目标、进站时拟定的研究计划和目标签订合同任务目标，交学院人事组织秘书，签订好此合同交回给博管办。

二、人事科办理（：）

.Ⅰ、Ⅱ类博士后带小寸彩照到人事科办理工作证，并记下老师联系电话()以备咨询，交表周后找办证老师领取工作证。

.Ⅰ、Ⅱ类博士后由人事科负责开具《调档函》。档案接收地址：广州市五山华南理工大学，邮政编码，电话；传真：。

. 凭《聘用通知书》、身份证复印件（复印到张纸上）及广州市工商银行储蓄卡到人事科办起薪，工资会每月定期发放到银行卡。

. Ⅰ、Ⅱ类博士后领取《聘任合同（份）》并按人事科要求、交学院人事组织秘书签订好此合同。

.Ⅰ、Ⅱ类博士后到人事科报到时填写《住房分配通知单》申请分配住房。分配在五山校区的，持通知单到房管中心办理入住；分配在大学城的，持通知单到大学城后勤办办理入住。住房及与居住的相关问题咨询人事科老师。

三、工资科办理（：）

Ⅲ类博士后将广州市工商银行储蓄卡及身份证的复印件（复印到张纸或各复印份）、《聘用通知书》（份）交二楼工资科刘老师（）起薪，工资、住房补贴会每月定期发放到银行卡。

四、人才交流中心办理（：）

.Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类博士后到人才交流中心（博管办隔壁）办理社保手续，需提交以下材料：校内工资卡（工行）复印件一份；身份证复印件一份。

．各类博士后五险一金有问题的,五险部分可以电话咨询人才交流中心（）;公积金的问题请到财务处网页查询或咨询财务处工资科（）。

五、学院及导师

.持《聘用通知书》及份复印件、身份证找受聘学院组织人事秘书处报到、注册、并留下、备案手机号码、电子邮件地址、住房地址、导师姓名及联系方式等重要详细备案信息；同时记下人事工作秘书联系方式以便联系。

.找学院党委组织员办理党组织关系接收手续。

.找合作导师办理工作场所及开展工作相关手续。

六、保卫处落户及计生办计生备案（不落户的不办此项）

.原则上，我校录用的Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类博士后均应迁移户籍到我校，但因博士后个人特殊原因，进站时没有在中国博士后网办公系统选择迁移户口的，在站期间无法中途办理户籍迁移。

.博士后进站、在站时，子女不随迁入我校；在博士后出站时，在中国博士后网办公系统选择子女、配偶随迁到新工作单位。

.办理入户手续。凭《聘用通知书》、户口证明以及广东省人社厅开具的《准予迁入证明》登记表、调动人员情况登记表、工作介绍信到保卫处（华南理工大学体育馆旁）办理入户登记：在保卫处借学校集体户口卡首页复印件，然后到天河区公安局（天河区软件路号，户政咨询电话）领取《准予迁入证明》并办理入户审核盖章手续。若户口关系尚未从原就读或工作的单位迁出者，则凭《准予迁入证明》回原户口所在地迁出户口关系，再到广州市公安局办理入户手续，然后到五山路派出所办理登记手续。不明事项请向广州市公安局查询，具体相关程序见附件。

.务必带进站时准备的《计划生育证明》（复印件亦可）交至计生办（东区体育场工会，），若此表已经交博管办，请找曾老师复印后交至计生办。

七、水电网络中心开通水电、煤气、网络及学校网络公务账号

.持《房屋租配证明》到学校水电中心（西湖苑旁边学校水电中心二楼）办理用水、电开通及缴费手续。

.持人事科《入网申请表》到学校网络中心开网（体育中心、号楼旁边），开通网络公务账号（评定职称必须通过该账号申请，没有办理的后期将非常麻烦），定期上网查看相关通知；

.学校网络中心开网办理校园一卡通（即饭卡，需带电子照片）。

.北校区居住的博士后需要开通管道煤气的，持《房屋租配证明》到龙口东号办理煤气开表手续，电话：；大学城校区办理的，请咨询大学城管委会。

八、校医院办理医疗证

持工作证、寸照片张，到校医院（东湖东学生第一饭堂旁边）办理《医疗证》，医院办理只在每周三办理，其他时间不办理。

九、图书馆办理图书证

持工作证或《聘用通知书》及复印件份，小寸彩照张，根据图书馆要求到学校图书馆（正门口）楼流通部办理图书证。

十、工作纪律

.没有加入博士后群的，请现场用“学院名个人实名”加入“华工博士后群（）”，每天要到群中查询每天博管办发布的各类信息，与本人相关的请按通知及时回复。

.及时查看博士后群通知、信息和全共享文件，及时查看我校博士后资源网通知信息。博士后管理工作相关政策，尤其是博士后科研、考核、评优、职称评定、各种学术会议、奖励申报等方面的通知，都会通过此途径公布，请常查看,以免造成不必要的损失。

.因出国、出差等事宜离校个工作日以上需向学院人事工作秘书报备，无故旷工连续天或累计旷工天以上的、出国逾期不归超过天的予以退站处理。

.保持联系方式畅通、一致。若电话号码、电子邮件地址更改，必须尽快通知博士后管理办公室、所在学院负责人、合作导师，以保持联系畅通;以免造成信息传递不畅通而误

事或造成损失。

.请牢记广东省人事厅的录取批文字号及全国博管办统一编号。保管好你的《聘用通知书》，牢记广东省人事厅的录取批文字号及全国博管办统一编号，您以后将在非常多的场合需要填写此批文字号。

十一、科学基金申请

.必须按学校通知申请中国博士后基金。申报时间：每年月和月左右，届时请留意我校博士后资源网、中国博士后科学基金申请指南，进站后即开始准备，至月、至月左右注意浏览博士后资源网或者学校科技处网页通知，以免耽误时机。

.按学校通知积极申请国家自然科学基金、广东省自然科学基金、华南理工大学中央高校基金等项目，具体信息请关注学校科技处网站。

.博士后各项基金的申报参与情况将计入考核评价内容，没有按时按规定申报基金的，将记入考核评价。

十二、聘用合同、在站时间及考核

.聘用合同在报到时，Ⅰ、Ⅱ类博士后在人事科领取，并按人事科要求办理合同签署事宜。Ⅲ类博士后的聘用合同在博管办领取，根据博管办的《聘用合同填写说明》，聘期从到博管办报到之日起计算；在周内填写好，博士后本人、导师、学院签字、签署日期盖章后交博管办；人事处签字后返还博士后本人份，博士后自己存份，交学院人事工作秘书和合作导师各份。

. 进站个月内开题报告，开题报告表格在博士后网和博士后群下载区，开题报告后请自己保存开题报告备查；满年进行年度考核，合同期满进行出站考核；特别优秀、提前完成考核标准的，均可以在站满个月时申请提前办理出站手续出站。

. Ⅲ类博士后在站时间一般年，Ⅰ、Ⅱ类博士后一般年；因项目等原因需要延期的，经个人写书面申请，导师签字、学院盖章后Ⅰ、Ⅱ类博士后《延期申请表》交人事科，Ⅲ类博士后《延期申请表》交博管办；但一次博士后在站时间绝对不可超过年，超过年按人社部规定直接系统退站。

.Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类博士后均按《聘用合同》考核，请保存好合同,并在考核时对照合同内容填写考核完成情况。

.Ⅰ、Ⅱ类博士后考核结束将考核表格及时交人事科，存档并启动发放绩效薪酬程序，同时交一份到博管办做统计备案；Ⅲ类博士后考核结束将考核表交博管办存档并启动发放绩效薪酬程序。

十三、博管办联系方式

电话：博管办—；人事科；：

邮件：曾瑞兰;朱志成

地址：广州天河五山华南理工大学南秀村博士后公寓

华南理工大学博管办

年月

我已熟知以上内容，并遵照执行。

签名：时间：

附：落户华工的Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类博士后入户办理程序

.到博管办朱老师那拿相关文件，（博士后聘任通知书、《准予迁入证明》登记表、户