安全生产档案管理.ppt

第二部分 安全生产档案管理实用 操作篇
感知档案管理：开展具体档案业务活动： 六大环节（收集、整理、鉴定、保管、统 计、利用）。
第二部分 安全生产档案管理实用操作篇
第一章 档案管理的基本内容 一、 档案管理的基本内容包括哪些？ 1、以档案收集为重点的档案馆（室）的馆藏建设： 主要包括文件的归档和对各种档案的接收与征集等工作。 2、档案的日常管理 主要是档案的整理、鉴定、保管等业务工作。 3、档案的检索与编制 主要是编制各种档案检索工具和档案参考资料，为开发利用
第一部分 档案管理基础篇
第二节 安全生产档案管理的职责 一、档案（室）主要工作职责？ 1、贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全
本单位（部门）安全生产档案管理工作的各项规章制度。 2、对本单位（部门）形成的各种安全生产文件、资料进行
收集、立卷和归档。 3、充分发挥所管理的档案的积极作用，为本单位（部门）
安全生产工作服务，特别是为管理者提供决策参考。 4、按规定向档案上级主管部门移交应进馆的档案。
第一部分 档案管理基础篇
二、档案管理员岗位Hale Waihona Puke Baidu工作职责？ 1、在本单位办公室的领导下开展工作。 2、贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健
全本单位（部门）安全生产档案工作的各项规章制度。 3、负责对本单位（部门）形成的各种安全生产文件、资料
档案信息资源创造条件。 4、档案的利用服务 主要是采用各种途径为社会各方面的利用者进行档案信息服
务。
第二部分 安全生产档案管理实用操作篇
第二章 归档制度的建立 第一节 归档制度 一、什么是归档制度 归档制度就是确定归档范围、归档时间。
第二部分 安全生产档案管理实用操作篇
二、什么是归档范围：归档范围是指哪些文件应该归档，哪 些文件不该归档。
第一部分 档案管理基础篇
第二章 安全生产档案管理的组织机构与职责 第一节 安全生产档案管理的组织机构 一、档案馆（室、库）的筹建主要内容包括
哪些？ 1、专门档案室和人员. 2、档案柜具（文件柜、文件盒、贮存架）。 3、由市档案局提供的档案包装材料。 4、电脑。
第一部分 档案管理基础篇
进行收集、立卷、归档和管理。 4、参与安全生产档案的鉴定和销毁工作。 5、做好每年档案统计工作。 6、采取先进的技术防护措施，保护好档案。 7、按时缴交需要上交的档案。 8、注意发挥所管理的档案作用，为本单位（部门）安全生
产工作服务。
第一部分 档案管理基础篇
三、档案管理人员的岗位素质要求 1、高中以上学历。 2、有二年以上的安全生产工作经验。 3、具备一定的电脑操作技能。 4、必须参加市以上档案员岗位培训的人员。
行和无查考价值的文件材料。
第二部分 安全生产档案管理实用操作篇
三、 收集与移交的基本要求 1、归档材料须是企业在生产过程中形成的与安全生产有关
的各种文件、规章制度、技术资料、原始记录、图片、图纸 等资料。 2、归档材料应确保完整、准确、系统，反映企业安全生产 各项活动的真实内容和历史过程。 3、归档材料应按照上级有关部门的规定、标准和要求，进 行整理、编目。 4、用纸、用笔标准(不用铅笔、圆珠笔)，字迹清晰。 5、具有重要保存价值的电子文件，应与内容相同的纸质文 件同时归档。
企业安全生产档案管理
第一部分 档案管理基础篇
第一章 档案管理概论 一、安全生产档案是什么？ 企业安全生产档案是指企业在安全生产管理
活动中直接形成的，对国家、社会及企业安 全生产具有保存与利用价值的各种文字、图 表、声像等不同形式的历史记录。
第一部分 档案管理基础篇
二、安全生产档案管理是什么？ 安全生产档案管理，就是指各单位（部门）
1、安全生产应归档的范围（见《生产经营单位安全生产管 理》P71）
2、不归档的文件材料范围： （1）无查证利用价值的事务性、临时性文件。 （2）仅供参考、参阅、征求意见，不需要办理的文件。 （3）未经领导审批或会议讨论通过的未定稿文件、未生效
文件。 （4）单位内部互相抄送的文件材料。 （5）参加非主管部门召开的会议后，带回的不需要贯彻执
责人主管安全生产档案工作，保证安全生产档案工作所需必 要条件。 2、企业应设置专用安全生产档案室，配备具有安全生产及 档案专业知识的专(兼)职人员，集中统一管理本企业安全生 产档案，并对下属各部门的安全生产档案工作进行监督与指 导。 3、各单位应建立健全本企业安全生产档案管理责任制和规 章制度。 五、安全生产档案管理的组织机构：设负责人和专门负责的 档案管理员。
核。
第二部分 安全生产档案管理实用操作篇
五、要求： 安全生产档案工作人员应对各部 门送交的各类安全生产档案认真检查。检查 合格后交接双方在移交清册(一式两份)和检查 记录上签字，正式履行交接手续。接收电子 安全生产档案时，应在相应设备、环境上检 查其真实有效性，并确定其与内容相同的纸 质安全生产档案的一致性，然后办理交接手 续。
二、安全生产档案的依据是什么？ 生产经营单位要依照《档案法》、《广东省
档案管理规定》和广东省档案局、广东省安 全生产委员会档发（2000）51号文《关于贯 彻落实〈广东省各级人民政府安全生产责任 制考核办法〉建立健全安全生产档案的通知》 的规定建立安全生产档案。
第一部分 档案管理基础篇
三、安全生产档案管理的管理体制 1、企业应加强安全生产档案工作的领导，明确一位主要负
第二部分 安全生产档案管理实用操作篇
四、归档时间 1、基础建设、物料购置与处理、产品生产等活动
中形成的与安全相关联材料，在项 目结束后整理归档； 2、企业及企业各部门在企业安全管理过程中形成
的材料可以按每月、每季或年归档， 也可按项目或活动归档； 3、安全生产档案工作人员负责有关归档材料的审
必须按照科学的原则和方法，对在安全生产 的工作活动中，不断形成了大量的资料进行 专门管理。
第一部分 档案管理基础篇
三、安全生产档案管理的作用是什么？ 企业安全生产档案工作是安全生产管理的
基础性工作，是维护企业安全生产、经济利 益、合法权益的重要依据，是企业信息资源 的重要组成部分。企业对本单位安全生产档 案具有依法管理、保护、使用的义务和权利。 任何个人不得将安全生产档案据为己有或拒 绝归档。