ACCESS教程第二章

段。
【例2.1】 用“数据库向导”创建“教学管理”数据库并保存在计算机的“D:\练习”文 件夹中。 目 录
①启动Access时自动出现“开始工作”任务窗格，单击“新建文 件”选项，出现“新建文件”菜单； ②单击“本机上的模板”选项，打开“模板”对话框，单击 “数据库”选项卡，可看到列出的各种数据库模板；
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3.通过输入数据创建表
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适用于虽然还没有确定表的结构，但急需 将已有的数据保存到表中的情况。
这种创建表的方法比较简单，可以在 “数据表”视图的字段名处直接输入字段名， 在数据栏中直接输入数据，还可以进行字段的 编辑、修改、删除及查找数据等操作，但却无 法设置每个字段的数据类型和属性值等，而是 由系统根据输入的数据确定各个字段的类型。 所以，一般在创建了表之后，还需要 通过表的“设计”视图进行修改。
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2.1 创建数据库
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2.1.1 设计数据库
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根据用户的要求及所涉及的管理对象、范围等做 出合理、科学的规划，是构建数据库系统的基础。
设计数据库的步骤： 1.进行需求分析 2.确定所需要的数据表 3.确定每个表所需的字段 4.确定各表的主关键字 5.确定各表之间的关系
表是Access数据库的基础，是Access中 最基本的对象，用于存储数据。而其他 如查询、窗体、报表等对象都是在表的 基础上建立的。 在建好数据库之后，接下来就要根据设 计创建相应的表。 表由表结构与表内容两部分组成，建立 表结构之后，才可以向表中输入具体数 据内容。 Access允许一个数据库中建有多个表。
2.2.2
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建立表结构
创建表的方法有多种，包括使用“表向导”、“表 设计器”和”通过输入数据建表”等。
基本思路为： 先确定需要创建表的名称； 再确定表的结构： 字段名、 数据类型、 字段宽度、 主关键字和索引等字段属性等。
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2.1.2 创建数据库的方法
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Access提供了两种创建数据库的方法：
1.用“数据库向导”创建数据库
Access提供了一批数据库模板，用户可 以利用系统提供的模板由“数据库向导” 引领进行创建数据库的操作，然后再根据 实际情况进行修改、完善。
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2. 创建空数据库
通过Access创建一个空数据库，然后再 根据实际情况设计相关的数据表及表中的字
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2.使用“表向导”创建表
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④单击“下一步”按钮，打开“关系”对话框， 创建与其他数据库表之间的关系。 如本例中系统提示：请确定新建的“课程”表与 “学生”表之间的关系，如图所示。
用户可根据实际情况选择： ◆这些表不相关； ◆“课程”表中的一个记录将与“学生”表中的多个 记录相匹配； ◆“学生”表中的一个记录将与“课程”表中的多个 记录相匹配。
2.1.3 设计实例
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“教学管理”数据库设计为包含五个表： 1.“教师”表：编号（文本型，9位），姓名（文本型，5位），性别 （文本型，1位），年龄（数字型，整型），工作时间（日期/时间 型），政治面目（文本型，6位），学历（文本型，6位），职称（文 本型，5位），系别（文本型，6位），联系电话（文本型，11位）， 在职否（是/否型）。 2.“教师工资”表：编号（文本型，9位），岗位工资（货币型）， 薪级工资（货币型），绩效工资（货币型），津贴补贴（货币型）， 住房公积金（货币型）。 3.“学生”表：学号（文本型，9位），姓名（文本型，5位），性别 （文本型，1位），年龄（数字型，整型），所属院系（文本型，6 位），入校时间（日期/时间型），团员否（是/否型），备注（备注 型），照片（OLE对象型）。 4.“课程”表：课程编号（文本型，4位），课程名（文本型，10 位），课程类别（文本型，6位），学分（数字型，长整型）。 5.“成绩”表：成绩ID（自动编号型，长整型），学号（文本型，9 位），课程编号（文本型，4位），成绩（数字型，单精度型）
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2.使用“表向导”创建表
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②从“表向导”对话框中选定“商务”或“个 人”类型的表模板，在“示例表”列表框中即 出现该类表的表名，如“学生”等，而“示例 字段”列表框就显示出该表的可用字段名。 还可以重新命名字段名，如本例将“示例 字段”列表框中原有的字段名改为“课程”表 中的字段名。
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2.使用“表向导”创建表
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⑥单击“下一步” ，打开“表向导”的最后一个对 话框，如图所示。
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⑦从中选择“修改表的设计”、“直接向表中输入数 据”或“利用向导创建的窗体向表中输入数据”。
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2.2.1
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表的组成
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表由表结构与表内容两部分组成，建立表结构之后， 才可以向表中输入具体数据内容。 1.表的结构 表的结构即表的框架，也称为数据表对象的属性， 主要是指表名和字段属性两部分。 表名：表名是该数据表存储在磁盘上的唯一标识 。 2.字段属性 字段属性是表的组织形式，包括字段的个数、字段 名、数据类型、字段大小、格式、输入掩码、有效 性规则等。 字段名：数据表中的每一列称为一个字段，每个字 段均有一个唯一的名字，称为字段名。
第二章
数据库和表
【学习目标】 ◆了解如何创建数据库 ◆掌握数据库的基本操作 ◆了解创建表的各种方法和特点 ◆掌握表的基本操作和规则
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数据库和表是Access数据库管理 系统的重要对象。Access用数据库和 表来组织、存储和管理大量的各类数 据。 本章以实例介绍关于数据库和表 的基本操作方法，包括如何设计和创 建数据库、如何建立表、表的基本操 作等内容。
库，单击“打开”按钮打开该数据库。
“文件”→“关闭” 命令。
2.2 表的建立
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2.2.1 表的组成
2.2.2 建立表结构
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2.2.3 设置字段属性 2.2.4 输入各类数据
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2.2
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表的建立
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2.使用“表向导”创建表
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【例2.4】使用“表向导”创建“课程” 表。 操作步骤： ①打开数据库窗口，选中“表”对象， 单击“新建”按钮，打开“新建表”对 话框，选择“表向导”选项，单击“确 定”按钮。 或者，在“数据库”窗口中选择“表” 对象后，双击“使用向导创建表”选项， 打开“表向导”对话框。
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2.使用“表向导”创建表
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③单击“下一步”按钮，打开“表向导”的第2个 对话框，输入新表的表名，并选择是否使用向导 选择主键。本例输入表名为“课程”，并选择 “是，设置一个主键”选项，如图2-7所示。
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2.1.4 数据库的简单操作
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数据库的简单操作包括： 2.关闭数据库 在数据库中添加对象 1.打开数据库 ◆单击“数据库”窗口右上角的“关闭” 第一种方法：当启动Access系统时，在屏幕上显示出 修改对象的内容 按钮。 的“Microsoft Access”对话框中选中“打开已有文 删除对象等 件”选项按钮，从文件名列表中选定所需要的数据 ◆单击“数据库”窗口左上角的“控制” 库，单击“确定”按钮打开数据库。 菜单图标，从弹出的菜单中选择“关闭” 这些操作的前提： 第二种方法：在“数据库”窗口中单击“文件”菜单 命令。 中的“打开”命令，或通过单击工具栏上的“打开 必须先打开数据库，操作结束后还 ◆从Access主菜单中，选择执行: ”按钮， 要关闭数据库。 从显示出的“打开”对话框中查找到所需要的数据
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1.使用表设计器创建表
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②在表设计视图中先定义各个字段的名称，如： 学号、姓名、性别、年龄、所属院系、入校时间、 ④此时如结束对表的设计，系统将会提示用户是否 团员否、备注、照片等。 定义主键。可以在表设计器中选定“学号”字段的字 ③对应各字段名称，单击“数据类型”列，在其 段选定器(最左端处)，单击系统工具栏上的“主关键 右侧将出现一个向下箭头按钮，单击该按钮在弹 字”按钮，位于该字段选定器处即出现一个“主关键 出的下拉列表中选定某种数据类型。 字”的钥匙标记。表示为新建的学生表定义了一个主 如：“姓名”字段，可选择“文本”类型； 关键字“学号”。 “入校时间”字段，可选择“日期/时间”类型， ⑤单击工具栏中的“保存”按钮，将打开“另存为 等等。 ”对话框，在“表名称”文本框内输入新建的表名“ 学生”， 单击“确定”按钮，完成用表设计器对“学生”表 的创建。 17 Access数据库程序设计 ⑥此时，屏幕上显示出新建的“学生”表，如图所
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1.使用表设计器创建表
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表设计器视图中包括“字段名称”、 “数据类型”、“说明”文字的输入 区。其下方是字段属性设置区，包括 “常规”、“查阅”字段属性设置和 右侧的“操作提示信息”设置。
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Fra Baidu bibliotek
第二章 数据库和表
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2.1 创建数据库 2.2 表的建立
2.3 表的数据交换
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2.4 表间关系
2.5 表的基本操作 2.6 表的其他操作
2.1 创建数据库
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2.1.1 设计数据库 2.1.2 创建数据库的方法
2.1.3 设计实例
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2.1.4 数据库的简单操作
1.使用表设计器创建表
【例2.3】 使用表设计器创建“学生”表，即在设计
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视图中建表。
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①打开“数据库”窗口，在左侧的对象面板 选中“表”对象，选择“使用设计器创建表” 选项并单击“新建”按钮，在打开的“新建 表”对话框选择“设计视图”并单击“确定” 按钮。 或在“数据库”窗口右侧的选项列表中双 击“使用设计器创建表”选项，单击“确定” 按钮打开表设计器。
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2.使用“表向导”创建表
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⑤本例选择“课程”表中的一个记录将与“学生”表 中的多个记录匹配选项，如图所示。可以看到提示信息： “新建的课程表…与学生表相关”。若需要和其他表之 间建立关系时，可单击“关系”按钮，以建立表之间的 关系。
2.使用“表向导”创建表
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如果选择“直接向表中输入数据”选项，然后单击 “完成”按钮，就完成了“课程”表的创建。“课程” 表将出现在数据表视图中，此时，就可以直接向“课 程”表中输入具体的数据了。
如选择“利用向导创建的窗体向表中输入数据”， 然后单击“完成”按钮，则出现如图2-12所示向课 程表输入数据的窗体。此时，用户就可以在窗体中 逐条输入相关的记录内容了。
【例2.2】创建“教学管理”数据库并保存在计算 机的“D:\练习”文件夹中。
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①启动Access时自动出现“开始工作”任务 窗格，单击“新建文件”选项，出现“新建 文件”菜单,选择“空数据库…”选项，就进 入了“新建文件”的实际操作，屏幕显示 “文件新建数据库”窗口 ;
②在“文件新建数据库”窗口的“保存位置” 列表框中找到D盘的“\LX”文件夹，然后在 “文件名”文本框中输入“教学管理”并单 击“创建”按钮，即可建好一个空数据库.
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③选择与“教学管理”数据库相似的“联系人管理”模板，单 击“确定”按钮，打开“文件新建数据库”对话框，在“保存 位置”栏中找到“D:\练习”文件夹，并在“文件名”文本框 中输入数据库的名称“教学管理” ；
④单击“确定”按钮，打开“数据库向导”；
⑥在“请指定数据库的标题”文本框中输入新建数据库的名称 “教学管理”，单击“完成”按钮 。 ⑤单击“下一步”按钮，陆续打开“数据库向导”的多个对 话框，按照提示信息进行操作 ；