合同签订审批流程之我见

合同签订审批流程之我见

曾为几家公司制订和优化合同签订审批（即合同会签）流程。每个公司的流程都不一样，回想起来，我认为这些流程可以分为“会签形式主义式”、“直流式”和“回馈式”三种。

第一种，合同的经办部门（销售部门等）拿到对方的合同文本或自己起草了合同之后，就将草稿拿去跟财务部、法律部、市场部等有关部门和公司领导沟通，然后吸收部门和有关领导的意见，修改合同。修改好后，又拿去给有关部门过目，获得有关部门和领导的认可。有关部门和领导认可后，经办部门这才填好会签表，给有关部门和领导签名。因为有关部门和有关领导在这之前已经提出了修改意见，也已经看过合同，也对经办部门的修改表示认可，所以，这时，有关部门和有关领导一般会在会签表上签署：“同意签订合同”的意见。这种形式，沟通已经在会签之前完成，会签只是一个形式，我称之为“会签形式主义式”。这种形式，从会签表上看不出合同签订过程中必然出现的“妥协和争取”环节。

第二种形式，合同的经办部门事先可能未与有关部门和有关领导沟通好，准备好合同草稿后就直接附上会签表，拿给有关部门和有关领导会签，这是，有关领导和有关部门可能会在会签表上签署意见，或在合同上进行直接的修改。这样，一个部门签完字，又转给另一个部门，一个领导签完，又转给另一个领导签，每个人可能都回提点意见。最后，经办部门再按照大家的修改意见另行起草好合同，拿给有相应权利的公司领导签名，再拿到公章保管部门用章。这种形式，整个过程是一个直流式，所以我称之为“直流式”会签流程。这种流程能够反映合同成立过程中，公司内部各部门的意见，但是关于各有关部门和各有关领导的意见，经办部门吸收得怎么样，是否能准确反映该有关部门或该有关领导得真实意思表示，只能由经办部门自己把握。经办是否吸收，如何吸收，又没变通，为什么不吸收等问题不能从会签表上直接看出来。如果最终签名得领导有精力和时间，还有可能检查经办部门落实各部门意见得情况，但如果领导工作比较忙，可能只有匆匆签名盖章，无暇顾及各部门提出意见如何。

第三种形式，合同的经办部门也事先未与有关部门和有关领导沟通，准备好合同草稿后就直接附上会签表，拿给有关部门和有关领导会签，这是，有关领导和有关部门可能会在会签表上签署意见，或在合同上进行直接的修改。这样，一个部门签完字，又转给另一个部门，一个领导签完，又转给另一个领导签，每个人可能都回提点意见。

上述程序与“直流式”会签流程基本一样。不同的是后续程序。这种会签形式的会签表上设多两个栏目。一个是“经办部门最终意见”栏目，一个是“某某部门或某某副总裁监察意见”栏目。“经办部门最终意见”栏目由经办部门填写吸收各部门意见的情况，并对为什么不吸收作出解释。

“某某部门或某某副总裁监察意见”栏目由某个部门或领导综合经办部门和有关人员的意见后，填写呈给最终签字的领导，供领导参考。这种会签流程，我称之为“回馈式”会签流程。会签流程各种形式没有优劣之分，关键是最合适本公司的形式，才是最好的形式。