演示文稿软件的应用课件

7.1.5 插入超链接和页切换效果
图 2.15 【幻灯片切换】任务窗格
7.1.5 插入超链接和页切换效果
图2.16 【幻灯片切换】任务窗格中的内容
7.1.6 演示文稿的打包




有时需要将制作好的演示文稿转移到其他电脑上播放，如果该电脑没有 安装PowerPoint 2003或缺少演示文稿所用到的TrueType字体，演示文稿 将无法播放或影响演示文稿的播放效果。这就需要用到PowerPoint提供 的演示文稿“打包成CD”工具。 “打包成CD”是指将演示文稿所需的所有文件和字体以及所使用的链接 文件打包到一起，并将其移至另一台计算机。将演示文稿打包到硬盘或 CD中，也可以传到网络中的另一台计算机。对已制作的演示文稿的打包 步骤如下： (1) 打开想要打包的演示文稿，该课件已经打开。 (2) 选择菜单栏中的【文件】|【打包成CD】命令，屏幕上将出现如图 2.17所示的【打包成CD】对话框，在【将CD命名为(N)】文本框中输入要 打包成的演示文稿的名称。 (3)单击【添加文件】按钮，弹出【添加文件】对话框，如图2.18所示， 选择要打包的所有PowerPoint文件。 (4) 单击【选项】按钮，进入【选项】对话框，如图2.19所示，选择打 包要包括的文件以及打开或修改文件的密码。 (5) 单击【复制到文件夹】按钮，进入【复制到文件夹】对话框，如图 2.20所示。选择要复制到文件夹的名称和位置，单击【确定】按钮即可 将PowerPoint原文件打包。
7.1.5 插入超链接和页切换效果
图 2.13 【插入超链接】对话框
7.1.5 插入超链接和页切换效果
图 2.14 设置链接幻灯片的位置
7.1.5 插入超链接和页切换效果



超链接制作完后，可以检查该课件的演示效果，是不是在幻灯片之间进 行切换时感觉较为生硬，每张幻灯片只是简单地出现在前面幻灯片的位 置上。为了使幻灯片在播放时能有一些特色，需要为幻灯片添加切换效 果。切换效果是一种特殊的效果，用来指示幻灯片在屏幕上如何出现、 如何消失。按照如下步骤进行操作： (1) 选择菜单栏中的【幻灯片放映】|【幻灯片切换】命令，在窗口右侧 打开【幻灯片切换】任务窗格，如图2.15所示。 (2) 【幻灯片切换】任务窗格的【应用于所选幻灯片】列表框中列出当 前幻灯片的打开切换效果，同时也列出了能使用的切换效果，如图2.16 所示。选择第2张幻灯片，选择【盒状收缩】方式，再选择第3张幻灯片， 选择【向右插入】方式。 有些切换效果只是方向的不同，如向下插入、向左插入、向右插入等。 PowerPoint 2003提供了一些新的切换效果，如【垂直梳理】、【新闻 快报】等。当【幻灯片切换】任务窗格中【自动预览】为选择状态时， 从列表中选择切换后，PowerPoint 对选定的幻灯片进行切换预览。也可 以单击屏幕底部【幻灯片播放】按钮查看切换效果。
7.1.2 使用背景
7.1.2 使用背景
7.1.3 格式化文本





确定好演示文稿的背景后，可以对幻灯片进行编辑。 如图2.6所示为第一页幻灯片的内容。选择要修改的文本并单击【格式】 工具栏上的按钮，可以改变所选文本的字体和大小，或者应用粗体、斜 体、下划线、阴影和色彩。如在输入文本前单击【格式化】按钮，就会 对其后输入的所有文本进行格式化。 按如下步骤改变文本的格式： (1) 选中“标题”中的文本。 (2) 单击【格式】工具栏上的【字体】按钮，选择【黑体】。 (3) 单击【格式】工具栏上的【字号】按钮，选择60。 (4) 单击【格式】工具栏上的【字体颜色】按钮，选择棕色作为标题的 颜色。 同样，对副标题中的文本进行相似操作。 操作后的演示文稿如图2.7所示。
7.1 PowerPoint的基本操作



PowerPoint 2003(以下简称PowerPoint)是Office 2003的组件之一，是制作演示文稿和课件最有效的 工具之一，它不仅具有强大的编辑功能，还有较好 的人机交互界面，给演示文稿及课件编写人员极大 的创作空间。 PowerPoint 制作的演示文稿由若干张幻灯片组成， 为了方便演讲者，每张幻灯片配备有备注页。幻灯 片通常由表明主题的幻灯片标题和论述主题的说明 文字或图表组成。 进入PowerPoint后程序界面如图2.1所示。
第七单元 演示文稿软件的应用
Fra Baidu bibliotek
第七单元 演示文稿软件的应用


教学提示：PowerPoint 2003是Office 2003的组件之一， 是功能强大的演示文稿制作工具，通过它可制作不同需 求的演示文稿。利用PowerPoint 制成的演示文稿可以通 过不同的方式播放，也可以在演示文稿中设置引人入胜 的视听效果。 教学目标：本章将会利用PowerPoint 2003软件来制作语 文课件《关山月》，借此展示如何在演示文稿中使用设 计模板、加入并格式化文本及演示文稿的打包等基本功 能，并详细讲解如何在演示文稿中加入多媒体素材、动 画及切换效果，自定义模板以及使用控件等高级内容。
7.2.1 定制适合自己的模板




在7.1.2节中已经讲解了如何使用背景，另外，还可对演示文稿的配色方 案、幻灯片母版和可选的标题母版、项目符号和字体的类型和大小、占 位符大小和位置以及幻灯片背景等进行修改。 配色方案由幻灯片设计中使用的8种颜色(用于背景、文本和线条、阴影、 标题文本、填充、强调和超链接)组成，可以根据需要分别对其进行修改。 修改步骤如下： (1) 选择界面右侧的【幻灯片设计】|【配色方案】选项，则显示 PowerPoint内置的标准配色方案，如图2.22所示。 (2) 在【应用配色方案】中选择合适的内容，单击其右侧的下拉按钮， 从右侧下拉菜单中选择【应用于所有幻灯片】，如图2.23所示。 (3) 如果对标准配色方案都不满意，则可以自己创建配色方案。选择最 接近的一种方案，单击【幻灯片设计】窗格底部的【编辑配色方案】按 钮，打开【编辑配色方案】对话框的【自定义】选项卡，如图2.24所示。 选择要改变的颜色，单击【更改颜色】按钮，从颜色组中选择一种颜色。 自定义的颜色方案可以保存起来以备后用，在【编辑配色方案】对话框 中单击【添加为标准配色方案】，所添加的配色方案将显示在标准配色 方案中。
7.1.6 演示文稿的打包
7.1.6 演示文稿的打包
7.1.6 演示文稿的打包
7.2 PowerPoint的修饰
定制适合自己的模板 7.2.2 加入图片及影音素材 7.2.3 插入对象 7.2.4 自定义动画效果
7.2.1
7.2 PowerPoint的修饰

7.1节以制作语文课件《关山月》为例，说明 了PowerPoint 在课件制作方面的基本应用。 当然，PowerPoint的功能绝不仅仅是这些， 下面仍然以《关山月》为例来展示如何定制 适合自己的演示文稿模板、如何加入多媒体 素材和其他外部对象以及如何自定义动画效 果。
7.1 PowerPoint的基本操作
常 用 工 具 栏 格 式 工 具 栏
幻 灯 片
任 务 窗 格
备注页
图 2.1 PowerPoint 界面
7.1.1 创建演示文稿


启动PowerPoint，任务窗格将自动显示【新建演示文稿】选 项，如图2.1右侧所示。利用任务窗格中列出的选项，可以 打开现有的演示文稿，或者创建新演示文稿。在【新建】选 项区内有5个选项：【空演示文稿】、【根据设计模板】、 【根据内容提示向导】、【根据现有演示文稿…】和【相 册…】。为了有较大的创作自由，单击【空演示文稿】按钮， 创建一个新的空演示文稿，如图2.2所示。 在标题栏内输入“关山月”，在副标题栏内输入“李白”， 如图2.3所示。
第七单元 演示文稿软件的应用
7.1
PowerPoint的基本操作 7.2 PowerPoint的修饰
7.1 PowerPoint的基本操作
7.1.1 7.1.2
7.1.3
7.1.4 7.1.5 7.1.6
创建演示文稿 使用背景 格式化文本 应用版式 插入超链接和页切换效果 演示文稿的打包
7.2.1 定制适合自己的模板
7.1.3 格式化文本
图 2.7 格式化标题和副标题
7.1.3 格式化文本
7.1.4 应用版式







版式—指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。版式可放置文本(如标题 和项目符号列表)和幻灯片内容(如表格、图片)。 在制作完首页幻灯片后，接着制作内容页。 选择菜单栏中【插入】|【新幻灯片】命令，或按快捷键Ctrl+M，插入一 页新的幻灯片，默认情况下，新插入幻灯片的版式只含有标题和文本。 由于该页需要显示“关山月”的内容，因此选择只有标题和文本的版式， 如需要更换版式，按照以下步骤进行： (1) 选择菜单栏中的【格式】|【幻灯片版式】命令，在右侧【幻灯片版 式】窗格中，有4类版式，分别是【文字版式】、【内容版式】、【文 字和内容版式】和【其他版式】，如图2.9所示。 (2) 单击滚动条可以浏览所有的幻灯片版式，从中选择一个符合要求的 版式，单击该版式右侧的下拉按钮，出现如图2.10所示的菜单。 (3) 从右侧下拉菜单中选择一个选项，如选择【应用于选定幻灯片】， 这时当前幻灯片上的内容布局就会根据所选择的版式进行调整。在本例 中我们选择【文字版式】。 确定好幻灯片页面布局后，可以输入具体内容，再按照2.1.3节的内容对 文本格式进行调整。最终插入两张幻灯片分别如图2.11和图2.12所示。
7.1.1 创建演示文稿
图 2.2 新建演示文稿
7.1.1 创建演示文稿
图 2.3 输入标题及副标题内容
7.1.2 使用背景



要将幻灯片制作得更加美观，需要使用多种手段，对幻灯片进行美化， 使用背景是其中一种方法。 背景中包含了预先定义的填充颜色和填充效果。使用背景是控制演示文 稿统一外观最方便、最有效的一种方法。对幻灯片使用背景的具体步骤 如下： (1) 选择菜单中的【格式】|【背景】命令，弹出【背景】对话框，如图 2.4所示。 (2) 单击对话框中的下拉按钮，出现如图2.5 所示的菜单。 (3) 从下拉菜单中选择【填充效果】选项，在弹出的对话框中单击【纹 理】选项卡，在其列表中选择【蓝色面巾纸】选项，然后单击【确定】 按钮，回到【背景】对话框，单击【全部应用】按钮，这时所有幻灯片 就会根据所选择的背景进行调整。本课件选中名为“蓝色面巾纸”的背 景，如图2.6所示。
7.1.4 应用版式
7.1.4 应用版式
7.1.5 插入超链接和页切换效果



在PowerPoint 中，超链接是从一张幻灯片到另一张幻灯片、自定义放映、 Web 页或文件的连接。超链接本身可能是文本或图片、图形、形状等对象。 在该课件中已经建立了3张幻灯片，当幻灯片数目较多时，为了方便地在幻 灯片之间进行切换，就要用到超链接。在该课件中，按如下步骤建立超链接： (1) 选定要作为超链接的幻灯片，在第2页制作一个文本框“下一页”，在 第3页制作一个文本框“上一页”，分别用来页面切换。 (2) 选择第2页的文本框“下一页”，选择菜单栏中【插入】|【超链接】 命令，此时出现如图2.13所示的【插入超链接】对话框。 (3) 在【插入超链接】对话框的左侧单击【本文档中的位置】，右侧【查 找范围】会相应地变化，选择“3.评析：”，单击【确定】按钮，如图2.14 所示。 同样地，为第3页的文本框“上一页”建立到第2页的超链接。建立超链接后， 当指向超链接时，指针变成“手”形，表示可以单击它。 PowerPoint中超链接的功能较多，除了在文档内建立超链接外，还可以链接 到网页(需输入网页地址)或链接到其他Office 文档，包括PowerPoint文档、 Word文档等。如果在【链接到】列表中选择【新建文档】，将创建一个新的 演示文稿。如在【链接到】列表中选择【电子邮件地址】，将为所选对象设 置一个邮件地址。在播放演示文稿时，单击该对象将自动启动默认的邮件编 辑器，用户可在其中编辑并发送邮件。