成本部管理制度大全
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成本部管理制度汇编
成本部管理制度目录
第一章成本部职能概述
第二章成本部各岗位职责
在公司分管领导管理下,负责项目工程全过程的成本控制管理、合约管理及招投标管理相关工作;负责部门各项业务制度的建立;负责部门工作计划的制定及日常管理工作;管理并带领本部门完成公司交予成本部的各项工作任务。
二、招标专员
按照集团及公司相关规定,拟定招投标业务制度;根据工程计划安排招标时间,上报招标计划、完成招标文件的编写、报批工作;组织或实施招标备案、公告发布、开标、评标、定标结果公示、发放中标通知书等相关工作;整理已完成招标工作的资料,进行归档;完成部门领导交办的其他工作任务或需配合完成事项。
对项
分
1、施工项目招标标底编制
施工项目招标标底必须在设计充分完善的条件下实施,是指导施工招投标的很重要的文件。它是对于施工前期或中期以及施工结算期等
全过程的造价指导性文件。
A.标底所包含的内容:
(1) 标底必须提示施工项目的人、材、机、费用的全部消耗标准;
(2) 标底的细化工作内容要求除了要确定建设项目的总投资,更要提示
项目的各项物消耗和劳动消耗的投资,为更进一步控制造价打好坚
实的基础。
B.标底编制的管理办法:
(1) 标底编制必须在公司分管副总的领导下,由成本部具体负责。
(2) 成本部应选聘经验丰富的预算人员(或造价咨询机构)编制建设项目的标底。
但由于
还
施工洽商包含“施工任务单”、“作法洽商”、“经济洽商”三个类别。
A、施工任务单:施工任务书由施工管理部门签署并下达,由成本部汇签。
B、作法洽商:在施工中为明确施工作法、工艺方法,或管理方法,质量检测方法等
涉及技术、工艺方面的指令或洽商。由施工管理部门下达或签认,无须通过成本部。并不能作为增、减工程量或单价的依据。
C、经济洽商:在施工中由于材料的变化,项目的变更与合同的有关内容不
符时,可签署的材料认价手续,和项目变更手续。主要有:设计更改通知书,材料变化通知书等。
D、所有涉及增、减账项目的洽商变更,均需成本部汇签。
(2)工程量的确定
工程量的确定是控制过程成本的重要手段。它分为大型工程的月、季度工程量核定和
小型项目的工程量核定。
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赔签认的文件需抄成本部留存,作为工程结算的依据。
(3) 工程收入的确认
A、工程计划的编制
每月25日前,成本部根据工程部编制的施工进度及工程量计划,要求所有分包单位编制下月工程量完成计划,并和自己完成部分进行汇总,汇总
后加上公司的管理费,填写建筑安装工程施工计划表,上报公司作为下月工程
计划。
B、工程收入的确认
每月25日前,成本部要求所有分包单位将本月工程量进行报统,并会同工程部等相关部门对分包的上报数进行审定,确定后和自行完成部分进行汇总并加上一定的管理费用,填写建筑安装工程统计报表,上报公司作为本月公司的工程收入,以此控制工程款的支付。
3、工程款的拨付
(5
附表:1、锦鑫项目月进度结算报表
2、工程量签证单
3、工程量申报表
第五章结算管理制度
一、结算工作原则
1.工程结算应包括公司开发和建设项目,从筹建到工程竣工交付使用的全过程自身实际开支费用和自营及发包工程的每项经济开支费用。
2.公司对外签订的建设工程施工和安装合同,材料、设备采购合同,劳务合作合同、机械设备租赁合同在结算工程款达到合同总价款的70%,其工程经过各方
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格必须予以调整,把好结算关。
9.在工程竣工验收期间,成本部要进行跟踪检查,对发现的材料、质量、进度、价格等方面存在的问题,以通知单的形式下发各有关单位、部门,各有关单位、部门接通知单后给予确认,并将意见反馈到成本部。
10.每项结算报告均应数据准确和真实,其报告的结论对开发单位、承建单位、
供货单位等各方面利益均应公正和平等。每项结算报告均应有结算部处理意见和建议事项,并严格按着其直接上级批准的权限,具体处理和解决结算中的问题。
二、结算工作内容
1.对合同条款的复核
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构配件和设备厂家的资质证明和产品合格证,进口材料、设备的商检证明,监理签认的《材料/配件/设备报验单》是否齐全、有效。
2)实体质量:参加工程竣工验收工作对工程实体质量进行检查,复核,是否符合合同要求。
4.对支付工程款的复核
复核结算台帐与财务部门的付款台帐之间是否相符。
5.工程洽商、变更的复核
复核工程洽商、变更的手续是否完整、有效。
6.现场发生的各种扣款的复核
指各施工单位由于质量、进度、材料浪费,文明施工等方面违反施工管理制度而发生的罚款,做到逐项核对,准确无误。
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11) 结算部所涉及的一切文书、资料、图纸必须存档由专人专管。
12) 每日下班后,桌面上不得有反映属于保密的内容,材料/文件。
13) 结算参与成员需要调阅重要文件和资料时,须填写登记查阅申请单,经主管领导批准后方可调档查阅。
附表:1.工程结算款支付审查表一,
2.工程结算款支付审查表二,