常用办公软件讲解

计
算
机
补充二 常用办公软件
应
用
基
础
胡建华
教学要求
计 ▪ 掌握WORD软件的基本文字编辑,排版 ▪ 掌握WORD图文混排，表格等常用功能；
算 ▪ 掌握电子表格的基本编辑操作； 机 ▪ 掌握公式和常用函数的使用；
▪ 掌握图表创建和相关设置； 应 ▪ 掌握数据的分类汇总、筛选、排序及数据透视表的建立； 用 基 础
用
基
础
胡建华
上方
制作艺术字
计 -通过“插入” “图片” “艺术字” 或“绘图”工具栏设置 ①
②算
机
应
③
用
基
础
④…
胡建华
使用“首字下沉”
计 -使用“格式” “首字下沉”设置 算 机 应 用 基 础
胡建华
文本框的使用
计 ❖使用文本框制作特殊的标题样式：文中标题、栏间标题、边 标题、局部竖排文本效果
算
-键盘，软键盘、“插入” “符号”
机 插入光标，输入行、段落
应 插入和改写状态
用 文字的选取
基
-鼠标方法|键盘方法
础
-在选定栏选取
文字的删除、复制和移动
查找和替换
胡建华
1.4 文档的排版
计
设置字符格式
算
设置段落格式
机
页面格式设置
应 用 基 础
胡建华
1、字符格式化
计-设置字符格式：字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距
应
- “格式”工具栏
- 标尺
标尺
缩排定位（Indent）
用
基
高效修饰:
段落样式
础
胡建华
分栏排版
计 ❖设置栏数、栏宽、间距，以及是否在两栏之间加分隔线等 算 ❖通过“格式” “分栏”设置 机 应 用 基 础
胡建华
3、页面排版
计 ▪ 页面格式层次：字符、段落、页、节、全文 ▪ 分节
算
• 节：格式间隔符，可独立设置分栏、页眉页脚、页
页面设置”设置
算
顶页边距
页眉 Header
机
应
用
Page Size
基
础 底页边距
页脚 Footer
左页边距
胡建华
右页边距
1.5 表格的制作
计 1、表格的建立
算
- 利用菜单创建
“表格”
“插入”
“表格”
机
- 利用“常用”工具栏上“插入表格”按纽创建
应
- 利用“表格与边框”工具栏鼠标手工绘制
用
基
础
胡建华
机
• 插入与删除单元格
• 调整单元格大小
应 2．合并与拆分
用
• 合并与拆分单元格 • 合并与拆分表格
基 3．表格的自动套用格式
础
胡建华
3、表格的排版
计 1 表格的边框与底纹的设置
算
➢ 设置边框的线型、颜色、宽度等
机
➢ 设置填充色
2 表格的文字对齐方式 应
➢ 水平方向 用
➢ 垂直方向
基
础
胡建华
计算机教研室
面大小等页面设置
机
• 通过“插入” “分隔符”设置
应 ▪ 分页
• 强制插入分页符—— “硬分页” 用 ▪ 插入页码
基
• 通过“插入”
▪ 页眉和页脚
础 ▪ 脚注和尾注
“页码”设置
▪ 页面设置
胡建华
设置页眉与页脚
计 -通过“视图” 算 机 应 用 基 础
“页眉页脚”命令设置
胡建华
页眉 页脚
页面设置
计 -通过“文件”
胡建华
教学内容
计 ▪ 1 字处理软件 算 ▪ 2 电子表格软件
机 应 用 基 础
胡建华
1 字处理软件--WORD
计
文档的输入和编辑
算
文档排版
机
图文混排
应
表格制作
用
外部对象的引入
基
础
胡建华
1.1 Word的主要特点
计 • 所见即所得
算 • 格式编排
机
• 图文混排
• 表格编辑
应
• 其它OLE对象的插入
保存文件可以有几种选择方式： 算
退出Word应用程序
机
关闭文档窗口
应
只保存文件，不关闭窗口
用
wk.baidu.com文件另存为
基
础
胡建华
2 电子表格软件——Excel
计 ▪ 2.1 电子表格的基本知识 算 ▪ 2.2 工作表的基本操作 机 ▪ 2.3 数据的图表化
▪ 4.3.4 数据管理
应 用 基 础
胡建华
2.1 电子表格的基本知识
用
基
础
胡建华
Word的窗口组成
计
❖应用程序窗口和文档窗口
算
❖四个重要的工具栏：
机 “常用”工具栏
应 “格式”工具栏
用
“绘图”工具栏
基
“表格和边框”工具栏
础 注：新版word 菜单栏和工具栏结合
胡建华
菜单栏
计 算 机 垂应直标尺 用 基 础
常用工具栏 水平标尺
格式工具栏
文本区
文档视图按纽
状态栏
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绘图工具栏
1.2 文档一般操作步骤:
计
1）新建文档/打开文档
算
机 2）输入文字或创建表格 应 3）内容修饰：字符、段落修饰等； 用 4）版面整体设置：页面设置、文章排版、 绘制图
形、创建艺术字、图文混排及插入外部对象等。
基
5）打印文档
础
6）保存文档
胡建华
1.3 文档的输入与编辑
计
汉字、中英文、标点符号、特殊符号的输入
算 ❖通过“插入” “文本框” 或 “绘图” 工具栏 机 应 用 基 础
胡建华
插入外部对象
计 ❖应用程序间共享数据，实现在Word文档中使用其他应用软
件制作的数据
算 ❖通过“插入”
“对象”设置
机
应
用 基
r
Fdx
R
F y
dxdy
础
胡建华
1.7 文档的保存
计 保存文件三要素:文件位置、文件名称、文件类型
计
算 Office家族成员之一 —— 电子报表软件
计 ▪ 通过“图片”工具栏和右键快捷菜单可进行
如下设置：
算
• 图片的移动、改变大小、复制、旋转等操
机
作
应
• 图片的组合、叠放次序、环绕方式的设置
用
• 图片的边框、填充、对比度等的设置
基
础
胡建华
计
算 文字对象和图片对象的“层次关系”
机 “文字环绕”效果：四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型
应
同层
下方
2、编辑表格内容
计 1．在表格中移动光标
2．选中表格
算
• 选中全部表格
机
• 选择行
• 选择列
应
• 选择单元格
用 3 复制、移动和删除
• 整行、整列选定时——包含单元格、文字及格式
基
• 表格内部单元格选定时——仅文字
础
胡建华
修改表格形式
计 1．行列和单元格的编辑 • 插入与删除行
算
• 插入与删除列
算-设置方法：
机
- “格式” - 格式刷:
“字体”
应 - “格式”工具栏
用
基
宋体三号字，楷体四号字，黑体16点字，隶书24点字
础 字符间距
字符缩放
上标下标 添加边框和底纹
H2O
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2、段落格式化
-段落标记
计 -设置段落格式：对齐方式、文本缩进、行间距、段间距、
算
边框和底纹等
-设置方法：
机 - “格式” “段落”
1.6 图形处理
计
1、插入图片 ▪ 图片来源：
算
• 利用“绘图”工具栏直接在文挡中绘制图形
• 插入“Microsoft 剪辑库 3.0” 中的剪贴画
机
✓“插入” “图片” “剪贴画”
应
• 插入其他图片文件
✓“插入” “图片” “来自文件”
用
• 利用剪贴版插入其他文件中的图片对象
基
础
胡建华
2、图片的编辑和格式化