常用办公软件讲解
2024版Office办公软件培训PPT课件[1]
![2024版Office办公软件培训PPT课件[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/ef70b0b7900ef12d2af90242a8956bec0875a56d.png)
06
办公软件综合应用案例分 析
2024/1/29
27
Word在文档编辑中实际应用
文字录入与排版
图文混排
利用Word进行快速、准确的文字录入，通过 样式、段落、字体等设置实现文档的美观排 版。
插入图片、图表、文本框等对象，实现文档 的图文混排，增强文档的可读性和吸引力。
表格制作
文档审阅与修订
利用Word中的表格功能，可以方便地创建和 编辑各种复杂的表格，满足日常办公需求。
加强协同能力
支持多人同时编辑、评论、分 享等功能，方便团队协作，提
高协同效率。
促进信息沟通
通过即时通讯、邮件等功能， 加强团队成员之间的沟通，促
进信息交流。
提升个人竞争力
熟练掌握办公软件，能够提升 个人在职场中的竞争力，更好
地适应现代化办公需求。
6
02
Word文字处理技巧培训
2024/1/29
7
文档创建与编辑基础操作
2024/1/29
Outlook的任务管理功能可以帮助用 户跟踪和管理各项任务的进度和完成 情况。
31
感谢您的观看
THANKS
2024/1/29
32
数据快速录入技巧
掌握批量输入、自动填充 等高效录入方法
2024/1/29
数据格式化
学习设置单元格格式，包 括数字、日期、文本等格 式化操作
数据排序与筛选
掌握按列或行进行排序， 以及使用筛选功能快速查 找和显示特定数据
13
公式函数运用及数据分析技巧
常用函数应用
学习使用求和、平均值、最大值、 最小值等常用函数进行数据处理
20
演示文稿分享和打印输出方法
常用办公软件 Excel技巧整理讲解
常用办公软件 Excel技巧整理讲解核心提示：常用办公软件excel技巧的整理、讲解，在这里给读者们看一看，给大家一些提示，希望在你在平时能用得上。
常用办公软件excel技巧的整理、讲解，在这里给读者们看一看，给大家一些提示，希望在你在平时能用得上。
1、两列数据查找相同值对应的位置=MATCH(B1，A：A，0)2、已知公式得结果定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)已知结果得公式定义名称=GET.CELL(6，Sheet1!C1)3、强制换行用Alt+Enter4、超过15位数字输入这个问题问的人太多了，也收起来吧。
一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来?选中A到C列，点击右键，取消隐藏选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。
6、excel中行列互换复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可7、excel是怎么加密的(1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置(2)、工具>>选项>>安全性8、关于COUNTIFCOUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1：A10，">=90")介于80与90之间需用减，为=COUNTIF(A1：A10，">80")-COUNTIF(A1：A10，">90")9、根据身份证号提取出生日期(1)、=IF(LEN(A1)=18，DATE(MID(A1，7，4)，MID(A1，11，2)，MID(A1，13，2))，IF(LEN(A1)=15，DATE(MID(A1，7，2)，MID(A1，9，2)，MID(A1，11，2))，"错误身份证号"))(2)、=TEXT(MID(A2，7，6+(LEN(A2)=18)*2)，"#-00-00")*110、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。
办公软件Word讲解
BYD
2、 输入文本、保存文档 （文本是数字、字母、符合和汉字 输入文本、 的集合；输入完文档后要保存文档） 3、打开文档 （相比03版增加了一种方式“最近使用文档”） （相比03版增加了一种方式“最近使用文档”）
ห้องสมุดไป่ตู้
Build Your Dreams
——产品发展规划部 ——产品发展规划部
BYD
Word2007的编辑技术 四、 Word2007的编辑技术
BYD
5、撤销和恢复 Ctrl+Z；Ctrl+Y Ctrl+Z；
Build Your Dreams
——产品发展规划部 ——产品发展规划部
五、 Word2007排版技术 Word2007排版技术
1、字符格式化设置
BYD
BYD
方法一：利用【开始】选项卡的【字体】 方法一：利用【开始】选项卡的【字体】组中相关命令设置字符格式 方法二：利用浮动工具栏设置字符格式 方法二：利用浮动工具栏设置字符格式 方法三：利用【字体】 方法三：利用【字体】组的对话框启动器设置字符格式，也可以用右键
临时隐藏功能区：要临时隐藏功能区，请双击活动选项卡。组会消失， 临时隐藏功能区： 从而为您提供更多空间 提供更多空间。如果需要再次查看所有命令，请双击活动选 提供更多空间 项卡，组就会重新出现。
Build Your Dreams
——产品发展规划部 ——产品发展规划部
BYD
三、文档的基本操作
1、 创建新文档 (3种方法) (3种方法 种方法)
平等 务实 激情 创新
BYD
BYD
Build Your Dreams
Office2007办公软件讲解 Office2007办公软件讲解
办公软件高级实例讲解
办公软件高级实例讲解汇报人：2024-01-04•办公软件概述•办公软件的核心功能•办公软件的高级应用目录•办公软件实战案例•办公软件的未来趋势01办公软件概述办公软件概述•请输入您的内容02办公软件的核心功能使用Word软件进行文档的创建、编辑、排版等操作，包括字体、字号、段落、页眉页脚等设置。
文档编辑表格制作图文混排在Word中插入和编辑表格，进行表格样式设置、数据排序、公式计算等操作。
将图片、图形、文本框等元素与文字进行排版组合，实现美观的页面布局。
030201在Excel中输入各种类型的数据，包括数值、文本、日期等。
数据输入使用Excel的公式和函数进行数据处理、计算和分析，如求和、平均值、条件筛选等。
公式与函数将表格数据转化为图表，如柱状图、折线图、饼图等，以更直观地展示数据。
图表制作幻灯片制作主题与布局选择合适的幻灯片主题和布局，确定幻灯片的整体风格。
内容编辑在幻灯片中添加文字、图片、视频等元素，并进行格式设置和动画效果添加。
演示与输出播放幻灯片进行演示，并可将演示文稿导出为多种格式，如PDF、图片等。
使用邮件客户端（如Outlook）接收和发送邮件，支持抄送、密送、回复、转发等功能。
收发邮件对邮件进行分类整理，标记重要邮件、设置邮件过滤规则等。
邮件管理对邮件进行加密、数字签名等安全保护措施，确保邮件传输和存储的安全性。
邮件安全邮件系统数据查询通过SQL语句查询数据库中的数据，进行数据筛选、排序、分组等操作。
数据库创建使用数据库管理系统（如Access）创建数据库和表，定义字段、主键、外键等约束条件。
数据更新与维护对数据库中的数据进行插入、更新和删除操作，同时进行数据备份和恢复等维护工作。
数据库管理03办公软件的高级应用自动化流程通过使用自动化工具和宏，可以自动执行一系列任务，提高工作效率。
例如，使用Excel的VBA宏可以自动化数据筛选、排序和汇总等操作。
自定义模板根据个人或团队的工作需求，创建自定义模板，简化重复性工作。
《办公软件培训》课件
讲解如何自动生成目录和索引 ，以及如何更新目录和索引内 容。
批注与修订
介绍如何在Word文档中添加批 注和修订，方便多人协作编辑 文档时进行沟通。
自动化处理与宏
简要介绍如何录制和运行宏， 实现一些重复性操作的自动化
处理。
03 Excel软件培训
Excel的基本操作
01
02
03
创建和保存工作簿
数据加密与传输安全
03
采用数据加密技术和安全传输协议，确保数据在传输和存储过
程中的安全。
数据同步与更新
实现不同软件之间的数据 实时同步，确保多人协同 工作时数据的准确性和一 致性。
插件与外部工具
利用插件和外部工具提高 不同软件间的协同效率， 减少重复工作和数据不一 致的问题。
软件的版本控制与更新
版本控制系统的使用
了解和使用版本控制系统，如Git，对文档进行版本管理，记录修 改历史和差异。
软件更新与兼容性
及时关注软件更新动态，确保使用的办公软件版本与其他协同工作 伙伴的版本兼容。
数据迁移与备份
掌握数据迁移和备份的方法，以防数据丢失或软件更新造成的数据 损坏。
办公软件的安全与防护
密码保护与权限设置
01
设置强密码和权限控制，确保文档的安全性和隐私性。
防病毒与恶意软件
02
安装防病毒软件和防火墙，定期进行病毒和恶意软件的查杀。
数据透视表
介绍如何使用数据透视表对大量数 据进行汇总、分析和可视化。
数据分析工具
介绍如何使用Excel提供的数据分析 工具，如描述性统计、移动平均、 指数平滑等，对数据进行深入分析 。
04 PowerPoint软件培训
PowerPoint的基本操作
常见办公软件使用技巧大全
常见办公软件使用技巧大全1. 引言1.1 概述在现代办公环境中，办公软件已经成为我们工作中必不可少的工具之一。
无论是处理文档、制作表格还是创建演示文稿，常见的办公软件如Microsoft Office、Google Suite以及Adobe Acrobat等都提供了丰富的功能和特性，大大提高了我们的工作效率。
然而，由于这些软件的功能庞大而复杂，很多人可能还没有完全掌握它们的技巧和操作方法。
因此，本篇文章将介绍常见办公软件的使用技巧，帮助读者更好地利用这些工具完成各种任务。
1.2 文章结构本文按照常见办公软件的分类进行介绍和讲解。
首先会对Microsoft Office套件进行技巧分享，包括Word、Excel和PowerPoint等常用应用程序。
其次是Google Suite套件，其中包含Docs、Sheets和Slides等在线协作工具。
最后会介绍Adobe Acrobat软件，在PDF编辑与转换、批注和标记功能应用以及表格识别与整理方法方面给出实用技巧。
此外还会附上其他一些实用的办公软件技巧合集，如PC端小结、移动端App总结以及远程工作工具推荐与操作指南。
1.3 目的本文的目的旨在帮助读者更好地理解和运用常见办公软件，提高办公效率。
通过深入解析每个软件的使用技巧，读者将能够更加熟练地操作这些工具，并掌握一些高级功能和技巧。
希望读者通过本文能够提升自己在办公软件方面的能力，更加轻松地完成各类任务，并有更多时间处理其他重要事务。
让我们一起来探索并学习这些常见办公软件的使用技巧吧！2. Microsoft Office技巧：2.1 Word使用技巧：- 格式化文本：使用字体、字号、加粗、斜体等功能来格式化文本，使其更加清晰易读。
- 使用样式和主题：利用预定义的样式和主题，快速改变整个文档的风格。
- 插入图片和图表：通过插入功能，在文档中添加图片和图表，丰富内容呈现方式。
- 创建目录和索引：利用自动目录和索引功能，快速生成文章结构的概览。
办公软件培训
目录
一 • Office 简介 二 • Word 操作基础教程 三 • PowerPoint 操作基础教程 四 • Excel 操作基础教程 五 • 实际工作演示、技巧分享
一、Office简介
1.1 Office 家族 1.2 Office 发展史 1.3 Office 常用快捷键 1.4 Office 2007安装与卸载 1.5 Office 2007启动与关闭
4.3 Excel 函数公式的应用 —分类
函数的分类
数据库函数：分析和处理数据清单中的数据。
日期与时间函数：在公式中分析和处理日期值和时间值。 统计函数：对数据区域进行统计分析。 逻辑函数：用于进行真假值判断或者进行复合检验。 信息函数：用于确定保存在单元格中的数据类型。 查找和引用函数：对指定的单元格、单元格区域返回各项信息或运算。 数学和三角函数：处理各种数学计算。 文本函数：用于在公式中处理文字串。 财务函数：对数值进行各种财务运算。 工程函数：对数值进行各种工程上的运算和分析。
工作簿（.xlsx） ► 在Excel中创建的文件称为工作簿。工作簿是工作表
的容器，一个工作簿可以包含一个或多个工作表。一 个excel文件。 工作表（sheet1，sheet2， sheet3） ► 工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要 文档，也称电子表格。工作表始终存储在工作簿中。 单元格（A1，A2） ► 在工作表中，行和列相交构成单元格。单元格中可 以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容。若要 在某个单元格中输入或编辑内容，可以在工作表中单 击该单元格，使之成为活动单元格。
交流
3.3 PPT 制作注意事项— 使文字有序的方法
统一字体 统一颜色 注意文字对齐 少用艺术字
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2024年office培训教程
Office培训教程一、引言随着信息技术的飞速发展，Office办公软件已经成为现代化办公环境中不可或缺的工具。
熟练掌握Office软件，不仅能够提高工作效率，还能提升个人的职业竞争力。
本教程旨在帮助用户快速掌握Office软件的使用技巧，从而在实际工作中发挥其强大的功能。
二、教程内容1.Word基本操作(1)文档创建与保存：新建文档、保存文档、另存为文档。
(2)文本编辑：字体设置、段落设置、样式应用、查找与替换。
(3)页面布局：页面设置、分栏、页眉页脚、目录。
(4)表格与图表：插入表格、表格格式设置、图表插入与编辑。
(5)审阅与共享：拼写检查、批注、文档保护、共享文档。
2.Excel基本操作(1)工作簿与工作表：新建工作簿、工作表操作、工作表保护。
(2)数据录入与编辑：单元格格式设置、数据填充、条件格式。
(3)公式与函数：常用函数介绍、公式编辑、单元格引用。
(4)数据分析：排序与筛选、数据透视表、图表制作。
(5)宏与VBA：录制宏、运行宏、VBA编程基础。
3.PowerPoint基本操作(1)幻灯片制作：新建演示文稿、幻灯片版式、母版设置。
(2)设计与布局：主题应用、背景设置、动画效果。
(3)图片与多媒体：插入图片、音频、视频、超。
(4)演示与放映：幻灯片切换、放映设置、演讲者模式。
(5)打印与共享：打印设置、输出格式、共享演示文稿。
4.Outlook基本操作(1)邮件管理：发送邮件、接收邮件、邮件分类、邮件搜索。
(2)日程安排：约会管理、会议安排、任务分配。
(3)联系人管理：新建联系人、联系人分组、联系人搜索。
(4)便笺与日记：新建便笺、编辑日记、便笺与日记同步。
(5)集成应用：Outlook与其他Office组件的协作。
三、教程特色1.系统性：本教程按照Office软件的四大组件进行分类，涵盖了各个组件的基本操作和常用功能，帮助用户全面掌握Office软件的使用。
2.实用性：教程内容紧密结合实际工作需求，注重操作技巧的讲解，让用户能够迅速将所学知识应用于日常工作中。
提升工作效率的计算机软件使用指南
提升工作效率的计算机软件使用指南一、办公软件的优化利用办公软件是现代工作中不可或缺的工具，如何正确、高效地使用办公软件，对于提升工作效率至关重要。
1. Microsoft Office套件的合理使用Microsoft Office套件是办公软件的代表，其中最常用的三个软件分别是Word、Excel和PowerPoint。
在使用Word处理文档时，要熟悉快捷键的使用以及学会合理利用格式化功能来快速调整文档样式。
对于Excel表格，要善于使用公式和函数，以及数据筛选和排序功能，提高数据处理效率。
在制作演示文稿时，可以选择使用PowerPoint的模板，同时简化幻灯片的内容，减少文字讲解，突出重点。
2. Google文档和表格的协作功能Google文档和表格是一种基于云端的办公工具，具有很强的协作功能。
多人同时编辑一个文档或表格，可以实时查看和修改其他人的内容，大大提高了团队协作效率。
此外，Google文档和表格还支持互动评论、版本控制等功能，方便团队成员之间的沟通和交流。
二、项目管理软件的应用项目管理软件可以帮助团队高效地组织、协调和跟踪项目进程，对于提升工作效率非常有帮助。
1. Trello的看板式管理Trello是一种看板式的项目管理工具，通过创建卡片和列表进行任务规划和管理。
每个卡片代表一个任务，可以分配责任人、设置截止日期，还可以添加附件和评论，方便团队成员之间的交流和协作。
通过拖拽卡片的方式，可以简单地进行任务的移动和调整，快速查看项目的进展情况。
2. Microsoft Project的项目进度追踪Microsoft Project是一款专业的项目管理软件，它可以帮助项目经理详细规划项目的工作流程、资源分配和进度安排。
通过设置任务的依赖关系和资源约束，可以自动计算出项目的关键路径和最早/最晚开始时间，提供项目进度追踪和预警功能，帮助项目团队及时发现并解决问题，确保项目按时完成。
三、团队协作软件的运用团队协作软件可以促进团队成员之间的信息共享、交流和协作，提高团队的工作效率和整体合作能力。
2024版Office办公软件培训教程
表结构设计及数据录入方法
表结构设计原则
介绍在设计表结构时应遵循的基本原则。
创建新表
详细讲解如何在Access中创建新表，包括字段名、 数据类型、字段属性等设置。
数据录入方法
说明在表中录入数据的具体操作方法，包括逐条 录入、批量导入等。
查询设计视图使用方法
查询设计视图概述
简要介绍查询设计视图的功能和组成。
04
在线会议的连接和参与方式
06
Access数据库创建与查询应用
Chapter
Access界面介绍及数据库创建流程
1 2
Access启动与界面概述 介绍如何启动Access并简要说明其界面组成。
创建新数据库 详细讲解在Access中创建新数据库的操作步骤。
3
数据库保存与打开 说明如何保存和打开已创建的数据库。
数据输入与编辑技巧
数据类型
01
文本、数值、日期和时间等。
数据输入方法
02
手动输入、复制粘贴、导入外部数据等。
编辑技巧
03
修改数据、查找和替换、撤销和恢复操作等。
公式和函数应用实例
公式基础
运算符、单元格引用、公式复制 和填充等。
常用函数
求和、平均值、最大值、最小值等 统计函数；日期和时间函数；逻辑 函数等。
查找与替换
详细讲解如何在Word中 使用查找与替换功能，提 高文档编辑效率。
段落格式设置与调整
段落对齐方式
介绍左对齐、右对齐、居 中对齐和两端对齐四种对 齐方式及其应用场景。
段落缩进
详细讲解首行缩进、悬挂 缩进等缩进方式ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ设置方 法。
行间距与段间距
讲解如何调整行间距和段 间距，使文档排版更加美 观。
办公软件应用操作讲解
2
第2部分
WPS Office 套
件
WPS Office 套件
WPS Office 套件是金山公司开发的一款办公软件，与 Microsoft Office 类似，包括 WPS Writer、WPS Spreadsheets、WPS Slideshow 等组件。下面将分别介绍这些软件的基 本操作
WPS Office 套件
数据分析： 可以利用 Excel 提供 的各种函数 和工具进行 数据处理和 分析
Microsoft Office 套件
PowerPoint
PowerPoint 是 Microsoft Office 套件中的演示文稿软件，主要用于制作幻灯片演示。 以下是 PowerPoint 的基本操作
创建演示文稿：点击"文件"->"新建"->"空白演示文稿"，即可创建一个新的空白演示 文稿 添加幻灯片：点击"插入"->"幻灯片"，即可添加新的幻灯片 添加内容：在幻灯片中添加文字、图片、图表等内容 设置动画效果：可以为幻灯片中的内容添加各种动画效果，增强演示的视觉效果 放映演示文稿：点击"幻灯片放映"->"从头开始"，即可开始演示文稿的放映
1
第1部分
Microsoft
Office 套件
Microsoft Office 套件
1
Microsoft Office 套件是 微软公司开发的一系列办
公软件，包括 Word、 Excel、PowerPoint、
Outlook 等
2
下面将分别介绍这些 软件的基本操作
Microsoft Office 套件
2024版《办公软件培训》PPT课件
表格制作与数据处理
创建表格
介绍如何在Word中创建 表格，包括插入表格、
绘制表格等方法。
表格编辑
讲解如何对表格进行编 辑，如添加行/列、合并 /拆分单元格等操作。
表格格式化
介绍如何设置表格的边 框、底纹、字体等格式， 以及调整行高和列宽的
方法。
数据处理
详细讲解Word中的数据 处理功能，如排序、筛
公式基础
介绍公式的概念、组成元素及运算符优先级，演示公式的输入与 编辑方法。
常用函数及其应用
列举并解释Excel中常用的函数，如求和、平均值、最大值、最 小值等，通过实例演示函数的使用方法。
复杂公式与数组公式
介绍复杂公式和数组公式的概念及应用场景，通过实例演示其使 用方法。
数据图表化展示方法
01
图表类型及选择
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐 方式
设置文本和对象的格式，如字 体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果 使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序 掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
件。
剪贴板共享
通过共享剪贴板，可以在不同应用程序间 复制和粘贴文本、图像等内容。
OLE技术
利用对象链接与嵌入（OLE）技术，可以 在一个应用程序中直接创建、编辑和使用 另一个应用程序的文档或对象。
版本控制
对于多人协作的项目，建议使用版本控制 工具来管理文件版本，避免冲突和数据丢 失。
06
办公软件安全与优化设置
office办公软件基础知识讲解
office办公软件基础知识讲解Word 2003基础知识讲解1．Word在文字排版中的应用在Word中不仅可以输入和编辑文字，还可以随心所欲地进行排版。
在Word中插入图片和表格后，可以将图片、表格与文字进行混排，从而使文档更丰富、更有序。
在工作、生活和学习中，Word的编辑与排版功能如下：在工作中，可以用Word来编辑与排版登记表、宣传单、人事档案、招标书、投标书、提案、说明书、报告、通知、协议、合同、会议记录和传真等。
1．Word在文字排版中的应用在生活中，可以用Word来编辑与排版书信、名片、备忘录、请柬、邀请函和贺卡等。
在学习上，可以用Word来编辑与排版日记、作文、板报、教学大纲、试卷、成绩通知书、个人简历和毕业论文等。
2．Word 2003的操作窗口双击桌面上的Word快捷图标，启动Word 2003，进入其操作窗口。
Word 2003的操作窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区、任务窗格和状态栏等部分组成。
1）标题栏标题栏位于Word 2003窗口的最顶端，包括程序控制按钮、文件名、程序名以及3个窗口控制按钮，即【最小化】按钮、【最大化】按钮（或【向下还原】按钮）和【关闭】按钮。
2）菜单栏菜单栏位于标题栏下方，包括9个菜单、1个【键入需要帮助的问题】下拉列表框和1个【关闭窗口】按钮。
2）菜单栏菜单栏中各项的含义如下。
菜单：在各个菜单的下拉菜单中显示了最常用和最近使用过的命令。
若下拉菜单的下端有标志，则表示该菜单中还有隐藏的命令未完全显示出来，单击标志或将鼠标光标在标志上停留片刻即可显示出隐藏的命令。
2）菜单栏【键入需要帮助的问题】下拉列表框：使用该下拉列表框可以方便地查找相关的帮助信息。
只需输入关键词，然后按【Enter】键即可打开与该关键词相关的帮助主题列表，单击所需的帮助主题即可打开帮助窗口并显示该主题的相关内容。
【关闭窗口】按钮：该按钮用于关闭Word文档。
它与标题栏上的【关闭】按钮的不同之处在于：单击该按钮只关闭当前文档而不退出Word应用程序，而单击标题栏上的【关闭】按钮将退出Word应用程序。
2024版Office办公软件教程精讲课件
讲解如何使用筛选功能查找和显示特定数据。
数据排序
阐述如何对数据进行升序或降序排列以及自定义排序等操作。
2024/1/30
19
04
PowerPoint演示文稿 制作要点
2024/1/30
20
PowerPoint界面及功能概述
PowerPoint界面组成
标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片编辑区、状态栏等。
3
主题应用 应用内置或自定义主题，一键更换幻灯片整体风 格。
2024/1/30
24
演示文稿输出、打印和发布流程
输出格式选择
将演示文稿输出为PDF、图片或视频等格式。
打印设置
选择打印机、设置打印范围和份数等。
发布流程
将演示文稿上传到网络或共享给他人，实现远程查看和播 放。
2024/1/30
25
05
介绍Excel的界面组成，包括标题栏、 菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等。
2024/1/30
15
工作簿、工作表和单元格操作指南
工作簿基本操作
讲解工作簿的新建、保存、打开 和关闭等操作。
工作表管理
介绍工作表的添加、删除、重命 名、移动和复制等操作。
单元格操作
详细阐述单元格的选定、合并与 拆分、插入与删除以及格式设置
设置。
2024/1/30
13
03
Excel电子表格应用技 巧
2024/1/30
14
Excel界面及功能简介
Excel启动与退出
详细讲解Excel的启动和退出方法，包 括快捷键和鼠标操作。
界面组成
功能区详解
详细解析Excel的功能区，包括文件、 开始、插入、页面布局、公式、数据 等选项卡及其下属功能组。
常见计算机软件的功能与应用
常见计算机软件的功能与应用第一章：常见办公软件的功能与应用计算机软件在日常办公中起到了重要的作用。
本章将介绍一些常见的办公软件，并说明它们的功能与应用。
1. Microsoft OfficeMicrosoft Office 是一个综合性的办公软件套件，包括Word、Excel、PowerPoint等应用程序。
Word 是用于处理文字文档的软件，可用于撰写信件、报告和文章；Excel 是电子表格软件，适用于数据分析和计算；PowerPoint 是用于制作演示文稿的软件，适用于会议演示和教学讲解。
这些软件都具有友好的用户界面和丰富的功能，可以提高办公效率。
2. 谷歌文档谷歌文档是一款在线协作办公软件，可与多人同时编辑和共享文档。
它与谷歌云端硬盘集成，用户可以随时随地访问和编辑文档。
谷歌文档支持多种文件格式，包括文本文档、电子表格、演示文稿等，满足不同办公需求。
该软件还提供实时评论和讨论功能，方便团队协作和讨论。
第二章：常见图像处理软件的功能与应用图像处理软件可以对图像进行编辑、修复和优化，以满足各种需求。
本章将介绍一些常见的图像处理软件，并说明它们的功能与应用。
1. Adobe PhotoshopAdobe Photoshop 是一款专业级的图像处理软件，提供了丰富的功能和工具。
它可以用于图像裁剪、调整亮度、对比度和色彩，添加滤镜和特效，还可以进行图像修复和合成。
Adobe Photoshop广泛应用于摄影、设计和美术领域，被认为是行业标准。
2. GIMPGIMP 是一款开源的免费图像处理软件，功能强大。
它提供了类似于 Adobe Photoshop 的工具和功能，包括图层、滤镜、调整和修复工具。
GIMP 适用于各种平台，并且有一个庞大的用户社区，用户可以从社区中获取教程和插件。
第三章：常见编程软件的功能与应用编程软件是程序员必备的工具，用于编写、调试和运行代码。
本章将介绍一些常见的编程软件，并说明它们的功能与应用。
OFFICE办公软件PPT课件
3. 这时，在幻灯片上就出现了一个Flash文件 的图标，我们可以更改图标的大小或者移动 它的位置，然后在这个图标上右击鼠标，选 中“动作设置”命令。 4. 在弹出的窗口中选择“单击鼠标”或 “鼠标移动”两个标签都可以，再点击“对 象动作”，在下拉菜单中选择“激活内容”， 最后单击[确定]，完成插入动画的操作。
标题栏 菜单栏 视图栏 视图切换
工具栏
最大化最小 化关闭按钮
状态栏
备注栏
编辑区
4、 PowerPoint2019视图介绍
PowerPoint 2000的工作视图
PowerPoint2000提供了五种工作视图: 一、普通视图
在普通视 图下，可以 同时显示演 示文稿的幻 灯片、大纲 和备注内容。 实际上它是 三种视图的 综合。
１、插入文本
（１）按提示直接插入文本 （２）用复制粘贴插入文本 （３）用文本框插入文本 （４）在绘制的图形中插入文本
（１）按提示直接插入文本
１、按提示操作
２、单击后 变成这样了
Байду номын сангаас
３、然后就可 以输入文字了
（２）用复制粘贴插入文本
这里有我要选 用的文字
3、按提示单击这里， 点鼠标右键，弹出菜单。
五、幻灯片放映视图
在幻灯片 浏览视图 中，就是 观众所看 到的效果。
二、PowerPoint2019技术要点
１、插入文本 ２、使用应用设计模板
３、插入图片 ４、插入视频 ５、插入声音 ６、插入FLASH动画 ７、插入新幻灯片 ８、插入超级链接及实现课件的交互 ９、设定自定义动画 １０、将课件打包
特别提醒：
插入图片也可以用复制粘贴的方法来进 行，具体的操作与用复制粘贴插入文本 的方法很相似，请学员自己搜索一下， 怎样用复制粘贴的方法插入图片？
掌握常见的办公软件(Word、Excel、PPT)的使用方法
掌握常见的办公软件（Word、Excel、PPT）的使用方法适用年级：初中教学目标：1.掌握Word文档的基本编辑和排版方法，包括插入图片、表格、超链接等。
2.掌握Excel表格的基本操作方法，包括表格的创建、编辑、格式化、排序等。
3.掌握PPT幻灯片的基本制作方法，包括幻灯片的创建、编辑、排版、演示等。
4.培养学生的办公软件应用能力和解决问题的能力。
教学内容和教学步骤：第一步：Word文档的基本编辑和排版方法1.讲解Word文档的界面和基本操作，如新建、保存、打开、关闭等。
2.介绍Word文档的编辑和排版方法，包括字体、字号、对齐方式、行距、段落等。
3.讲解Word文档的插入操作，如插入图片、表格、超链接等。
4.进行实际操作演示，让学生掌握Word文档的基本编辑和排版方法。
5.课堂练习和作业。
第二步：Excel表格的基本操作方法1.讲解Excel表格的界面和基本操作，如新建、保存、打开、关闭等。
2.介绍Excel表格的创建和编辑方法，包括单元格合并、格式化、排序等。
3.讲解Excel表格的函数和公式，如求和、平均值、最大值、最小值等。
4.进行实际操作演示，让学生掌握Excel表格的基本操作方法。
5.课堂练习和作业。
第三步：PPT幻灯片的基本制作方法1.讲解PPT幻灯片的界面和基本操作，如新建、保存、打开、关闭等。
2.介绍PPT幻灯片的创建和编辑方法，包括布局、文字、图片、音视频等。
3.讲解PPT幻灯片的设计和排版方法，包括背景、主题、动画、转场等。
4.进行实际操作演示，让学生掌握PPT幻灯片的基本制作方法。
5.课堂练习和作业。
教学评价：1.考试评价：采用笔试和上机考试的方式，测试学生掌握的知识和技能。
2.课堂评价：采用观察和口头提问等方式，评估学生的学习情况和理解程度。
3.作业评价：采用作业批改和反馈的方式，指导学师生巩固和提高他们的学习能力。
教学资源：1.计算机教室和电脑2.教学软件：MicrosoftOffice套件3.课堂练习和作业教学方式和方法：1.授课讲解2.演示操作3.课堂练习4.作业布置教学重点和难点：1.重点：掌握办公软件的基本操作和功能，培养学生的应用能力和解决问题的能力。
办公软件基础知识 ppt课件
1、文本删除。（Backspace或Delete）
2、文本移动。（Ctrl+X剪切、Ctrl+C复 制、Ctrl+V粘 贴）
3、查找。（Ctrl+F或打开菜单编辑中的查找命令，根据 对话框提示进行操作）
4、替换。（Ctrl+H或打开菜单编辑中的替换命令，根据 对话框提示进行操作）
2020/12/2
10
表格中的小格称为单元格，用“列编号行编号”表示 ，如“A1”、“B12”、“D7”等。
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Great Wall
Word基本操作及技巧-----使用技巧
技巧二︰ 格式刷及字体大小变化
1、格式刷
双击菜单栏中的格式刷命令，可以进行无限次格式刷操作， 当操作完成时可使用快捷键“Esc” 退出
2、字体大小变化
字体大小的变化常受软件设置默认区间的限制，这时可使用快 捷键“Ctrl+Shift+>（缩小）和Ctrl+Shift+< （放大）”进行 更大范围的字体大小变换。
2020/12/2
6
Great Wall
Word基本操作及技巧-----基本操作
操作二︰文本的操作---光标
1、光标定位。
键盘命令 Home/End ↑/↓/←/→ Ctrl+←/Ctrl+→ Ctrl+↑/Ctrl+↓ PgUp/PgDn Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn Ctrl+Home/Ctrl+End
Word基本操作及技巧-----基本操作
操作四︰ 文本的操作—文字的选定
选定内容
鼠标操作方法
英 文 单 词 /汉 字 语 句 双 击 该 英 文 单 词 或 汉 字 语 句
Office软件教程全部课程(2024)
Office软件版本历史
Office 2003
增加了信息权限管理等安 全功能，改进了用户界面 和性能。
2024/1/27
Office 2007
引入了全新的用户界面和 文件格式，增加了Ribbon 界面和Office按钮。
Office 2010
改进了用户界面和性能， 增加了云存储和协作功能 。
6
Office软件版本历史
Office 2013
引入了触摸模式和新的阅读模式，改进了用户界 面和性能。
Office 2019
增加了新的图表类型、函数等，改进了用户界面 和性能。
ABCD
2024/1/27
Office 2016
增加了智能查找、实时协作等新功能，改进了用 户界面和性能。
Office 365
订阅制的云服务产品，包括Word、Excel、 PowerPoint等组件和OneDrive云存储服务。
函数。
2024/1/27
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数据筛选、排序和汇总分析
数据筛选
讲解如何使用筛选功能查找和显示特定数据，包括自动筛选和高级 筛选两种方法。
数据排序
介绍如何对数据进行排序，包括单列和多列排序，以及自定义排序 顺序等。
数据汇总分析
演示如何使用分类汇总功能对数据进行分组和汇总，以及如何使用数 据透视表和数据透视图进行更高级的数据分析。
插入其他对象
讲解如何插入形状、文本框、 艺术字等其他对象，并对这些 对象进行编辑和格式化。
对象组合与排列
介绍如何对插入的对象进行组 合、排列和对齐等操作。
13
03
Excel电子表格制作与分析
2024/1/27
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Excel界面介绍及基本操作
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
绘图工具栏
1.2 文档一般操作步骤:
计
1）新建文档/打开文档
算
机 2）输入文字或创建表格 应 3）内容修饰：字符、段落修饰等； 用 4）版面整体设置：页面设置、文章排版、 绘制图
形、创建艺术字、图文混排及插入外部对象等。
基
5）打印文档
础
6）保存文档
胡建华
1.3 文档的输入与编辑
计
汉字、中英文、标点符号、特殊符号的输入
算
-键盘，软键盘、“插入” “符号”
机 插入光标，输入行、段落
应 插入和改写状态
用 文字的选取
基
-鼠标方法|键盘方法
础
-在选定栏选取
文字的删除、复制和移动
查找和替换
胡建华
1.4 文档的排版
计
设置字符格式
算
设置段落格式
机
页面格式设置
应 用 基 础
胡建华
1、字符格式化
计-设置字符格式：字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距
保存文件可以有几种选择方式： 算
退出Word应用程序
机
关闭文档窗口
应
只保存文件，不关闭窗口
用
文件另存为
基
础
胡建华
2 电子表格软件——Excel
计 ▪ 2.1 电子表格的基本知识 算 ▪ 2.2 工作表的基本操作 机 ▪ 2.3 数据的图表化
▪ 4.3.4 数据管理
应 用 基 础
胡建华
2.1 电子表格的基本知识
机
• 插入与删除单元格
• 调整单元格大小
应 2．合并与拆分
用
• 合并与拆分单元格 • 合并与拆分表格
基 3．表格的自动套用格式
础
胡建华
3、表格的排版
计 1 表格的边框与底纹的设置
算
➢ 设置边框的线型、颜色、宽度等
机
➢ 设置填充色
2 表格的文字对齐方式 应
➢ 水平方向 用
➢ 垂直方向
基
础
胡建华
计算机教研室
用
基
础
胡建华
Word的窗口组成
计
❖应用程序窗口和文档窗口
算
❖四个重要的工具栏：
机 “常用”工具栏
应 “格式”工具栏
用
“绘图”工具栏
基
“表格和边框”工具栏
础 注：新版word 菜单栏和工具栏结合
胡建华
菜单栏
计 算 机 垂应直标尺 用 基 础
常用工具栏 水平标尺
格式工具栏
文本区
文档视图按纽
状态栏
胡建华
面大小等页面设置
机
• 通过“插入” “分隔符”设置
应 ▪ 分页
• 强制插入分页符—— “硬分页” 用 ▪ 插入页码
基
• 通过“插入”
▪ 页眉和页脚
础 ▪ 脚注和尾注
“页码”设置
▪ 页面设置
胡建华
设置页眉与页脚
计 -通过“视图” 算 机 应 用 基 础
“页眉页脚”命令设置
胡建华
页眉 页脚
页面设置
计 -通过“文件”
计 ▪ 通过“图片”工具栏和右键快捷菜单可进行
如下设置：
算
• 图片的移动、改变大小、复制、旋转等操
机
作
应
• 图片的组合、叠放次序、环绕方式的设置
用
• 图片的边框、填充、对比度等的设置
基
础
胡建华
计
算 文字对象和图片对象的“层次关系”
机 “文字环绕”效果：四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型
应
同层
下方
1.6 图形处理
计
1、插入图片 ▪ 图片来源：
算
• 利用“绘图”工具栏直接在文挡中绘制图形
• 插入“Microsoft 剪辑库 3.0” 中的剪贴画
机
✓“插入” “图片” “剪贴画”
应
• 插入其他图片文件
✓“插入” “图片” “来自文件”
用
• 利用剪贴版插入其他文件中的图片对象
基
础
胡建华
2、图片的编辑和格式化ห้องสมุดไป่ตู้
计
算 Office家族成员之一 —— 电子报表软件
胡建华
教学内容
计 ▪ 1 字处理软件 算 ▪ 2 电子表格软件
机 应 用 基 础
胡建华
1 字处理软件--WORD
计
文档的输入和编辑
算
文档排版
机
图文混排
应
表格制作
用
外部对象的引入
基
础
胡建华
1.1 Word的主要特点
计 • 所见即所得
算 • 格式编排
机
• 图文混排
• 表格编辑
应
• 其它OLE对象的插入
应
- “格式”工具栏
- 标尺
标尺
缩排定位（Indent）
用
基
高效修饰:
段落样式
础
胡建华
分栏排版
计 ❖设置栏数、栏宽、间距，以及是否在两栏之间加分隔线等 算 ❖通过“格式” “分栏”设置 机 应 用 基 础
胡建华
3、页面排版
计 ▪ 页面格式层次：字符、段落、页、节、全文 ▪ 分节
算
• 节：格式间隔符，可独立设置分栏、页眉页脚、页
用
基
础
胡建华
上方
制作艺术字
计 -通过“插入” “图片” “艺术字” 或“绘图”工具栏设置 ①
②算
机
应
③
用
基
础
④…
胡建华
使用“首字下沉”
计 -使用“格式” “首字下沉”设置 算 机 应 用 基 础
胡建华
文本框的使用
计 ❖使用文本框制作特殊的标题样式：文中标题、栏间标题、边 标题、局部竖排文本效果
算-设置方法：
机
- “格式” - 格式刷:
“字体”
应 - “格式”工具栏
用
基
宋体三号字，楷体四号字，黑体16点字，隶书24点字
础 字符间距
字符缩放
上标下标 添加边框和底纹
H2O
胡建华
2、段落格式化
-段落标记
计 -设置段落格式：对齐方式、文本缩进、行间距、段间距、
算
边框和底纹等
-设置方法：
机 - “格式” “段落”
2、编辑表格内容
计 1．在表格中移动光标
2．选中表格
算
• 选中全部表格
机
• 选择行
• 选择列
应
• 选择单元格
用 3 复制、移动和删除
• 整行、整列选定时——包含单元格、文字及格式
基
• 表格内部单元格选定时——仅文字
础
胡建华
修改表格形式
计 1．行列和单元格的编辑 • 插入与删除行
算
• 插入与删除列
计
算
机
补充二 常用办公软件
应
用
基
础
胡建华
教学要求
计 ▪ 掌握WORD软件的基本文字编辑,排版 ▪ 掌握WORD图文混排，表格等常用功能；
算 ▪ 掌握电子表格的基本编辑操作； 机 ▪ 掌握公式和常用函数的使用；
▪ 掌握图表创建和相关设置； 应 ▪ 掌握数据的分类汇总、筛选、排序及数据透视表的建立； 用 基 础
算 ❖通过“插入” “文本框” 或 “绘图” 工具栏 机 应 用 基 础
胡建华
插入外部对象
计 ❖应用程序间共享数据，实现在Word文档中使用其他应用软
件制作的数据
算 ❖通过“插入”
“对象”设置
机
应
用 基
r
Fdx
R
F y
dxdy
础
胡建华
1.7 文档的保存
计 保存文件三要素:文件位置、文件名称、文件类型
页面设置”设置
算
顶页边距
页眉 Header
机
应
用
Page Size
基
础 底页边距
页脚 Footer
左页边距
胡建华
右页边距
1.5 表格的制作
计 1、表格的建立
算
- 利用菜单创建
“表格”
“插入”
“表格”
机
- 利用“常用”工具栏上“插入表格”按纽创建
应
- 利用“表格与边框”工具栏鼠标手工绘制
用
基
础
胡建华