时间管理培训课件ppt(PPT62页)
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时间管理培训课件(PPT 73张)
在很多请托中，有一类是职务所系而责无旁贷 的；另一类虽然也是职务所系，但请托本身却是不 合时宜或是不合情理的；尚有一类请托则属无义务 予履行的请托，经常引起我们困扰的是后两类请托。
“明智地接受请托”的重要性在于： 第一,“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他 人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出适时的 建议。 第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘 若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、 不明智的。
*
原则之三：分清工作的轻重缓急
我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事 情的“重要程度”。所谓“重要程度”，即指对实 现目标的贡献大小。提请注意：虽然有以上的理由， 我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习 惯，只是需要强调的是，在考虑行事的先后顺序时， 应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓 急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织 法”。
倍，最终达到预期的目标。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时
间管理的专家 。
*
• 时间是一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎
么可以随意处之？这个问题恐怕需要我们花点时 间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的
美国人的时间开销：
*
睡觉： 工作： 吃饭：
21年 14年 6年
学习： 开会：
4年 3年
个人卫生：7年
打电话：2年
找东西：1年
旅行：
排队：
6年
6年
其它：
3年
看了上面的这一组数据，您有何感受？“时间管 理”一直是个重要的问题，但要成为一个高效的时间 管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。
*
时间管理
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则
“明智地接受请托”的重要性在于： 第一,“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他 人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出适时的 建议。 第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘 若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、 不明智的。
*
原则之三：分清工作的轻重缓急
我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事 情的“重要程度”。所谓“重要程度”，即指对实 现目标的贡献大小。提请注意：虽然有以上的理由， 我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习 惯，只是需要强调的是，在考虑行事的先后顺序时， 应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓 急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织 法”。
倍，最终达到预期的目标。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时
间管理的专家 。
*
• 时间是一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎
么可以随意处之？这个问题恐怕需要我们花点时 间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的
美国人的时间开销：
*
睡觉： 工作： 吃饭：
21年 14年 6年
学习： 开会：
4年 3年
个人卫生：7年
打电话：2年
找东西：1年
旅行：
排队：
6年
6年
其它：
3年
看了上面的这一组数据，您有何感受？“时间管 理”一直是个重要的问题，但要成为一个高效的时间 管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。
*
时间管理
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则
时间管理培训教材培训课件(65张)
时间管理培训教材培训课件(65张)教学内容：本节课采用时间管理培训教材，共65张课件。
主要内容包括：时间管理的重要性，时间管理的方法和技巧，如何制定计划和目标，如何有效地安排时间，如何应对拖延，以及如何提高工作效率等。
教学目标：1. 让学生认识到时间管理的重要性，意识到自己浪费时间的行为。
2. 培养学生制定计划和目标的能力，学会合理安排时间。
3. 引导学生掌握时间管理的方法和技巧，提高工作效率。
教学难点与重点：重点：时间管理的方法和技巧，如何制定计划和目标，如何有效地安排时间。
教具与学具准备：教具：PPT课件、黑板、粉笔。
学具：笔记本、文具。
教学过程：一、导入（5分钟）通过一个实践情景引入：让学生谈谈自己在生活中遇到的因为时间管理不当而导致的问题，引发学生对时间管理的思考。
二、讲解时间管理的重要性（10分钟）1. 讲解时间管理对学习、工作和生活的重要性。
2. 分析时间管理的好处，如提高工作效率、减少压力等。
三、讲解时间管理的方法和技巧（10分钟）1. 制定计划和目标：如何设定合理的目标，如何制定详细的计划。
2. 合理安排时间：如何分配学习、工作和休息时间，如何应对突发事件。
3. 克服拖延：如何应对拖延心理，如何提高执行力。
四、讲解如何有效地安排时间（10分钟）1. 优先级原则：如何判断事情的紧急程度和重要程度，如何分配时间。
2. 分解任务：如何将大任务分解为小任务，如何逐步完成。
五、课堂练习（10分钟）让学生根据自己的实际情况，制定一个简要的时间管理计划，包括每天的学习、工作和休息时间安排。
让学生谈谈自己在课堂上的收获，以及如何在日常生活中运用时间管理的方法和技巧。
板书设计：时间管理的重要性提高工作效率减少压力平衡学习、工作与生活时间管理的方法和技巧制定计划和目标合理安排时间克服拖延优先级原则分解任务作业设计：1. 请简述时间管理的重要性。
2. 请列举三种时间管理的方法和技巧，并说明如何运用。
3. 请制定一个本周的学习计划，包括每天的学习、工作和休息时间安排。
时间管理培训课程PPT课件
CHAPTER 05
时间管理在职业发展中的作用
提高工作效率与业绩表现
合理安排工作时间
通过制定工作计划、设定优先级、合理分配时间等方式，提高工 作效率，减少时间浪费。
提升工作专注度
采用番茄工作法、时间分块等技巧，提高工作专注度，降低外界干 扰，增加工作产出。
强化时间意识
树立时间观念，珍惜时间资源，避免拖延和分心，提高工作执行力 和效率。
课程回顾与知识点梳理
01
02
03
04
时间管理概念
明确时间管理的定义、意义及 重要性。
时间管理技巧
讲解时间规划、任务清单、优 先级排序等实用技巧。
时间管理工具
介绍各种时间管理软件、APP 等工具，提高时间利用效率。
时间管理案例分析
通过案例分析，让学员了解时 间管理在实际工作中的应用。
学员心得分享与互动交流
时间管理软件介绍及功能演示
1 2 3
时间管理软件概述
介绍时间管理软件的定义、发展历程及主要功能 。
市面上常见的时间管理软件
列举目前市场上流行的时间管理软件，如 Todoist、Trello、Microsoft To Do等，并简要 介绍它们的特点和适用场景。
时间管理软件功能演示
通过现场操踪等。
时间管理培训课程PPT 课件
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具与应用 • 时间管理案例分析 • 时间管理在职业发展中的作用 • 时间管理培训课程总结与展望
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与重要性
定义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工 具来对时间进行科学合理的分配和使用，以达到个人或组 织目标的过程。
时间管理培训教材(PPT 64页)
5.2 项目活动排序
5.2.1 箭线图法（ADM）
（1）工作（活动、作业或工序）
虚工作分三种情况：
➢ 平行作业 ➢ 交叉作业 ➢ 工作a,b平行作业
a
c
d
b
5.2 项目活动排序
5.2.1 箭线图法（ADM）绘制原则
1
2
一个起点节点，一个终点节点。
a 1
b
2
c
4
3
d
a 1
b
2
c
d
4
5
3 事件前后都要用箭头连接，不可
种类? 需求量? 何时?
资源要满足需求并与实施 进度相匹配
5.3 项目资源估算
5.3.1 项目资源估算（Estimate Activity Resource）
依据：<项目资源日历>
项目资源日历类似于资源的可利用情况，它记录了确定使用 某种具体资源（如人力资源、设备和材料）的信息。这些信 息包括具体资源的属性（资源的来源或技术水平）、可利用 的事件，以及每一资源可供使用的数量等。
工具和技术
.1 箭线图法(ADM ) .2 节点图法(PDM) .3 进度网络模板 .4 确定依赖关系 .5 应用提前和滞后量
输出
.1 项目进度网络图 .2 更新的项目文档
5.2 项目活动排序
5.2.1 箭线图法（ADM）
➢ 箭线图法（Arrow Diagramming Method, ADM）又 称双代号网络图法，是用箭线表示活动，用节点表示 活动之间的关系。
则可加虚工作加以改正
5.2 项目活动排序
5.2.1 箭线图法（ADM）绘制原则
练习：请用节点表示出活动之间的关系
表5-1 某项目的活动关系图
《时间管理培训讲义》PPT课件
务，克服拖延。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理培训PPT课件
每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。
• 月/周目标得分解或计划得安排 • 各种临時插单/紧急任务 • 已经预约得安排 • 各种未完成事项(历史累积) • 生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、 记事本,公司OA系统;
第四章：时间管理的具体实施
• 事项清单
临時插单或预约得处理和提醒
時间昰我们唯一对每个人都公平得资源
我们,多数人 不昰富二代,也不昰官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千得不公平中, 还有這唯一公平得资源:時间 好好把你得時间加以管理 以弥补并创造出其他得资源
第一章：为什么需要时间管理
做好時间管理,不再因虚度光阴而悔恨
孔子
逝者如斯夫,不舍昼夜
時间一去不复返,年华似水不回头。 人生无法重现来过。
管理得对象不昰時间,而昰每一个使用時间得人,其本质就昰自 我管理
其目得昰:让我们追求幸福生活,实现人生梦想！
時间管理得基本原理
一、 基本原理 ？ 二、 效能(EFFECTIVENESS) 三、 效率(EFFICIENCY) 四、 勤恳/勤奋(DILGENCE)
第三章：时间管理的基本原理
• 基本原理
一天 =24小時
=1440分钟 =84600秒
我们应该怎样合理利用這一笔宝贵得财富呢？
第三章：时间管理的基本原理
• 类比分析
不浪费時间
做最该做得事 效能
不浪费钱
在刀 刃上
买最该买得东西
同样時间 成果更多
效率
勤恳
把钱 花完
便宜 实惠
同样得钱 买得最多
第三章：时间管理的基本原理
• 如何进行時间管理
效益
第一章：为什么需要时间管理
时间管理培训课件
内
钱还重要；
容
• 成就感：引起动机的关键。
错 误 观 念
视时间为主宰
视时间为敌人
视时间为神秘物
视时间为奴隶
• 视时间为主宰
视时间为主宰的人，将一切责任交托在时间手中。对这种人来说， 它被当作一种信念。这种人深信“这只是时间问题”、“岁月不饶人”、 “时间是最好的试金石”这一类的说法。在这种人心目中，时间犹如驾驶 员，而他们则好像乘客。
养成习惯
人们不会认为习惯也成为一种原则，但在时间的原则中 它确实是一种存在形式，即： • 你要知道什么是最好的时间管理习惯； • 对于职业经理人来说好习惯是可以并且必须要形成的； • 时间管理是一种可以改变的习惯，坏的习惯是无意中形成
的，良好的习惯可以在有意中形成 。
你是否有这样的一些习惯和惯例？
善用零碎时间 业余时间管理 消除无效会议
时间管理的技 巧之二
出差期间的时 间利用
授权
保持办公室整 洁
善用零碎时间
业余时间管理
消除无效会议
出差期间的时间利用
• 睡眠
滴水成河。用“分”来计算 时间的人，比用“时”来计
•
学习
算时间的人，时间多59倍。
• 娱乐
马拉松式的会议已经开了两 天了，还没有什么结果。会 上你进来他出去，东一句西 一句，说着说着就跑题了。 有的人在会上长篇大论、表 扬与自我表扬；有的人开了 半天会，还不知来干什么； 还有的，把开会当休息，闭 目养神，你们爱发言发言、 爱争吵争吵吧……
由秘书全权安排约会事宜， 或至少授权； 秘书对约会事宜作初步安排； 规定接见部属的时间； 在办公室外接见外界不速之 客； 站立会客； 让秘书控制会谈时间。
火车、飞机、公共汽车、轮 船等依 时间表运行，但依 然会有意外事件，同样的情 形也 可能发生在你身上， 所以，为意外事件留时间， 是很明智的。
时间管理培训课件PPT(共 44张)
8、客户寄来的一封投诉信。
9、人事部门发出的有关员工考核程序的函件。
12002、1/提3/1醒8 自己明年及早准备财务预算的备忘录。
14
假如你在以上10个问题的前面写上了 两个或两个以上的“？”，则表示你 仍欠缺一套完整的文件处置系统。你 最好尽快设计这样的一套系统（包括 你的纸面文件夹和电脑文件夹）。
2021/3/18
15
误区之五：进取意识不强
进取意识不强主要表现在以下几个方面： 个人的消极态度٭ 做事拖拉，找借口不干工作٭ 唏嘘不已，做白日梦٭ 工作中闲聊٭
2021/3/18
16
送大家一句话：
昨天是一张已被注销的支票， 明天是一张尚未到期的本票，
今天则是随时可以运用的现金。 请善用它！
2021/3/18
12
我们通常在时间控制容易陷入下面 的陷阱
1、习惯拖延时间。 2、不擅处理不速之客的打扰。 3、不擅处理无端电话的打扰。 4、泛滥的“会议病”困扰。
2021/3/18
13
误区之四：整理整顿不足
文件Байду номын сангаас置测验
请快速解答以下十个问题。如你无法即刻对某些题目提供确切的答案，则 请在题目前打问号“？”。
“事必躬亲，亲力而为”٭ 沟通不良٭ 工作时断时续٭
解决问题的方法：
首先，学会如何接受请托； 其次，学会利用资源。
2021/3/18
11
误区之三：时间控制不够
小测试：“拖延商数测验”
评分标准：
每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分， “略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分 小于20分，表示你不是拖延者，也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛 病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
客观因素
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
时间管理培训讲义ppt课件
保持灵活性
适应变化的情况和需求，灵活调整时间管理策略。
培养良好的时间管理习惯
01
02
03
04
早睡早起
保证充足的睡眠时间，提高工 作效率。
坚持锻炼
保持身体健康，提高精神状态 和专注力。
合理饮食
选择健康的食物，保持身体能 量和稳定的心态。
规律作息
建立规律的作息习惯，保持身 体和精神的稳定状态。
THANKS
根据任务的紧急程度和重 要性进行排序，优先处理 重要且紧急的任务。
任务清单
列出所有需要完成的任务 ，包括日常任务、短期任 务和长期任务。
任务分解
将复杂任务分解为简单的 子任务，以便更好地管理 和执行。
避免拖延与提高执行力
克服拖延症
认识到拖延的危害，积极寻求克 服拖延的方法，如设定截止日期
、寻求他人帮助等。
控制会议时间
设定合理的会议时间，避免会议时间过长导致疲劳和注意力不集 中。
做好会议记录和跟进
指定专人负责会议记录，及时整理会议纪要并跟进决议事项的执 行情况。
学会拒绝与委派任务
学会拒绝
对于不属于自己职责范围或超出自身能力的任务，学会礼貌地拒绝 ，避免承担过多工作负担。
委派任务
将部分任务委派给下属或同事，发挥他们的专长和能力，同时减轻 自身工作压力。
时间管理培训讲义ppt 课件
汇报人：
2023-12-23
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具介绍 • 职场中的时间管理策略 • 时间管理案例分析 • 时间管理自我评估与改进
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与意义
定义
适应变化的情况和需求，灵活调整时间管理策略。
培养良好的时间管理习惯
01
02
03
04
早睡早起
保证充足的睡眠时间，提高工 作效率。
坚持锻炼
保持身体健康，提高精神状态 和专注力。
合理饮食
选择健康的食物，保持身体能 量和稳定的心态。
规律作息
建立规律的作息习惯，保持身 体和精神的稳定状态。
THANKS
根据任务的紧急程度和重 要性进行排序，优先处理 重要且紧急的任务。
任务清单
列出所有需要完成的任务 ，包括日常任务、短期任 务和长期任务。
任务分解
将复杂任务分解为简单的 子任务，以便更好地管理 和执行。
避免拖延与提高执行力
克服拖延症
认识到拖延的危害，积极寻求克 服拖延的方法，如设定截止日期
、寻求他人帮助等。
控制会议时间
设定合理的会议时间，避免会议时间过长导致疲劳和注意力不集 中。
做好会议记录和跟进
指定专人负责会议记录，及时整理会议纪要并跟进决议事项的执 行情况。
学会拒绝与委派任务
学会拒绝
对于不属于自己职责范围或超出自身能力的任务，学会礼貌地拒绝 ，避免承担过多工作负担。
委派任务
将部分任务委派给下属或同事，发挥他们的专长和能力，同时减轻 自身工作压力。
时间管理培训讲义ppt 课件
汇报人：
2023-12-23
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具介绍 • 职场中的时间管理策略 • 时间管理案例分析 • 时间管理自我评估与改进
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与意义
定义
时间管理培训课件(PPT69页).pptx
• 目标是提升数量、提 高质量
• 希望任何事情运作得 顺畅-没有变化、没有 改变
• 关注为什么，探求新 主张
• 目的是寻求正确的方 向，最好的结果
• 目标是增加价值
• 询问：“我们的目的 是什么？” “我们为 何这样做？”
RESULT:结果
自然法则：
一种掌管人类行为 因果关系的基本准则。
自然法则：
Mission Statement: 使命陈述 Roles : 角色 Values: 价值观
Goal Planning 目标计划
Intermediate Steps 中期步骤
Weekly Planning 每周计划
• 合理进行时间规划； • 重要工作项目的时间保证
1、将月历中事项填入； 2、将昨日未完工作项目列入； 3、估计各项工作时间； 4、确定工作事件紧迫性和重要性； 5、排定时间； 6、抓住正在做的每一项工作； 7、完成后划掉，盯住下一个目标； 8、临时插入工作先记录、评估，然后安排时间。
组织的价值观
组织的价值观是将组织的标准与其 成员的信念结合在一起。
“When aligned around shared values and rooted in a common mission, ordinary people accomplish extraordinary results.”
个人的价值观
个人的价值观是将我们过去和现在的 情感、行为、经验、想法和意图加以 融合后形成的价值取向。
Organizational Values
Organizational Values incorporate what the Organizational stands for and what its people believe in.
• 希望任何事情运作得 顺畅-没有变化、没有 改变
• 关注为什么，探求新 主张
• 目的是寻求正确的方 向，最好的结果
• 目标是增加价值
• 询问：“我们的目的 是什么？” “我们为 何这样做？”
RESULT:结果
自然法则：
一种掌管人类行为 因果关系的基本准则。
自然法则：
Mission Statement: 使命陈述 Roles : 角色 Values: 价值观
Goal Planning 目标计划
Intermediate Steps 中期步骤
Weekly Planning 每周计划
• 合理进行时间规划； • 重要工作项目的时间保证
1、将月历中事项填入； 2、将昨日未完工作项目列入； 3、估计各项工作时间； 4、确定工作事件紧迫性和重要性； 5、排定时间； 6、抓住正在做的每一项工作； 7、完成后划掉，盯住下一个目标； 8、临时插入工作先记录、评估，然后安排时间。
组织的价值观
组织的价值观是将组织的标准与其 成员的信念结合在一起。
“When aligned around shared values and rooted in a common mission, ordinary people accomplish extraordinary results.”
个人的价值观
个人的价值观是将我们过去和现在的 情感、行为、经验、想法和意图加以 融合后形成的价值取向。
Organizational Values
Organizational Values incorporate what the Organizational stands for and what its people believe in.
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设定目标？
目标把设定它的写过下程来要科就学可，以要了遵？循以！下步骤：
目标分析
境况分析
目标表述
我“想” 做什么
我“能” 做什么
我“将” 怎么做
转化为行动目标
如何分析目标？
思考你想达到什么目标？ 分析目标之间是否协调？
确定一个中期目标和一个最高目标
目标须满足2个条件： 目标应该是可以在行动中达到！ 把目标都落实到书面上！
进行时间规划时依据的5项原则：
第一项：书写活动计划 第二项：重视计划的现实性 第三项：重结果而不是活动 第四项：精确预定时间 第五项：估计完成任务的日期
第一项：书写活动计划
► 作用：
集中精力完成既定的目标任务 不忽视未完成的任务 做到心中有数，提高时间的利用率 产生自我激励的心理效应
第二项：重视计划的现实性
是否 □□ □□ □□ □□ □□ □□ □□
您的情况比较糟糕
90%在职业生涯中奔波的人都觉得时间不够用
时间太少？事情太多？
问题出在哪里？
咱们一起来探讨！
忙碌的人存在的共同问题
任务交织 没有清晰的时间规划 没有轻重缓急 没有把次要事情交出去处理 没能处理好干扰 受制于外界因素
——我应该怎么安排时间，来解决这些问题呢？
目标清单范例
目标清单
个人目标（人生目标）
► 提示： ► 将目标书写下来的好处可以把那些模糊的想法和愿望固定下来，并可
以随时对目标进行分析，不断修正目标。
达到目标的手段
实现目标的必要能力
推出具体行动目标
达到目标的手段
必要能力ห้องสมุดไป่ตู้
财力资源 时间资源 其它个人资源
如果必要能力不 具备，那么你就 要在目标实现前
计划自己能力范围以外的事情 计划那些却有可能完成的任务
重视计划的现实性
第三项：重结果而不是活动
不断问自己
活动的目的是什么？ 我想达到什么目标？
例如： 与***女士进一步明确培训地点和时间 与***女士会谈
第四项：精确预定时间 某项活动
30分钟可完成
计划60分钟
实际60分钟
第五项：估计完成任务的日期
6 如何处理干扰因素 7
时间规划
规划职业目标
规划工作负荷
万一
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请回忆一下你每天的时间是如何分配的
► 日常行动
%
► 未计划活动
%
► 突发活动
%
参考值 日常行动60%，未计划活动20% ，突发活动20%
我们应该如何进行时间规划呢？
改善你的 必要能力
境况分析（案例）
提示： 通过必要能力分析，可以了解目标实现的障碍，进而可以
对目标进行调整修正，或者制定更现实的行动目标。
目标表述
清楚地将目标表述出来 要确定具体的日程和时间 要明确表述所达到的结果
目标表述（案例）
练习
哪些目标表达是明确的？哪些是不明确的？请将各备选项 代表字母填入相应位置： 目标明确：（ ） 目标不明确（ ）
A\ 我想更好的接触雇员 B\ 我想每天进行15分钟林间慢跑 C\ 我想更健康的生活 D\ 我想每天抽出一个小时与员工谈工作问题
练习
境况分析就是“我能做到什么？”，是指：（
）
A\ 实现目标的必要能力（个人的资源、财力和时间资源） 与实际境况比较。
B\ 根据我的必要能力（个人资源、财力和时间资源）制定 出目标。
每日计划
每日计划的原则（一）：
阿尔卑斯山时间规划法：
列出任务 估计工作需要的时间 预留机动时间给意外事情 决定优先、删减和委派 事后检查——将未完成的任务转移
每日计划
每日计划的原则（一）： 阿尔卑斯山时间规划法：
步骤1：列出任务 1）确定任务来源 2）确定任务的内容及相关负责人员 3）对任务进行规整
时间管理
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调查问卷一
► 每天忙于各种琐事，压得透不过气来 ► 任务到期要交差了才发现还没完成 ► 工作经常被打断，精力很难集中 ► 经常加班，身心严重透支 ► 很少有休闲娱乐时间 ► 不知道自己的时间花费在什么地方 ► 天天忙忙碌碌，但没有什么成就感
管理你的时间就是管理你自己!
时间管理手段
规划时间
确定任务优先级
组织工作进程
请记住！
► 成功人士共同的特点
自觉、系统地充分利用时间，
抓紧时间办大事，给自己留够休息时间。
时间的规划原则
1
2
设定目标
时间管理体系和每日时间规 划方法
3
CONTENTS
帕雷托时间管理原则 4
艾森豪威尔原则 5
掌握工作日程原则
每日计划
阿尔卑斯山时间规划法： 步骤1、列出任务
1）确定任务来源 A\每周计划或每月计划列明的任务 B\新下达的日常工作 C\需要应付的商务约会 D\前一日未完成的转移任务 E\周期性重复的任务
每日计划
阿尔卑斯山时间规划法： 步骤1、列出任务 2）确定任务的内容及相关负责人员
每日计划
阿尔卑斯山时间规划法：
最终日期 能让你自律，避免犹豫拖延和推诿
举例
“我计划周一上午10点——12点安排部门例会。”
分析
通常情况下，例会是不会进行那么长的时间，如果 这样做计划，即使原定目标早已达到，例会通常 也会进行那么长时间。
正确的做法：讨论和制定五月份的销售战略（时间 60分钟），这样可以勾画出一个准确的时间框架， 强迫您去抓住本质的东西，以期达到既定的目标。
步骤1、列出任务
3）对任务进行规整
任务规划的步骤 ✪初步排出任务的先后顺序 ✪把任务分成费时工作和快速处理的“短期工作 ✪交流任务应采取更有效率的方法，如电话。
每日计划
C\ 如果必要能力（个人的资源、财力和时间资源）不具备， 则目标就不能实现。
D\ 必要能力可以不具备，但可以将必要能力的实现作为短 期或中期目标，进而为实现目标打下基础。
行动目标
明确的行动目标将成为时间规划的出发点
时间规划体系是目标的具体展开和实施
根据时间规划体系
一、多年计划 二、年度计划 三、季度计划 四、月度计划 五、每周计划 六、每日计划
举例
分析
不 要 讲 含 糊 其 辞 的 话 ， 如 “ 尽 快 …… ” 、 “ 尽 可 能……”等等，否则会带来责备和纠纷的后患。
要用比较精确的时间，如“请在周三下班以前给我 送来”等。
为什么要设定目标呢？
愿望：去****旅行一次
我想做的事情
使不明确的目标会具体起来 成为今后计划的基础 具有紧迫性，最终要实现它