网上书刊征订系统2010年秋改版说明【模板】

***、产品名称

中小学网上书刊征订系统

二、主要功能

借助互联网平台，利用浏览器，实现网上在线书刊订购，市县区级书刊订购主管和发行部门能实时在线对订购及帐目进行查询、统计、打印输出等。

三、产品特点

1、使用方便

本系统为B/S结构（浏览器/服务器），客户端（学校、市县区书刊订购主管和发行部门）无需安装任何软件，打开浏览器即可完成各种操作。

2、无纸化办公

省去了原有通过纸质订单上报、市县区手工统计的烦琐程序，操作方便快捷，统计结果精确无误；

3、机构信息完整规范

本系统提供了省内所有市、县、区、学校信息，各级机构名称及代码统一规范，省去了用户自行录入的过程，既经济又准确；

所有机构信息可以手工修改、删除、填加。

4、书刊使用目录审核规范

省书刊发行部门提供的目录，由市书刊发行部门审核，审核通过的书刊目录再由县区书刊订购主管和发行部门审核，县区主管和发行部门审核通过的书刊目录学校才可以订购。

每个市、县、区审核选用的书刊目录互不影响，即只有所在地的上级书刊订购主管和发行部门审核通过选用的书刊目录，才能选用和订购。

5、查询、统计、打印等功能齐全实用

可以按照市、县、区、乡镇、学校不同级别进行查询统计打印；

可以按照高中、初中、小学、学前等不同的学校类型进行查询统计打印；

可以按照年级进行查询统计打印；

可以按照学科进行查询统计打印；

可以按照是否收费进行查询统计打印；

可以按照书刊所属发行公司（时代华育、世纪华育等）进行查询统计打印；

可以按照书刊选用、未选用状态进行查询统计打印。

6、书刊信息管理规范

只有省（市）书刊发行主管部门才能增加、修改、删除书刊的名称、定价等信息，书刊信息修改后，所属县（市）区和学校相关书刊和订购信息自动更新，例如省（市）级书刊发行主管部门修改定价后，所有订购（帐目）自动更新；

删除某种书刊后，所有此书刊的订购也将自动失效；

县（市）区对某种书刊取消选用后，所有学校对此书刊的订购也将自动失效；

校级注册用户被删除后，所有该学校的订购也将自动失效；

县区书刊到货信息可以上报至市级书刊主管部门，市级主管部门可以随时掌控书刊到货信息。

7、用户管理安全规范

只用注册用户才能使用本系统，注册的用户只有得到上级书刊发行主管部门的审核通过后才能正常登录操作；

上级书刊发行主管部门对注册用户随时可以进行激活（激活后才能登录）、锁定（锁定后不能登录）、解锁（解锁后可登录）等操作；

用户可自行修改注册信息、密码等，忘记密码可以通过注册时提供的信息通过电子邮件的方式自行找回；

一个机构只允许注册一个用户，避免了用户过多造成操作失误的问题；

各级书刊发行主管部门可以设置书刊征订工作的规定时间，逾期将不能进行订购、修改、删除、选用等操作，而只可以进行浏览、查询、统计、打印等操作；

县级和市级用户提供加密钥匙盘（U盘接口）安全保障机制。

8、新闻发布操作简便、保密性强

市县区书刊发行主管部门可以向所属地发布内部新闻、通知、公告等信息，所属地以外的用户无法查看，实现了信息的保密性。即:

省级发布的新闻只有市级可以接收查看，市级发布的新闻只有县（市）区用户才能接收查看；

县（市）区级发布的新闻，只有所属学校才能接收查看；

县（市）区级用户可以根据新闻内容将市级新闻向所属学校转发；

县（市）区级用户发布的新闻等信息互不影响，即一个县区发布的新闻，只有本县区所属学校才能接收查看，其它县区及学校无法接收浏览；

新闻信息可以是文字、图片、文档等内容；

新闻发布后，所属用户可以即时接收浏览。

四、功能与操作流程

（一）、总体功能

（1）、市级书刊发行主管部门对本年度书刊订购目录进行审核选用；

（2）、县（市）区书刊发行主管部门对市级书刊发行主管部门提供的书刊目录进行二次审核选用；

（3）、学校根据所属县（市）区书刊发行主管部门提供的书刊目录进行在线订购；

（4）、县（市）区书刊发行主管部门对所属学校书刊订购及帐目进行统计并上报到市；

（5）、市级书刊发行主管部门对所属县（市）区书刊订购及帐目进行统计并上报到省。

（二）、总体工作流程

（三）、县级用户使用方法

面向用户：县(市)区级书刊发行主管部门

（1）、工作流程

（2）、功能与操作方法

县级用户的主要功能有新闻管理、书刊管理、订购管理、补订管理、结算管理、（乡校）信息管理、用户管理等七大模块。功能及对应的页面名称、操作方法见表1“县级用户功能、操作方法列表”

（3）、相关操作方法图解

县级用户功能与操作方法与市级用户类似，不同部分操作方法介绍：

基本操作：操作菜单和导航菜单的使用方法

本系统功能模块和各页面间的选择与跳转，全部在操作菜单和导航菜单中完成（如图4）。

A、鼠标指针指向“操作菜单”，弹出五个功能模块菜单，鼠标指针指向功能菜单时，弹出每个模块具有的下一级功能菜单，单击功能菜单名称，打开相应的页面。

B、在任何一个页面中，单击“操作菜单”或导航栏中的“市级主页”均可回到市级用户主页。

C、导航栏实时显示当前操作所在的页面名称。

<1>、用户注册(图1、图2)

单击登录页面中的“新用户注册”打开用户注册页面。

●用户类别：选择用户对应的类型。

●所属县市区：选择用户所在的市、县（区）、乡镇和学校名称。

●单位名称：使用简称（县级如“**市”、校级如“南一小学”等简称格式，学

校用户注册时名称前不用填写市县区名称）；

●联系人和电话、手机：填写负责书刊订购工作人员的姓名和联系电话；

●地区识别码：由上级书刊发行主管部门统一指定，用于区分是否为本市县区注

册用户，也可不填。

填写完毕后单击“提交”按钮，等待主管部门审核批准后即可登录