word2003表格基本操作

word2003表格基本操作

一、插入表格

1.使用菜单命令

步骤1:将光标移动到插入表格的位置;

步骤2:打开“表格”菜单，单击“插入”选项，单击“表格”命令，打开“插入表格”对话框如图;

步骤3:设置要插入表格的列、行,单击"确定"按钮,完成操作。

2.使用工具栏建立表格

建立一张4行5列的表格,操作如下:

步骤1:将光标移动到插入表格的位置;

步骤2:单击工具栏上的插入表格图标;

步骤3:拖动鼠标选择行数和列数，如下图;

步骤4:松开鼠标左键，即可插入一个表格。如下图;

3.手动制表

单击常用工具栏上"表格和边框"按钮，打开"表格和边框"工具栏如下图,利用工具栏上的按钮可方便的建立和修改表格。

例如，建立下图所示表格，操作如下:

步骤1:打开"表格和边框"工具栏,选中工具栏上的"绘制表格"按钮;

步骤2:在鼠标在文档的指定区域拖曳出表的外边框到适当位置，松开鼠标，画出表格的外边框;

步骤3:在所画出的边框中拖动鼠标画出三条横线、三条坚线。要求从起始边框的拖到相对的另一条边框,形成4X4的表格;

步骤4:将鼠标指针指向第一个方格的左上角,拖动鼠标到该方格的右下角，松开鼠标画出斜线;

步骤5:将鼠标指针指向第二行第三列的方格的上边线，拖动鼠标到第三行每三列的下边线，松开鼠标画出中间短线,完成操作。

4.清除表线

步骤1:单击"表格和边框"工具栏中的"擦除"图标，鼠标指针变为橡皮状;

步骤2:移动鼠标指针到上图表格的第二行第五个表格的下边线上，拖动鼠标，在边线上出现一条粗线，松开鼠标将清除该边线，如下图所示。

5.绘制斜线表头

方法1:用"表格和边框"工具栏中的"绘制表格"工具

步骤1:选中"绘制表格"工具后，鼠标指针变为笔形指针；

步骤2:用该指针指向要绘制斜线的方格的左上角；

步骤3:从左上角开始向右下角拖动鼠标,当出现的虚线与所有的实际斜线相符合时，松开鼠标，虚线变为实线，完成操作。

方法2:利用菜单绘制斜线表头

步骤1:将光标移动到表格中；

步骤2:打开“表格”菜单，单击“绘制斜线表头”命令，打开“绘制斜线表头”对话框，如图：

步骤3:在左边的"表头样式"列表框中选择“样式二”；

步骤4:在右边“字体大小”使用五号；

步骤5:在行标题输入"科目"，数据标题输入"成绩"，列标题输入"姓名"；

步骤6:单击"确定"按钮，完成操作，结果如下图。

二、修改表格

1.选定表格

单元格:表格中的每一个单独的方格称为单元格,是表格中最小单位。

此外，还可以用"表格"菜单中的"选定"菜单项中的"行"、""、"表格"、"单元格"选定光标当前所在的行、列、整个表格和单元格

2.向表格添加行或列

A 插入行

步骤1:将光标移到表格中要插入的行位置;

步骤2:选择"表格"菜单的"插入"菜单项，在其中选择"行(在上方)"或"行(在下方)",将在当前的行的上方或下方添加新行。

B 在表尾添加新行

步骤1:请单击最后一行的最后一个单元格,即将光标移动到该单元格;

步骤2:按 Tab 键,完成操作。

C 插入列

步骤1:将光标移到表格中要插入的列位置;

步骤2:选择"表格"菜单的"插入"菜单项，在其中选择"列(在左侧)"或"列(在右侧)",将在当前的列的左侧或右侧添加新列。

D 插入单元格

步骤1:将光标移到表格中要插入的单元格位置;

步骤2:选择"表格"菜单的"插入"菜单项，选择"单元格"命令,打开"插入单元格"对话框,如下:

步骤3:根据需要选择一项，单击"确定"按钮，完成操作。

3.删除表格的行、列和单元格

A 删除行或列

步骤1:将光标移动到要删除的行(列)中的任何一个单元格上或选定该行(列)；

步骤2:选择"表格"菜单的"删除"命令,在弹出的子菜单上单击"行"("列"),将删除当前光标所在的行(列)。

B 删除单元格

步骤1:将光标移到要删除的单元格中；

步骤2:选择"表格"菜单的"删除"命令,在弹出的子菜单上单击"单元格"命令；

步骤3:弹出"删除单元格"对话框；

步骤4:根据需要选择后，单击"确定"按钮,将删除当前光标所在的单元格。

C 删除整个表格

步骤1:将光标移到要删除的表格中的任何单元格中；

步骤2:选择"表格"菜单的"删除"命令,在弹出的子菜单上单击"表格"命令,将删除当前光标所在的表格。

4.调整尺寸

A 调整表格尺寸

步骤1:将指针停留在表格上，直到表格尺寸控点出现在表格的右下角；

步骤2:将指针停留在表格尺寸控点上，直到出现一个双向箭头；

步骤3:将表格的边框拖动到所需尺寸。

B 调整表格的列宽

步骤1:将指针停留在要更改其宽度的列的边线上，直到指针变为；

步骤2:拖动边线，直到得到所需的列宽为止。

C 更改表格的行高

步骤1:将指针停留在要更改其高度的行的边框上，直到指针变为；

步骤2:拖动边框,直到得到所需的行高为止。

D 平均分配行高或列宽

步骤1:选中要统一其尺寸的行或列;

步骤2:单击“表格和边框”工具栏上的“平均分布各列”按钮或

“平均分布各行”按钮。

E 用菜单调整行高和列宽

步骤1:将光标移到要调整的行(列)的任意一个单元格上；

步骤2:单击"表格"菜单"表格属性"命令,弹出表格属性对话框如下；