技术文件管理制度(最新版)
产品图样技术文件管理制度
1. 主题内容与适用范围
本标准规定了产品图样及技术文件的版本及文件编制、会签、归档、保存、发放、更改、收回等管理要求.
目的是对文件和资料进行有效的控制。
本标准适用于本公司产品研制、生产过程中产品图样、技术文件和资料的版本、形成、归档、保管、使用和借阅。2。引用文件
SJ/T 207。1～3－1999 《设计文件的管理制度第1～3部分》
SJ/T 207。4－1999 《设计文件管理制度第4部分：设计文件的分类编号》
QB/YT KF 7.7.9-2009 《更改控制程序》
QB/YT KF 7。03-2009 《项目（设计/开发）控制程序》
GB/T 19017-2008 质量管理体系技术状态管理指南
Q/YTD 1002—2011 《企业档案分类编号及标识》
3。产品图样及技术文件的编制要求
3.1 产品图样及技术文件所包含的信息构成了产品技术状态基线。必须以产品为单位，提出明确的产品技术状
态信息。它包括产品的定义和使用信息，即:要求/规范(技术指标）、设计图样、零件清单、软件清单、模型、试验规范、维护和操作手册及文件版本号。
3.2 在产品实现过程中的关键件、重要件，应在文件中进行标识，确保关键件、重要件的可追溯性.对静电敏
感器件、湿度敏感器件等,应予以标识,以便加强防护。
3。3产品图样及技术文件应以产品或整件为单位成套，归档图样文件需会签完整。其编制要求和填写格式及十进分类编号、名称必须符合SJ 207的规定。产品成套设计文件、工艺文件资料的编制明细要求见附录A。3。4 产品定型鉴定文件的编制要求（见附录B）。
4. 各部门职责
技术开发部：负责产品研制过程中的产品实现策划，设计、工艺图纸文件及定型文件、资料的拟制、审核、齐套、会签及更改，并对产品图样的正确性、现行有效性负责。对应用软件工具，研
发过程中的电子文件及其修改状态、文件的版本、流转进行掌控,对电子文件的质量负责。
生产管理部及车间：负责产品在试制、生产过程中形成的文件、记录、资料的收集、整理,对所领用的产品图样完整、安全和回收负责；
质量控制部：负责产品在试制、生产过程中形成的有关质量文件、记录资料的收集、整理。
销售服务部：负责收集、整理、提供有关产品销售合同、技术协议、来自顾客的产品图样和技术文件。
技术管理部:负责收集、整理有关产品研制合同、技术协议、设计任务书、设计评审、验证、确认、定型鉴定文件.负责产品图样、技术文件资料的归档、分类保管和借阅、发放、登记、控制。
5. 会签
5.1 会签的产品图样由设计师负责提供，未经会签的图样不得归档和投入生产.
5.2 会签路线
产品图样按下列规定逐级会签：
拟制→审核→工艺（需要时)→标准化→批准
研发试制阶段加工所需图样的会签可简化为：拟制→审核→批准
5.3 会签者权限
会签者权限见表1.
5。4 会签者的职责
5.4。1 拟制
a.对所设计产品的结构、性能、参数的正确、公差和材料的选择、及对产品设计的工艺性、加工要求及公
差的合理性负责.
b.图样及技术文件的编制符合国家及行业有关标准规定，内容正确、清晰.
c.标题栏、明细表及其他文件填写正确、完整。
5.4.2 审核
a。对所设计图样进行审核校对，对设计中的错误提出修正建议，保证设计图纸质量。
b.审查设计文件是否贯彻了国家现行有关标准。
c.审查公差配合尺寸基准面的选用是否合理,材料、涂复的选用及表面粗糙度和热处理要求等是否合适。
5。4。3 标准化会签:
a。对产品图样及技术文件的标准化负责。
b。检查设计文件是否贯彻了现行国家行业有关标准。
c.检查设计文件的完整性、成套性及图面质量.
d。检查设计文件的幅面格式及编制方法。
5。4。4 批准
a。对产品设计文件的总体适用性、发放的合宜性及产品的可靠性、安全性负责。
b。对产品的结构、性能、寿命、精度及符合使用要求和产品的经济合理性负责。
c。审查是否贯彻了现行标准和有关法律、法规规定。
d.对产品能否按预定规模生产负责。
6。产品图样及技术文件的管理要求
6。1 产品试制阶段产品图样的管理
6.1.1 试制产品的底图图纸、经拟制、审核、批准会签后，由技术开发部流转档案室作准归档，由档案室登记
统一保管。
6。1。2 试制阶段所需用的图纸一律由技术开发部提供。档案室根据用图部门申请复印,试制用图加盖“试制用图纸"印章，非标产品图样加盖“ZX”（专项）印章，印章为红色，然后登记发放。
6。1.3 试制产品在批量生产前,技术开发部应及时做好产品设计、工艺图纸文件的完善、齐套工作。档案室在设计、工艺图纸基本齐套后，根据生产计划，复印发放试制用图纸.
6。1.4 “试制用图纸"如需更改，由原设计师进行划改，在更改处记录更改标记号（“a”、“b”、“c”、……等）和更改日期。
6。1.5 试制产品定型鉴定前，由产品项目负责人(或指定专人）到档案室取出该产品全部资料,重新整理齐套，经标准化审查会签,再经总经理或总工程师批准后交档案室存档。
6。2 产品生产阶段产品图样的管理
6.2.1 产品定型后，一般冻结产品的技术状态,确需更改时,应由技术开发部提出申请，经评审和总工程师批准
后进行。必要时还应获得客户同意。
6。2.2 产品图样、文件归档后的更改，按QB/YT KF 7.7。9-2009《更改控制程序》规定办理，由设计人员填写更改通知单，有关部门进行更改评审，会签审批后,送档案室.更改/评审工作由档案室负责.
6.3在产品图样文件中，“关键件”标识为“G"（或“△”），“重要件”标识为“Z”（或“☆"）。
6.4 外来图纸、文件的管理
外来图纸、文件亦应移交档案室登记并加盖“外来文件"印章，然后归档，需使用时,由使用部门申请，档案室复印、加盖有效使用印章后登记发放使用。
7. 归档、保存与发放
7.1 归档
7.1。1 归档的产品图样、技术文件、资料要字迹清晰、端正,内容完整且经过会签、批准，具有完整性。
7。1.2 归档的产品图样、文件、资料需按Q/YTD 1002-2011《企业档案分类编号及标识》分类整理编号，盖上红色“受控"印章，装订成册并填写文件资料归档登记表.归档的图样、文件分类目录见附录C。
7。1.3 归档产品图样的电子文档，按产品编制文件目录刻录CD光盘存档备查。并将盘片交档案室归档保存。
7.1。4 归档的图纸、技术文件资料的保密密级、保存期、销毁以及其管理要求,按有关档案管理规定执行。7。2保存
7。2。1 归档的产品图样、技术文件、资料应妥善保存在室内文件柜中,不受雨淋、日晒、虫蛀、灰尘侵入等.
7.2.2 归档的产品图样、技术文件的保存期定为“永久”。即无特别原因和未经公司最高管理者同意，所有归
档产品图样和技术文件不得销毁和移作他用,而应永久妥善保存.
7。3 发放
7.3.1 试制用产品图样，由技术开发部提供，使用部门提出用图申请，档案室复印后加盖红色“试制用图纸”
或“ZX"（专项）印章后领用。
7。3.2 各部门需使用归档的产品图样，由用图部门申请，经批准后由档案室复印，加盖红色“有效”和“生产用图纸”印章后领用。无红色印章和黑色“受控"复印印章视为无效用图。
7。3.3 外购(非标）件和外包件,发外加工时，设计图样应加盖红色“有效"和“生产用图纸"印章，并标明文件版本号，如遇更改，采购部门应及时通知加工方.
7。3。4 所有发放的图纸、文件均须在《文件发放(回收)记录》登记。
7。3.5 发外加工的印制板图样，可以以软盘形式提供，但必须做到“一件一盘"，加工结束随加工件一起收回，一起验收。
8。更改
归档前产品图样更改：技术开发部在产品研发过程中的设计文件电子文档的更改，由设计人员在文件电子档中做好更改记录，标明更改前后的版本、日期。研发过程中，文件版本以A为标识（A0，
A1,A2……）,以便追溯和查考。
归档后产品图样更改：按QB/YT KF 7。7.9—2009《更改控制程序》规定执行。并在对应产品的《项目技术状态及更改记录》上，修改文件或图样的版本号，并在更改记录上填写更改单号、经办人、
日期、描述等。
9 文件版本号
9。1 设计图样、文件资料均需标注版本标识。采用英文字母A、B、C、……为版本标识。首次版本定义为“版本A0”，出现第一次更改,版本定义为“版本A1”,第二次更改，版本定义为“版本A2”,……；版本第一次升级后,首次版本定义为“版本B0”,出现第一次更改，版本定义为“版本B1"，第二次更改，版本定义为“版本B2”，……；以此类推,第二次升级后，可以为“版本C0”、“版本C1”、……
9。2 版本号“A0”、“A1"、……适用于未归档的图样、文件使用。版本号自“B0”开始，适用于归档的图样、文件使用。
10。收回与销毁
10。1 收回
10.1.1 各部门领用的各类产品图样、文件，需妥善保管，不得随意涂写或遗失.生产结束后及时将旧图收回并
交还档案室注销.
10.1.2 发外加工的外包件或外购(非标）件的产品图样,由发外加工或采购的联系人负责将图样随外包或外
购零件一起回收交还挡案室注销。
10.2 销毁
10.2.1 产品图样、文件资料的销毁需由档案室会同有关部门进行鉴定甄别。
10.2.2 被剔除待销毁的图样文件档案必须造册,经领导审定。销毁时，要指定监销人，防止失密.由挡案室执
行销毁.
附录A 设计/工艺文件成套资料编制明细
附录B 定型鉴定文件要求
任何类型、级别的新产品（含新工艺、新材料应用、新技术推广等）定型鉴定，技术开发部均应提供足够数量的定型鉴定样机及设计图纸、工艺文件等技术文件、资料(含软件）。本公司为使此项工作规范化,参照有关规定对各类定型鉴定文件要求如下：
A1 技术鉴定
A1.1 设计任务书;
A1。2 技术条件（送审稿）和产品标准编制说明；
A1.3 技术总结报告（含产品照）；
A1。4 性能测试报告；
A1。5 试验报告；
A1。6 国内外技术及应用情况对比;
A1.7 经济效益及社会效益分析。
A2 设计定型鉴定
A2。1 设计任务书；
A2。2 产品企业标准（报批稿）和产品标准编制说明；
A2.3 试制总结报告（含产品照）;
A2.4 成套设计图纸、技术文件及产品说明书；
A2.5 必要的工艺文件；
A2。6 主要工艺装置、专用设备及测试仪器仪表清单；
A2。7 性能测试报告；
A2。8 型式试验报告；
A2。9 标准化审查报告；
A2.10 工艺审查报告；
A2。11 质量分析报告
A2。12 技术经济分析报告；
A2。13 用户使用报告。
A3 生产定型鉴定
A3。1 产品企业标准（批准稿）及标准编制说明；
A3.2 试生产总结报告（含产品照）；
A3.3全套设计图纸、技术文件及有关说明书；
A3.4全套工艺文件；
A3.5 批量生产需要的工艺装置、专用设备和测试设备清单；
A3。6 主要配套产品、部件的生产及采购情况;
A3.7 性能测试报告；
A3.8 型式试验报告；
A3。9 质量审查报告；
A3.10 LCC成本核算报告；
A3。11 环保、安全、电磁兼容性等规定的执行情况；
A3.12 用户使用报告。
附录C 产品图样、文件、资料归档目录
C1 产品研制合同、技术协议、设计任务书、市场调研报告、可行性分析报告。
C2 产品设计评审、工艺评审及评审会记要、记录.
C3 产品质量保证计划、可靠性保证大纲、试验大纲。
C4 产品验证试验报告、记录。
C5 产品确认或定型鉴定证书及有关文件.
C6 产品成套设计图样、文件.
C7 产品成套工艺文件。
C8 产品设计开发评审、验证、确认报告。
C9 项目控制计划。
C10过程流程图。
C11 FEMA分析
C12 RAMS分析.
C13用户使用报告。
C14其他与产品有关的需归档的资料。
C15 产品技术状态及更改记录
技术档案管理制度(通用10篇)
技术档案管理制度（通用10篇） 技术档案管理制度篇1 1、主题内容和适用范围 本制度规定了设备技术档案的管理要求。 本制度适用于设备的技术档案管理。 2、工作内容 2.1设备的技术文件 2.1.1设备的技术文件是指安装、使用说明书、原图、图册、底图等。 2.1.2供应部设备管理员参加设备牙箱，将上述技术文件验收后立即归档。 2.1.3设备管理员将技术文件按有关规定进行整理、分类、排列、编目、编卷号等项工作。 2.2设备的单机档案 2.2.1设备的单机档案是指: 2.2.1.1设备投产前的: a.制造厂出厂检验合格证书及其附件 b.出厂装箱单 c.随机附件及工具的清点移交清单 d.设备移交单薄 e.设备档案理 2.2.1.2验收投产后的: a.计划检修记录及验收评价资料(包括太、项[中]修任务书和验收资料〉 b.设备技术状况普查资料 c.设备一级保养记录及验收单- d.设备精度检测记录资料 e.设备事故报告单及分析处理资料 f.设备降级、报废鉴定书等 g.设备封存和启用申请单
h.特种设备操作资格表 i.技术文件借用登记表 2.3设备(档案〉的保管和借用 2.3.1设备档案由设备管理员统一保管。 2.3.2档案中的技术资料由设备管理员复印一份，设备维修人员或设备操作人员需借阅资料时，只准借出复印件，正本不得借阅。 2.3.3凡需借阅技术文件，必须办理借用登记手续。 2.3.4档案窒必须加强防火、防盗、防鼠、防虫、防潮等措施，规定每季检查一次，确保档案完好。 技术档案管理制度篇2 为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。 一、本单位档案管理体制 1、本单位档案管理机构:安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。 2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。 二、立卷归档制度 1、档案的收集:收集工作是建立在归档制度上的。特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。 2、归档范围:凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料;特种设备定期检验和定期自行检查的记录;特种设备的日常使用状况记录;特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;特种设备运行故意和事故及处理记录;特种设备重大修理改造竣工档案;停用、缓检的相关申请资料等。以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载体的文件。
2023年技术文件管理制度15篇
2023年技术文件管理制度15篇 技术文件管理制度1 一、总则及范围 为了保持已有工艺技术文件的完整性,使之完全能指导生产,以保证质量和生产正常进行,避免混乱,特制定本标准。 本标准适用于技术文件管理。 二、管理业务与分工 1、技术部负责人:负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。 2、档案保管员:负责技术文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。 三、管理内容与要求 1、技术文件的种类 ①法律法规及标准性文件 a.相关的法律法规 b.国家规定的产品标准及有关管理标准 c.相关的质量标准 ②作业类文件 a.图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书;
b.工序质量表及质量控制点一览表 c.产品使用说明书 d.公司内所有设备使用说明书 e.设备使用说明书; f.各种明细表。 ③管理类文件 公司日常制定的有关技术要求的通知、计划及规定等。 2、文件登记 ①技术部必须建立【技术文件管理台账】,掌握本厂全部技术文件的情况。其台账至少包括:编号、名称、数量、文件编制时间、发布时间、发放部门及销毁情况。 ②文件接收后,档案保管员应及时对文件进行分类编号并作记录,每月或者每季度将记录复印件送技术部,技术部根据记录及时掌握本厂技术文件动态。 3、文件的归档及保管 技术文件的保管由档案保管员按档案管理标准进行保管,厂内发行的技术文件,除按档案管理的要求进行管理外,尚须对储备待发的文件进行登记保管。 4、技术文件的复制与分发 技术文件的复制打印由技术部提出打印数字,但必须保证分布完毕后有一定储备。技术文件发送时,要备好【技术文件发放/领用表】进行文件名称、编号、日期等内容的登记,接收人员应在登记表上签收。 5、技术文件的借用
技术部管理制度(最新15篇)
技术部管理制度（最新15篇） （经典版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 序言 下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢! 并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作报告、总结计划、心得体会、演讲致辞、策划方案、合同协议、条据文书、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work reports, summary plans, insights, speeches, planning plans, contract agreements, documentary evidence, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you would like to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!
技术文件管理制度(最新版)
产品图样技术文件管理制度 1. 主题内容与适用范围 本标准规定了产品图样及技术文件的版本及文件编制、会签、归档、保存、发放、更改、收回等管理要求. 目的是对文件和资料进行有效的控制。 本标准适用于本公司产品研制、生产过程中产品图样、技术文件和资料的版本、形成、归档、保管、使用和借阅。2。引用文件 SJ/T 207。1～3－1999 《设计文件的管理制度第1～3部分》 SJ/T 207。4－1999 《设计文件管理制度第4部分：设计文件的分类编号》 QB/YT KF 7.7.9-2009 《更改控制程序》 QB/YT KF 7。03-2009 《项目（设计/开发）控制程序》 GB/T 19017-2008 质量管理体系技术状态管理指南 Q/YTD 1002—2011 《企业档案分类编号及标识》 3。产品图样及技术文件的编制要求 3.1 产品图样及技术文件所包含的信息构成了产品技术状态基线。必须以产品为单位，提出明确的产品技术状 态信息。它包括产品的定义和使用信息，即:要求/规范(技术指标）、设计图样、零件清单、软件清单、模型、试验规范、维护和操作手册及文件版本号。 3.2 在产品实现过程中的关键件、重要件，应在文件中进行标识，确保关键件、重要件的可追溯性.对静电敏 感器件、湿度敏感器件等,应予以标识,以便加强防护。 3。3产品图样及技术文件应以产品或整件为单位成套，归档图样文件需会签完整。其编制要求和填写格式及十进分类编号、名称必须符合SJ 207的规定。产品成套设计文件、工艺文件资料的编制明细要求见附录A。3。4 产品定型鉴定文件的编制要求（见附录B）。 4. 各部门职责 技术开发部：负责产品研制过程中的产品实现策划，设计、工艺图纸文件及定型文件、资料的拟制、审核、齐套、会签及更改，并对产品图样的正确性、现行有效性负责。对应用软件工具，研 发过程中的电子文件及其修改状态、文件的版本、流转进行掌控,对电子文件的质量负责。 生产管理部及车间：负责产品在试制、生产过程中形成的文件、记录、资料的收集、整理,对所领用的产品图样完整、安全和回收负责； 质量控制部：负责产品在试制、生产过程中形成的有关质量文件、记录资料的收集、整理。 销售服务部：负责收集、整理、提供有关产品销售合同、技术协议、来自顾客的产品图样和技术文件。 技术管理部:负责收集、整理有关产品研制合同、技术协议、设计任务书、设计评审、验证、确认、定型鉴定文件.负责产品图样、技术文件资料的归档、分类保管和借阅、发放、登记、控制。 5. 会签 5.1 会签的产品图样由设计师负责提供，未经会签的图样不得归档和投入生产. 5.2 会签路线 产品图样按下列规定逐级会签： 拟制→审核→工艺（需要时)→标准化→批准 研发试制阶段加工所需图样的会签可简化为：拟制→审核→批准
技术文件管理制度(4篇)
技术文件管理制度 1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。 2.文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。 3.文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写《文件处理单》，经常务副总审核、批准后方可领用。 4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清晰，外来借阅者需填写《文件借阅登记表》，经常务总经理批准后方可借阅。 5.作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、批准后统一销毁。需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。 6.质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号控制。质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。 7.质量记录填写。要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。 8.质量记录的借阅。外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅，公司人员经行政部部长批准后，办理借阅手续。
9.质量记录的管理和保存。质量记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。 10.各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。 11.质量记录销毁。对于超过保存期的质量记录，由行政部和使用部门负责签字，包常务副总审核批准后，进行销毁并填写《质量记录销毁清单》，需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。 12.行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。并留有记录，填写《监督检查记录》，发现问题及时进行纠正。 技术文件管理制度（二） 明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容，确保技术文件的正确性及实施有效的管理。 2、适用范围 适用于公司的技术文件的管理。 3、职责 3.1副总经理负责技术文件（工艺、检验规范）的编制、更改，审核。 3.2总经理负责对技术文件的适宜性进行审批。 3.3办公室负责技术文件的归档管理、发放等管理工作。
技术文件管理制度
技术文件管理制度 技术档案管理制度篇一 1.1设备技术档案由工程部专人负责，酒店所有设备均建立设备档案，按设备种类，按时间顺序存放； 1.2设备建档，酒店所有设备均分类，分部门建立设备档案，内容包括:设备名称、出厂合格证、检验单、安装质量检验单、试车记录、维修保养记录、改进安装记录、运行日志等。每种设备的各种档案内容分别按记录种类和时间归档编者按号以便查找； 1.3设备图表，设备图表由工程部统一管理。包括:设备安装工程施工图，动力设备与管道配管竣工图，给水系统分布图，供电线路图，自动报警系统分布图，设备零件组装与特殊加工图等。这些图均分类编号，归档管理，供设备维修管理人员查阅； 1.4设备运行日志。包括:配电室运行日志，锅炉运行日志，空调制热或制冷运行日志，空调区域温度，湿度巡检记录，这些报表日志使用记录完毕后，统一交工程部存档管理； 1.5技术档案借阅，工程部各种技术档案建立后，借阅时需办理借阅手续，经档案主管人员同意方可借阅。 技术档案管理制度篇二 机械设备技术档案管理制度之相关制度和职责，凡大修设备必须严格计划，并摘要说明更换原因及处理意见，附零配件更换表，确认维修正常后，维修负责人必须进行调试验收并签字确认。为了加强机械管理，充分了解单机设备使用维护情况，特建立机械设备。 凡大修设备必须严格计划，并摘要说明更换原因及处理意见，附零配件更换表，确认维修正常后，维修负责人必须进行调试验收并签字确认。 为了加强机械管理，充分了解单机设备使用维护情况，特建立机械设备档案制度。 1、公司所有设备必须由设备科调配并根据工程需要择优购买。 2、所有设备档案（包括正在维修保养的）由公司设备科统一建立。 3、设备档案随设备至各项目经理部，由项目经理部机电工长统一保管，退场时须与设备同时交接。 4、每台固定资产设备建立设备档案内容包括： ①固定资产卡片。 ②设备编号。 ③合格证、使用说明书、随机附件清单、易损零件等。 ④维修、保养记录卡。 ⑤设备报废申请表等。 ⑥设备进场验收、安装调试记录。大型设备必须填写运转记录及交接班记录。 5、项目机电工长必须保管好设备档案，不得丢失，丢失和损坏扣发机电工长年终奖金，并通报批评，严重者辞退。 6、项目机电人员必须认真填写维修、保养记录，并填好零配件更换表，由现场材料员签字，如果设备确认报废则须填写报废申请单，由公司设备科签字确认。 7、小修、日常保养记录、按月填写一次。 8、凡大修设备必须严格计划，并摘要说明更换原因及处理意见，附零配件更换表，确认维修正常后，维修负责人必须进行调试验收并签字确认。 9、事故维修，必须在修理记录卡上注明导致事故发生及维修意见，其它维修过程与第8条相同。 10、填写设备技术档案必须字迹端正，条理清楚，不填写或乱填写一次罚款20元。
新版技术文件管理制度
新版技术文件管理制度 技术文件管理制度篇一 通过对经营部档案的管理确保公司所有经营资料的完整性并保障公司经营活动的可追溯性，有效督导经营部职员严格执行相关工作程序并作为公开、公平考核经营部职员工作成绩的依据。 适用于经营部所有工作人员的档案管理，并作为经营部人员文件处理程序指导文件。 3.1经营部配备档案管理员运用专用电脑及文件柜开展档案管理工作。 3.2档案管理员负责经营部档案的电脑输入、输出处理及分类整理、保密管理，提 供档案处理意见；负责对档案的完整性及审批程序与公司工作程序及制度的核对工作；负责管理档案的借阅、外调；负责客户定单的传真、确认工作。 3.3经营部主管负责档案管理员的工作指导、监督及档案资料处理的建议工作；负 责经营部职员经营资料的监督管理及相关经营资料评审程序监督管理。 3.4经营部职员按工作程序开展工作并配合档案管理员工作及时提供准确、全面的 经营资料，以便于转化为经营部档案。 3.5财务部负责经营部合同、定单、发货记录等经济类档案的审计、统计、报告工作；负责经营部档案管理专用电脑与财务部电脑联网的管理工作。 3.6总经理负责财务部与经营部档案管理工作的协调及监督；负责经营部经营资料 归档情况的监督；负责经营部档案借阅、外调的审批及经营部档案处理的最终审批。 3.7董事长负责财务部对经济类档案管理工作的监督审核及报告的审批。 4.1经营部合同必须依照公司相关要求逐级审批后签订并结合合同评审文件方可视 为有效文件存档。 4.2客户订单经逐级审批后发货的文档方可视为有效文件存档。 4.3客户反馈情况的书面报告、经营部职员报告、经营部工作计划(工作报告)经有 关人员或领导批示意见后方可视为有效文件存档。 4.4经营部会议记录由参会人员签名后作为有效文件存档。 4.6经营部投标文件经公司领导确认标书内容之日起存档。 4.7量体订制的客户个人资料自客户验收产品之日起存档。 4.8发货记录自仓库发货并传真客户确认之日起作为有效文件存档。
技术文件的管理制度
技术文件的管理制度 技术文件管理制度 1. 概述 技术文件是指在产品开辟、设计、生产、检验、维修过程中产生的各类技术文件、技术资料和技术文献等。技术文件管理是指对各类技术文件进行分类、存储、归档、查询、保密等操作的管理工作。本制度旨在规范技术文件的管理，保证技术文件的完整性、准确性和安全性。 2. 技术文件的分类 技术文件包括但不限于以下几类： （1）设计文件：包括产品方案、设计图纸、工艺流程等。 （2）生产文件：包括工艺文件、检验报告、工作指导书等。 （3）维修文件：包括维修记录、维修报告、维修手册等。 （4）测试文件：包括测试报告、测试计划、测试用例等。 （5）培训文件：包括培训材料、培训记录、培训计划等。 3. 技术文件的管理流程 技术文件的管理流程主要包括以下几个环节：
（1）技术文件的生成：技术文件在相应环节内生成，由相关人员进行编制、审查。 （2）技术文件的存储：技术文件按照类别分类、用途划分，进行存储。并制定相应的存储规定，定期进行备份。 （3）技术文件的归档：技术文件归档后，根据定期更新规定，进行定期归档。 （4）技术文件的查询：技术文件的查询按照规定进行，确保查询结果的准确性。 （5）技术文件的保密：技术文件采取严密的保密措施，防止泄密。 4. 技术文件的备份 技术文件备份是防止技术文件损坏、丢失或者遭受灾害的重要手段。技术文件的备份按规定进行，确保备份数据的完整、准确和可恢复性。 5. 技术文件的更新 技术文件需要定期进行更新，以适应技术发展、法规政策等的变化。对于重要的技术文件，需要定期进行审查、审核、更新。 6. 附件 所涉及的附件如下：
技术文件管理制度十篇
技术文件管理制度十篇 技术文件管理制度十篇 技术文件管理制度篇1 1适用范围 本程序适用于公司范围内施工技术文件的编写、审批、修改、出版、发布、管理和实施。 2目的 规定施工技术文件产生、发布、使用、修改、保管的控制要求,旨在规范技术文件的产生及实施过程。 3技术文件分类 3.1项目管理实施规划/施工组织设计 项目管理实施规划/施工组织设计,是组织和管理工程施工总的指导性文件。应依据施工承包合同、设计文件及施工组织设计纲要(公司投标文件)编定。经过批准的施工组织设计作为开工的必备条件。 3.2施工措施,是指导工程某一个分部或某-个工序施工的文件,必要时进行编制。其内容应突出施工重点,更具有操作性。 3.3施工作业指导书 是以可操作性为主要特征的技术性文件。
3.4工艺手册 是某些施工技术经过一定时间的应用、验证后,总结形成的典型施工/加工方法的技术文件。 4职责和权限 4.1工程管理部 负责对公司施工技术文件的全面管理和控制,并保证其适用性和正确性。 4.2实施单位 4.2.1工程项目部/生产单位、队及施工人员,必须依据批准/指定的施工技术文件 进行施工管理和施工操作。 4.2.2各级工程技术人员,按相应的分工职责,负责进行技术交底和工程施工过程的监督、检查工作。以保证全面、正确的贯彻和落实技术文件的内容。 4.3相关部门 各相关职能部门应以批准/指定的施工技术文件为依据,对工程项目进行管理、监督、检查及服务。 5施工技术文件的产生与实施管理 5.1施工技术文件流程。(详见图1) 5.2施工技术文件的编、审、批
5.2.1项目管理实施规划/施工组织设计由项目经理组织、项目总工编制、机关主要生产职能部门会签、工程管理部审核、主管副总经理批准。 5.2.2施工措施由施工队专责技术员编制、项目总工审核、项目经理批准。 5.2.3施工作业指导书根据项目管理实施规划/施工组织设计的技术资料清单、设备和材料供应要求组织编制。 一般作业指导书由技术员编制、项目总工审核、分公司主任工程师批准。重要和特殊的作业指导书由项目总工编写,工程管理部审核,总工或者各专业副总批准。涉及有重大安全风险的作业指导书应有安全责任人员审查会签。 带电跨越施工作业指导书必须有项目总工和带电跨越架搭设单位共同编写,工程管理部、安全监察部主任审核,公司总工程师批准。 5.2.4工艺手册的编制与选用 工艺手册中的工艺和施工方法属成熟的工艺方法,由工程管理部组织编制,供工程中选用。选用者应对所选用的工艺手册进行确认签字,并报批准,确保其选用的符合性。 5.3出版、颁发及使用 5.3.1工程管理部负责公司技术文件的出版、颁发和使用管
技术文件管理制度
技术文件管理制度 技术文件管理制度「篇一」 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。 一、文件管理内容主要包括： 上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。 二、公文的签收 1.凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由办公室登记签收。 2.公文的编号保管 （1）、办公室对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。 （2）、公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交办公室进行登记编号保管，不得个人保存。 3.公文的阅批与分转 （1）、凡正式文件均需由办公室根据文件内容和性质阅签后，由办公室分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。
（2）、一般文、函、电等，分别由办公室直接分转处理。 （3）、为加速文件运转，办公室应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。 4.文件的传阅与催办 （1）、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 （2）、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件送回办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”，“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 （3）、文件阅完后，应送交办公室，切忌横传。 （4）、办公室对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。 技术文件管理制度「篇二」 第一章总则 第一条为加强对公司各类文件、档案的规范管理,确保档案保管和使用安全,提高利用效率,更好的为公司经营管理服务,特制订本制度。
技术文件管理制度(15篇)
技术文件管理制度(15篇) 技术文件管理制度1 本厂对二级维护、总成修理、整车修理的车辆实行维修前诊断检验、维修过程检验和竣工质量检验制度。质量检验人员具体负责制度的贯彻执行。 1.维修前诊断检验制度 1、在诊断检验前，质量检验员应主动告知车主出具《机动车维修记录》。 2、根据汽车技术档案的记录资料和驾驶员反映的车辆使用技术状况，质量检验员确定所需要的检测项目。 3、质量检验员针对每一检测项目实际进行检测，并依据检测结果和车辆实际技术状况进行故障诊断，以确定附加作业项目（二级维护）或维护和修理方案。 4、质量检验员将所诊断的故障、维护和修理方案、维修项目等填写《机动车维修记录》，并根据检验情况填写《车辆进厂检验单》，并告知托修方，由拖修方签字确认。 5、调度人员将维修作业单下派车间，车辆进入作业车间。 2.汽车维修过程检验制度 1、过程检验实行自检、互检和专职检验相结合的"三检"制度。 2、检验内容为汽车或总成解体、清洗过程中的检验，主要零
部件的检验，各总成组装、调试检验。 3、各检验人员根据分工，严格依据检验标准、检验方法认真检验，做好检验记录并填写《车辆维修过程检验单》。 4、经检验不合格的作业项目，需重新作业，不得进入下一道工序。 5、对于影响安全行车的零部件，一定要严格控制使用标准，对不符要求的零部件应予以维修或更换，及时通知前台，并协助前台向车主做好解释工作。 6、对于新购总成件，必须依据标准检验，杜绝假冒伪劣配件装入总成或车辆。 7、车辆维修完工，维修人员自检合格后，做好车辆清洁工作，并将车辆停放在竣工区域，通知总检进行竣工质量检验。 3.汽车维修竣工质量检验制度 1、汽车维修竣工质量检验由总检负责。 2、汽车维修竣工质量检验内容为整车检查、检测、路试、检测路试后的再检测及车辆验收。 3、修竣车辆竣工质量检验严格依据《汽车维护、检测、诊断技术规范》（GB/T18344-20__）要求进行。首先进行整车外观和底盘检查，检查合格后进行路试，对于路试中所发生的不正常现象，要认真复查。路试合格后重新进行底盘检查，确保各项技术性能
技术文件管理规定
技术文件管理规定 目的： 本文旨在规范公司技术文件的管理，确保生产现场所使用的技术文件为最新有效版本。 范围： 本制度适用于公司所有技术文件的管理。 技术文件内容及编码原则： 技术文件是指用于产品实现的相应技术文件。文件类别及编码原则详见《技术文件类别清单》。 职责： 1.技术质量部负责技术文件的归口管理，包括内部技术文件的编制、审批、发放、归档和借阅管理，以及外来技术文件的识别、转换、发放和归档。 2.各部门负责技术文件的接收、使用和保管。
3.操作人员应掌握工艺文件及有关标准要求，严格按照工 艺文件进行操作，发现问题及时向班组长汇报，并保管好自己所用的技术文件。 4.车间班组长负责保管本班组所用的技术文件，生产作业 时将技术文件放置在生产现场指定位置，保证技术文件不丢失、不损坏、干净整洁。 技术文件管理内容： 1.编制技术文件的基本要求： 1.1 凡用于指导生产作业的技术文件均应履行审批、签署 手续。外来文件的审批不是对文件内容的审批，而是对文件的适用性的确认。责任签署手续完备的正式技术文件是指导生产及其管理活动的有效文件。 1.2 技术部应在两周内或按照顾客要求的进度进行组织评审，确定顾客提供的产品图纸、产品规范/标准、技术协议、 变更文件等与质量有关的技术文件的详细实施方法、实施日期及实施要求，并由技术部长批准，及时将顾客的相应标准转换为公司内部要求并保存相应记录。顾客提供的质量协议由质量部按上述要求评审，由质量部长批准，并保存记录。
1.3 FMEA的编制应参考FMEA库进行编制，每个项目应对其涉及到的所有工序的FMEA组织评审后定版； 1.4 CP的编制应将定版后的FMEA中的要求有效传递至CP中且前后保持一致；CP的编制应参考CP的编制模板。 1.5 WI的编制应将CP中的要求关联到WI中（Excel公式），防止产生前后不一致的情况。 1.6 技术文件编制质量问题纳入技术部人员的绩效考核，具体按《技术部人员绩效考核表》进行考核。 2.技术文件的签署人及其职责： 2.1 设计/编制由授权职能部门的设计人或编制人签署，并对技术文件的完整性、正确性、统一性、先进性、良好的工艺性和经济性负责。 5.2.2 审核——设计/编制单位负责人或分管负责人应对技术文件进行综合审查，确保符合国家法律、法规、顾客要求、相关标准和使用要求，并签署审核意见。他们应对技术文件的完整性、正确性和统一性负责。
技术文件管理制度范文(6篇)
技术文件管理制度范文 1、目的 明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容，确保技术文件的正确性及实施有效的管理。 2、适用范围 适用于公司的技术文件的管理。 3、职责 3.1技术主管负责技术文件(工艺、检验规范)的编制、更改，审核。 3.2总经理负责对技术文件的适宜性进行审批。 3.3办公室负责技术文件的归档管理、发放等管理工作。 4、工作程序 4.1硬件部针对产品的要求，通过策划，确定应有的技术文件(包括配方、工艺、检验规范等)。 4.2根据技术文件的要求相应落实到有关人员，收集有关资料，作为开发产品的依据，这些资料应由技术主管对其适宜性进行评审。 4.3通过评审，由开发人员对产品进行开发，编制相应的技术文件，这些文件在适当的阶段，由总经理____有关人员对其符合性进行评审，评审符合要求后，交技术主管审核、总经理批准后进行小样试验。 4.4通过批准后，进行产品特性的总体验证。 4.5在验证中如发现不符原开发要求，应由原开发人员负责对设计开发文件作更改，更改后仍应进行审批。 4.6通过验证，产品符合要求，可采用产品鉴定或顾客确认的方法对产品进行鉴定。
4.7通过鉴定，由开发人员对技术进行一次完整性的检查，正式定稿，定稿的文件由技术主管进行审核、总经理批准后，作为批量投产的依据。 4.8审批后的正稿，由生产设备科移交到办公室进行归档，根据需要，生产设备科负责指派专人对文件进行复制，发放到需使用的人员，进行使用。 4.9在使用中发现文件中有差错或需进行更改，由使用人员提出报总经理，总经理签注意见后，由原开发人员进行更改。 4.10更改后，应通过4.4、4.5、4.7、4.8程序后，由生产设备科负责原稿进行修改，对发下文件同时进行修改。 4.11任何人员、任何部门均不得擅自更改文件，对制订审批后的文件应严格执行。 4.12本制度由硬件部结合平时工艺执行情况一同监督实施情况。 4.13当发现擅自更改或不执行情况，硬件部将开出《纠正措施处理单》限期进行整改，严重的应按违反公司规定进行处理，对造成损失将追究经济责任，对造成事故的移交有关方面处理。编制/日期： 批准/日期： 技术文件管理制度范文（二） 1、目的 加强对洞口制梁场技术文件和资料的控制，确保施工技术管理所覆盖的所有场所都能获得及时有效的技术支持，减少工作失误，提高工作效率，以保证梁场管理体系正常、有效地运行。 2、适用范围 洞口制梁场工程部有关文件和资料的控制。 3、术语和定义
技术文件管理制度15篇
技术文件管理制度15篇 技术文件管理制度1 技术文件是指公司的产品设计图纸,各种技术标准、技术档案和技术资料。 一、技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据,必须加强管理,切实做好各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作。 保证技术文件的完整,准确清晰、统一等。 二、技术文件的制订,按各有关管理细则及有关技术标准及资料执行。 并严格执行逐级会审,会签制度。 三、技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行。 四、技术文件修改前,负责修改部门要提出修改理由及具体内容,交有关领导审批。 五、修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续,填发更改通知书。 六、公司的技术文件均由技术资料室管理,技术部门负责领导。 七、各有关单位应有兼职的技术资料管理员,负责此项工作。 八、技术文件任何部门、个人不得擅自复制,因工作需要必须
复制时,经主管领导批准,办理一定的手续后方可复印。 九、公司的技术文件均由技术资料室管理,技术部门负责领导。 十、各有关单位应有兼职的技术资料管理员,负责此项工作。 十一、技术文件任何部门、个人不得擅自复制,因工作需要必须复制时,经主管领导批准,办理手续后方可复印。技术文件管理制度2 1范围 本标准规定了交工技术文件从策划到填写、检查、签证、整理、交接直至归档全过程的管理要求。 本标准适用于工程项目交工技术文件的管理。 2总则 为明确交工技术文件形成的过程及各相关环节之间的关系,特制定本标准。 3 规范性引用文件 《吉林省建筑工程施工技术资料标准》 炼油化工建设项目(工程)交工技术文件 《建筑安装工程质量检验评定标准》 《工业安装工程质量检验评定标准》 4术语和定义 本标准采用了下列术语:
技术文件管理规定
技术文件管理规定 本文档旨在规范技术文件的管理，以确保技术文件的安全、可靠、有效性和完整性，保护公司的知识产权和商业机密，提高技术人员的工作效率和质量，确保技术文档管理的标准化和规范化。 一、定义和分类 1.1 定义 技术文件是对技术过程、技术方法、技术标准、技术规范、技术规程、技术方案、技术论文及其它技术文献的统称。 1.2 分类 根据技术文件的内容和用途，可以分为以下几类： •技术管理文件：包括技术管理制度、技术标准、技术管理手册、质量手册、标准操作程序、工艺文件等； •技术资料：包括技术交底资料、技术资料库、技术参考资料、技术手册、技术课件、技术报告等； •工程技术文件：包括工程设计文件、工程施工文件、工程验收文件、工程资料归档等； •科技论文：包括发表的科技论文、发明专利申请书等。
二、管理要求 2.1 管理流程 技术文件的管理流程包括申请、编制、审核、审批、颁发、归档、变更和废止等环节，在整个过程中应严格按照公司的管理制度和标准操作程序执行，确保技术文件的质量和效果。 2.2 管理制度 公司应根据实际情况建立、完善技术文件管理制度，包括技术文件的编写、审核、审批、发布、变更、废止和归档等方面的规定，确保技术文件的合法、规范和有效性。 2.3 管理责任 公司应根据实际情况明确技术文件管理的责任部门和责任人员，并严格执行管理制度和操作规程，确保文件管理的纪律性和有效性。 2.4 管理要求 （1）文件编制 技术文件编制应根据公司的技术标准和工作流程进行，严格遵守编写规范和要求，不得出现错漏、遗漏、重复等现象。在编制过程中应充分考虑文件的可操作性、可执行性和可管理性。 （2）文件审核
技术文件管理制度(最新版)
技术文件管理制度(最新版) 产品图样技术文件管理制度 1. 主题内容与适用范围 本标准规定了产品图样及技术文件的版本及文件编制、会签、归档、保存、发放、更改、收回等管理要求。 目的是对文件和资料进行有效的控制。 本标准适用于本公司产品研制、生产过程中产品图样、技术文件和资料的版本、形成、归档、保管、使用和借阅。 2. 引用文件 SJ/T 207.1～3－1999 《设计文件的管理制度第1～3部分》 SJ/T 207.4－1999 《设计文件管理制度第4部分：设计文件的分类编号》 QB/YT KF 7.7.9-2022 《更改控制程序》 QB/YT KF 7.03-2022 《项目（设计/开发）控制程序》 GB/T 19017-2022 质量管理体系技术状态管理指南 Q/YTD 1002-2022 《企业档案分类编号及标识》 3. 产品图样及技术文件的编制要求 3.1 产品图样及技术文件所包含的信息构成了产品技术状态基线。必须以产品为单位，提出明确的产品技术状态信息。它包括产品的定义和使用信息，即:要求/规范
（技术指标）、设计图样、零件清单、软件清单、模型、试验规范、维护和操作手册及文件版本号。 3.2 在产品实现过程中的关键件、重要件，应在文件中进行标识，确保关键件、重要件的可追溯性。对静电敏感器件、湿度敏感器件等，应予以标识，以便加强防护。 3.3产品图样及技术文件应以产品或整件为单位成套，归档图样文件需会签完整。其编制要求和填写格式及十进分类编号、名称必须符合SJ 207的规定。产品成套设计文件、工艺文件资料的编制明细要求见附录A。 3.4 产品定型鉴定文件的编制要求（见附录B）。 4. 各部门职责 技术开发部：负责产品研制过程中的产品实现策划，设计、工艺图纸文件及定型文件、资料的拟制、审核、齐套、会签及更改，并对产品图样的正确性、现行有效性负责。对应用软件工具，研 发过程中的电子文件及其修改状态、文件的版本、流转进行掌控，对电子文件的质量负责。 生产管理部及车间：负责产品在试制、生产过程中形成的文件、记录、资料的收集、整理，对所领用的产品图样完整、安全和回收负责； 质量控制部：负责产品在试制、生产过程中形成的有关质量文件、记录资料的收集、整理。
技术文件管理规定
技术文件管理规定 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
1.目的 为使公司的技术文件得到有效控制,确保生产现场所用的技术文件为最新有效版本. 2.范围 本制度适用于公司所有技术文件的管理. 3.技术文件内容及编码原则 技术文件是指用于产品实现的相应技术文件；文件类别及编码原则详见技术文件 类别清单. 4.职责 4.1技术质量部负责技术文件的归口管理.负责内部技术文件的编制、审批、发放、 归档和借阅的管理；负责外来技术文件的识别、转换、发放和归档. 4.2各部门负责对技术文件的接收、使用、保管. 4.3操作人员应掌握工艺文件及有关标准要求,严格按工艺文件进行操作,发现问题 及时向班组长汇报,有责任保管好自己所用的技术文件. 4.4车间班组长负责保管本班组所用的技术文件,生产作业时将技术文件放置在生产 现场指定位置.保证技术件不丢失、不损坏、干净整洁. 5.技术文件管理内容 5.1编制技术文件的基本要求 5.1.1凡用于指导生产作业的技术文件均应履行审批、签署手续,外来文件的审批不 是对文件内容的审批,而是对文件的适用性的确认.责任签署手续完备的正式技术文 件是指导生产及其管理活动的有效文件.
5.1.2 收到顾客提供的产品图纸、产品规范/标准、技术协议、变更文件等与质量有关的技术文件后,技术部要在两周内或按照顾客要求的进度进行组织评审,确定以上文件的详细的实施方法、实施日期及实施要求,由技术部长批准,及时将顾客的相应标准转换为公司内部要求并保存相应记录.顾客提供的质量协议由质量部按上述要求评审,由质量部长批准,并保存记录. 5.1.3 FMEA的编制应参考FMEA库进行编制,每个项目应对其涉及到的所有工序的FMEA组织评审后定版； 5.1.4 CP的编制应将定版后的FMEA中的要求有效的传递至CP中且前后保持一致；CP的编制应参考CP的编制模板. 5.1.5 WI的编制应将CP中的要求关联到WI中(excel公式),防止产生前后不一致的情况发生. 5.1.6 技术文件编制质量问题纳入技术部人员的绩效考核,具体按技术部人员绩效考核表进行考核. 5.2 技术文件的签署人及其职责 5.2.1 设计/编制——由授权职能部门的设计人或编制人签署,并对技术文件的完整性、正确性、统一性、先进性、良好的工艺性和经济性负责. 5.2.2审核——由设计/编制单位负责人或分管负责人对技术文件是否符合国家法律、法规、顾客要求、相关标准和使用要求进行综合审查后签署,对其完整性、正确性、统一性负责. 5.2.3会签——由相关部门委托有经验的专业人员对技术文件是否满足相应专业要求的可行性予以审查并签署.
技术文件管理制度
技术文件管理制度 技术文件管理制度（一） 1、技术文件分为"受控"个"非受控"文件两大类。"受控"文件指与质量管理体系运行的有关文件。 2、文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识,文件更改幅度较大时,予以换版。换版文件下发后,必须将原文件由行政部收回,以保证使用有效版本。 3、文件领用者,因文件丢失或者损坏需要领用新文件时,到行政部填写《文件处理单》,经常务副总审核、批准后方可领用。 4、文件管理者、文件持有者要派专人管理文件,并保持文字清晰,外来借阅者需填写《文件借阅登记表》,经常务总经理批准后方可借阅。 5、作废文件销毁时,由该部门填写《文件处理单》,由总经理审核、批准后统一销毁。需要留用的加盖"作废留用章"后方可保留。 6、质量记录的格式和内容由使用部门设计,行政管理部门审查批准,统一编号控制。质量记录表需要更改时,仍由原审批部门审批。 7、质量记录填写:要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。质量记录原则上不准更改,如有失误或者计算错误时,在改动处划改并签名。 8、质量记录的借阅:外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅,公司人员经行政部部长批准后,办理借阅手续。 9、质量记录的管理和保存:质量记录由本部门制定专人负责保管,注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。 10、各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订,行政部负责归档并规定期限保存。 11、质量记录销毁:对于超过保存期的质量记录,由行政部和使用部门负责签字,包常务副总审核批准后,进行销毁并填写《质量记录销毁清单》,需要保留的记录加盖"作废保留"章后由行政部统一保存。 12、行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。并留有记录,填写《监督检查记录》,发现问题及时进行纠正。