公文写作的基础知识与常见问题的分析
公文知识公文写作常见问题及对策
公文知识公文写作常见问题及对策一、条理混乱，层次不清（一）主要原因1、没有确定好主题，就匆忙上手。
文章没有主题，就像军队没有统帅一样，字、词、句如同一盘散沙，不能形成合力。
2、没有列好提纲，就急于动笔。
写作前没有精心布局，没有按照先后顺序、轻重主次列出提纲。
4、照抄照搬别人的文章。
部分内容是从别的地方直接粘贴过来的，未经消化吸收，与自己写的内容不相容。
（二）解决办法1、首先确定文章主题。
不要急于动笔，先把能找到的材料仔细梳理，认真思考，分析透彻，然后结合上级要求、领导思路和本单位实际提炼出正确的公文主题。
2、养成列提纲的好习惯。
就像盖房子前要画图纸一样，写文章之前应该先在脑子里勾画出大致的轮廓，重点讲什么、哪些详述、哪些从略都要心中有数。
3、熟悉本单位的相关情况。
平时多看部门和基层上报的材料，把材料内容吃透，不留疑问。
脑子里要储存一些基本的数据，熟记本单位的生产经营情况，尽可能多地掌握相关素材。
4、改掉照抄照搬、复制粘贴的毛病。
除了法律法规、上级文件和领导讲话可以原封不动地引用外，其他内容一定要用自己的话来表达。
二、思路不合，领导不爱（一）主要原因1、没有注意场合与受众。
写领导发言稿和工作汇报，一定要看场合与受众。
向上级汇报工作，语气一定要谦虚诚恳，少用指令性的措辞；向职工代表做报告，要注意肯定全体员工付出的辛勤劳动，客观地分析存在的不足。
2.没有掌握领导讲话的习惯。
如果领导喜欢阐述理论，就要增加理论性的表述，适当引用一些新观点；如果领导比较实干，要注意少讲理论多鼓劲，多用节奏分明的短句，这样听起来铿锵有力、干脆利落。
3、对领导的思路把握不准。
文章的观点领导的观点出入较大甚至背离。
4.语言风格不符合公文语体要求。
比如使用一些晦涩难懂的字句，或是过于文学性的语言。
（二）解决办法1、学会设身处地换位写作。
写作时把自己当做领导，设身处地想一想，如果自己是领导该说什么、怎么说。
2、注意观察和总结领导的讲话习惯。
公文写作中的常见问题与解决思路分析
公文写作中的常见问题与解决思路分析公文写作作为一种正式的文书写作形式，经常在行政机关、企事业单位以及各级政府部门之间进行，它的准确性、规范性和权威性对于信息沟通和决策效果至关重要。
然而，在实际的公文写作过程中，我们常常会遇到一些问题，这些问题如果处理不当，可能会影响到公文的质量和效果。
本文将针对公文写作中的常见问题进行分析，并提供相应的解决思路。
一、问题一：语句冗长、句式单一语句冗长和句式单一是公文中常见的问题，这会导致公文表达的疲劳性和重复性，并且容易让人在阅读过程中产生困扰。
解决思路：1. 缩减语句长度：公文中应尽量避免过长的语句，一般不宜超过20个字。
可以通过拆分句子、使用简洁的词语和减少冗余修饰语等方式来减少语句长度。
2. 多样化句式结构：使用不同的句式结构可以增加公文的表达力和吸引力，可以尝试使用倒装句、并列句、复合句等句式，让文章更加丰富多样。
二、问题二：用词不准确、术语滥用在公文写作中，用词不准确和术语滥用会使文章表达不清晰，甚至产生误解。
解决思路：1. 准确使用词语：在公文中应该使用确切、准确的词语，以确保信息的准确传达。
可以借助词典、专业术语手册等参考工具，避免使用模糊或含糊不清的词语。
2. 控制使用专业术语：在公文中使用专业术语时应适度，不应过度使用，以免影响读者的理解。
如果需要使用专业术语，应提供相应的解释和解释性上下文，以确保读者能够理解。
三、问题三：段落结构松散、层次不清段落结构松散和层次不清会给读者带来困扰，不利于信息的获取和整体把握。
解决思路：1. 建立明确的段落结构：每个段落应有明确的主题和中心思想，段落之间应有明确的逻辑关系和过渡。
可以使用段首句来概括段落的主题，并在段落末句进行总结。
四、问题四：格式不规范、排版混乱格式不规范和排版混乱会给读者带来困难，也会影响公文的正式性和专业性。
解决思路：1. 遵循格式规范：不同类型的公文有不同的格式要求，应该根据具体的公文类型遵循相应的格式要求。
正稿公文写作基础知识分析
正稿公文写作基础知识分析公文是公务文书中的一种重要形式，用于政府、企事业单位之间的行文往来，具有一定的规范性和正式性。
公文写作是公务员和行政人员必备的基本素养之一，下面我们从五个方面分析公文写作的基础知识。
一、目的明确公文作为一种公务文书，主要用于传达指示、发布通知、传递信息等目的。
在写作时，必须明确公文的目的，例如是要提出建议，还是起草决策文件，或者是解释说明项政策等。
明确目的有助于文笔凝练，表达清晰，确保公文的准确性和有效性。
二、结构严谨公文具有固定的结构，包括：标题、主题、致、正文、落款等。
标题要简明扼要，能够准确概括公文的内容；主题要突出重点，阐明公文的核心内容；致要明确收文人身份和单位，注意称呼的准确性；正文要分段落，各段落内容要有逻辑性，表达要简洁明了；落款要注明起草单位、起草人、发布日期等关键信息，确保公文的合法性和权威性。
三、用语规范公文的用语要求规范、严谨，主要有如下几点：一是语言要正式，不能使用口语化的词汇和口语习惯表达；二是用词要精准，不使用模棱两可或歧义的词语；三是句子要简明扼要，不使用过长或过于复杂的句子；四是避免使用专用行业术语，要用通俗易懂的语言表达，确保公文的易读性和通俗性。
四、排版整齐公文的排版要求整齐，主要有如下几点：一是要注意字体的选择，正文一般使用宋体，标题可以使用黑体；二是要注意字号的搭配，正文一般使用小四号字，标题可以使用二号字；三是要注意行距的设置，一般为1.5倍行距；四是要注意段间距的设置，一般为1倍段间距；五是要留足足够的页边距，以便于装订和归档。
五、格式统一公文的格式要求统一，主要有如下几点：一是要使用正式的公文纸，纸张要求白色，纸质要求较厚、硬；二是要使用正式的公文套，套内需要有封面、扉页、目录等部分；三是要使用正式的公文信封，信封上需标明发文单位、收文单位、标题等信息。
格式的统一有助于提高公文的规范性和专业性。
总之，公文写作是一门需要掌握的基本技能，通过学习和实践，能够提高公文写作的能力。
公文写作基础知识及常见问题解析
目 录
公文写作的意义 公文的分类 公文的写作 集团常用公文 公文的格式 公文办理常见问题
一、公文写作的意义
公文指在生产、经营、管理过程中，用
来沟通、协调和处理上下左右之间的关系，
办理集团公司各项公务的具有法定效力的
公务文书。
二、公文的分类：
从公文来源可分：对外文件、收来文件、内部文件。
◆印章加盖不规范 ◆主题词拟写不规范 ◆抄报抄送不规范
谢 谢！
1、发文机关标识
2、发文字号
3、公文标题 4、主送机关 5、公文正文
6、附件
7、成文日抄报、抄送 11、印发机关和印发日期
六、公文办理常见问题：
◆发文字号标注不规范 ◆文种使用不当 ◆公文标题不规范
◆引用文号不规范
◆ 正文排版不规范 ◆结构层次序数使用不规范
◆成文日期标识不规范 ◆附件标注不规范
公文写作：是指公文的起草与修改，是撰写
者代机关立言，体现领导意图和愿望的写作 活动。
公文质量：主要体现在公文的思想内容与文
字表达两个方面。
◆公文写作的一般步骤和方法：
（1）明确发文主题 （2）收集有关资料 （3）拟出提纲，安排结构 （4）落笔起草，拟写正文 (5)反复检查，认真修改
四、集团常用公文：
◆请示：是下级机关向上级机关请求指示或批 准的报请性公文。 ◆报告：是下级机关向上级机关汇报工作情况 的陈述性公文。 ◆通知：向特定受文对象告知或转达有关事项 或文件，让对象知道或执行的公文
◆会议纪要：是记载会议情况和精神用以公布 或传达的纪实性文体。
◆函：是机关之间办理日常公务的交往性公
文。
◆简报：就是简明扼要的书面报告。
公文写作常见问题解析
公文写作常见问题解析一、公文格式方面的问题1. 字体字号不规范有些同学写公文的时候根本不注意字体字号。
比如说，正式公文要求标题一般是二号小标宋体字，正文是三号仿宋字。
可是很多人就随便选个字体，字号也是忽大忽小的。
就像写作文一样随心所欲，这可不行啊。
公文是很严肃的东西，字体字号不规范，看起来就特别不专业。
2. 行距问题行距也是个容易被忽视的点。
正常的公文行距是固定值28磅或者30磅之类的，但是有些人的公文行距乱得很。
行距太窄的话，字挤在一起，看起来密密麻麻的，让人看了头疼。
行距太宽呢，又显得很松散，没有公文那种紧凑、严谨的感觉。
二、公文内容方面的问题1. 语言过于口语化公文语言要求准确、简洁、庄重。
可是好多人在写公文的时候，就像平时聊天一样。
比如说“这个事儿啊，我们觉得应该这么办”，这在公文中就不合适。
应该写成“经研究，拟采取如下措施”之类的话。
2. 逻辑不清晰有些公文内容东一榔头西一棒槌的。
比如说，先说项目的预算，然后又突然跳到项目的背景，接着又说人员安排。
完全没有逻辑顺序，应该按照一定的逻辑，比如先背景，再目标，接着计划、预算、人员安排等顺序来写。
三、公文写作中的用词问题1. 生僻词滥用有些人觉得在公文中用一些生僻词就显得自己很有文化。
但是呢，这往往适得其反。
比如说“谫陋”这个词，大多数人都不知道啥意思，如果在公文中用了，可能看公文的人还得去查字典，这就影响了公文的阅读效率。
2. 近义词混淆像“必需”和“必须”，好多人都分不清。
“必需”强调的是不可缺少，是一种客观需求，比如“水是人类必需的资源”；“必须”强调事理上和情理上的必要，比如“我们必须遵守纪律”。
在公文中用错了，就会改变句子的意思。
公文写作常见问题研讨
公文写作常见问题研讨公文写作是一项重要的工作技能，但很多人在写作过程中会遇到一些常见问题。
本文就公文写作常见问题进行研讨，希望能给写公文的人提供一些建议，以帮助他们更好地完成写作任务。
问题一：缺乏明确的目标很多人在写公文时容易陷入“写着写着就写个没完没了”的状态。
这往往是因为缺乏明确的写作目标。
在动笔之前，作家需清楚地知道写作的目的是什么，要写出什么样的效果。
只有设定了明确的目标，才能在写作过程中抓住重点，避免写偏。
解决办法：在动笔之前，先明确写作的目标。
明确写作的目标可以帮助你确定要写什么内容、以什么方式呈现，从而更好地组织文章结构和思路。
如果在写作过程中发现偏题了，可以及时回到目标上去，及时进行修正。
问题二：语言表达不清晰公文写作要求语言表达清晰准确，但很多人在写作时往往用词不当、结构混乱，导致句子表达不清晰。
这不仅使读者难以理解，也会降低文章的可读性和公文的可信度。
解决办法：语言表达清晰准确是公文写作的基本要求。
可以通过以下几个方面来提升语言表达能力：1. 尽量避免使用复杂的词汇和长句子。
简洁明了的表达方式更容易让读者理解。
2. 注意句子结构的平衡和连贯性。
避免同义词和同性关系词的重复使用，保持句子的多样性。
3. 使用标点符号正确。
标点符号的使用能够准确传达自己的意图，避免给读者造成歧义。
问题三：篇幅冗长在公文写作中，很多人喜欢罗列大量的事实和数据，导致公文篇幅冗长，内容冗余。
这既浪费了读者的时间，也影响了公文的效果。
解决办法：在写公文时，要注意控制篇幅，追求简洁扼要。
可以通过以下几个步骤来帮助自己写出简洁的公文：1. 充分了解读者的需求。
了解读者的需求可以帮助你确定写作的重点和核心内容，从而避免篇幅冗长。
2. 剔除无关紧要的信息。
审视文章的每一句话，思考是否有必要保留，如果没有必要，可以将其删除。
3. 采用简洁明了的语言。
尽量用简洁明了的语言表达自己的观点，避免使用复杂的词汇和长句子。
问题四：结构不清晰很多公文在结构上存在问题，缺乏一定的逻辑性和条理性。
公文写作中常见的问题有哪些
公文写作中常见的问题有哪些公文作为一种重要的公务文书，具有特定的格式、规范和语言要求。
然而，在实际的公文写作过程中，常常会出现各种各样的问题，影响公文的质量和效果。
下面我们就来探讨一下公文写作中常见的一些问题。
一、格式不规范格式是公文的外在表现形式，它的规范与否直接影响到公文的严肃性和权威性。
常见的格式问题包括：1、标题不规范标题应当准确概括公文的主要内容，但有些公文标题存在表述不清、冗长繁琐或过于简略的问题。
例如，“关于_____的一些情况说明”这样的标题就过于模糊，没有明确指出核心内容。
2、字体字号不符合要求公文通常对字体、字号有明确规定，但一些作者可能会随意使用字体和字号，导致整个公文看起来杂乱无章。
3、页码编排错误页码的编排应该连续、准确，但有时会出现漏页、错页或者页码格式不一致的情况。
4、行间距、段间距设置不当行间距和段间距的设置应该保持一致，以保证公文的美观和易读性。
但有的公文会出现间距过大或过小的问题。
5、标点符号使用错误标点符号在公文中的使用也有严格规定，例如书名号、括号等的使用要准确无误。
但一些公文在这方面容易出错，影响了公文的准确性。
二、语言表达不准确语言是公文传递信息的载体，准确、清晰的语言表达至关重要。
以下是一些常见的语言表达问题：1、用词不当使用了不恰当的词汇，或者对词汇的含义理解有误，导致表达不准确。
比如，“截止”和“截至”的混淆使用。
2、语义模糊表述含混不清，让读者难以理解公文的真正意图。
例如，“近期将采取一些措施”，但没有明确说明具体的时间和措施内容。
3、句子成分残缺或赘余句子结构不完整，或者存在多余的成分，影响了句子的逻辑性和完整性。
4、语法错误主谓宾搭配不当、语序混乱等语法问题在公文中时有出现，降低了公文的质量。
5、口语化或随意化表达公文应该使用规范、正式的语言，但有些作者会使用口语化、随意化的表述，削弱了公文的严肃性。
三、内容空洞无物公文的内容应当充实、具体，有实际的价值和意义。
公文写作中应注意哪些常见问题
公文写作中应注意哪些常见问题公文作为一种具有特定格式和规范的书面语言，在政府机关、企事业单位等组织中发挥着重要的沟通、传达和决策作用。
然而，在公文写作过程中，常常会出现一些问题，影响公文的质量和效果。
下面，我们就来探讨一下公文写作中应注意的常见问题。
一、格式规范问题1、标题格式公文标题应当准确、简明地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、事由和文种组成。
在格式上，标题应居中排列，字体、字号要符合规定。
2、文号编写文号是公文的重要标识，要按照规定的格式和编码规则进行编写，确保文号的唯一性和准确性。
3、正文格式正文的字体、字号、行距、缩进等都有一定的规范要求。
段落要分明，层次要清晰，每段开头一般要空两格。
4、落款包括发文机关署名和成文日期。
署名要与发文机关名称一致，成文日期要用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。
二、语言表达问题1、准确性公文语言要求准确无误，避免使用模糊、含混的词汇。
数据、事例等要真实可靠，引用政策法规要准确恰当。
2、简洁性公文应简洁明了，避免冗长啰嗦。
删除不必要的修饰词和废话，用最简洁的语言表达核心意思。
3、规范性要使用规范的现代汉语，不使用方言、俚语和生僻字。
遵循语法规则，避免语病和错别字。
4、专业性根据公文的主题和受众，使用相应的专业术语和行业词汇，体现公文的专业性和权威性。
三、内容逻辑问题1、主题明确公文要有明确的主题，所有内容都应围绕主题展开，不能偏离。
2、结构合理常见的公文结构有总分总、总分、分总等，要根据公文的类型和内容选择合适的结构，使公文层次分明、条理清晰。
3、逻辑严密段落之间、句子之间要有严密的逻辑关系，遵循因果、递进、转折等逻辑规律，避免出现逻辑混乱的情况。
4、内容完整公文应包含必要的要素，如背景、目的、措施、要求等，不能有重要内容的遗漏。
四、政策法规问题1、合法性公文内容必须符合国家的法律法规和政策规定，不能与现行法律政策相抵触。
2、时效性要关注政策法规的更新和变化，确保公文所依据的政策法规是最新有效的。
公文写作知识与常见问题分析
决策型 号
交流型 号
会议纪要
功能：适用 记载、传达 会议情况和 议定事项。
研讨型 号
18个文件是党和国家在公文管理法规中明确规定的，一般 称为法定文种。
9不同
9相同
三、公文的格式
决定、意见、通知、通报、
属党机关的5个
属国家行政机关4个
请示、报告、批复、函、
会议纪要；
公报、指示、决议、条例、 命令（令）、议案、通告、
（14）主题词
（15）抄送单位
（8）正文
（16）印刷机关和印刷时间
B.印刷用纸和技术要求：用A4型纸（297X210），正文用3号仿宋体， 每页22行，每行28个字。
发文 字号
公文 标题
• 标准式：发文机关+发文事由+文种 • 凡是有红色版头的文件，因已表明发文机关，故发文
机关名称可省略。 • 特殊形式： • （1）发文机关+文种。如《XXXXXXXXXXXXXXX
如《中共中央关于加强 同人民群众联系的决定》
3、奖惩决定。
如《国务院关于处理 “渤海二号”事故的决 定》
2．通告
功能:适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项
通告不写抬头， 无主送单位。
与公告的区别
法规 性通 告
知照 性通 告
内容重要性 不同
对发文机关 限制性有较
大不同
发布范围有 所不同
3、通知
件 通 决定
于印发《人事争议处理办案规则》和
通 《人事争议仲裁员管理办法》的通知
的
知 和通
知 被发布规章全文附在通知后，但不作
通
知的
附件处理。
知
区别）
表彰通报：介绍先进事迹＋先进 事迹意义＋表彰决定＋希望号召
公文写作基础知识与常见问题分析（学生会讲座）
公文写作基础知识与常见问题分析（学生会讲座）第一篇：公文写作基础知识与常见问题分析(学生会讲座)【PPT】^^公文写作基础知识与常见问题分析（学生会讲座）【PPT】^^公文写作基础知识与常见问题分析（学生会讲座）我们系学生会制作的一个35页得PPT讲座，觉得内容很不错，考公务员和事业单位的朋友可以考下来看看，也扩充下知识面以下是PPT截图：第二篇：公文写作常见问题公文写作的基础知识与常见问题分析公文的分类按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文按其时限要求，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。
常用公文文种我国现行党和各级领导机关使用的文件有14个：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
国家行政机关使用的公文种类有13个: 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
上述文件共27个，其中9个是相同的，即：决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要；不同的有9个，其中属党的机关的有5个，即：公报、指示、决议、条例、规定；属国家行政机关的有4个，即：命令（令）、议案、通告、公告。
由于这18个文件是党和国家在公文管理法规中明确规定的，一般称为法定文种。
公司常用的主要公文种类1.决定:适用于公司对重要事项或者重大行动做出安排，如机构设立与撤销；变更或撤销公司不适当决定。
2.通报:传达重要精神或者通报有关重要情况，也适用于对全系统各单位或个人的表彰与批评。
表彰通报：介绍先进事迹＋先进事迹意义＋表彰决定＋希望号召批评通报：错误事实＋错误性质分析＋惩罚措施＋提出希望要求情况通报：缘由目的＋情况信息＋希望要求3.请示:适用于下级向上级的请求指示和批准；也适用于分公司必须以公文形式向总公司的请求指示和批准。
应用范围（1）遇到问题无法解决，需要上级指示；（2）处理较为重要的事件和问题，要上报批准；（3）遇到问题，虽有解决方法，但没有权力或能力实施，需要上级帮助；（4）对有关方针、政策和上级发布指示有疑问，要上级解答；（5）下级机关之间在重要问题上出现意见分岐，要上级仲裁；（6）请上级领导参加活动，指导工作。
公文基础知识考点
公文基础知识考点摘要：一、公文基础知识概述二、公文类型与格式三、公文写作技巧四、公文语言特点五、常见公文错误解析六、提升公文写作能力的方法正文：一、公文基础知识概述公文是我国企事业单位、政府部门等进行工作沟通、协调、决策的重要工具。
掌握公文基础知识，对于提高工作效率、规范工作流程具有重要意义。
公文主要包括：通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
二、公文类型与格式1.通知：用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
2.通报：用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。
3.报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
4.请示：用于向上级机关请求指示、批准。
5.批复：用于答复下级机关的请示事项。
6.意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。
7.函：用于相互商洽工作、询问和答复问题，向有关单位请求批准。
8.会议纪要：用于记载会议主要内容和议定事项。
三、公文写作技巧1.明确目的：明确公文的写作目的，确保内容与主题紧密相关。
2.结构严谨：合理划分段落，层次清晰，逻辑严密。
3.语言简练：简洁明了地表达观点，避免冗长、啰嗦。
4.规范用词：遵循公文用词规范，准确、规范地使用词语、成语。
四、公文语言特点1.规范性：遵循国家语言文字规范，使用标准普通话。
2.正式性：使用正式场合的语言，避免口语化和网络用语。
3.准确性：表达清晰、准确，避免歧义和模糊。
4.朴实性：简洁明了，言之有物，避免空洞无物。
五、常见公文错误解析1.格式错误：如字体、字号、行间距、页边距等不符合规定。
2.语言错误：如语法、拼写、标点等错误。
3.用词错误：如使用不当的词语、成语，出现歧义。
4.逻辑错误：如内容混乱，层次不清，逻辑关系不明确。
六、提升公文写作能力的方法1.学习公文写作基本知识，掌握公文类型、格式、语言特点等。
2.多阅读优秀公文，学习借鉴优秀写作技巧。
3.勤加练习，多写多改，不断提高写作水平。
现代公文写作常见问题十解讲义
现代公文写作常见问题十解讲义现代公文写作常见问题十解讲义概述：现代社会公文写作是一项重要的技能，良好的公文写作能力对于提高工作效率、推进工作进程至关重要。
然而，很多人在写公文过程中常常会遇到一些问题，影响了公文的质量和效果。
本讲义将针对现代公文写作中常见的问题进行十解，帮助写作者提高写作质量和效率。
一、追求简洁明了的语言1.问题：有些公文在表达时过于注重庄重和正式，使用的词汇过于复杂，导致读者理解困难。
解决方法：公文写作需要追求简洁明了的语言，使用通俗易懂的词汇，避免使用复杂的词汇和长句子。
可以使用简单的句式和常用的词汇来表达，使读者容易理解。
2.问题：有些公文过于啰嗦，重复了太多无关紧要的信息，浪费了读者的时间。
解决方法：在写公文时，要注意删减无关紧要的信息，避免重复。
只保留必要的信息，简洁明了地表达要点，突出重点，减少读者的阅读时间。
二、正确使用格式和标点符号1.问题：有些公文的格式混乱，标点符号使用不当，给读者带来困惑。
解决方法：在写公文时，要遵守规定的格式要求，正确使用标点符号。
可以参考规范的公文模板，根据模板的要求进行格式调整。
在使用标点符号时，要注意遵循语法规则，尽量不出现错误的标点使用。
2.问题：有些公文的段落结构不清晰，逻辑关系混乱，使读者阅读起来困难。
解决方法：在写公文时，要注意段落结构的合理安排和逻辑关系的明确。
每一段要有一个中心思想，通过合适的过渡句子将各个段落连接起来，使整篇公文的结构清晰，逻辑性强。
三、准确使用词语和术语1.问题：有些公文中出现了用词不准确的情况，甚至出现了错别字和语法错误。
解决方法：在写公文时，要准确使用词语和术语，避免出现用词不当和错别字的情况。
可以多查阅相关的词典和资料，加强对专业术语的理解和运用。
2.问题：有些公文使用了过多的缩写词语和行话，使得读者难以理解。
解决方法：在写公文时，要注意避免使用过多的缩写词语和行话。
如果必须使用，要在文中给出相应的注释和解释，以便读者理解。
行政机关公文基础及常见问题解析
一、行政公文写作基础知识
常用公文说明及写作要领
决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。如：《元阳县人大 常委会关于批准<元阳县2014年地方财政决算草案报告>的决议》。
决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人 员、变更或撤消下级机关不适当的决定事项。如：《元阳县人 民政府关于表彰第一届劳动模范和先进工作者的决定》。
规范作用 控制作用 计划作用 宣传作用 组织作用 联系作用 协调作用 凭证作用
一、行政公文写作基础知识
公文的分类
根据《党政机关公文处理工作条例》规定，党政机关使 用的主要公文为15种：决议、决定、命令（令）、公报、公 告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、 函、纪要。 按照行文关系分为： 下行文：决议、决定、命令（令）、公报、意见（下发 的）、通知、通报、批复、纪要。 上行文：请示、报告、意见（上报的）、议案。 平行文：函。 泛行文：公告、通告。
一、行政公文写作基础知识
什么是公文？
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务 的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方 针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请Байду номын сангаас和答 复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
公文写作指南与范例
公文写作指南与范例一、公文写作基础知识公文是政府机关、企事业单位、社会团体等组织在公务活动中所使用的正式文书。
公文具有特定的格式和规范，能够传达政策、发布命令、处理事务、沟通信息等。
公文写作是组织管理、行政办公、业务运作的重要手段，因此掌握公文写作技能对于从事办公和管理工作的人来说至关重要二、公文格式与规范1. 公文的基本组成：公文一般包括标题、发文机关、正文、附件、发文日期、签发人等部分。
2. 公文的排版格式：公文应当采用A4纸，页面设置应符合标准要求。
正文应当使用等线体小四号字，行距为固定值28磅。
标题应当使用黑体小二号字，居中排列。
3. 公文的用语规范：公文应当使用规范的书面语言，表述准确、简明、得体。
公文中涉及的人称应当根据实际情况选择适当的称谓。
三、公文写作技巧1. 明确写作目的：在写作公文前，应当明确写作的目的和意图，了解读者的需求和心理，做到有的放矢。
2. 把握写作重点：公文应当突出重点，围绕主题进行阐述，做到简明扼要。
同时要注意处理好各部分之间的逻辑关系，使文章结构严谨。
3. 选用恰当的表达方式：公文应当使用平实、客观、严谨的语言表达方式，避免使用夸张、抒情等不适当的表达方式。
4. 注意用词得体：公文中使用的词语应当符合公文语言的特点，表达准确、简明、庄重。
四、常用公文类型及范例1. 通知：用于发布规章制度、安排工作、传达重要事项等。
范例：关于召开公司年度工作会议的通知。
2. 报告：用于向上级汇报工作进展情况、成果等。
范例：关于2021年度财务报告。
3. 请示：用于向上级请求指示或批准事项。
范例：关于申请购买办公设备的请示。
4. 函：用于与外界进行沟通交流，商洽事务。
范例：关于商讨合作事宜的函。
5. 计划：用于制定未来的工作计划或方案。
范例：关于公司年度工作计划。
6. 总结：用于总结一段时间内的工作或活动成果。
范例：关于公司年度工作总结。
7. 会议纪要：用于记录会议内容及决定事项。
公文写作基础知识解析及实例分析
公文写作：基础解析及实例分析引言：公文作为公务活动中重要的书面沟通工具，具有特定的格式和规范，其目的是为了实现有效的信息传递和流程记录。
根据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）等相关法规，公文可分为15类，包括决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要。
本文将重点介绍公文写作的基础知识，包括语言特点、格式要求、结构布局、书写技巧与注意事项以及实际案例分析，以期帮助读者提高公文质量和效果。
语言特点：公文写作中应遵循简洁、准确、规范的语言原则。
公文用语应平实、简明，不矫情、不浮华，表达清晰、扼要，逻辑严密。
避免使用生僻字、歧义字和缩写，以及口语化、网络化的语言，以确保公文的严肃性和可读性。
在表达意见和看法时，要使用中性的语言，避免使用极端的词汇或带有主观色彩的表述。
格式要求：公文格式方面有基本规定，包括页眉、页脚、缩进、行距等。
公文一般采用国际标准A4纸型（210mm×297mm），标题应位于纸张上方的居中位置，字体大小应略大于正文，但不宜过大。
页脚应注明页码和日期，以及相应的单位或部门名称。
行距一般为固定值28磅，可根据实际需要适当调整。
此外，应根据内容需要合理设置段落缩进，一般左侧缩进2个字符（1.33cm），右侧缩进1个字符（0.67cm）。
结构布局：公文的结构及组成部分主要包括标题、收件人、正文、尾部落款和附件等。
标题应简明扼要地概括公文的主要内容或事由，收件人应明确具体的受文对象，正文应详细阐述事由或事项的具体内容，尾部落款应标注发文单位或部门名称和日期，附件则应提供补充材料或证明材料的名称和编号。
在实际写作中，应根据具体情况灵活调整结构布局，力求使公文内容编排合理、条理清晰。
书写技巧与注意事项：在实际工作中提高公文质量和效果需要关注和掌握一些技巧与事项。
首先，要注重逻辑性强化书写方法。
在写作中应注重采用客观的表述方式，尽量避免主观的言辞，以确保公文的逻辑严密性和可信度。
公文写作基本知识与分析
公文写作基本知识与分析一、引言公文是政府机关、企事业单位以及各类组织机构在行政管理和公共事务中使用的一种特殊书面形式。
公文具有明确的格式、规范的用语和严肃的语气，旨在提供明确、准确、权威的信息，传达组织的决策和命令，促进组织内外的沟通与协调。
本文将介绍公文写作的基本知识和技巧，并对公文的分析方法进行探讨。
二、公文的基本要素1. 标题公文的标题应简洁明了，能够准确概括公文的内容。
标题通常由三个部分组成：行文性质、主题和涉及的事项。
例如：通知-关于组织年度总结大会的通知。
2. 发文机关发文机关是指公文发布的组织机构或单位。
它必须准确标明发文机关的名称、级别和部门，以确保公文的合法性和权威性。
3. 正文公文的正文应包含以下几个要素： - 密级：根据内容的保密程度给公文进行密级划分。
- 号码：每份公文都应有唯一标识，便于查找和跟踪。
- 编制日期：公文的编制日期是指公文起草完成的日期。
- 主送机关：公文需要明确发送给哪些机关或单位。
- 抄送机关：公文需要抄送给哪些机关或单位。
- 正文部分：公文的正文内容，要注意行文的逻辑性和条理性。
4. 签发公文的签发是指发文机关负责人或授权人对公文的审核和确认，并在公文上签署自己的姓名和职务。
5. 印章公文的最后一部分是印章。
印章可以是机关图章或个人印章，用于标识公文的真实性和合法性。
三、公文写作技巧1. 简练明了公文的写作要力求简练明了，避免使用过多的修辞手法和华丽的词汇。
公文的主要目的是传达信息，因此应尽可能用简单直接的语言表达，使读者能够快速理解。
2. 条理清晰公文的写作要求条理清晰，内容有序。
可以采用标题、段落、编号等方式将信息分类和组织起来，使读者能够迅速获取所需信息。
3. 使用规范语言公文的语言要规范、准确，并符合公文写作的基本规范。
应避免使用口语化的表达方式，注意使用正式的词汇和句式。
4. 注意格式规范公文的格式要按照规定进行，包括字体、字号、行距、页边距等方面的要求。
一文回答公文写作课所有问题
一文回答公文写作课所有问题前言公文写作是每位文员所必备的基本技能之一，准确、简明、通俗易懂的表达能力对于公文的撰写至关重要。
在这篇文档中，我们将一一回答关于公文写作的常见问题，以帮助您提升公文写作水平。
一、什么是公文写作？公文写作是指依据相关法律法规和文化传统，在机关、团体、企事业单位等组织机构内，基于特定目的，采用正式、规范的文体和语言，撰写各种公共文书的过程。
二、公文写作的特点有哪些？公文写作具有以下几个特点：1.正式性：公文写作要遵循正式的文风，使用规范的词汇和语法。
2.严肃性：公文要以严肃的态度对待，言之有物、重点突出。
3.简明性：公文应力求简洁明了，排除冗长短语和废话，使读者能迅速理解。
4.规范性：公文应符合行文规范，包括格式、用语、标题等方面要求。
三、公文写作有哪些基本要素？公文写作主要包含以下几个基本要素：1.标题：公文必须有明确的标题，简明扼要地概括文档内容。
2.主题段：主题段是公文中的重点段落，用于阐述公文的主题和目的。
3.正文：正文是公文的核心部分，包括引言、内容叙述、分析、结论等。
4.附件：附件是公文中的附加材料，用于补充或证明正文中的内容。
5.签署：公文应包含签署部分，包括发文单位、日期、签字等。
四、如何写好公文的标题？写好公文的标题需要注意以下几点：1.简明扼要：标题应概括文档的主题，用简洁的语言精确表达。
2.中肯准确：标题要准确地描述文档的内容，避免含糊词语或术语。
3.科学规范：标题应符合规定的格式要求，如字数限制、段落分割等。
4.鲜明突出：标题要突出文档的重点信息，引起读者的注意。
五、如何编写主题段？编写主题段时应注意以下几点：1.突出重点：主题段应明确概括文档的主题和目的，突出核心信息。
2.简明扼要：主题段要求简洁明了，避免冗长废话，提供清晰的导读。
3.逻辑严密：主题段的内容应有条理、逻辑严密，引导读者理解文档重点。
六、如何书写公文正文？书写公文正文需要遵循以下原则：1.规范用语：公文正文要使用准确、规范的词汇和语法，避免口语化表达。
公文写作的常见问题有哪些
公文写作的常见问题有哪些公文作为一种重要的书面交流工具，在政府机关、企事业单位等组织中发挥着传达信息、指导工作、沟通协调等关键作用。
然而，在实际的公文写作过程中，常常会出现一些问题，影响公文的质量和效果。
以下是一些常见的公文写作问题：一、格式不规范公文格式是有明确规定的，但一些作者在写作时往往容易忽略。
比如，标题字体、字号不符合要求；文号编写错误；主送机关、抄送机关标注不准确；页码设置不当；落款位置及日期格式错误等。
这些格式上的瑕疵会给人留下不严谨、不专业的印象。
二、语言表达不准确1、用词不当在公文写作中，使用准确、恰当的词汇至关重要。
但有些作者会出现用词错误、生僻词乱用、近义词混淆等问题。
例如，“截止”和“截至”的误用，“制定”和“制订”的混淆，都会导致意思表达不准确。
2、语法错误语法错误也是常见问题之一，如主谓不一致、句子成分残缺、语序不当等。
比如“这项工作的开展，对于提高效率和质量起到了重要的促进作用”，这句话就存在主语残缺的问题，应在“对于”前加上“对”字。
3、表述模糊公文语言应该清晰、明确，避免模糊不清的表述。
但有些公文存在概念模糊、含义不确定的情况，让读者难以理解公文的意图和要求。
三、逻辑结构混乱1、段落层次不清公文应该有清晰的段落层次，以便于读者理解和把握。
但有些公文段落划分不合理，内容交叉混乱，缺乏条理性。
2、内容缺乏连贯性在阐述观点和陈述事实时，前后内容应该连贯一致，相互呼应。
但有的公文存在跳跃性过大、逻辑断裂的问题，影响了公文的整体性和说服力。
3、重点不突出公文通常有明确的主题和重点，但有些作者在写作时没有突出重点，将重要内容与次要内容混为一谈，导致读者难以抓住关键信息。
四、内容空洞1、缺乏具体数据和实例一些公文只是泛泛而谈，缺乏具体的数据、案例来支撑观点和结论，显得空洞无物，缺乏说服力。
2、照搬照抄部分作者在写作公文时，习惯于照搬上级文件或其他类似公文的内容，没有结合实际情况进行针对性的分析和阐述，导致公文缺乏实际价值。
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3．通知
（1） 功能
适用于批转下级机关公文，转发上级机关和 不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办 理和需要有关单位周知或者执行的事项。
（2） 分类
1. a.发布指示的通知
请示，必须由主要负责人签发，要留下联系人联系电 话 ➢ 常用结语（当否，请批示，妥否，请批复，以上请示， 请予审批，特此请示，请予批复等）
以上两种为上行文
9.函
（1） 功能
适用于不相隶属机关之间商洽合作，询问和答 复问题，请求批准和答复审批事项。
（2） 分类
a. 公函和便函
b. 发函和复函
函是平行文，写法特别要注意用语分寸。
（2）分类
A.法规政策性决定。 如《关于惩治虚开、伪造和非法出售增值税专用发票犯
罪的决定》
B.重要事项的决定。 如《中共中央关于加强同人民群众联系的决定》
C.奖惩决定。 如《国务院关于处理“渤海二号”事故的决定》
2．通告
（1）功能 ➢ 适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知 的事项
（3）分类 a. 法规性通告 b. 知照性通告
不加第。
3．公文标题
➢ 标准式：发文机关+发文事由+文种 凡是有红色版头的文件，因已表明发文机关， 故发文机关名称可省略。
➢ 特殊形式：
（1）发文机关+文种。如《中华人民共和国主席令》 （2）发文机关+转发文件名+文种，也称转文式标题，
用于转发文件。
4．成文日期
➢ 成文日期确定原则：
（1）会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。 （2）领导签发的，以签发日期为准。 （3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准。 （4）法规性文件以文件批准日期为准。 （5）一般信函、电文以实际发出日期为准。
四、我校公文中常见问题分析
1．文种的误用
主要表现在报告和请示的错用
报告和请示同属上行文，但是性质截然不同 的两类文种。
a.行文目的不同 报告以陈述情况为主，不要 求上级批复；请示以请求指示或批准事项为主， 要求上级批复。
b.公文内容不同 请示可围绕请求事项反映情 况，说明理由，不排除含有一定的情况汇报，但 报告中不能夹杂请示事项。
10．会议纪要
（1）功能
适用记载、传达会议情况和议定事项。
（2）分类
a. 决策型 b. 交流型 c. 研讨型
三、公文的格式
1．公文格式的组成
➢ 公文格式的组成要素包括：
（1）发文机关标识（版头、红头） （2）公文份数序号
（3）密级
（4）发文字号
（5）签发人（主要用于请示） （6）标题
（7）主送机关（内发可省略）
（8）正文
（9）附件
（10）发文机关署名
（11）成文日期
（12）印章
（13）附注（此件发至 XX级） （14）主题词
（15）抄送单位
（16）印刷机关和印刷时间
➢ 印刷用纸和技术要求：用A4型纸（297X210），正文用3 号仿宋体，每页22行，每行28个字。
2．发文字号
编写发文字号原则：包括机关代字、年份、序号。 注意：年份不能省略，两边用六角括号；序号不编虚位，
b.颁发规章的通知 因在行政公文文种中没有条例、规 定、办法、细则、方案等文种，所以在发布这类规章 性文件时，都要用通知，也就是加一个文件头。
如 人事部关于印发《人事争议处理办案规则》和 《人事争议仲裁员管理办法》的通知
被发布规章全文附在通知后，但不作附件处理。
1. c.批转、转发文件的通知 2. d.晓谕性通知
（2）分类 规划性意见 实施意见 具体工作意见
6.批复
（1）功能
➢ 适用于答复下级机关的请示事项 ➢ 与其他文种不同的是，往往在标题主要内容中明确表
示对请示事件的意见 如《国务院关于同意陕西省撤消榆林地区设立地级榆林
市的批复》 ➢ 主送机关一个，即发出请示的下级机关
➢ 以上6种为下行文。
7．报告
3. e.任免通知（人事任免用决定和通知的区别）
4．通报
（1）功能
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（2）分类
表彰通报：介绍先进事迹＋先进事迹意义＋表彰决定＋ 希望号召
批评通报：错误事实＋错误性质分析＋惩罚措施＋提出 希望要求
情况通报：缘由目的＋情况信息＋希望要求
5．意见
（1）功能 适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（1）功能
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机 关询问。
（2）类型
a、工作报告 b、情况报告 c、建议报告 d、答复报告 e、报送报告
8、请示
（1）功能
运用于向上级机关请求指示、批准
（2）应用范围
a、遇到问题无法解决，需要上级指示
b、处理较为重要的事件和问题，要上报批准 c、遇到问题，虽有解决方法，但没有权力或能力实
➢ 成文日期必须写年月日，且要用汉字。
5．主题词
➢ 《条例》和《方法》都明确规定：上报的文件应当按照 上级的要求和《公文主题词表》标注主题词。
➢ 《上海市人民政府公文主题词表》使用说明中规定：
（1）一份公文标引的主题词，除类别词外，最多不超过五个。 标引主题词的顺序为先标类别词，再标类属词。在标类属词时， 先标反映公文内容的词，最后标反映公文形式的词。如《上海市 人民政府关于做好本市农村扶贫工作的通知》，先标类别词“农 业”，再标反映公文内容的类属词“扶贫”，最后标反映公文形 式的类属词“通知”。
（2）一份公文有两个以上主题内容时，先集中对第一个主题内容 标注，再对第二个主题内容进行标注，最后标文种。
（3）根据需要，可将不同类主题词进行组配标引。
（4）在《公文主题词表》中找不到准确反映公文内容的类属词时， 可用类别词替代。
6．用印
➢ 一般的用印方法是：骑年压月，上大下小。
➢ 国标《国家行政机关公文格式》规定：单一机关 制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标成 文时间。当印章下弧无文字时，仅以下弧压在成 文时间上，当印章下弧有文字时，采用中套方式， 即印章中心线压在成文时间上。
施，需要上级帮助
d、对有关方针、政策和上级发布指示有疑问，要上 级解答
e、下级机关之间在重要问题上出现意见分岐，要上 级仲裁
f、请上级领导参加活动，指导工作
（3）分类 a、请求指示的请示 b、请求批准的请示 ➢ 主送机关只能有一个，如需同时送其他机关，应当用
抄送的形式 ➢ 只能主送上级机关，不能送领导者本人 ➢ 不得越级