会展策划书范例
会展活动策划书(共16篇)
会展活动策划书（共16篇）会展活动策划书（共16篇）第1篇：会展策划活动策划书会展策划活动策划书新闻发布会新闻发布会新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。
一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。
记者招待会一般是专题性的，以"答记者问"为主要特色。
另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席。
在这些形式中，最为常见的是新闻发布会。
新闻发布会要素：目的信息发布的目标受众拟邀请对象发布会规模新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：1、活动策划与主题确定2、节目策划与议程安排3、资料准备4、与会人员邀请、沟通与确定5、时间、场地落实与场景布置6、产品展示、演示与信息发布7、现场气氛控制一、清楚发布会所要达成的目标，发布会的类型，以确定其规格、方向和基本风格。
大体上，新闻发布会可以分为如下几个类别，而且风格也基本沿用下述套路：1、政治性严肃感2、高科技产品类正规中带有活泼3、农业类别亲切、环保4、文化类别文化感、历史感5、一般工业品科技感、品质感6、娱乐类活泼，前卫7、时尚产品经典中带有时代气息8、工艺品类经典、古拙9、其他类别相应的风格二、成立筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障。
一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行，仅凭一己之力，殊难完成。
建立组织的原则：一是"专业原则"，专业的人做专业的事，知人善任。
比如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。
其中，专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，不另设组。
新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组；二是"平衡原则"，因事设组，每个组的工作量相对平衡；三是"分工原则"，分工应该明确，职责分明，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确；四是"扁平原则"，一般在大型的活动中有多层次的"金字塔"结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵活机动，人员不要太多，精干、高效为要；五是"制度原则"，尽管是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的约束。
会展活动方案策划书(完整版10篇)
会展活动方案策划书(完整版10篇)会展活动方案策划书一、活动背景在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。
在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。
既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。
同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。
此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。
二、活动主题整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位主办单位：旅居东方置业有限公司承办单位：国际广场五、活动时间20__年06月27日~20__年06月28日六、活动地点山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。
“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口的交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象国际广场及入驻展会商家八、活动负责人及分组安排总负责人：贡宪负责小组：(一)统筹组(二)招商组(三)外联组(四)后勤组(应急组)工作方法：(一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三) 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配1. 招商小组组成：负责人：负责事项：(1)团队招商及报名统计商家名称：签订时间：(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函，宣传单页);(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。
会展的策划书范文3篇
会展的策划书范文3篇篇一《会展的策划书范文》一、会展主题“创新引领，共筑未来”二、会展目的本次会展旨在展示最新的科技成果、创新产品和行业发展趋势，促进企业间的交流与合作，推动行业的创新与发展。
三、会展时间[具体时间]四、会展地点[详细地址]五、组织机构主办单位：[主办单位名称]承办单位：[承办单位名称]六、参展范围1. 科技创新展区：展示最新的科技研发成果、新技术应用等。
2. 创新产品展区：各类创新型产品，如智能硬件、新型材料等。
3. 行业解决方案展区：针对不同行业的创新解决方案。
七、宣传推广1. 利用社交媒体、行业网站等进行线上宣传。
2. 向相关企业、机构发送邀请函。
3. 在专业杂志、报纸上投放广告。
八、会展活动安排1. 主题演讲：邀请行业专家、企业代表进行主题演讲。
2. 产品发布会：企业发布最新产品。
3. 技术研讨会：针对行业热点技术问题进行研讨。
九、观众组织1. 邀请国内外相关企业、机构的专业人员参观。
2. 对公众开放，吸引普通观众。
十、服务保障1. 提供专业的展览搭建服务。
2. 设立餐饮区、休息区等配套设施。
3. 安排安保人员确保展会安全。
十一、预算安排1. 场地租赁费用：[X]元。
2. 宣传推广费用：[X]元。
3. 嘉宾邀请费用：[X]元。
4. 其他费用：[X]元。
十二、效果评估1. 通过观众数量、参展企业反馈等评估展会效果。
篇二《会展的策划书范文》一、会展主题“创新引领，共筑未来”二、会展目的1. 展示最新的行业技术、产品和服务。
2. 促进企业间的交流与合作。
3. 提升行业影响力，推动行业发展。
三、时间与地点时间：[具体时间]地点：[详细地址]四、组织机构主办单位：[主办单位名称]承办单位：[承办单位名称]五、展品范围1. 高科技产品展区。
2. 创新设计展区。
3. 绿色环保展区。
4. 智能制造展区。
六、宣传推广1. 利用社交媒体、行业网站等进行线上宣传。
2. 向相关企业、机构发送邀请函。
一个完整的会展策划书范文【7篇】
一个完整的会展策划书范文【7篇】一个完整的会展策划书篇1由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第__届投资贸易洽谈会将于20__年4月18开幕，天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车展示、交易的主要任务。
为落实市委、市政府关于举办高起点、高标准、高水平的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证圆满完成市政府交办的各项工作。
车展活动方案内容如下：一、会场基本情况： (一)展览时间：20__年4月18日-4月22日开幕时间：20__年4月18日上午10点预展时间：20__年4月17日撤展时间：20__年4月23日 (二)地点：(三)名称：(四)主题：(五)宗旨：(六)参展范围：1、汽车整车：进口及国产汽车2、汽车配件：进口及国产汽车配件3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等(七)展区布局： 1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米; 2、展厅内以进口汽车为主; 3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主; 4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主;5、汽配城为汽车配件展区;6、4S店、二手车市场自有品牌展示;7、试车道进行试乘试驾活动。
(八)参展品牌：1、已确定参展品牌(2)待确定参展品牌(3)计划参展新车(九)展会期间主要活动：现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
十)展位规划见下图：二、主要组织单位：1、主办单位：2、协办单位：3、承办单位4、支持单位：三、车展筹备机构：设立由相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。
全面负责车展的各项准备工作。
具体组织机构及分工如下：1、筹备委员会领导成员：2、现场指挥部：总指挥：副总指挥：3、各组负责人设置及工作职责(1)综合服务组主要工作职责：A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;B、负责门票赠送工作;C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;D、负责班车及线路的确定和管理工作;E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;F、负责文件起草、上报和归档工作;G、负责财务管理，收支预算;H、会议组织、接待工作。
主办方策划会展的策划书3篇
主办方策划会展的策划书3篇篇一《主办方策划会展的策划书》一、策划背景随着经济的发展和社会的进步，会展行业作为一个新兴的服务行业，已经成为了经济发展的重要推动力量。
本次会展旨在为参展企业和观众提供一个交流合作的平台，展示最新的产品和技术，促进商业合作和发展。
二、展会名称[具体展会名称]三、展会时间和地点1. 时间：[展会开始时间]-[展会结束时间]2. 地点：[展会具体地址]四、展会主题[展会主题]五、展会目标1. 促进企业之间的交流与合作，推动行业发展。
2. 展示最新的产品和技术，提升企业形象和知名度。
3. 吸引专业观众和买家，促进贸易成交。
4. 加强与相关机构和组织的合作，拓展合作领域和空间。
六、展会规模预计展览面积[X]平方米，参展企业[X]家，专业观众[X]人。
七、展品范围[具体展品范围]八、展会活动安排1. 开幕式时间：[开幕式时间]地点：[开幕式具体地址]内容：邀请相关领导和嘉宾致辞，剪彩仪式等。
2. 主题论坛时间：[主题论坛时间]地点：[主题论坛具体地址]内容：邀请行业专家和学者进行主题演讲和讨论，分享行业最新动态和发展趋势。
3. 产品展示与交易时间：[产品展示与交易时间]地点：[产品展示与交易具体地址]内容：参展企业进行产品展示和交易，观众可以自由参观和交流。
4. 商务洽谈时间：[商务洽谈时间]地点：[商务洽谈具体地址]内容：为参展企业和观众提供商务洽谈的场所，促进合作和交易。
5. 同期活动时间：[同期活动时间]地点：[同期活动具体地址]内容：举办相关的配套活动，如颁奖仪式、文艺表演等。
九、宣传推广1. 网络宣传利用社交媒体、行业网站等平台进行宣传推广，发布展会信息和预告。
2. 平面媒体宣传在相关的报纸、杂志、电视台等媒体进行广告宣传和报道。
3. 邮件宣传向相关企业和观众发送展会邀请函和宣传资料。
4. 户外广告宣传在展会周边和相关场所设置户外广告，提高展会知名度。
十、展会服务1. 接待服务设立展会接待处，为参展企业和观众提供咨询和接待服务。
会展方案策划书范文3篇
会展方案策划书范文3篇篇一会展方案策划书范文一、活动主题“[具体主题]”二、活动背景[简要介绍活动背景，如行业趋势、市场需求等]三、活动目的[明确活动的目的，如推广产品、提升品牌知名度、促进销售等]四、活动时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]五、活动内容1. 展览展示：[介绍展览的主题、规模、展品范围等]2. 会议论坛：[列出会议的主题、演讲嘉宾、议程安排等]3. 现场活动：[描述活动的形式、内容、参与方式等]4. 互动体验：[说明互动体验区的设置、活动内容等]六、活动宣传1. 宣传渠道：[列举宣传的渠道，如社交媒体、电子邮件、线下广告等]2. 宣传内容：[明确宣传的内容，包括活动亮点、嘉宾介绍、日程安排等]3. 宣传时间：[制定宣传的时间计划，分阶段进行宣传]七、活动预算1. 预算项目：[列出活动的各项费用，如场地租赁、设备租赁、人员费用等]2. 预算金额：[明确各项费用的预算金额]3. 预算控制：[说明预算控制的措施，如严格按照预算执行、控制不必要的开支等]八、活动效果评估1. 评估指标：[确定评估活动效果的指标，如参展人数、意向客户数量、媒体曝光度等]2. 评估方法：[说明评估活动效果的方法，如问卷调查、数据分析等]3. 改进措施：[根据评估结果提出改进措施，为今后的活动提供参考]九、注意事项1. 安全保障：[强调活动现场的安全保障措施，如人员安全、消防安全等]2. 环境保护：[提出活动现场的环境保护措施，如垃圾分类、减少噪音等]3. 应急预案：[制定活动现场的应急预案，如突发情况的应对措施等]篇二《会展方案策划书范文》一、展会名称[具体展会名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的1. 推广品牌：提升企业品牌知名度和形象，展示企业实力和产品特色。
2. 拓展市场：与潜在客户建立联系，拓展市场份额，增加销售机会。
3. 交流合作：促进业内人士的交流与合作，分享行业最新动态和趋势。
做好会展策划书3篇
做好会展策划书3篇篇一做好会展策划书一、策划书的目的本策划书旨在为[会展名称]提供详细的策划方案，确保会展活动的顺利进行，并达到预期的目标和效果。
二、会展概述1. 会展名称：[具体名称]2. 会展时间：[开始时间]-[结束时间]3. 会展地点：[详细地址]4. 会展主题：[主题名称]三、目标和宗旨1. 目标提高品牌知名度增加产品销售拓展业务合作提升企业形象2. 宗旨以客户为中心，提供优质服务创新与专业相结合确保活动的顺利进行达到预期的目标和效果四、会展内容1. 展览展示：规划展览区域，展示企业产品、技术和服务。
2. 会议论坛：安排主题演讲、研讨会、圆桌会议等，邀请业内专家和嘉宾分享经验。
3. 活动互动：设置互动体验区、抽奖环节、现场表演等，增加观众参与度和趣味性。
五、市场分析1. 目标受众行业专业人士企业决策者潜在客户合作伙伴2. 市场调研分析目标受众的需求和兴趣了解竞争对手的活动情况收集相关行业信息3. 市场定位突出会展的特色和优势与目标受众的需求相契合打造独特的品牌形象六、营销策略1. 宣传推广制定宣传计划，包括线上和线下渠道制作宣传资料，如海报、手册、视频等利用社交媒体、行业媒体等进行宣传2. 合作伙伴寻找合作伙伴，共同推广会展活动建立合作关系，互惠互利3. 客户关系管理建立客户数据库，进行客户跟踪和反馈提供优质的客户服务，提高客户满意度和忠诚度七、活动计划1. 时间安排确定会展的开始和结束时间合理安排各个环节的时间2. 人员安排招聘和培训工作人员，包括接待员、讲解员、安保人员等明确各人员的职责和工作流程3. 场地布置设计和布置展览区域、会议场地等确保场地的整洁、舒适和安全八、财务预算1. 收入预测分析收入来源，如门票销售、赞助商收入、合作伙伴费用等制定收入预算2. 支出预算列出各项支出项目，如场地租赁、设备租赁、宣传费用、人员费用等制定支出预算3. 盈利预测根据收入和支出预算，预测会展的盈利情况九、风险评估和应对措施1. 风险评估分析可能面临的风险，如市场风险、安全风险、技术风险等评估风险的可能性和影响程度2. 应对措施制定相应的应对措施，如风险预警、风险转移、风险规避等建立应急机制，应对突发情况十、效果评估1. 评估指标设定评估指标，如参展商满意度、观众数量、媒体曝光度等定期进行评估和分析2. 改进措施不断优化会展策划和执行方案十一、结论篇二做好会展策划书一、策划书概述会展策划书是一份详细的计划，用于规划和组织一次会展活动。
会展展位策划书范文3篇
会展展位策划书范文3篇篇一会展展位策划书范文一、项目概述1. 项目名称：[展会名称]2. 项目时间：[开始时间]-[结束时间]3. 项目地点：[展馆名称]4. 项目目标：展示公司产品和服务，提升品牌形象，拓展业务渠道，收集市场信息。
二、展位设计1. 主题：根据公司产品和服务特点，确定展位主题，如“创新科技，引领未来”等。
2. 布局：采用开放式布局，便于参观者自由进入和停留，设置产品展示区、洽谈区、演示区、休息区等功能区域。
3. 风格：突出公司的企业文化和品牌形象，注重色彩搭配和视觉效果，营造专业、大气、舒适的氛围。
4. 装饰：使用公司的标志、标语、图片、视频等元素进行装饰，展示公司的实力和优势。
三、展品陈列1. 分类：根据产品的用途、功能、材质等进行分类展示，便于参观者快速了解和选择。
2. 重点：突出公司的主打产品和创新产品，采用特殊的陈列方式和装饰手法，吸引参观者的注意力。
3. 搭配：将展品与相关的配件、资料、模型等进行搭配展示，增强展品的实用性和吸引力。
4. 演示：对于一些技术含量较高或操作较为复杂的产品，设置演示区，安排专业人员进行现场演示和讲解。
四、活动策划1. 开幕式：邀请重要嘉宾、客户、媒体等参加开幕式，安排领导致辞、剪彩、表演等活动，营造隆重热烈的氛围。
2. 推介会：安排产品推介会、技术交流会、行业论坛等活动，邀请行业专家、学者、客户等参加，分享最新的行业动态和技术成果。
3. 促销活动：设置促销区，推出一些优惠政策和礼品赠送活动，吸引参观者购买产品或服务。
4. 互动活动：设置互动游戏、抽奖活动、问卷调查等活动，增加参观者的参与度和趣味性。
五、人员安排1. 项目经理：负责项目的整体策划、组织、协调和执行。
2. 销售人员：负责接待客户、介绍产品和服务、洽谈业务等工作。
3. 技术人员：负责演示产品和服务、解答技术问题、提供技术支持等工作。
4. 服务人员：负责提供餐饮、翻译、安保、保洁等服务工作。
展会策划书怎么写及范文
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会展活动具体策划书3篇
会展活动具体策划书3篇篇一《会展活动具体策划书》一、活动主题[具体活动主题]二、活动背景[简要介绍活动的背景和目的]三、活动时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、活动目标1. 提升品牌知名度2. 增加产品销售量3. 拓展市场份额4. 加强与客户的互动和沟通5. 提高企业形象和声誉五、活动内容1. 展览展示：设置展览区域，展示企业产品、服务和技术。
2. 主题演讲：邀请行业专家或企业高层进行主题演讲，分享行业趋势和经验。
3. 产品演示：安排产品演示和体验活动，让观众亲身体验产品的优势。
4. 互动环节：设置互动游戏、抽奖等环节，增加观众的参与度和趣味性。
5. 客户洽谈：提供专门的洽谈区域，方便客户与企业代表进行沟通和交流。
六、活动宣传1. 社交媒体宣传：利用社交媒体平台发布活动信息和预告，吸引目标客户的关注。
2. 电子邮件宣传：向潜在客户和现有客户发送电子邮件邀请，提高活动知晓度。
3. 线下宣传：在相关行业展会、会议等场所发放宣传资料，扩大活动影响力。
4. 合作伙伴宣传：与相关合作伙伴合作，共同宣传活动，扩大活动曝光度。
七、活动执行1. 人员安排：确定活动的组织者、工作人员和志愿者，明确各人员的职责和任务。
2. 物资准备：准备活动所需的物资，如宣传资料、展示设备、礼品等。
3. 场地布置：提前到达活动现场，进行场地布置和装饰，营造出活动氛围。
4. 活动执行：在活动当天，按照活动流程进行执行，确保活动的顺利进行。
八、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 布置和装饰费用：[X]元3. 宣传费用：[X]元4. 嘉宾邀请费用：[X]元5. 礼品和奖品费用：[X]元6. 餐饮费用：[X]元7. 其他费用：[X]元总预算：[X]元九、注意事项1. 安全第一，确保活动场地和设备的安全性。
2. 注意环境保护，活动结束后及时清理场地。
4. 及时处理突发事件，确保活动的顺利进行。
篇二会展活动具体策划书一、活动主题[具体主题]二、活动目标1. 提高品牌知名度：通过会展活动，向目标受众展示公司的品牌形象和产品服务，提升品牌知名度和美誉度。
会展策划书的模板3篇
会展策划书的模板3篇篇一会展策划书一、引言会展活动作为一种重要的商业交流和展示平台，具有促进经济发展、提升品牌形象、拓展市场渠道等诸多重要作用。
本会展策划书旨在精心策划和组织一场具有影响力、专业性和创新性的会展活动，为参展商和观众提供优质的体验和价值。
二、会展主题本次会展的主题为[具体主题]，旨在聚焦于[相关领域或行业]的最新发展趋势、创新成果和商业机遇，打造一个汇聚行业精英、促进交流合作的专业盛会。
三、会展目标1. 吸引[具体数量]的参展商和专业观众，展示[具体数量]的展品和项目。
2. 提升参展商的品牌知名度和市场影响力，促进产品销售和业务合作。
3. 为观众提供丰富的行业信息和学习交流机会，拓展人脉资源和商业视野。
4. 树立会展品牌形象，打造成为行业内具有影响力和知名度的标志性会展活动。
四、会展时间和地点1. 时间：[具体日期]，为期[X]天。
五、参展商和观众群体1. 参展商：主要包括[相关领域或行业]的企业、机构、品牌商等，涵盖[具体行业分类]。
2. 观众群体：包括行业专业人士、企业决策者、经销商、代理商、投资者、媒体记者等。
六、会展内容和活动安排1. 展览展示：设置[X]个专业展区，展示参展商的最新产品、技术、解决方案和创新成果。
2. 会议论坛：举办[X]场高质量的行业会议和论坛，邀请国内外知名专家、学者和企业代表进行主题演讲和交流研讨。
3. 商务洽谈：安排专门的商务洽谈区域和时间，促进参展商与观众之间的业务对接和合作洽谈。
4. 新品发布：设立新品发布区，为参展商提供新品展示和发布的平台。
5. 配套活动：举办开幕式、闭幕式、晚宴、文艺表演、参观考察等配套活动，丰富会展内容，增强参会体验。
七、宣传推广1. 线上宣传：利用社交媒体、行业网站、电子邮件等渠道进行广泛宣传，发布会展信息和亮点，吸引参展商和观众关注。
2. 线下推广：制作宣传海报、传单、邀请函等物料，在相关行业展会、企业园区、商务中心等场所进行发放和推广。
会展中心策划书3篇
会展中心策划书3篇篇一会展中心策划书一、活动名称[具体的会展名称]二、活动背景[简要介绍活动的背景和目的]三、活动主题[详细阐述活动的主题和相关理念]四、活动时间和地点1. 时间：[具体的活动时间]2. 地点：[详细的活动地点]五、活动目标1. 吸引：吸引[X]名参展商和[X]名观众。
2. 推广：推广[会展中心名称]的品牌形象，提高知名度。
3. 教育：提供专业的行业信息和趋势，促进知识交流和学习。
4. 商业机会：为参展商和观众创造商业合作和洽谈的机会。
六、活动内容1. 展览展示：设立多个展区，展示最新的产品、技术和服务。
2. 主题演讲：邀请行业专家和知名人士进行主题演讲，分享经验和见解。
3. 研讨会：组织专业研讨会，探讨行业热点话题和解决方案。
4. 产品演示：提供产品演示和体验区，让观众亲身体验最新产品。
5. 商务配对：安排商务配对活动，促进参展商之间的合作洽谈。
6. 奖项评选：设立相关奖项，表彰行业内的优秀企业和个人。
七、活动宣传1. 线上宣传：利用社交媒体、行业网站、电子邮件等渠道进行广泛宣传。
2. 线下宣传：制作宣传海报、宣传册等物料，在相关展会和活动中进行宣传。
3. 媒体合作：与行业媒体合作，进行报道和宣传。
4. 嘉宾邀请：邀请行业内的重要嘉宾和潜在客户参加活动。
八、活动执行1. 组织架构：成立活动筹备组，明确各部门职责和分工。
2. 人员培训：对活动工作人员进行培训，确保活动顺利进行。
3. 现场管理：制定详细的现场管理方案，确保活动现场的安全和秩序。
4. 合作伙伴：与相关合作伙伴保持密切沟通，确保各项工作顺利进行。
九、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 宣传费用：[X]元3. 嘉宾邀请费用：[X]元4. 活动工作人员费用：[X]元5. 设备租赁费用：[X]元6. 物料制作费用：[X]元7. 其他费用：[X]元十、活动效果评估1. 参展商满意度调查：通过问卷调查等方式，了解参展商对活动的满意度。
会展展览项目策划书3篇
会展展览项目策划书3篇篇一《会展展览项目策划书》一、项目背景随着经济的发展和市场的日益活跃，会展展览作为一种重要的商业活动形式，对于企业推广品牌、拓展市场、促进交流合作具有重要意义。
为了满足市场需求，我们计划举办一场具有影响力的会展展览。
二、项目目标1. 吸引众多优质参展商，展示最新的产品、技术和服务。
2. 邀请大量专业观众和潜在客户，促进业务洽谈和合作。
3. 提升展会的知名度和影响力，打造行业内的知名品牌展会。
4. 推动相关产业的发展和交流。
三、展会主题“创新引领，共创未来”四、时间地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[详细地址]五、组织机构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 协办单位：[协办单位名称]六、展区规划1. 划分不同的展区，如高科技产品展区、传统产业展区、创新设计展区等。
2. 设立专门的洽谈区和休息区，为参展商和观众提供便利。
七、宣传推广1. 通过专业媒体、行业网站、社交媒体等渠道进行广泛宣传。
2. 向相关企业、机构、协会等发送邀请函。
3. 在重点地区举办推介会。
八、活动安排1. 举办开幕式，邀请重要嘉宾致辞。
2. 组织专业论坛和研讨会，邀请行业专家分享经验和见解。
3. 开展产品发布和演示活动。
九、观众组织1. 邀请国内外的专业买家和采购商。
2. 对普通观众进行宣传，吸引更多人参观。
十、服务保障1. 提供优质的展位搭建和装修服务。
2. 确保现场的安全保卫和环境卫生。
3. 设立咨询服务台，为参展商和观众提供及时的帮助。
十一、预算安排1. 场地租赁费用：[X]元2. 宣传推广费用：[X]元3. 活动组织费用：[X]元4. 其他费用：[X]元十二、预期收益1. 展位销售收入：[X]元2. 广告和赞助收入：[X]元十三、风险评估与应对1. 可能存在参展商和观众数量不如预期的风险，需加强宣传推广力度。
2. 对可能出现的安全问题制定应急预案。
通过精心策划和组织实施，我们有信心打造一场成功的会展展览项目，为参展商和观众带来丰富的收获和体验。
会展策划书范文（通用9篇）
会展策划书会展策划书范文（通用9篇）时光在不经意中流逝，一段时间的工作已经结束了，我们又将迎来新的希望，新的工作内容和目标，何不赶紧趁现在写写策划书。
策划书怎么写才合适呢？下面是小编帮大家整理的会展策划书范文，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
会展策划书篇1一、展会简介苏州住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会，在经历7载地产风雨，苏州住博会已经在苏州房产市场上创造了一个又一个的交易神话。
住博会以强大的品牌力和组织力，以本土市场为原点，汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目，创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。
作为苏州地产市场发展趋势的“风向标”，面向苏州百姓，服务各大地产开发商，已发展成为“苏州房产第一展”。
二、市场环境分析20xx年苏州商业地产进入了一个全新的发展时期，随着限购令细则的正式出台，改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情，投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。
商业地产犹如雨后春笋般在苏州市场上遍地开花，万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给苏州房地产市场新的发展空间。
三、展会基本框架1、展会名称：20xx苏州秋季住房博览会2、展会场馆：苏州国际博览中心3、展会地点：苏州4、办展机构主办单位：苏州国际博览中心、苏州广播电视总台承办单位：苏州国华展览有限公司、苏州比斯曼展览工程有限公司协办单位：苏州华展信息科技有限公司5、办展时间：20xx/10/1至20xx/10/4展会日程报到：20xx年9月27日13：30-17：00布展：20xx年9月28日-30日8：30-20：00展览：20xx年10月1日-4日9：30-16：30撤展：20xx年10月4日16：30-24：006、展品范围不动产项目，拉动住宅、商业及金融投资领域7、办展频率展会周期1年2届8、展会规模观众数：15000本届展会面积：30000标准展位数量：15009、展会定位本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块，为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深入的解析，同时为投资者寻找新的投资机遇。
会展策划书设计模板3篇
会展策划书设计模板3篇篇一《会展策划书设计模板》一、会展主题明确本次会展的核心主题，使其具有吸引力和独特性。
二、会展目的阐述举办此次会展的目标，如推广产品、拓展市场、提升品牌知名度等。
三、会展时间与地点1. 时间：具体的会展举办日期和每天的开放时间。
2. 地点：详细的展馆地址，包括展馆名称、楼层等。
四、参展范围列出适合参展的产品、服务或行业领域。
五、组织机构1. 主办单位：明确主办此次会展的机构或公司。
2. 承办单位：负责具体执行会展事务的单位。
3. 协办单位：提供协助和支持的相关机构。
六、宣传推广计划1. 制定针对不同受众的宣传渠道，如社交媒体、行业媒体、线下广告等。
2. 宣传时间安排，确保在会前、会中、会后都有持续的曝光。
七、会展活动安排1. 开幕式：设计精彩的开幕仪式，邀请重要嘉宾致辞。
2. 主题论坛：组织与行业相关的专业论坛或研讨会。
3. 产品展示：规划合理的展区，展示参展商的产品和技术。
4. 现场互动：设置互动环节，增加观众参与度和趣味性。
八、展位规划与设计1. 展区划分：根据参展范围，合理划分不同的展区。
2. 展位规格：确定标准展位和特装展位的尺寸和配置。
九、观众组织1. 目标观众群体：明确主要的观众对象，如专业买家、消费者等。
2. 邀请方式：通过邀请函、会员通知等方式吸引观众。
十、服务保障1. 餐饮服务：提供多样化的餐饮选择。
2. 交通指引：明确展馆周边的交通情况和停车设施。
3. 安全保障：确保会展现场的安全和秩序。
十一、预算安排1. 各项费用明细，包括场地租赁、宣传推广、展位搭建等。
2. 预算总额及资金来源。
十二、效果评估1. 设定评估指标，如参展商数量、观众数量、成交金额等。
篇二《会展策划书设计模板》一、会展主题明确本次会展的主题，主题应具有吸引力和独特性，能够准确传达会展的核心内容。
二、会展目的阐述举办此次会展的主要目标，如推广新产品、拓展市场、提升品牌知名度、促进业内交流等。
创意会展活动策划书3篇
创意会展活动策划书3篇篇一创意会展活动策划书一、活动主题“创意无限，展示未来”二、活动背景随着经济的发展和社会的进步，会展活动已成为企业推广品牌、展示产品、交流技术的重要平台。
为了打造一场具有创意和吸引力的会展活动，我们将围绕活动主题，精心策划一系列丰富多彩的活动内容。
三、活动目的1. 展示企业形象和产品，提升品牌知名度和美誉度。
2. 促进企业之间的交流与合作，拓展商业机会。
3. 吸引专业观众和潜在客户，增加销售渠道。
4. 推动行业发展，引领创新潮流。
四、活动时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]五、活动内容1. 主题展览设立多个主题展区，展示不同领域的创新成果和应用案例。
2. 高峰论坛邀请行业专家和企业代表发表演讲，探讨行业发展趋势和热点话题。
3. 互动体验区设置互动体验环节，让观众亲身感受最新科技成果的魅力。
4. 产品发布秀组织企业新产品发布会，展示企业最新研发成果。
5. 商务洽谈区提供商务洽谈场所，方便企业之间进行合作洽谈。
6. 现场表演安排精彩的文艺表演和现场抽奖活动，增加活动趣味性和吸引力。
六、活动宣传1. 社交媒体宣传利用微博、、抖音等社交媒体平台进行活动宣传和推广。
2. 广告宣传在相关行业媒体、杂志、报纸上刊登广告，提高活动知名度。
3. 嘉宾邀请邀请行业内知名企业代表、专家学者、媒体记者等作为嘉宾，提高活动影响力。
4. 合作伙伴宣传与相关企业、机构合作，通过其渠道进行宣传推广。
七、活动预算1. 场地租赁费用2. 布置装修费用3. 嘉宾邀请费用4. 宣传推广费用5. 活动礼品费用6. 其他费用八、活动效果评估九、注意事项1. 安全第一，确保活动场地和设备的安全性。
2. 注意环境保护，活动结束后及时清理垃圾。
4. 活动期间提供必要的服务和支持，确保观众的体验和满意度。
篇二创意会展活动策划书一、活动主题"创意无限，展示未来"二、活动背景随着经济的发展和社会的进步，会展活动已成为企业推广品牌、展示产品和技术、拓展业务的重要手段。
会展策划书(精选11篇)
会展策划书（精选11篇）在工作和生活中，少不了要写各种各样的文档，不论是写制度、写总结、写计划、写方案、写教案还是写其它的材料，能写出一篇好的文档,体现了一个人的文笔，也体现着一个人的能力，下面是我整理的《会展策划书（精选11篇）》，快快拿去用吧!会展策划书篇1一、活动背景随着近几年社会的发展，人们生活水平的提高，汽车是人们生活中不可缺少的必要的交通工具，因此人们对于汽车的关注度也在不断提高。
值得注意的是在这些关注者中，大学生的数量正在逐渐增长。
作为未来汽车消费主力军的大学生们，他们对于汽车的了解、对于汽车的态度又是如何呢？无疑这对未来我国汽车市场发展的走向有着深远的影响。
二、活动目的在三门峡职业技术学院社团巡展、三门峡市动漫节及三省大学生篮球赛期间，通过展放福特汽车以及联系的汽车俱乐部进行展览，让更多的人了解福特汽车的相关性价比。
三、活动意义通过此次活动安排让更多的汽车爱好者更好地近距离的了解相关汽车性能，在汽车俱乐部的参与下，此次活动会更好的吸引参观者，达到宣传作用。
四、参加人员三省相关各领导，各地区高校老师，大学生，三门峡市内群众，参与三门峡市动漫节的相关人员及三门峡学苑驾校相关人员五、活动时间20xx年05月18日----20xx年05月20日六、活动地点七号八号宿舍楼后篮球场七、活动相关流程1、活动当天所用车辆按时到达活动地点，并做好相关车辆的看管（福特店车辆需要本店自己人员看管，汽车俱乐部车辆本人看管）2、汽车俱乐部车辆在活动当天专人负责，使其车辆人员安全有序的进入到活动地点（所参加活动的人员必须有人统一指导）3、在七八号宿舍楼前拉起条幅，进行对人员的指引作用，能让参观人员到活动地点进行观看、询问八、汽车俱乐部所用车辆为统一的福特汽车由于为统一的福特汽车，此次赞助所需费用希望由福特4s店赞助。
在俱乐部的参与下，能更好的为福特汽车做宣传，能更好的展示福特车的性能，能让有意向者更好的了解福特汽车。
会展方案策划书模板3篇
会展方案策划书模板3篇篇一会展方案策划书一、会展主题明确会展的主题，例如：科技展览、艺术博览会、行业峰会等。
二、会展目标确定会展的目标，例如：推广产品或服务、展示企业形象、促进商业合作等。
三、会展时间和地点1. 时间：选择合适的会展时间，避免与其他重要活动冲突。
2. 地点：确定会展的举办地点，考虑场地的大小、位置、设施等因素。
四、会展内容1. 展览区域：规划展览区域的布局，包括展品展示、展位设计等。
2. 会议论坛：安排相关的会议论坛，邀请演讲嘉宾和参会者。
3. 活动环节：设计一些互动活动，如开幕式、颁奖典礼、主题演讲等。
4. 配套服务：提供餐饮、休息、娱乐等配套服务，提升参会体验。
五、宣传推广1. 制定宣传计划：确定宣传的渠道和方式，如社交媒体、广告宣传、新闻发布会等。
2. 制作宣传资料：设计制作宣传海报、手册、视频等宣传资料。
3. 邀请媒体合作：与相关媒体合作，争取媒体报道和宣传。
六、招商招展1. 确定招商目标：明确招商的对象和数量，如参展商、赞助商、合作伙伴等。
2. 招商策略：制定招商的策略和优惠措施，吸引更多的参展商和赞助商。
3. 招展工作：开展招展工作，包括与潜在参展商的沟通、展位销售等。
七、人员安排1. 确定工作人员：明确会展所需的各类工作人员，如策划、组织、接待、安保等。
2. 培训工作人员：对工作人员进行培训，提高服务质量和工作效率。
八、预算安排1. 列出预算项目：包括场地租赁、装修布置、宣传推广、人员费用等各项费用。
2. 控制预算成本：合理安排预算，确保会展的经济效益。
九、风险管理1. 风险评估：识别可能出现的风险，如安全风险、市场风险、法律风险等。
2. 制定应对措施：针对风险制定相应的应对措施，降低风险的影响。
十、效果评估1. 制定评估指标：确定评估会展效果的指标，如参展人数、参观流量、合作意向等。
篇二会展方案策划书模板一、项目名称二、项目背景三、项目目标四、项目时间和地点五、会展主题六、目标观众七、展区规划八、活动安排九、宣传与推广十、预算十一、注意事项一、项目名称请在此处填写会展的具体名称。
会展方案策划书怎么写(8篇)
会展方案策划书怎么写(8篇)会展方案策划书怎么写篇1一、展览名称:“览庭”二、展览主题:曲水流觞，觥筹交错三、展览宗旨在人类经济日益精神化的今天，精神性需求或文化消费需求被提高到了一个空前的高度。
人们现在更多的是在寻求精神内容的消费，此次展览一方面秉承对优秀民族文化的传承，另一方面力求将展览所带来的社会效益和经济效益相结合，通过展览将展品推向市场，或将带有艺术符号的商品引入展览，以便更好地打开市场，流入市场。
“览庭”一展将展品的精神内容统一于对中国传统文化的一个现代方式的诠释，并以创新的理念和富有创意的手段，用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式，通过多种手段呈现于受众。
旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育，为文化的产业化发展推波助澜。
四、展览方式和手段“良辰美景奈何天，赏心乐事谁家院”。
“览亭”不仅有庭院之“欣赏”意，更与《兰亭序》中“兰亭”谐音，有群贤集聚于此，“曲水流觞，觥筹交错”，尽数天下英雄之意，用来隐喻“览庭”一展的真切、生动、丰富、自然的交流意境。
展览在与古典艺术的清、高、淡、雅这几部分特点相结合的基础上，有选择地挑选当代艺术家与此相关的当代性作品，结合当代多样的艺术展览形式，创造一种地域特色鲜明、风情独具、动静相宜、美仑美奂的艺术空间，让观众沉醉其间，尽享中国传统文化之典雅气息。
五、展览形式和内容(一)情境营造在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼，让观众从入口的长廊渐渐进入展览区，并有古典轻音乐作为背景音乐。
(二)区域功能划分(1)演出区背景为粉墙黛瓦，中为园门。
门后透绿，植芭蕉、翠竹造景。
前为台，演员着戏装。
演出区前砌一曲池，架一红色木拱桥与观众隔开，池中有莲花灯、五色锦鲤、雨花石，高低错落数枝莲花、荷叶等。
背景下方安装彩绘纸伞、手绘纸折扇，营造花卉、假山泉。
整个区域呈扇形分布，演出区域与展示区以一曲池相隔。
将演出区域有机地融合到“览庭”一展当中，再演出边围区布置茶水、甜酥等。
会展营销策划书模板3篇
会展营销策划书模板3篇篇一会展营销策划书模板一、项目背景二、项目目标1. 提高展会知名度：通过各种渠道宣传推广，让更多的人了解和关注本次展会。
2. 增加参展商数量：吸引更多的优质企业参展，提升展会的规模和质量。
3. 提高观众满意度：提供优质的展会服务，增加观众的观展体验，提高观众满意度。
4. 促进合作与交流：通过展会活动，促进参展商之间的合作与交流，推动行业发展。
三、营销策略1. 线上宣传：建立展会官方网站：展示展会信息、参展商和展品，提供在线报名和预订服务。
社交媒体推广：利用微博、、抖音等社交媒体平台，发布展会信息、亮点和活动预告，吸引目标受众的关注。
电子邮件营销：向潜在参展商和观众发送电子邮件，宣传展会信息和优惠政策。
搜索引擎优化：通过优化网站内容，提高展会在搜索引擎的排名，增加曝光率。
2. 线下宣传：宣传海报和传单发放：在相关行业展会、会议和活动现场发放宣传海报和传单，吸引目标受众的关注。
合作伙伴宣传：与相关行业协会、媒体和企业合作，通过他们的渠道宣传推广展会。
行业会议和活动赞助：赞助相关行业会议和活动，提高展会的知名度和影响力。
3. 客户关系管理：建立客户数据库：收集参展商和观众的信息，建立客户数据库，进行分类管理和精准营销。
个性化服务：根据客户的需求和偏好，提供个性化的服务和解决方案，提高客户满意度和忠诚度。
客户反馈机制：建立客户反馈机制，及时了解客户的意见和建议，不断改进服务质量。
四、活动策划1. 开幕式：邀请嘉宾：邀请行业内的知名专家、学者和企业代表参加开幕式，发表演讲和致辞。
剪彩仪式：安排剪彩仪式，邀请嘉宾进行剪彩，标志着展会正式开幕。
文艺表演：安排精彩的文艺表演，营造热烈的氛围，吸引观众的关注。
2. 主题论坛：确定主题：根据展会的特点和行业热点，确定主题论坛的主题。
邀请嘉宾：邀请行业内的知名专家、学者和企业代表参加主题论坛，发表演讲和讨论。
互动环节：设置互动环节，鼓励观众参与讨论和交流，提高论坛的参与度和影响力。
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会展策划书范例
中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会活动方案
中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会(以下简称煤炭博览会)是经国务院批准,立足山西、服务全国、面向世界的国家级、专业性、国际性的博览会,是贯彻落实科学发展观,建设资源节约型社会,实现集约发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展的重要举措,是国际煤炭与能源新产业交流合作的平台。
现根据相关批示精神,并广泛征求专家意见,活动方案内容如下：
一、煤博会会场基本情况：
（一）展览时间：2013年7月18日—7月22日
开幕时间：2013年7月18日上午10点
预展时间：2013年7月17日
撤展时间：20013年7月23日
（二）地点：中国山西山西展览馆（山西太原晋词路12号）
（三）名称：第一届中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会
（四）主题：新平台新机遇新跨越
（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步
煤炭博览会是国际煤炭与能源新产业的品牌展会;国际煤炭与能源新产业最新成果的展示平台;国际煤炭与能源新产业科工贸合作的重要途径。
煤炭博览会的宗旨是:推进国家以煤炭为基础的能源发展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;实现国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业的发展方向。
（六）参展范围：
1.煤炭关联产品和产业技术展示。
2.能源产业产品展示。
3.国内外煤炭能源科技成果展。
2(省展览馆（七）展区布局：煤炭博览会展馆展场总面积30000m
主馆室内面积10000 m2（八）参展品牌：
1、已确定参展品牌
奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、VOLVO、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。
（2）待确定参展品牌
阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。
（3）计划参展新车
比亚迪F1 F6、Cross Polo、新凯越、日产逍客、标志307 两厢、道奇博酷、宝马 1系 6系、本田 08雅阁、荣威 1.8T、克莱斯勒铂锐、马自达马2、江淮宾悦、奇瑞A3、吉利金刚两厢、风行景逸、雨燕1.5、奔驰c 级等。
（九）展会期间主要活动：
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
（十）展位规划见下图：
二、主要组织单位：
1、主办单位：
（1）天津市人民政府
（2）中国商业联合会
（3）中华全国归国华侨联合会
2、协办单位：
（1）北京市人民政府
（2）河北省人民政府
（3）山东省人民政府
（4）辽宁省人民政府
3、承办单位
市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。
4、支持单位：
中华人民共和国商务部
5、津洽会国际车展主办单位：
（1）天津市商务委员会
（2）天津保税区管委会
（3）中国进口汽车贸易有限公司
6、津洽会国际车展支持单位：
（1）天津天保控股公司
（2）天津一轻集团
（3）天津农垦集团
（4）天津物资集团
7、津洽会国际车展承办单位：
天津空港国际汽车园发展有限公司
三、车展筹备机构：
设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。
全面负责车展的各项准备工作。
具体组织机构及分工如下：
1、筹备委员会领导成员：
筹委会主任：施振津、王黎明
筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇
筹委会秘书长：范仲平、梁勇
筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东
筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华
2、现场指挥部：
总指挥：张宝东
副总指挥：毛彦平张文杰
3、各组负责人设置及工作职责
（1）综合服务组
组长：温余进
成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。
主要工作职责：
A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；
B、负责门票赠送工作；
C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；
D、负责班车及线路的确定和管理工作；
E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；
F、负责文件起草、上报和归档工作；
G、负责财务管理，收支预算；
H、会议组织、接待工作。
（2）招商组
组长：卞庆华
成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。
主要工作职责：
A、展厅内及外广场等展位招商工作；
B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：
C、海关、商检等优惠政策申报工作；
D、展费收取工作。
（3）宣传组
组长：张文杰
成员：娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责：
A、制定展会策划方案、宣传方案；
B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；
C、广告位设立；
D、配合参展商提供促销方案；
E、广告设计制作；
F、参展商布展设计审核工作；
G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。
（4）布展组
组长：卞庆华
成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责：
A、展位划线、展位详规；
B、展场现场管理工作；
C、消防、保险等工作；
D、区内交通管理部门的协调工作；
E、现场安全管理。
四、车展宣传计划
（略）
五、目前工作进度
1、展会策划工作：
展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作：
已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作：
需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。
计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作：
已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
六、需津洽会组委会协助解决的问题
1、宣传问题：
1）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。
2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。
3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。
5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题：
需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题
请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题
历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。
5、会场之间的交通问题
建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。
天津空港国际汽车园发展有限公司2008年3月11日。