第九章沟通.pptx

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反馈对信息的传送是否成功以及传送的信息是否符合 原本意图进行核实,它可以确定信息是否被理解了。
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(五)失真源
沟通过程模型中的大部分因素都有着造成信息失真的 潜在可能性,并因而使完美精确的沟通目标受到冲击 噪声是造成信息失真的任何因素。
如果编码不认真,发送者发出的信息就会出现失真。 信息因素本身也可能导致失真,如信号的选择不当以
最后,艾森豪威尔对士兵说:“我们两个一样,不要看你在坑里 面,我在帐篷里面,其实谁的痛苦大还不知道呢,也许你还没死的时 候,我就活活的被压力给压死了。”这样绕了一圈以后,又绕到那个 坑的附近的时候,那个士兵说:“将军,我看我还是挖我的壕沟吧! ”
二.沟通的过程
(一)信息发送者
信息是事物存在的状态和发展变化过程中呈现出来的特征 和内容。
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哪个线段长?
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(三)信息接受者
接受者是信息指向的客体。 但在信息被接收之前,接受者必须先将通道中加载的
信息翻译成他理解的形式,这就是对信息的解码 (decoding)。 与编码者相同,接受者同样受到自己的技能、态度、 知识和社会一文化系统的限制。 一个人的知识、态度和文化背景不仅影响着他传送信 息的能力,同样也影响着他接受信息的能力。
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(四)反馈
解码后的信息被接受者接受后,接受者会采取某种行 为或者反应,对所接受的信息进行反馈,信息最后又 返回到信息发送者。
沟通过程的最后一环是反馈环(feedback loop)。如 果沟通信息源对他所编码的信息进行解码,如果信息 最后又返回到信息源,这就意味着反馈。
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三.沟通的类别(续)
2.按沟通的方向分:上行沟通、下行沟通和平行沟通 沟通的方向可以是垂直的,也可以是水平的。垂直的维
二)信息传递通道
信息传递通道即信息传递的媒介或载体。通道 (channel)是指传送信息的媒介物。
它由信息源选择。信息源必须确定何种通道是正式的, 何种通道是非正式的。
正式通道由组织建立,它传递那些与工作相关的活动 信息,并遵循着组织中的权力网络;
另一种信息形式,如个人或社会的信息,在组织中通 过非正式通道传递。
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CASE
统一员工的思想和行为的工具
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
著名的安利公司有一个优点,它不像一般的公司那样 总是把“英雄豪杰”的照片挂在墙上。该公司有个很好的 习惯,就是每一次找一个成功的业务员,叫他把故事讲给 其他人听,再找一个失败的业务员,把他的挫折感讲给别 人听,让大家一起交流,最后再把五个成功的和五个失败 的摆在一起,让大家再一次互相交流。通过这种交流沟通 ,员工就知道什么是应该做的,什么不应该做,安利的成 功,与此密不可分。
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一个老太太问爱因斯坦,听说你得了个诺贝尔奖,爱因斯坦说: “是的”,老太太又说:“你得的那个奖是因为你发明了相对论”。 “是的太太”,爱因斯坦说。老太太又说:“你能跟我解释什么是相 对论吗”,爱因斯坦说:“比如已经是晚上十二点了,你又等了你女 儿十分钟,你会不会觉得等了很久”,老太太说“是的”。“如果你 去大剧院去听歌剧卡门,十分钟会不会觉得过的很快”,老太太说“ 是的”。爱因斯坦说:“同样的十分钟相对不同,所以叫做相对论” ,老太太说:“ 哦,我明白了”。接着她又问了另外一句话:“就 这样就得了诺贝尔啊!“。”是的,太太,我也不知道他们怎么就把 这个奖给了我“。其实如果跟一个老太太讲力学是没什么好讲的,讲 了她也会听不懂,所以爱因斯坦用最简单的话打发了老太太。对不同 的人说不同的话。
及信息内容的混淆都是经常出错的地方。 如果通道选择不利或噪音过高,也会使沟通失真。 个人的偏见、知识水平、知觉技能、注意广度、解码
的认真程度等等因素都在一定程度上使接受者对信息 的解释与发送者的想法有所差距。
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三.沟通的类别
1.按功能和目的分:工具式沟通和满足需要的沟通
LOGO
第九章 沟通
LOGO 经典名句
、 沟通是一个把组织的成员联系在一起,以实 现共同目标的手段。 ——巴纳德 无论多伟大的理想,如果不传递给他人并
被他人所理解,都是无意义的。 ——罗宾斯
第八章 沟通
第一节 沟通的基本原理 第二节 有效沟通的障碍及其克服 第三节 人际关系理论和实践 第四节 有关沟通的当前问题
工具式沟通主要是为了传达情报,同时也将传送者自 己的知识、经验、意见与要求告诉接受者,以便影响 接受者的感知和态度体系,进而改变其行为,以达到 组织目标。
满足需要的沟通,目的是表达感情,消除内心的紧张, 以求得对方的同情、支持、友谊和谅解,从而确立和 改善与对方的人际关系,以满足个人精神的需要。
信息发送者是具有某种信息并试图进行沟通的人。 编码是指信息发送者将要传输的信息编辑成一定的符号,
如语言、图形、文字、动作等等。 信息本身是客观、抽象的,信息发送者要传递它,将抽象
的信息编码成直观的、可感知的便于传递和理解的信息, 信息编码受到4个条件影响:技能、态度、知识和社会——
文化系统。
激励员工的基本手段
CASE
艾森豪威尔是二次大战时的盟军统帅。有一次,他看见一个士兵 从早到晚一直挖壕沟,就走过去跟他说:“大兵,现在日子过的还好 吧?”士兵一看是将军,敬了个礼后说:“这哪是人过的日子哦!我 在这边没日没夜的挖。”艾森豪威尔就带他在那个营区里面绕了一圈 ,告诉他当一个将军的痛苦和肩膀上挂了几颗星以后,还被参谋长骂 的那种难受,打仗前一天晚上睡不着觉的那种压力,以及对未来前途 的那种迷惘。
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第一节 沟通的基本原理
一、沟通的含义和功能
沟通是信息的传递和理解。 沟通是信息的发送者通过沟通渠道把信息
传递给信息的接受者的活动过程。
沟通是信息凭借一定符号载体,在个人或群体 间从发送者到接受者进行传递,并获取理解的 过程。
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沟通的功能
1
2
3
4
统一员工思想 激励员工的 建立良好人 正确决策的 和行为的工具 基本手段 际关系关键 前提和基础
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