《档案管理讲座》PPT课件

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纸质档案
殿试揭晓的榜式称为“金榜”。金榜用黄纸墨书考中进士人的名 次、姓名、籍贯,以皇帝诏令的形式下达。在清代,文科大金榜 张挂于东长安门,武科大金榜张挂于西长安门,三天后收回宫中。
日本投降书
宣统二年甘肃法政学堂毕业文凭
二.档案和我们的关系
对于一个具体单位或个人,档案的 作用体现在以下方面:
8、统计
文件档案管理系统的拓扑图
文 件 档 案 管 理 系 统 流 程 图
现代化的档案管理人员要求
一、要有良好的政治素质和职业道德素质 二、要有良好的专业技能素质 1.积极主动的协调能力。 2.训练有素的逻辑分析能力和文字处理能力。 3.熟练应用现代化手段的能力。 三、要有科学的管理素质 1.档案人员要善于捕捉。 2.档案人员要厚积薄发。 3.档案人员要更新观念。
三.信息社会的档案 和档案工作
大档案视野
大档案——面向未来的新思维 1.多元化 2.开放化 3.社会化
大档案概念意义
档案空间:从封闭到开放 档案法制:从柔弱到成熟 档案开放:从被动到主动 档案政策:从刻板到灵活
1、收集 2、整理 3、鉴定 4、保管
管理
系 统
开发
5、检索
6、利用 维 7、编研 护
1.档案是一ห้องสมุดไป่ตู้单位或个人历史的真实、 全面的反映。
2.档案是一个单位或个人维护自身权 益的重要工具。
3.档案是一个单位规范管理的基础。 4.档案我们积累和传播知识重要载体。 5.档案是开展单位文化建设的重要素 材。 6.档案是一个单位或个人建立信用, 在社会活动、生产经营等方面建立和利 用信用体系,获得发展最有力的工具。
档案形态
甲骨档案 金石档案 简牍档案 缣帛档案
石刻档案 泥板档案 纸草档案 羊皮纸档案 棕榈叶档案
纸质档案 新型载体档案
甲骨档案
毛公鼎及其铭文
唐 初 发 现 于 陕 西 凤 翔 的 石 鼓 文 档 案
河西 简牍
银雀山汉墓竹简 —出土的《孙子兵法》竹简原件






土 驻
缣帛档案


乾隆圣旨 制作材料:绢
152个国家和地区参加了这个组织。
档案价值和作用
“今世赖之以知古,后世赖之以知今” ——(明)邱睿
概括地讲,档案的作用有两个方 面,一是凭证作用;二是参考作 用。
档案还是我们国家和 民族文化建立历史记忆,传承文 明的重要载体。
经济案例一: 新昌皮尔反倾销调查胜诉
经济案例二:
2001年,欧共体委员会认定以下公司存倾销行为,征收反倾销税,裁定的具体税 率如下: 南京新资源公司3.6%; 锦州沈宏公司9.8%; 抚顺顺康公司12.7%; 锦州三达公司17.2%; 其他公司为26.3%。
人类的记忆 人类的记忆
人类的记忆
档案杂谈
一.档案是什么 二.档案和我们的关系 三.信息社会的档案以及档案工作
一.档案是什么
档案,是指过去和现在的国 家机构、社会组织以及个人从事 政治、军事、经济、科学、技术、 文化、宗教等活动直接形成的 对国家和社会有保存价值的各种 文字、图表、声像等不同形式的 历史记录”。 ——《中华人民共和国档案法》
档案的本质属性
档案是原始的历史记录。
档案的一般属性
知识属性和信息属性
“档案”词源
国外: Fonts 、files、archives 中国: 商代称“册”、周代称“中”、 秦代称“典籍”、汉魏以后称 “文书”、“文案”、“案牍”、 “簿书”等。 根据现有史料,“档案”一词, 最早见于清代康熙十九年(1680 年)的《起居注》。
档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的,保存备查的文字、图表、 声像及其他各种方式和载体的历史记录。
——教科书
档案的形成者
各种机关单位(官方性质) 社团组织(半官方或非官方性质) 个人
档案和文件的关系
档案由文件转化而来 文件转化为档案的条件
1.办理完毕 2.具有查考利用价值的文件转化为档案 3.规律保存
感谢下 载
国际档案理事会
国际档案理事会 (International Council on
Archives -- ICA) 成立于1950年8月,总部设在法
国巴黎。它与联合国教科文组织有咨询性的合作关系,并
与国际图书馆协会联合会、国际信息与文献联合会、国际
电影档案馆联合会等国际组织有着密切的联系。目前已有
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