WORD的基础知识与基本操作培训

WORD的基础知识与基本操作

沿河第三高级中学

小华

2017.12.2 WORD简介：

WORD是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件。它集文字处理，电子表格、传真、电子，HTML和web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。

Word文档的培训目标：

1文档基本编辑技术

2文档版面编排

3文档高级编排技术

第一次课：word文档基本编辑技术：

1、启动与退出

2、认识工作环境

3、文档的基本编辑方法

4、设置字符格式

5、设置段落格式

一、启动与退出：

1．用菜单命令建立

（1）单击“文件 /新建”命令，打开“新建文档”任务窗格。

（2）单击“空白文档”或“ XML 文档”或“网页”或“电子”等按钮，可以新建不同类型的空白文档。

2．用工具栏图标按钮建立

单击“常用”工具栏中“新建空白文档”按钮，可快速建立一个新的空白文档。

3．使用快捷键建立

按压 Ctrl+N 键，将以缺省的模板文件创建一个空白文档。

2..退出

单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮

执行菜单命令文件---退出

单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标，选择“关闭”命令

二、认识工作环境：

境：

三、文档的基本编辑方法

1. 文本的输入

第一步：启动Word

第二步：选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入；

第三步：用鼠标在白色输入区任意地方点击一下，出现闪动的黑色竖杠光标“|”；

第四步：开始输入文本；

第五步：当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置，可继续输入；

第六步：本段输入完毕后，在键盘上敲击一下“Enter”键，即可开始新的段落的输入，直至输入全部文本容。

1. 文本的输入中文，英文，标点符号

大小写切换：caps lock

特殊符号：shift+数字键

特殊文字：插入/符号或特殊符号

快捷方式介绍：

键盘方向键：上下左右移动

Page Up:插入点上移一页

Page Down:插入点下移一页

Home:从当前位置移动到本行首

End:从当前位置移动到本行末

Ctrl+Home：从当前位置移动到文档首

Ctrl+End：从当前位置移动到文档末

练一练

在当前计算机的D盘分区下建立“本人名字”文件夹。

在“本人”文件夹下：建立一个word文档，重命名为“WORD练习题”

打开“WORD练习题”,插入“桌面”丨“上课练习素材库”文件夹下“机房规定”中的文字。

2. 选定文本

选择任意文本

选择一行文本

选择多行文本

选择一段文本

选择全部文本

鼠标方式：拖动、单击、双击、三击

鼠标和键盘结合的方式：按住Shift键的同时单击鼠标左键，可以选定从原来光标处到单击处之间的所有字符。此操作对跨页的任意选择非常有效。

3. 移动和复制文本

移动和复制文本主要是利用工具栏中的“剪贴”、“复制”、“粘贴”三种工具按扭

4. 保存文档

使用工具栏中“保存”按钮

使用文件菜单中的“另存为”命令

5. 查找与替换

第一步：选中要替换的容

第二步：“编辑”菜单丨“替换”命令丨“查找和替换”对话框

第三步：“替换为”文本框输入要替换的容

第四步：可利用“高级”按钮替换的容设置格式

第五步：单击“全部替换”按钮

第六步：单击“取消”按钮

四、设置字符格式

1. 利用工具栏设置字符格式

字体选择框字号选拔框

2. 利用对话框设置字符格式

、将标题设为二号楷体、红色、加粗、居中、礼花绽放效果、字符间距为2磅加宽。

2、所有小标题为四号宋体加粗，字符间距为3磅加宽，字体颜色蓝色，文字效果为赤水情

深。（注意格式刷的应用）

3、文章最后一段“注意…”为四号楷体加粗，字体颜色红色，并且加着重号。

五、设置段落格式

注：段落格式对话框中的“缩进和间距”选项卡如图所示，大多数的段落操作都在这里进行。“换行和分页”及“中文版式”选项卡建议保持默认值，不要进行修改

五、设置段落格式

左缩进：控制段落左边界缩进的位置

右缩进：控制段落右边界缩进的位置

首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位

悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位

倍行距。

七、设置边框和底纹

第一步：选中要添加边框或底纹的段落或文本

第二步：“格式”菜单丨“边框和底纹”命令，打开对话框

第三步：在对话框中进行相应的设置

第四步：在“应用于”文本框中选择应用围

第五步：单击“确定”按钮

第二次课课前练习

1.在所用计算机的D盘分区下建立“本人名字”文件夹。在“本人”文件夹下：建立一个word文档，重命名为“WORD练习题”

2.打开“WORD练习题”,插入“上课练习素材库”文件夹下“鱼和鱼竿”中的文字。

3.把文中的所有“的”。替换为“de”，字体格式：Arial、红色、加粗、小三、着重符号。

4. 将标题设为二号楷体、红色、加粗、礼花绽放效果、字符间距为2磅加宽。

5.将文档写英文“A. B. C. ...”的编号改为中文“（一）（二）（三）…”的形式

6.将文章每一段的首行缩进2字符，并设置 1.5倍行距。

7.为页面加红色外边框.

注：5和6顺序不能颠倒

文档版面编排：

一、文档的页面设置

二、二、图文混合排版

三、三、特殊版面设置

四、四、设置页码

五、五、添加页眉页脚

六、六、插入脚注和尾注

七、七、为文档添加批注

八、八、表格的应用

九、文档的页面设置

1. 设置纸大小

第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“纸”选项卡