合同管理系统总体设计模板

合同管理软件总体设计

一、系统功能总体设计

根据合同管理工作中的具体工作流程，结合目前公司特点，我们对合同管理的信息进行重组整合，提炼出合同管理系统要求实现的主要功能：

1.身份验证

工作人员登录合同管理系统时必须要经过系统的验证才可以登录，主要用以防止非法使用，和对数据的非法操作或恶意的破坏，只有通过验证后，才可以进入主界面，并对不同的人员、部门设立权限级别，定义操作界面权限，从而确保合同信息数据的安全性，确保合同管理工作的顺利进行。

2．提供对劳务分包商的管理劳务分包商名册：新增、编辑、删除、锁定、解锁、提交审批、导出；查询：分包商名称、资质等级、资质证书号、营业执照号、主要资质、法人代表、联系人、使用单位；

统计：记录数。

3．提供对工程合同的管理

工程合同：新增、编辑、变更、删除、锁定、解锁、导出；查询：填报单位、项目名称、合同号、工程地点、签订日期；统计：记录数、合同金额、累计计价额。

4．提供对劳务合同的管理

劳务合同：新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出；

查询：合同号、劳务分包队伍、工地负责人、签订时间、工程名称、施工范围、单位、工程项目、主、补充合同；

统计：记录数、合同金额、累计计价额。

5．提供对设备租赁合同的管理

设备租赁合同：新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出；查询：合同号、合同名称、设备出租方、签订日期、施工范围、工地负责人、单位、工程项目、主、补充合同；

统计：记录数。

6．提供对物资采购合同的管理

物资采购合同：新增、编辑、增加补充合同、删除、执行记录、提交审批、锁定、解锁、

导出；

查询：合同号、供货方、采购单位、签订日期、合同名称；

统计：记录数、材料笔数、金额。

7．提供对合同变更的管理合同变更：新增、编辑、删除、锁定、解锁、导出；查询：合同号、变更合同号、变更原因、填报单位、签订日期；统计：记录数。

8．提供对合同审批流程的管理定义权限的人员可以对劳务分包商、劳务合同、设备租赁合同、物资采购合同进行审批流程的定义以及审批人员设定的管理。

合同审批流程：审批节点环节、暂时保存、提交审批；查询：合同号、分类、填报单位、签订日期；统计：记录数。

9．提供对合同审批的管理定义权限的人员可以对劳务分包商、劳务合同、设备租赁合同、物资采购合同进行审批管理。

合同审批：锁定、解锁、删除、审批意见、审批通过、拒绝驳回、暂时保存、提交审批；查询：合同号、分类、填报单位、签订日期；

统计：记录数。

10．提供对合同印发的管理

定义权限的人员可以对完成审批的劳务分包商、劳务合同、设备租赁合同、物资采购

合同进行选择签章并印发管理。合同印发：合同签章、编辑签章、暂时保存、印发；查询：合同号、分类、填报单位、签订日期；统计：记录数。

二、系统功能模块总体设计根据合同管理的具体管理工作要求，将合同管理系统的功能模块划分如下:

图1 合同管理系统的功能模块

1．合同管理系统数据流图合同管理系统数据流图如下：

3. 模块定义功能

3.1用户登录模块用户登录模块：登陆模块对登陆系统的用户的进行身份验证。由管理员对用户分配用户名密码以及权限，用户可以使用管理员分配给自己的用户名和密码登录合同管理系统。

3.2劳务分包商管理模块

图3 劳务分包商管理模块

3.3工程合同管理模块

图4 工程合同管理模块

3.4 劳务合同管理

模块

3.5 设备租赁合同管理

模块

图6 设备租赁合同管理模

3.6 物资采购合同管理模块 图 7 物资采购合同管理模块

3.7 合同变更管理模块

图 8 合同变更管理模

3.8合同审批流程管理模块

图9 合同审批流程管理模块

3.9合同审批管理模块

合同审批管理

查询功能统计

签订日期

锁解删审审拒暂提定锁除批批绝时交

意通驳保审

见过回存批图10 合同审批管理模

块

3.10印发合同管理模

块

图

11

印发

合同

管理

模块

三、E-R 图

1．用户实体属性图

图12 合同变更实体属性图

图12 合同变更实体属性图

2．劳务分包商实体属性图

3．工程合同实体属性图

4-1．劳务合同（主体合同）实体属性图

4-2．劳务合同（单价）实体属性图

图 15-2 劳务合同（单价）实体属性图

单位工

项目名

序

单

识别

数

金额

单

人工

机械

材料

劳务合同（单

5．设备租赁合同实体属性图

图16 设备租赁合同实体属性图6．物资采购合同实体属性图

图17 物资采购合同实体属性图

7．合同变更实体属性图

图18 合同变更实体属性图8．印发实体属性图

图19 合同变更实体属性图

9. 系统E-R图

劳工劳设物

合

务程务备资同

分

合合

租

赁

采

购

变

包同同

合合

更

商同同

合同审批流程

图20 系统E-R 图

用户名密码

用户

合同审批

合同印发