轻松提高演讲技巧ppt课件
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8
定好你的目标及开篇句
如果是传递信息的演讲发言,简单直接 的表述事实
带有说服性质的演讲发言,你需要听众 接受你的观点或对你的想法表示赞同。
9
演讲计划
了解/准备你的听众…… 认可听众的价值,需求和所受限制的是什么? 听众对于演讲的主知识和术语有多少了解? 听众如何愿意接受你的观点? 听众对你的想法是怎样的? 什么观点适用,而什么不适用?
1
学习目标:
克服发言前的紧张情绪 简练地计划并组织思维和数据
形成一种富有活力 的演讲风格
处理好问题与解答的部分 有效设计并使用放映材料 将每次演讲发言变成有趣的活动
2
你知道吗?
序号
问题
1 一个人在讲话时平均每分钟大约说多少个字?
2 一个人在一分钟内能“处理”多少个字?
3 以下这些因素最重要的是哪一个:内容、语调和身体语言?
然后发言: ➢ 介绍评论 ➢ 给主要开篇句 ➢ 进行演讲 ➢ 回顾要点 ➢ 总结演讲,回答问题
6
应对紧张情绪
Joe是一位新任黑带,三天后他将就自己的第一个项 目向领导汇报,虽然他对自己将要讲述的内容十分了 解,但他的听众将会极为严密地对他的项目进行审查。 因此Joe相信他一定会被问到很多难以回答的问题。 而每当Joe打算考虑下一步将要做些什么时,他都因 为过于紧张而无法开始工作。他感到很大压力并焦虑 不安。
4 绝大多数成年人所害怕的排在第一位的事是什么?
5 演讲发言所涉及的主题应该限制的数量是多少?
6 成年人能够集中注意力的持续时间是多少?
3
序 号
问题
答案
1 一个人在讲话时平均每分钟大约说多少个字?
150-200
2 一个人在一分钟内能“处理”多少个字?
700-800
3 以下这些因素最重要的是哪一个:内容、语调和身体语言?身体语言
2、在脑子中将演讲内容从头到尾过一遍,按顺序回顾每一 个想法。
3、重复上面的步骤直到你熟悉演讲中的想法是如何流动的,Байду номын сангаас以及你打算如何使用放映材料来支持这些想法。
4、站起来对你的演讲进行彩排。试着找一间看上去与你作 正式演讲时所在的地方差不多的房间来感受一下环境。
2、倾听问题
—站稳不动,目光关注着提问问题的人 —切勿打断提问 —找出关于问题和提问人的一切线索 —仔细倾听问题并给与认可
3、回答问题
—重复问题,给自己时间组织答案 —保持风格 —直接回答问题 —使听众参与到你的回答中来,采用25/75方法
16
练习反馈信息
1、请对下列与材料、语言或非语言传递技巧有关的项目进行打分
10
组织演讲发言
演讲题目:
听众:
演讲目标:1、 2、 3、
# 时间 做什么(一维) 为什么(二维) 怎样做(三维) 谁
开篇
开篇 介绍
目标
(列出听众的收益) (例如幻灯片、录像、活 动、讨论等)
主体 结尾
第1点 第2点 第3点 总结 结尾
11
放映材料的使用原则一:
有节制的使用放映材料 在放映材料上多配图示 每一幅画面传达一个观点 做大放映材料使观众看清楚 使用有吸引力的放映材料 避免各式各样的画面混杂在一起 每一幅画面上的文字不应多于50个(7*7的方式)
画面内容越少,效果越好!
12
放映材料的使用原则二:
发言时: 不要用过多信息使观众“超负荷”
放慢语速是你的权力
用“关键词”或短语 面对着观众说话,而不是面对着放映材料说话 站在台上的中心位置 节制的使用指示器
13
发表演讲
用以下顺序进行演讲: 1、介绍评论 2、开篇句 (告诉他们你要告诉他们的事) 3、主要观点和子观点 (告诉他们) 4、表述其好处 (做说服性的演讲) 在没有与观众的眼神接触之前,不要开始演讲! 5、回顾句 (告诉他们你刚刚告诉过他们的事) 6、总结
4
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5 5 5
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有效的轻松演讲
学习*行动=改变 个人改进计划
要开始做的事
要更多做的事
要停止做的事 要少做些的事
18
进行演讲练习的步骤清单
请按照以下步骤为自己打造一次轻松的、自信的、热情的 演讲:
1、确保你演讲所用材料只用“关键词”来表述,并且内容 所用的字号足够大,以使你的听众看清楚而不至于你还 要给听众们重新“读”一遍。
A 主要观点的表达解释 B 时间安排 C 发音质量-语速缓和并易于听清 D 身体姿势 E 身体和手势的移动 F 面部表情 G 眼神接触 H 放映材料质量
1
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2、请对三个演讲基本要点的运用情况进行打分
权力 活力 关注听众
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1
2
3
4
1
2
3
4 绝大多数成年人所害怕的排在第一位的事是什么?
在公共 场合发言
5 演讲发言所涉及的主题应该限制的数量是多少?
3个或4个
6 成年人能够集中注意力的持续时间是多少?
5-7分钟
4
演讲风格的三个要点
有权力——压得住台! 有活力! 关注听众!
5
短篇演讲的步骤:
用下面三种方法中的一种:
➢ 过去、现在、将来的方法 ➢ 主题第一第二第三的方法(用于销售、广告等) ➢ 正反方面论证的方法(用于说服性情景中)
讨论: 如果你是Joe,你在这段时间内将如何克服紧张情绪?
7
减轻紧张情绪的要点
准备并整理好材料。 想象自己在进行一次成功的演讲。 用全部材料对演讲进行排练。 在演讲前做深呼吸 用自我鼓励的方式使自己放松。 做简单的肌肉运动来缓解紧张情绪。 用适当的走动来保持放松和自然的状态。 与你的观众保持眼神接触。
移动—慢慢地走来走去 使听众感到与你之间
的交流没有隔阂。
声音——语速不要过快。 话语中要包含停顿;深吸气并喷射 出你的声音;把嘴张开,咬字清晰。 每句话的结尾使用下沉语调。
15
问答技巧
1 、鼓励你的听众提问问题
—走向你的听众 —举起手并说“大家有什么问题要问吗?” —留出足够长的时间等待听众的反应 —保持你与听众之间的眼神接触
14
发表演讲的提示:
姿势—保持你的 身体直立放松
眼神接触-在每位听众脸上停留13秒钟,然后移向下一位听众, 这样会使你感到放松,并使听众 感受到你的友善。
手势—将你在听众前 的手势做的如同与好友 进行一场生动的谈话。 切勿将手插在兜里; 切勿将手藏在身后; 切勿交叉双臂; 切勿将双手紧握; 切勿将手交放在 “遮羞布”的位置。 避免使用过多的手势。
定好你的目标及开篇句
如果是传递信息的演讲发言,简单直接 的表述事实
带有说服性质的演讲发言,你需要听众 接受你的观点或对你的想法表示赞同。
9
演讲计划
了解/准备你的听众…… 认可听众的价值,需求和所受限制的是什么? 听众对于演讲的主知识和术语有多少了解? 听众如何愿意接受你的观点? 听众对你的想法是怎样的? 什么观点适用,而什么不适用?
1
学习目标:
克服发言前的紧张情绪 简练地计划并组织思维和数据
形成一种富有活力 的演讲风格
处理好问题与解答的部分 有效设计并使用放映材料 将每次演讲发言变成有趣的活动
2
你知道吗?
序号
问题
1 一个人在讲话时平均每分钟大约说多少个字?
2 一个人在一分钟内能“处理”多少个字?
3 以下这些因素最重要的是哪一个:内容、语调和身体语言?
然后发言: ➢ 介绍评论 ➢ 给主要开篇句 ➢ 进行演讲 ➢ 回顾要点 ➢ 总结演讲,回答问题
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应对紧张情绪
Joe是一位新任黑带,三天后他将就自己的第一个项 目向领导汇报,虽然他对自己将要讲述的内容十分了 解,但他的听众将会极为严密地对他的项目进行审查。 因此Joe相信他一定会被问到很多难以回答的问题。 而每当Joe打算考虑下一步将要做些什么时,他都因 为过于紧张而无法开始工作。他感到很大压力并焦虑 不安。
4 绝大多数成年人所害怕的排在第一位的事是什么?
5 演讲发言所涉及的主题应该限制的数量是多少?
6 成年人能够集中注意力的持续时间是多少?
3
序 号
问题
答案
1 一个人在讲话时平均每分钟大约说多少个字?
150-200
2 一个人在一分钟内能“处理”多少个字?
700-800
3 以下这些因素最重要的是哪一个:内容、语调和身体语言?身体语言
2、在脑子中将演讲内容从头到尾过一遍,按顺序回顾每一 个想法。
3、重复上面的步骤直到你熟悉演讲中的想法是如何流动的,Байду номын сангаас以及你打算如何使用放映材料来支持这些想法。
4、站起来对你的演讲进行彩排。试着找一间看上去与你作 正式演讲时所在的地方差不多的房间来感受一下环境。
2、倾听问题
—站稳不动,目光关注着提问问题的人 —切勿打断提问 —找出关于问题和提问人的一切线索 —仔细倾听问题并给与认可
3、回答问题
—重复问题,给自己时间组织答案 —保持风格 —直接回答问题 —使听众参与到你的回答中来,采用25/75方法
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练习反馈信息
1、请对下列与材料、语言或非语言传递技巧有关的项目进行打分
10
组织演讲发言
演讲题目:
听众:
演讲目标:1、 2、 3、
# 时间 做什么(一维) 为什么(二维) 怎样做(三维) 谁
开篇
开篇 介绍
目标
(列出听众的收益) (例如幻灯片、录像、活 动、讨论等)
主体 结尾
第1点 第2点 第3点 总结 结尾
11
放映材料的使用原则一:
有节制的使用放映材料 在放映材料上多配图示 每一幅画面传达一个观点 做大放映材料使观众看清楚 使用有吸引力的放映材料 避免各式各样的画面混杂在一起 每一幅画面上的文字不应多于50个(7*7的方式)
画面内容越少,效果越好!
12
放映材料的使用原则二:
发言时: 不要用过多信息使观众“超负荷”
放慢语速是你的权力
用“关键词”或短语 面对着观众说话,而不是面对着放映材料说话 站在台上的中心位置 节制的使用指示器
13
发表演讲
用以下顺序进行演讲: 1、介绍评论 2、开篇句 (告诉他们你要告诉他们的事) 3、主要观点和子观点 (告诉他们) 4、表述其好处 (做说服性的演讲) 在没有与观众的眼神接触之前,不要开始演讲! 5、回顾句 (告诉他们你刚刚告诉过他们的事) 6、总结
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5 5 5
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有效的轻松演讲
学习*行动=改变 个人改进计划
要开始做的事
要更多做的事
要停止做的事 要少做些的事
18
进行演讲练习的步骤清单
请按照以下步骤为自己打造一次轻松的、自信的、热情的 演讲:
1、确保你演讲所用材料只用“关键词”来表述,并且内容 所用的字号足够大,以使你的听众看清楚而不至于你还 要给听众们重新“读”一遍。
A 主要观点的表达解释 B 时间安排 C 发音质量-语速缓和并易于听清 D 身体姿势 E 身体和手势的移动 F 面部表情 G 眼神接触 H 放映材料质量
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2、请对三个演讲基本要点的运用情况进行打分
权力 活力 关注听众
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4 绝大多数成年人所害怕的排在第一位的事是什么?
在公共 场合发言
5 演讲发言所涉及的主题应该限制的数量是多少?
3个或4个
6 成年人能够集中注意力的持续时间是多少?
5-7分钟
4
演讲风格的三个要点
有权力——压得住台! 有活力! 关注听众!
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短篇演讲的步骤:
用下面三种方法中的一种:
➢ 过去、现在、将来的方法 ➢ 主题第一第二第三的方法(用于销售、广告等) ➢ 正反方面论证的方法(用于说服性情景中)
讨论: 如果你是Joe,你在这段时间内将如何克服紧张情绪?
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减轻紧张情绪的要点
准备并整理好材料。 想象自己在进行一次成功的演讲。 用全部材料对演讲进行排练。 在演讲前做深呼吸 用自我鼓励的方式使自己放松。 做简单的肌肉运动来缓解紧张情绪。 用适当的走动来保持放松和自然的状态。 与你的观众保持眼神接触。
移动—慢慢地走来走去 使听众感到与你之间
的交流没有隔阂。
声音——语速不要过快。 话语中要包含停顿;深吸气并喷射 出你的声音;把嘴张开,咬字清晰。 每句话的结尾使用下沉语调。
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问答技巧
1 、鼓励你的听众提问问题
—走向你的听众 —举起手并说“大家有什么问题要问吗?” —留出足够长的时间等待听众的反应 —保持你与听众之间的眼神接触
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发表演讲的提示:
姿势—保持你的 身体直立放松
眼神接触-在每位听众脸上停留13秒钟,然后移向下一位听众, 这样会使你感到放松,并使听众 感受到你的友善。
手势—将你在听众前 的手势做的如同与好友 进行一场生动的谈话。 切勿将手插在兜里; 切勿将手藏在身后; 切勿交叉双臂; 切勿将双手紧握; 切勿将手交放在 “遮羞布”的位置。 避免使用过多的手势。