如何举办高质量的学术会议

问题和期望
会中技巧 会前准备
会后工作
会议前准备--5W＋2M
Who Why Where When
What Materials Manners
会前准备--Who
幻灯演讲
什么人？ 多少人？ 主要人物 患者类型 治疗需求及挑战
圆桌会
参会客户 会议中有角色任务
的客户 主持人 主讲客户 病例分享客户
行为改变
自身存在的问题——扬长避短
注意事项
利用跟进 成交！ 成交！！ 再成交！！！
成功的学术会议可以 带来销售的直接增长！
增长才是硬道理！
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企业未来的竞争，就是细节的竞争。
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好的习惯是一笔财富，一旦你拥有它 ，你就 会受益 终生。 养成"立 即行动 "的习 惯，你 的人生 将变得 更有意 义。22.3 .2222.3 .22
会前准备--Why
希望解决客户什么问题？ 希望客户得到怎样的信息？ 希望客户今后有什么行为改变
参会客户 会议中有角色任务的客户
主持人、主讲客户、病例分享客户
会前准备—When,Where
商定会议/休闲活动的时间 落实会议/休闲活动的地点
会前准备--What
日程 主题内容讲解 病例分享 讨论
化妆：淡妆为佳
皮鞋：黑色皮鞋
配饰：首饰忌多
配饰：钢笔和手表
演会讲中中技技巧巧 会前准备
会后工作
会议中技巧How
会议中控制场面，调节气氛
开场白 内容讲解时观察客户反应和记录内容 分享及讨论时调控会场气氛 结束语
会议进行中
各项分工具体执行 专人负责灯光的调节，幻灯机的播放 专人负责记录演讲者关键论点，并会后整理打 印 专人负责照相…… 聆听演讲内容，以便会后跟踪
会前准备What——组织有效日程
日程
主持人选择、沟通日程和主题
会前准备--What
主题内容讲解
精心准备有针对性的内容 选定最佳讲者，沟通内容 精心整理讲者的讲解内容，有针对性的增加产品信息
病例分享
根据主题选择病例类型 治疗成功病例（正确的患者类型、正确的使用方法 及良好的治疗结果） 真实、有代表性、有借鉴性
展板、展架、张贴画、资料等现场摆放 也是会场布置的一部分。
仪器设备的现场调试
检查音响效果 准备投影幕布
如没有，需要合适替代品
调试投影仪位置，获得最佳投影效果 激光笔及（无线）话筒的准备 插线板、插座的准备 提前沟通教授使用的仪器类型
接待教授
会前沟通 交通工具的选择 特别的安排
会后品牌提示物的发放
价廉的服务 为了省时，省钱，最好事先点菜 尽量多用品牌提示物,而不是额外购买礼品，省钱而
且具有品牌提示作用
个人着装准备（manners ）
女士
ห้องสมุดไป่ตู้男士：
服装：套装为宜
服装：西装（藏蓝）素
发型：整齐、利落
色衬衫
领带：里应外合
袜子：肉色、无花纹
职业正装 皮鞋：中低跟
发型：整齐、利落 袜子：深色、勿白袜
提前2-3天沟通讲解内容 介绍组织会议原因、目的 介绍会议主题、片子结构（纲要） 沟通主要产品信息
物料准备（Materials）
会议资料
演讲稿
器材、物品
投影机、电脑、激光笔
单页、文献、易拉宝、物光料清单相机
盘、幻灯片
白板、白板笔
邀请函、签到表、反馈器表材调试屏幕、插座
笔、便签、笔记本 主席、讲者的个人简历 调查问卷：产品调研表、
2、说清会后安排； 3、掌控会场局面； 4、会议中对内部人员的要求； 5、灵活应对突发事件
会议前准备
沟通无限
– 与参会医生的沟通 – 与市场部的沟通 – 与演讲者的沟通 – 与大会主席的沟通 – ……
注意的问题
如何掌控费用？
确定集合的时间地点，一同出发 尽量选定一家特别好的餐馆，或娱乐场所，争取质优
突发事件的处理
突发事件：
冷场 所提问题，讲者答不上来 视听设备故障 与会者发生争执 客户中途退场 Bats数量不够 客户出意外状况 ……
会中技巧 会前准备
演会讲后后工工作作
跟进什么？
跟进会议目标的达成情况
听众客户的反应——对内容的接受度、处方行为的改变 主持人、主讲者、病例分享者——对会议的评价、处方
会前准备What——组织有效讨论
讨论
有效的讨论是对演讲内容的进一步深化 围绕主题展开讨论，防止漫无边际 选择一个合适的形式：事先设计问题/ 病历讨论/有奖竞
答
注意的问题
选定最佳讲者和主持人 讲者和主持人是会议的灵魂
行政身份，学术地位 鲜明的产品导向 具备出色的演讲技巧
注意的问题
有效沟通讲解内容
提前预留，保证重要参会客户收到 摆放位置利于发放 数量与客户参会人数相匹配
会前沟通会
根据会前分工表 会场布置 接待教授 仪器设备分工与现场调试 签到台接待 演讲内容分工
–会中Q&A准备与沟通 –会议内容及讨论记录 • 会后品牌提示物的发放
会前沟通会
注意事项 1、坚持预定时间，不要拖延；
如何举办高质量的学术会议
会议的形式
幻灯演讲会(SS) 圆桌会(RTM) 院内巡回演讲 区域内巡回演讲 全国会 网络会议 ……
为什么举办学术会议？
短时间内向更多客户系统传递产品信息 发挥优势原则，让医生影响医生，激发客户主动评价产 品，强化关键信息，留下深刻印象 产品治疗病例分享为主，将客户经验具体细化，符合医 生需求 病例征集活动、拜访处方跟进的有效载体 获得更多与客户沟通及深入合作的机会 更适合于目前的医疗环境 公司的主要推广方式
会前准备Who ——与会者的选择
原则一：一个篱笆三个桩
必须有2~3个相当级别的支持者 客户关系很融洽 会前先就有关内容作了深入沟通 其实是支持者现身说法
原则二：基于对客户的了解，这群人可以相处 得很融洽。
注意的问题
保证到会率
提前沟通，确认（请组长或科主任帮助我们确认到会） 注意邀请的形式，提前发送邀请函。 对于重要客户可以通过布置任务来保证其参加会议。 重要客户接送 诚意，坚持，设置“准时到会奖”
会议反馈表
茶休食品 用餐安排准备 休闲安排准备 ……
……
会议当天准备
✓ 建议至少提前2小时到场 ✓ 再次提醒参会医生会议时间 ✓ 再次确认各项安排是否到位 ✓ 会前沟通会
会议当天准备
✓ 再次确认各项安排是否到位 1会场布置 2仪器设备的现场调试 3签到台接待 4接待教授 5会后品牌提示物的发放
会场布置