公司人事招聘流程管理制度
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档案福利关系调出
《离职手续单》存档
工资、帐号
5.8.4.员工严重违反公司规章制度或不能胜任本职工作(考核不合格),根据相关规定公司可以辞退
该员工;
5.8.5.离职面谈:直接主管收到员工的离职申请后,须与辞职员工沟通,做好离职访谈,签署意见并 交人资部负责人;
5.8.6.批准人同意离职后,离职员工办好交接工作和移交手续;
左右,具体执行依《月度员工绩效考评表》执行; 5.7.4.5.加班费: 5.7.4.5.1.计算基数:员工基本工资的 70%,如张三基本工资 1500 元,则计算加班费的基数为
1500*70%=1050 元; 5.7.4.5.2.计算方法:22 天 8 小时机制,张三核定基数为 1050 元,则时薪为 1050*22*8,平是加班
一.目的:为规范公司劳动人事管理,明确人事管理工作的各项职责,使部门之间及各项流程标准化,
特
制
定
本
制
度
。
二.范围:适应中瑞杭州公司所有人事招聘相关工作。
三.定义:人力资源部简称人资部
四.职责:
4.1.人力资源部职责:
4.1.1.招聘信息发布,应聘信息搜集,初试;
4.1.2.人事背景调查;
4.1.3.体检跟进;
免费工作餐 公司其他 免费住宿 福利项目
宿安
5.7.4.1.员工工资=基本工资+全勤奖+月度绩效奖金+加班费-个人所得税-代扣代缴; 5.7.4.2.基本工资确定:职等、员工自身的能力、所担任的工作岗位及员工工作绩效等几方面因素;
具体执行标准《薪酬核定表》; 5.7.4.3.全勤奖:全体人员统一,基准为 100 元,享受条件与扣减执行《考勤补充规定》; 5.7.4.4.月度绩效奖金:根据薪酬核定基数奖金额进行考评,一般情况下,奖金额为基本工资的 40%
5.7.3.2.薪酬体系结构分为直接薪酬和间接薪酬。 5.7.3.2.1.直接薪酬由基本工资、全勤奖、月度绩效奖金、加班费、年终奖金组成 5.7.3.2.2.间接工资由员工福利、社保
薪酬结构
基本工资 全勤奖
月度绩效奖金 加班工资
年终奖金
法定福利项目
5.7.4.工资结构
公司福利
医疗保险 养老保险 工伤保险 失业保险 失业保险
软 Em、ai硬l 地件址注销(离职三天内)工 5财.8务.2部.员:(工暂自停愿工或资非发自愿放离,职直都到必手须填写《《离离职职申面请谈单记》,录并》全面交接相关工作;
资结算合同解除、党组织关系调转
5续.8办.3理.试完用毕期)员借工款应现提金前、应3 天发、现正金式员工应提前 30 天向其直接主管提出辞职请求;
奖证书及其它体现个人综合技能、综合素质的证书; 5.3.4.记录应聘者职业发展规划; 5.3.5.应聘者阅读《新员工入职告知书》; 5.3.6.签订《劳动合同书》; 5.3.7.确认调档时间;(必要时) 5.3.8.按照《新员工入职手续清单》办理入职手续; 5.3.9.向新员工介绍管理层;
5.3.10.带新员工到部门,介绍给部门负责人; 5.3.11.发放回收之工衣与工鞋; 5.4.职能部门办理手续 5.4.1.安排工作岗位或机台; 5.4.2.由部门负责人安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。 5.4.3.向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 5.4.4.部门应在例会上或班前会向大家介绍新员工并表示欢迎。 5.5.入职培训 5.5.1.人资部培训
除劳动合同通知书》 安排离职面谈,填写《离职面谈记
按录公》司管理权限进行审批
办理离职手续
本部门: 人力资源部/仓库: 资料交接、工作交接 公 人司力物资品源、部文:件资料、电脑及相关
问题解决,将《离职面谈记录》存 放入员工档案 由总经理确定最后工作日,人资部 通知该员工于该日前往人资部办 理离职手续
历交职能部门进行技能面试或者复试; 5.1.3.生产职能部门确定复试合格人员,报人资部; 5.1.4.生产重要岗位及其它非生产岗位,职能部门复试确认合格者,报人资部,由人资部报总经理进
行最后面试确定录用与否。 5.1.5.人资部针对公司录用人员,进行必要的背景调查,确认无误,开出《入职通知书》给应聘人员;
1.5 倍,周六日加班 2 倍,法定假日加班按 3 倍计算加班费; 5.7.4.6.个人所得税:
纳税是每个公民的义务,本公司个人所得税一律由个人承担; 5.7.4.7. 代扣代缴:
社保个人部分、个人所得税代扣部分等; 5.7.5.工资及奖金发放 5.7.5.1.每月 15 日为公司的银行代发薪日,发放基本工资、全勤奖、月度绩效奖金,每月 20 日现金
制与机制;
5.9.2.2.建立健全人才管理制度与流程;结合公司人力资源现状,积极稳妥、有步骤地实施变革, 确保公司经营目标的实现。
5.9.3.中、远期目标: 5.9.3.1.逐步建立现代精密模具企业的人才发展战略,寻求人才管理方针与公司目标的统一; 5.9.3.2.创造灵活的人才管理机制,实现激烈竞争下的公司经营目标;为人才充分发挥潜力提供各 种开发与支持
5.1.6.面试未通过者或者暂不需要者,进入人才库,以作后续梯队,以便查询; 5.2.员工入职前: 5.2.1.人资部发给应聘录用人员公司指定医院《体检表》; 5.2.2.应聘录用人员到医院体检,费用自理,检验完成后告人资部; 5.2.3.人资部到医院提取《体检表》,确认符合要求,通知正式报到上班; 5.2.4.视频或电话面试人员,试工符合要求,同样需到指定医院体检,如不符合要求,不得录用,一
4.1.4.入职手续办理;
4.1.5.劳动合同签定;
4.1.6.试工期、平时与满月、试用期跟进;
4.1.7.入职培训;
4.1.8.试工及试用期不符合者手续办理或转正百度文库续办理;
4.1.9.社保名单提报;
4.1.10.员工职业生涯规划;
4.1.11.人事异动办理;
4.1.12.人事档案规范化管理;
4.2.各职能部门职责: 4.2.1.提出招聘需求; 4.2.2.应聘人员复试,确认试工与否; 4.2.3.试工与试用期考评; 4.2.4.高关注度于新员工; 4.3.财务部职责 4.3.1.个人所得税扣除; 4.3.2.社保跟进; 4.4.总经理职责: 4.4.1.批核录用人员与薪资核定; 五.内容: 5.1.招聘 5.1.1.人资部根据批准的《人员招聘需求表》展开招聘工作; 5.1.2.人资部查验应聘人员身份证明、学位证明及职业技能证明,并进行初试,并把初试合格人员简
5.8.7 辞职员工领取工资,享受福利待遇的截止日为正式离职日期;
5.8.8.离职手续存档: 5.8.8.1.离职手续包括:《离职申请表》《工作交接单》、《解除劳动关系确认书》、交回原劳动合同及 其他公司认为必要的手续。 5.8.8.2.离职员工的离职手续交回人资部,人资部将该员工的相关手续并入其员工档案,保存二年 以上,并经总经理批准后,方可销毁。 5.8.8.3.公司为员工开具《离职证明》,并对社保关系进行封转。
5.9.4.内外部公开选拔: 制定方案;推荐报名;资格审查;笔试;择优面试;择优任用。
5.9.5.公开人才招聘 5.9.5.1.进行应聘岗位分析设计测评要素及权重; 5.9.5.2.统一设计面试题; 5.9.5.3.根据面试分数和评价报告,确定竞选结果。
5.9.6.建立指导人计划 指导与帮助员工个人生涯发展规划达成、企业文化认同、工作作风、经营管理技能、操作技能 等诸方面提高。
5.5.2.3.坚决持之以恒地宣导执行 6S;
5.6.试工、试用与满月跟进
将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,员工被录用初期通常是最重要的时期,正 是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;向新员工介绍其工 作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;在试用期内对新 员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
5.9.7.实行人才岗位轮换 5.9.7.1.轮岗分横向轮岗与纵向轮岗; 5.9.7.2.公司认为必要时,对部分员工实行轮岗; 5.9.7.3.员工要服从公司决定,在指定时间内实行轮岗,对不服从组织决定者,给予严肃批评教育。 经教育批评仍不服从的予以就地免职;
5.9.7.4.每年公司对储备人才职业发展计划达成情况进行考核和评估,并对指导人的工作进行评估。 5.10.职业生涯规划流程图:
5.5.1.1.职业生涯规划培训; 5.5.1.2.公司沿革与愿景; 5.5.1.3.职业礼仪; 5.5.1.4.《员工手册》及公司的组织架构、机构设置,考勤及工资制度、绩效奖惩制度、工作时间、
安排、休息及用餐时间,试工与试用期、考评期及通过考评的要求、正确的纪律处分、公 司要求遵守的行为规范、调职与升迁、员工自愿与非自愿离职程序、卫生与安全、假期和 节日、培训等。 5.5.2.部门培训 5.5.2.1.介绍直接上司、参观部门、介绍同事、业务培训、部门规章制度。 5.5.2.2.职位说明书、职等与月度绩效考评指标与细则; 5.5.2.3.产品基本技术要求与精度的要求;
发放加班费;发薪日遇节假日适当提前或顺延; 5.7.5.2.公司每月在发薪日 15 日将员工当月的基本薪资直接存入员工工资帐号; 5.7.5.3.公司定期打印个人工资条,作为月度支付清单以备核查;
5.7.5.4.年终奖以现金发放; 5.8.员工离职 5.8.1.离职流程
收到辞职信或提前一个月发出《解
5.6.1.试工期一般为七天,直属主管密切跟进试工情况,一周后就试工人员各项能力进行评审汇报;
5.6.2.人资部于一周后收集试工人员相关信息进行汇总报总经理;
5.6.3.因工作特性等原因需延长试工期,需书面提报,经总经理批准方可进行;
5.6.4.试工在五天内,确定不符合要求,不予结算工资。
5.6.5.新员工工作满三个月时,由人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行 自评,由直接主管对其进行技能评估。直接主管的评估结果将对该员工的转正起到决定性的参 考作用。
5.8.9.离职人员现金发给:加班费; 5.8.10.离职人员工资银行转帐发给:基本工资部分;待发放工资日,由银行转帐工资帐户; 5.9.员工职业生涯规划: 5.9.1.基本原则
5.9.1.1.创新发展原则---人才机制设计; 5.9.1.2.规范科学程序化原则---人才制度建设; 5.9.1.3.公开、平等、竞争、择优的原则---选拔任用储备人才; 5.9.1.4.德才兼备、任人唯贤的原则----选拔任用储备人才; 5.9.1.5.专人指导与全程跟踪的原则---人才职业生涯计划; 5.9.1.6.按需施教与讲究实效的原则---人才培训; 5.9.1.7.奖惩严明与能上能下的原则—人才考核使用 5.9.2.近期目标: 5.9.2.1.理顺、完善职业生涯发展规划;明确人才选拔、任用、储备、培训、轮岗、考核等管理体
5.7.薪酬与福利
5.7.1.薪酬支付原则:员工薪资参照市场薪资水准、社会劳动力供需状况、公司的经营业绩、员工自 身的能力、所担任的工作岗位及员工工作绩效等几方面因素确定。
5.7.2.基本工资—根据员工的岗位重要度、个人资质、确定员工的薪资水准,按月固定发放。 5.7.3.薪资体系结构
5.7.3.1.公司本着对内公平、对外具有竞争力且合乎成本效益的原则规定薪酬组成,并按时支付员 工薪酬
切责任由应聘者自负; 5.2.5.公司认为必要时,需提供本地人担保,或者联名担保,并提供书面《担保书》; 5.3.人力资源部办理入职手续: 5.3.1 应聘者出具与原单位终止劳动合同证明; 5.3.2.应聘者填写员工入职《报名表》《入职申明书》; 5.3.3.要求应聘者提交 1 寸彩照 2 张;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件、技能证书、获
5.6.6.新员工转正后方可办理社保手续,即享受五险:养老、医疗、生育、失业、工伤保险,根据劳 动法,个人部分由公司在员工工资中扣除,代为缴纳。
5.6.6.人资部平时交流与满月跟进:
5.6.6.1.人资部需随时了解新员工工作进展与生活情况,确保新员工尽快融入到公司团队中;
5.6.6.2.新员工入职满一个月左右时,由人资部对其进行跟进。形式:面谈。内容:主要了解其直 接主管对其工作的评价;新员工对工作、直接主管、公司等各方面的看法。具体见:《满月跟 进记录》