项目管理机构

一、项目管理模式

1.1建立以施工现场项目经理为首的工程项目部，配备项目部专职施工管理人员，由项目经理统一指挥和调度。

1.2建立以班组为主的施工考核制度和奖罚制度，实施分项管理，落实生产岗位责任制，与经济密切挂钩。

1.3与设计、雇主、监理、总承包单位有效沟通，制定切实可行的施工方案和施工计划，及时传递相关联的其他安装专业分包单位。

1.4加强原材料、半成品以及外购件的采购和保管程序规范，在满足设计功能及质量要求的基础上，尽量采用环保、节能的设备、材料。

1.5投入足够具有综合水准的劳动力，选择优秀、管理领先的班组，项目指挥部及项目部进行有效的动态管理。

1.6配备满足各施工阶段的、性能良好的各类施工机械，与总承包或其他专业分包单位共同做到施工现场机械设备有效、合理的统筹运用。

二、现场施工组织的机构及部门职责

为提高项目机电承包工程的科学管理水平，保证工程的顺利建设，我单位将按照国

际模式建立安装总承包项目经理部。其管理组织机构、岗位设置和管理人员完全独

立并授权管理包括我单位自行施工的机电安装施工单位以及各专项发包和专业分包

单位。在此模式下，安装总承包项目经理部可集中精力进行各项总体管理和目标控

制，并为各分包单位做好服务工作，确保工程的顺利进行。

2.1 现场施工组织机构设置

安装总承包项目经理部由一名项目经理、一名项目副经理、一名技术负责人组成，管理层由专业职能部门组成。具体请详见下图：

2.1.1、项目组织机构图

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项目经理

调试组各专业

施工班

组

临

时

水

电

保

卫

人

员

仓

管

员

直

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工

施工技术组

电气、消防电气施工员管

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员

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务

调

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员

项目副经理

技术负责人

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三、项目部各部门及主要人员的职责

（一）项目经理

（1）认真贯彻公司质量、环境以及职业安全健康方针、目标，熟悉和掌握

合同条文，严格履行合同，定期收取工程进度款。

（2）组织有关人员对合同在实施过程中的修订，主持合同修订评审。

（3）明确项目部主要管理人员的分工及职责。

（4）组织有关专业人员编制“质量、环境和职业安全健康计划”、“施工

组织设计(施工方案)”，规划施工现场总体平面布置，并确保有足够的资源履行

合同。

（5）确定工程正式开工日期，填写开工报告，逐级上报公司有关部门。

（6）批准作业人员计划、施工机具计划、监视和测量设备计划、月度生产

计划、采购计划。

（7）审批项目部编制的文件资料。

（8）参加由业主、监理、总包主持召开的施工协调会，主持召开项目部的

工作协调会。

（9）负责对特种作业人员进行资格验证，确保现场人员持有效证件上岗。

（10）结合项目的具体情况，对照公司《重大环境因素清单》、《重大危险

因素清单》，列出本项目应控制的重大环境因素、重大危险因素，并组织制定管

理方案。

（11）参加质量、环境和职业安全健康事故的评审处置。

（12）向顾客提交工程验收报告，并参加单位工程质量验收。

（13）实施合同中规定的回访及保修服务。

（二）项目副经理岗位职责

（1）协助项目经理工作，具体负责整项目的管理工作。

（2）组织实施公司质量、环境、职业安全健康体系文件，对整个项目机电

安装项目的质量、环境、职业安全健康负责。

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（3）负责整个机电安装项目管理范围内环境、安全、消防工作的检查和管

理工作，组织编制应急响应预案。负责轻伤、重伤事故调查处理后需要实施的整改。

（4）参加由业主、监理、土建总包方主持召开的施工协调会，保证业主、

监理的意见得到有效的贯彻。

（5）审核整个机电安装项目的作业人员计划、施工机具计划、监视和测量

设备计划、月度生产计划、采购计划；审批材料预算、月度要料计划。

（6）主持召开整个机电安装项目的每月生产协调会议，总结当月生产以及

质量、环境、安全、消防工作情况，安排下月生产计划，并形成工作量报表。

（三）技术负责人

（1）全面负责项目部的贯标工作以及技术、质量管理工作。

（2）执行公司质量、环境、职业安全健康体系文件，并负责选定适合本项

目的法律法规以及标准、规范。

（3）负责施工组织设计及质量、环境、职业安全健康计划的编制。

（4）主持项目部内部图纸会审和设计交底工作，批准质量管理方案、技术

交底方案。

（5）参加由业主、监理、总包主持召开的施工协调会和项目部生产协调会。

（6）组织召开严重不合格品、质量事故的评审和处置会议，指定专人制订

纠正措施并限期实施。

（7）审批严重不合格品和质量事故的纠正方案。

（8）负责汇总纠正措施信息资料，组织质量、环境保护及员工职业安全健

康事故的调查、分析，并组织相关人员制定纠正措施。

（9）审批预防潜在的不合格（不符合）发生的具体措施。

（10）组织项目部有关专业技术人员参加由业主组织或主持的图纸会审会议，并按要求做好记录及时传递到有关部门和人员。

（11）负责工程中新技术、新工艺的推广运用，识别外部来文、设计变更和

监理指令单等技术文件，批转有关人员执行。

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（12）根据本项目应控制的重大环境因素、重大危险因素，制定管理方案。

（13）审批最终检验和试验计划，并组织或委托实施。

（14）汇总各专业施工人员的小结，对项目施工过程的技术方面进行总结。（四）施工技术组

（1）在项目副经理的领导下组织生产协调例会，对各专业分包的进度计划

的实施过程进行监控，并根据反馈信息及时发现问题；

（2）负责项目直营工程的生产组织、进度计划落实、施工方案的实施、工

序协调、质量控制等工作；

（3）负责具体组织和完成项目开工前期现场准备工作；

（4）结合进度计划及其保证措施，对抢工措施、资源投入、劳动力安排、材料设备进出场等问题提出建议报项目决策层审定；

（5）召开专业之间定期或非定期性会议，检查及协调消防工程、智能化工程、电梯工程等各专业分包商之间的施工问题，建立合理完善的施工秩序；

（6）参与编制项目质量计划、各类施工技术方案、项目职业健康安全管理

计划、环境管理计划；

（7）参与进度计划的编制，负责职责范围内的进度计划的细化和落实工作；

（8）编制职责范围内工程的物资需求计划；

（9）协助安全文明施工、质量体系运行和争创质量奖工作；

（10）负责组织填写施工日志，指导资料员进行技术资料收集整理工作；

（11）参与项目阶段交验和竣工交验；

（12）负责各专业分包单位现场施上的管理控制工作和与业主、监理工程

师联系进行分部分项工程的检查；

（五）质量安全员

（1）贯彻国家及广州市地方有关工程施工规范、工艺标准、质量标准；

（2）确保质量目标和分阶段质量目标的实现；

（3）实施项目过程中工程质量的质检工作，并与政府质量监督对口工作；

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（4）负责落实质量记录的整理存档工作，在项目副经理的领导下进行竣工

资料的编制工作；

（5）负责组织编制项目质量计划并负责监督实施、过程控制和日常管理；

（6）负责项目全员质量保证体系和质量方针的培训教育工作；

（7）负责分部分项工程工序质量检查和质量评定工作；

（8）参与相关供应商的选择和日常管理工作；

（9）负责质量目标的分解落实，编制质量奖惩责任制度并负责日常管理；

（12）负责质量事故的预防和整改处理工作。

（13）负责项目安全生产、文明施工和环境保护工作；

（14）参与编制项目质量计划，负责编制项目职业健康安全管理计划、环

境管理计划和管理制度并监督实施；

（15）负责安全生产和文明施工的日常检查、监督、消除隐患等管理工作；

（16）负责每周的全员安全生产例会，与各专业分包安装单位保持联络，

定期主持召开安全工作会议；

（17）负责制定安全生产应急响应预案，保证一旦出现安全以外，能立即

启动应急响应预案，保证项目施工生产的正常进行，负责准备安全事故报告；

（18）在危急情况下有权向施工人员发出停工令，直至危险状况得到改善

为止；

（19）负责安全生产日志和文明施工资料的收集整理工作；

（六）材料管理员

（1）在设备材料负责人的领导下，具体负责整个工程设备材料以及计量器

具的管理工作，并指导仓库保管员工作。

（2）根据工程需要编制整个酒店施工设备、计量器具的申请计划交分公司，

并组织好相关机具设备的进场。

（3）根据经审批的由专业负责人编制的月（季）度要料计划编制采购计划，

并将甲供以及乙供材料分类交材料负责人。

（4）在材料负责人监督下，在公司合格供方名单范围内做好乙供材料的采

购工作。

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（5）负责所有材料的进场报验工作并填写相关表格，其中甲供、乙供部分

的到货检验要会同监理一同参加，收集好所有材料质保资料，杜绝不合格品的投

入使用。

（6）每月月底编制乙供材料成本分析表交材料负责人。

（7）负责现场机具设备的试检、发放、维保、校验等管理工作并填写相关

表格。

（8）负责定期对设备进行检查，对存在安全隐患、环境污染的施工机械必

须立即停止使用，整改完毕经检验合格后方可投入使用。

（9）做好材料入库、发放、领用、登记的管理工作，建立物资台帐（甲供、

乙供要分开），做好相关记录，做到帐物相符、发放有据。

（10）按贯标要求做好相关工作。

（七）劳务调配员

1、加强劳务分包的合同管理，要做到“全、细、实”。

2、强化制度管理。要建立健全各项管理制度，以制度约束劳务队伍的行为，

做到有法可依，有章可循。

3、加强施工现场跟踪管理。项目管理部对劳务队的施工过程要跟踪检查、

监督。

4、加强施工现场动态管理。项目管理部掌握劳务队伍人员每天的进场情况、

施工进度、流程安排、质量控制、安全防护措施的落实情况，防止工期拖延，杜

绝质量、安全事故的发生。

5、加强劳务队用工管理。每一进场人员必须经过三级教育并持证上岗，特

殊工种持证率必须达100％。

6、保证工程保险的投入。

7、保证劳务报酬的按时发放，杜绝劳资纠纷上访事件的发生。

（八）工程资料员

（1）负责项目部的文件收发、登记、保管以及负责工程资料的收集、整理

与上报工作。

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（2）负责过期、作废文件的处理工作。

（3）根据文件发放范围，填写“文件收发登记表”，经项目技术负责人批

准后作为文件发放依据。

（4）接收到的外来文件，应交项目总工识别，转发给相关人员。

（5）支持性文件需复制时，填写“文件复制审批表”，经项目总工批准后

按规定范围发放。

（6）按类建立文件台帐，存放在袋（盒）内的文件应有目录，袋（盒）上

应有文件类别。

（7）负责“进退场人员一览表”的填写，保存特殊作业人员操作证复印件。

（九）现场施工班组

管工班：负责套管和埋地管道的预留预埋工作，给排水、空调水、供油等管

道及机房设备的安装工作。

电工班：负责电线管预埋工作，动力、照明、电控、防雷、接地和弱电系统

等线路敷设及电气设备的安装工作。

钳铆工班：负责风管、通风空调设备、电梯、金属构件、机械设备、发电机

组等的安装工作。

起重班：负责各类管道和设备的垂直、水平运输到位。

油漆保温班：负责各类管道和设备的防腐、保温工作。

焊工班：负责各类支架、管道、容器及有关设备的焊接工作。

调试班：由公司调试检测中心派出，负责各功能系统的开通、调试工作。四、项目管理机构配备情况辅助说明资料

（一）项目管理机构配备情况

本工程采用项目法施工管理模式组织施工，由公司委派一名项目经理组建项

目经理部，同时配备项目副经理一名，项目经理全权处理现场日常一切事务。项

目经理对外代表公司与工程有关的各方进行业务联系，直接处理施工中各方面的

问题；对内指挥协调各专业工种的施工，全面负责工程的生产、技术、质量、安

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全和行政管理以及职工的思想政治工作。

（二）现场管理方法

现场以项目法组织施工。项目经理部实行项目经理责任制，项目经理全面

统筹和协调整个施工现场的一切日常工作，负责与业主、工程监理和现场各施工

单位的沟通联系，团结现场全体施工人员，调动一切积极因素，保证工程按照规

定的目标高速、优质、低耗地全面完成。项目经理部的管理人员应深入施工现场，

检查施工进度和质量，发现问题及时采取措施处理，主动配合其它承包单位的施工，努力做好各方面工作。技术负责人负责解决施工中出现的技术问题；组织技

术骨干力量对本项目关键技术难题进行科技攻关。施工员按专业分工负责，管理、

安排、指导对口班组施工。质安员兼管临时水电和保卫人员。材料员兼管仓工和

民工。在项目经理的统一指挥下，全体人员团结合作，互相促进，科学管理，密

切协调，保证工程顺利进行。

在实际管理过程中，须着重做好以下几个方面的工作：

1）现场所有人员必须服从项目经理部的统一调配和指挥，自觉遵守现场规

章制度和劳动纪律，熟悉施工规范，做到安全生产。

2）施工管理人员要积极工作，深入现场，经常检查施工进度和质量，参加

有关单位组织的巡场和协调会议，发现问题及时纠正、采取措施予以解决。现场

各专业施工员既要各施其职，又要相互配合支持，合理调配劳动力，科学安排施

工程序，密切协调各工种搭接，共同向项目经理负责。

3）项目经理部每周召开一次内部碰头会，汇报施工进度，制定质量措施，

交换具体意见，讨论存在问题，研究解决办法，总结经验教训，商议今后工作。

4）现场所需劳动力，由项目经理部根据施工计划和实际需要，调派有关专

业的施工班组进场施工。

现场施工班组接受项目经理部的领导，必须保证每天的实际工作时间和必

要的加班赶工，按期、保质地完成施工员下达的工程任务。

5）进入施工高峰期，估计可能会出现劳动力不能满足施工进度所需的情况，

项目经理部有权要求施工班组加班赶工或采取其它应变措施，确保工程进度。

6）运用统筹法组织施工，这是对于合理安排、科学管理、缩短工期、降低

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成本等行之有效的施工管理方法。施工网络计划要突出管理工作应抓紧的关键活动，显示各项活动的机动时间，使管理人员做到胸有全局，自觉加强对重要工序

的组织与管理，以便工程能获得好、快、省、安全的效果。

7）以总体施工网络计划为依据，结合甲方要求和土建进度，编制月、旬施

工进度计划，并提交给现场各有关单位以争取得到支持和配合。根据实施过程中

的实际完成情况，及时调整进度计划，实行动态控制管理。对施工中出现的计划

实际偏差，应及时采取积极有效的措施，做到“向关键线路要工期，在非关键线

路上挖潜力”，保证作业计划的严肃性和可行性，以达到宏观调控的目标。

8）计划统计员应在施工计划图上标明当月的“实际进度边界线”（前锋线），

这种标注方式能使工程施工进度的执行情况形成一个整体的形象。多次记录下来

的实际进度边界线反映了计划进度的执行动态，从而能分析计划的执行情况及其

存在问题，预测下一阶段计划实现的可能性。在工程完工后，将是一份很好的经

验资料。

9）工程合同作为工程的纲领性文件，规范着甲、乙双方的权利、责任和义务。项目经理部务必要认真重视合同的管理工作，清楚理解合同的每一细则，严

格执行合同的每一条款，既要保证业主目的的有效实施，又能最大限度地保障自

己的切身利益，确保工程合同的顺利履行。

10）项目经理责任制主要在于经营，对成本负责任，因此，要注重经济效益，搞好成本核算。项目经理部必须认真分析工程各项目的真实成本，编制成本

计划，在施工过程中，随时分析工程项目的收支情况，将各种开支控制在计划之内。当工程出现变更修改时,要及时将增改预算交甲方审核签认。

11）切实推行判工制度。项目经理部在下达任务书的同时，应向负责施工

的班组签订协议书，明确分项工程的质量要求和完工期限，以激励生产工人的积

极性和责任感。在确保工程进度的前提下，合理安排劳动力的使用，避免停工待料、间歇施工等现象出现，尽量节约开支。

12）通过在本工程全面贯彻执行ISO002质量体系，从而使公司的质量方针

和质量目标得以实现。全体人员要努力实施质量计划，推行全面质量管理体系，

严格遵照国家施工和验收规范以及施工图说技术要求进行施工，确保工程质量优

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良，争取全优工程。

13）为提高施工现场规范化和系统化的管理能力，项目经理部配备电脑，

有目的地进行储存、修改、查找、跟踪以及处理，从而对工程技术资料、进度计划、劳动力、材料、成本等实施有效的综合管理，以获得精确的经济、技术数据

和完整的工程资料。

14）搞好现场文明办公和文明施工，办公室、仓库、工具房要求整齐清洁，

合理堆放材料设备，及时回收边角料、废料，经常清扫垃圾，保证道路畅通，保

持环境卫生，积极开展创文明施工样板工程活动。

15）施工管理人员每天如实填写施工日志，注意原始资料的收集整理，记

录好工地上每个工种雇佣工人及使用机械的数目、运到工地的物料数量以及整天

的天气等，做好对施工班组的技术交底，办理各项验收签证手续，保证竣工资料

的完整无缺。

16）组织专人负责现场保卫工作，落实安全措施，注意防火防盗和产品保护，避免事故发生。

17）合理布置现场总平面，搭设临时设施和施工用水电，认真解决现场生

活问题。

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