企业招聘管理信息系统分析报告

企业招聘管理信息系统分析报告

一、系统开发背景

1.系统现状及问题

对于企业而言，企业招聘是一个十分重要的环节，它为企业提供了源源不断的优秀人才，是企业生命力和创造力的重要保证。因此，企业十分重视这个环节，每年都花费大量的人力、物力和财力来进行校园招聘和其他招聘。然而大多数企业对其招聘流程的管理仍然处于手工状态，并没有形成一个完整而有效的信息系统来对其进行管理。

企业进行招聘时，招聘的进程不明晰，招聘相关人员之间的消息传递不及时，招聘进度缓慢，耗费无谓的时间和资源较多。招聘相关文件的管理过于零散，涉及人数过多，甚至造成某些文件没有进行存储。

由此可以分析出潜在的需求：企业需要一个信息系统来对其进行管理，以降低招聘的相关成本，同时使更多的人力、物力和财力得到更好的用途，以达到最终更大的收益。

2.系统目标及拟实现的功能

系统目标：为企业招聘建立一个完善的信息系统，在企业用人需求确定后，利用该系统对企业的招聘流程来进行有效的管理。

系统用户：与招聘相关的宣传人员（包括线上和线下）、面试人员、后期的培训人员（视企业具体情况而存在）、人事文秘以及各部门总监。

拟实现的功能：本系统不对外开放，用户仅是企业内部与招聘相关的人员。系统针对的是企业招聘流程及相关信息的管理问题。通过本系统，涉及招聘的相关人员无需进行面对面交流和确认就可得知招聘的进程并根据系统提示及时开展下一步工作；同时，招聘相关文件实现自动存储，方便整理。

I.主要功能：对企业招聘流程进行追踪以及相关信息进行管理。

a.系统登录设有不同类型的用户，包括宣传人员、面试人员、培训人员、人事文秘以及部门总监（包括人事部总监、策划部总监、设计部总监、销售部总监、财务部总监等，此处可根据公司组织结构进行调整，本系统以xx传媒公司为例）；

b.不同类型的用户拥有不同的账号，每一种类型可设有多个用户账号，每一种类型的用户登录后的界面只显示此类型用户所负责的业务部分；

b.每个账号登录后的主界面上方都设有一条时间轴，可以显示招聘的当前进度；

c.每个用户一旦完成自己业务范围内的任意一项子业务，都要对系统的时间轴进行更新，方便其他用户登陆后了解招聘的进度并安排工作；

d.时间轴是按照业务流程的顺序设计的，某一类型用户的业务全部完成，系统会提醒接下来需要开始业务的用户；

e.支持不同类型的用户之间互相传送文件和指令，并对通过系统传输的文件进行自动保存，放在系统的某一板块下，此版块仅在人事文秘登录后显示，该板块内的文件由人事文秘进行管理；

f.系统支持word、excel、access等常用文件的导入导出，如支持简历的导入；支持

面试者名单及信息、试用人员名单及信息、正式员工名单及信息的导出；

II.拓展功能：为更好地辅助本系统，拟建立一个招聘网站，将其作为企业官网下的一个专属招聘网站，同时将此网站与本系统建立联系，实现各类文件的传输。该招聘网站的功能如下：

a.发布招聘通知；

b.上传宣讲会视频；

c.收集简历并传输到本系统；

d.从本系统导入面试者名单、试用人员名单、正式员工名单等并发布在该网站上，供应聘人员了解每一环节的结果。

3.系统可行性分析

管理上的可行性：本系统是基于企业的当前需求而提出的，能够切实解决企业存在的问题，大大缩减企业的投入,管理层表示十分支持，他们确实迫切需要一套管理信息系统来缩减企业在招聘上的成本。

技术上的可行性：本系统的开发难度适中，当前的软、硬件技术能够较好地满足系统开发的要求。同时关于招聘网站的建立部分，当前存在类似的网站可以借鉴学习。

经济上的可行性：本系统的开发成本包括前期调查成本、开发成本（开发人员费用、开发设备费用等）、后期的运行和维护成本。本系统的效益在于系统正式投入使用后，它可以大大节省企业在招聘管理上人力、物力以及财力的投入，可以使企业将更多的人力和财力投入到别的业务上，这是一个间接的、长期的效益。因此，从长远的角度来看，系统的开发收益是远远大于开发成本的。

职能：

历文档”

面试人员。

面试人员：利用宣传人员发送的面试者名单及信息进行面试，将通过面试的拟试用人员名单及信息整理成文档并通过系统发送给各部门总监审核。

部门总监：负责试用名单的审核和试用人员的试用期考核，同时分别将成功通过的人员名单发送给人事文秘；

人事文秘：将各部门总监审核通过的试用人员名单及信息、正式员工名单及信息进行存档，并在整个招聘流程结束后整理系统默认存储文件板块；

培训人员：利用人事文秘发送的试用人员名单及信息进行培训。

三、业务流程分析

业务流程图如下：

企业招聘信息管理系统

宣传人员

面试人员

培训人员人事文秘各部门总监应聘人员

阶段

开始

发布招聘通知

收集简历

筛选简历

宣讲

组织面试

进行面试

筛选面试者进行入职培

训

登记试用人员名单及信息

试用人员名单及信息

试用期考核

登记正式员工名单及信息

正式员工名单及信息

面试通知

面试者名单及信息

符合要求

试用及培训通知

组织入职培

训

转正通知

未通过通知

辞退通知

通过

未通过

试用人员名单审核

未通过

通过

未通过

简历文档

拟试用人员名单及信息

通过

结束

业务描述：

1.系统从宣传人员开始。宣传人员线上发布招聘通知，并收集简历；随后到指定地点

开展宣讲，并继续收集简历；简历提交截止后，宣传人员将所有简历汇总做成简历

文档进行存储；随后筛选简历，将简历符合要求的人员名单及信息发送给面试人员。

2.面试人员根据宣传人员发送的面试者名单及信息开始组织面试，并向面试者发送面

试通知；随后进行面试，并筛选面试者，将面试通过的人员确定为拟试用人员，随

后将拟试用人员名单及信息交给各部门总监分别审核。随后向审核未通过和面试未

通过的人员均发送未通过通知。

3.通过审核的人员确定为试用人员，由人事文秘登记试用人员名单及信息并存档，随

后人事文秘将试用人员名单及信息发送给培训人员，并向试用人员发送试用及培训

通知。

4.培训人员根据人事文秘发送的试用人员名单及信息开展培训。

5.随后，试用人员开始试用期工作，各部门总监对本部门的试用人员进行考核。

6.考核通过的人员确定为正式员工，由人事文秘登记正式员工名单及信息并存档。随

后人事文秘向未通过考核的员工发送辞退通知，向正式员工发送转正通知，系统结

束。

四、数据流程分析

数据流程图如下：