关于合同管理的几点建议

关于合同管理的几点建议

市场经济主体作出的市场经济行为，均需通过书面合同的形式将双的合作容固定下来，并以此作为双充分履行的保障。一旦产生纠纷，已生效的书面合同则成为双权益保障的护身符。因此，有效的合同管理成了现代企业经营管理的重要容。

下面结合本人实际工作经验，介绍一些合同管理中易出现问题之处，供大家参考：

一、具备高度的规避企业风险意识。

合同风险显现有明显的滞后性，签订合同时我们根本无法预知在哪里

或什么时候会出现风险，有些甚至几年后才显现出来，导致部分人产生合同管理无用论的错误想法。事实上合同管理人员需具备高度的规避企业风险意识，努力将每一环节的风险控制到最低，这样才能保障企业未来面临的风险最小，企业才能稳健的发展。具备高度的规避风险意识是做好合同管理最根本的前提，也是合同管理人员应具备的最基本素质。

二、对资信的调查。在签订合同之前，经办人员要调查核实对的资信情况，不得与实际不存在的企事业组织或身份不明的个人签订合同，不得与不能独立承担民事责任的组织或个人签订合同。有时候我们发现对只是一个没有独立法人资格的分公司；有时候会发现谈判时是集团公司，签合同的却是其子公司。分公司不能独立承担民事责任，而子公司的履约能力明显低于母公司，这都是我们需要注意的。

三、合同文本的拟定与审核。合同文本须包含八要素（1、当事人的名称或者姓名和住所；2、标的；3、数量；4、质量；5、价款或者报酬；6、履行

期限、地点和式；7、违约责任；8、解决争议的法）。有些合同会缺失质量条款、违约责任和解决争议的法这三个要素，一旦涉诉，要追究对的违约责任将非常困难。

对于对提供的合同存在明显不对等或不公平的条款要坚决予以修改或删除，对于重大的合同可以交由法律顾问出具审核意见。

四、合同的签订。合同得由公司的法定代表人签订，或由其授权的代表在授权围签订。实际操作中总是存在超越权限的情况，所以时常会发生合同要付款时要交由法定代表人补签名的情况。因为超越权限围签订的合同是效力待定的合同，须通过法定代表人追认才有效。

五、合同的盖章。有些印章管理责任人员将印章保管及盖章的工作交由没有经验的下属办理，以致会出现一些常识性的错误，比如盖章就盖最后一页，没有骑缝盖，盖的章看不清楚等情况。出现纠纷，这类合同基本上属于白签。

六、合同原件的保管。保管存档的合同一定要是双签名盖章的原件，不能是复印件、传真件，因为诉讼中复印件是没有证明效力的。关于这点，始终有人不明白，要引起大家的重视。

七、合同的变更、终止。当市场环境发生重大变化，导致原合同的合作条件明显不公平时（如价格），需要及时与对协商，用补充协议的形式变更合同条款。当双赖以合作的前提不复存在时，需要及时与对协商，提前终止合同，将损失降到最低。做到这些，需要的是高度规避风险的意识及责任感。

八、双函件的往来。当双合作不下去，拟提前终止合同时，通常经办部门会自行发一些函件给对。对于对样的函件，最好交由法务人员来处理，因为除了函件的容如表述非常关键外，如证明你在什么时候发了一封什么容

的函件对给也是至关重要的。诉讼中我们需要的是一条证据链，环环相扣，无懈可击。

以上这些是我们在合同管理中认为有待改善的地，也希望借此对于如进一步提高公司的合同管理水平提供一些参考。

总经办芳

2010年11月20日

情绪，贯穿于我们的生活之中。由于生理的不同，与男性相比，女性情感活动更强烈，也更容易情绪化。

如果说父亲在家庭中扮演的是掌舵者、领导人的角色，那么母亲则是一个家庭的调节阀、供氧机。

虽然家庭的重担由父母双共同承担，但与父亲相比，母亲承担更多。在工作与家庭双重压力下不少母亲感到力不从心，情绪也变得更加不稳定。

但母亲的情绪决定着一个家庭的温度，决定着一个家庭的和谐程度。首先从家庭生活中来看，女性温柔、细腻的特质可以在家庭生活中营造出一种暖意融融的气氛，在这种气氛下，再大的矛盾与困难都能克服。

如果说父亲是一把披荆斩棘的利剑，母亲则是一情意绵绵的丝网，她用爱将家庭与外面漆黑冰冷的世界剥离开来。女性相较于男性而言，更善于表达心情感，更懂得利用语言与情绪的力量，母亲的笑脸、暖言能给每个家庭成员力量。

每个孩子都是一块白纸，你想让他变成什么样子他就是什么样子，在孩子的成长过程中，母亲的影响是不可能替代的。

母亲是孩子情感依赖的主要角色，如果母亲在与孩子的接触中，不能控制自己的情绪，那么孩子长大之后很可能会情绪调节失衡。

有本书中说：“对大多数的成年人而言，即使一生只跟母亲发生过一次问题，心中就会存在一个说话、行为和反应跟童年时期一模一样的‘母亲复本’。”

母亲情绪不稳定，一会对孩子赞赏有加，一会对孩子大声呵斥，这会造成造成孩子长大后戒备心重，缺乏信任。总是对孩子抱怨，朝孩子吐苦水，也会把孩子变成一个消极的人。

母亲的情绪决定家庭的温度，在家庭生活中学会控制自己的情绪，要发火前深呼吸，以微笑面对家人，对待爱人、孩子多用表扬多夸奖，不要总是看到不足的地。

在家，母亲陆英是个能很好控制自己的情绪的人。她自结婚后与丈夫从未红过脸，处处到讨得婆婆欢心，对待儿女从不歇斯底里疾言厉色，她用自己良好的情绪为家庭及儿女成长撑起了一把保护伞。