公司文件格式规范(样本)
企业单位文件格式范本
企业单位文件格式范本
[公司名称]
[公司地址]
日期：[日期]
[收信人姓名]
[收信人职位]
[公司名称]
[公司地址]
尊敬的[收信人姓名]：
我是[你的姓名]，担任[你的职位]，代表[公司名称]致以诚挚的问候。
在此，我非常荣幸地向您发送以下文件，请予以查阅：
1. 业务合作提案书
此文件详细阐述了我们希望与贵公司开展的业务合作内容和计划，并包含了相关方面的详细信息。
希望贵公司能够认真审阅，并及时提供反馈意见。
2. 员工培训计划书
此文件概述了我们计划在下个季度内组织的员工培训计划，包括培训目标、培训内容和培训时间表等。
希望贵公司能够积极参与和支持我们的员工培训计划。
3. 性能评估报告
此文件总结了上个财年中各部门的工作表现和绩效评估结果。
希望贵公司能够认真阅读，以便更好地了解我们的工作表现和改进方向。
请注意，以上文件仅供内部使用，严禁外泄或传播。
如有任何疑问或需要进一步信息，请随时与我联系。
再次感谢您抽出时间阅读此邮件并关注我们的文件。
希望我们能够进一步合作，共创美好未来。
祝好！
[你的姓名]
[你的职位]
[公司名称]
[联系电话]
[电子邮件]。
公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。
公司发文格式模版及说明
特此通知。
空一行正 文 部 分3 号 仿 宋□□附件： 1.×××××××× 2.××××××××（xxx 置地印章）xxx 年X 月X 日□□□□主送：xxx 置地总裁室□抄送：集团分管领导□宜宾xxx 置地 xxx 年4月6日印发□版 记 部 分上不压正文，3号 仿 宋3号仿宋体附件仅一件时，不写件号，附件名称后面不用4号仿宋发文格式说明1、文头部分（1）文头：集团发文统一套用印有“宜宾xxx投资集团（置地）有限公司”红色字样的文头纸，文头纸由置地办公室统一印制。
（2）发文字号（简称文号）：由“xxx置地代字+〔年份〕+序号”组成，用3号仿宋体居中排放，其中年份、序号用阿拉伯数码标识，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，序号不编虚位（即1不可编为01）；不可搭配虚字，如“第”、“字”。
2、正文部分（1）标题：完整的标题由发文部门、事由、文种三部分组成。
（2）标题的事由部分习惯由介词“关于”和表达发文主要内容的词组组成，事由应当准确简练，概括出发文的主要内容，如“关于对张三同志的聘任通知”，标题字体用2号小标宋体居中。
（3）发文标题一般不加书名号，如果是批转性发文，就要对转原件的标题加书名号，如“关于转发《建筑行业xxx年发展规划》的通知”。
（4）主送机关：是发文的主要对象，与抄报和抄送共同构成受文机关。
主送机关是发文递送的对象，也是发文机关要求接受和处理、承办这份发文的机关。
其位置在标题下空1行左侧顶格，使用3号仿宋体标明，其后加全角冒号“：”，主送机关名称可写全称或规范化简称、统称。
注：置地内部使用、周知性发文，如公告、通告等，可不标识主送机关。
（5）正文：是发文的核心部分，正文由开头、主体、结语三个环节构成。
开头交代发文的根据、目的和原因，说明文件的重要性，主体是交代发文事项和要求，应简明扼要、层次分明、文理通顺，注意内在的逻辑性、突出重点。
公司公文格式模板及范文
公司公文格式模板及范文# 一、公司通知类公文格式模板及范文。
（一）格式模板。
1. 标题。
2. 主送部门/人员。
如果是面向全体员工，可以写“公司各部门、全体员工”；如果是特定部门，就写部门名称，如“市场部”。
3. 正文。
开头：说明通知的目的或原因。
可以是“为了[达成某种目标]，现发布如下通知”之类的表述。
主体：详细阐述通知的具体内容，分点列出比较清晰。
结尾：可写一些希望大家遵守、配合的话语，如“请各部门/同事认真执行，如有疑问，请及时与[联系部门/人员]联系”。
4. 发文部门。
写上发出通知的部门名称。
5. 日期。
通知发布的年月日。
（二）范文。
公司各部门、全体员工：小伙伴们！大家工作都很辛苦啦，为了让大家放松放松，增进同事之间的感情，公司决定组织一次超有趣的团建活动。
一、活动时间。
下周六（[具体日期]），上午9点在公司楼下集合出发哦。
二、活动地点。
咱们这次去[团建地点名称]，那里有美丽的风景，还有很多好玩的项目呢。
三、活动内容。
1. 上午会进行团队拓展游戏，像是趣味接力赛、团队拔河这些，获胜的团队还有小奖品哦。
2. 中午就在当地的特色农家乐吃大餐，各种美味佳肴等着大家。
3. 下午我们安排了自由活动时间，大家可以去周边逛逛，拍照打卡，或者一起玩一些休闲游戏。
四、注意事项。
1. 请大家穿着舒适的运动装和运动鞋，这样才能在活动中尽情玩耍。
2. 记得带上自己的水杯，多喝水，保持水分充足。
3. 如果有特殊情况不能参加的，要提前和自己的部门主管请假哦。
希望大家踊跃参加这次团建活动，好好放松一下自己。
请各部门/同事认真执行，如有疑问，请及时与人力资源部联系。
人力资源部。
[通知日期]# 二、公司报告类公文格式模板及范文。
（一）格式模板。
1. 标题。
2. 主送部门/人员（如果有特定对象）例如送给公司高层领导的，可以写“尊敬的公司领导”。
3. 正文。
开头：简要介绍报告的背景或者目的。
比如“按照公司要求，现将[相关事项]的情况报告如下”。
公司文件格式规范
××××××股份有限公司×××××〔2019〕16号公司文件格式规范第一章红头文件格式第一条文头的格式：56号宋体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅。
第二条发文字号的格式：三号宋体、黑色。
第三条标题的格式：二号加粗宋体居中排布。
标题上下各空一行。
第四条主送单位的格式：三号仿宋体顶格撰写，后加冒号，主送单位的全称、特称、简称，均应使用统一的表达形式。
第五条正文的格式：三号仿宋、黑色、首行缩进2个字符、正文文字一般为1.5倍行距，行距可根据正文内容进行适当调整，确保页面整洁，节约纸张。
第六条正文中若涉及附件，则附件需与正文空三段。
附件的字体参考正文的字体格式。
第七条审核人、日期的格式：三仿宋、黑色、右对齐，“零”可写为“○”。
第八条主题词（一般对外红头文件所涉及）的格式：三号- 1 -仿宋、黑色、加粗。
第九条抄送机关的格式：三号仿宋、黑色。
第十条所有红头文件在发布之后，将原件交由行政部进行统一编号保管。
第二章规章制度文件格式第十一条标题的格式：大标题为二号加粗宋体（空一段）居中排布。
第十二条一级标题的格式：仿宋三号字加粗居中排布，格式一般为：第一章、第二章......第十三条二级标题的格式：三号仿宋、黑色加粗、首行缩进2个字符，格式一般为：第一条、第二条......第十四条文件正文的格式：三号仿宋、黑色、首行缩进2个字符、正文文字行距一般为行距固定值25磅，行距可根据正文内容进行适当调整，确保页面整洁，节约纸张。
第十五条页边距：上下各为15㎝,左右各为15㎝。
第十六条公司简称：在文件正文内可简称“×××××”。
第十七条公司全称：在落款、合同等情形必须用全称。
第三章请示/申请/采购等文件格式第十八条请示标题的格式：二号宋体加粗居中。
第十九条正文段落1.5倍行距，字体为三号仿宋字。
公司内部公文格式标准规范(参考模板)
公司内部公文格式标准规范一、目的为规范公司内部文件格式，提高公司内部文件编辑质量。
二、适用范围公司各办公室三、内容（一）word文档编辑规范1、如何给文档起标题（例1）（1）标题要简单明了的体现此文档的用途例1：《终端陈列考核标准》《百岁山终端陈列竞赛考核标准》2、设置适合的字号（例1）（1）一级标题：二号字宋体加粗（2）二级标题：四号字宋体加粗（3）文本内容：小四号四宋体说明：根据文档内容选择适当的字号及字体；3、文本的归类及层次标题的选择（例1）（1）给文档内容归类可以更一目了然的了解文档内容（2）层次标题分可选择常用2种层次标题较多时可用：一；（一）；1；（1）；；层次标题较小时可用：一；1；4、段落及落款（例2）（1）文字段落行距应设置固定值为20p或单位行距1.5倍行距；（2）正文每自然段首行应缩进2字符，回行应顶格。
说明：根据文档内容做适当调整；5、页边距设置（1）默认页边距为：上下 2.54厘米、左右3.18厘米（2）建议页边距最小为：上下1.5厘米、左右1.8厘米、页脚0.8-1.3厘米说明：根据文档内容做适当调整；6、署名及页码（1）正文右下方署名单位全称或部门全称，下一行处标识日期；（2）单页文件无需添加页码；多页文件应插入页码；（3）页码字号的设置（二）Excel表格编辑规范1、页边距调整（例1）2、页面的选择（例2）3、行高、列宽、字号的调整（例3）4、标题字号选择、加粗（例7）5、文字内容和数值的对齐方式、按月份制表（例4-1）（1）文字内容可选择单元格居中对齐；（2）数值内容可选择单元格右对齐；（3）无月份关联的文档可以月份为单位编辑表格文档；6、编号、抬头、其他内容另起一行（例5）（1）有编号的表格文档，编号应在第一行右居中；（2）抬头应单独一行居中，设置合适字号（二号或小二号字，宋体，加粗）7、给表格内容归类（例5）（1）如WORD文档一样，归类可使内容更一目了然；8、优化表格（1）删除多余的内容（例2）（2）简化表格内容（例5）（3）给对账单换个风格（例6）9、层次结构、排列序号及对齐（例4-2）10、落款、署名、审核、审批11、添加页码及更改页码字号12、冻结窗格与固定抬头内容。
公司常用文件行文格式模板
各单位（部门）常用文件行文格式模板一、各单位（部门）红头文件模板1、文件格式要求:(1)文件头:宋体加粗红色字体，字体大小根据单位（部门）名称字数的多少介于40-60号字体之间，同时根据字体缩放调整至同一行内(2)发文字号:宋体小三号字体（注：序号前不加“第”，也不加“0”）(3)正文标题:黑体小二号字体，由事由和文种两部分组成(4)正文:宋体四号字，行距为固体值23(5)落款、日期: 宋体四号字体(6)板记（文尾部分）：黑体四号字体2、文件模板（注：①文中“□”代表空格；②文中蓝色虚线框为页二、各单位（部门）请示模板1、文件格式要求:(1)页眉：宋体五号字体(2)文件名:黑体小二号字体(3)正文: 宋体四号字体，行距为固体值23(4)结尾: 宋体四号字体2、文件模板关于×××的请示（一文一事，并且一对一进行请示）××：□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（请示理由、请示事项）××××××（请示结语，如“是否妥当，请批示”、“妥否（当否、可否），请指示（请复示）”）××××××二〇〇×年×月×日□□三、各单位（部门）会议纪要（备忘）模板1、文件格式要求:(1)页眉：宋体五号字体(2)文件名:黑体小二号字体(3)文件号:宋体四号字体(4)正文: 宋体四号字体，行距为固体值23(5)结尾: 宋体四号字体2、文件模板XX（部门）会议纪要（备忘）[2008]X号□□第一部分：（会议指导思想、主持单位、会议时间、会议地点、主持人、参会人员、主要领导人在会上的活动、会议的基本议程、会议的中心议题、主要收获以及对会议总的评价等内容。
公司下发文件格式
公司下发文件格式篇一：发布文件统一格式（宋体三号字空两行）行政部发（2020）1号（居中仿宋三号字）（宋体三号字空两行）关于xxxxxxx的通知（宋体2号字）各部门：（宋体三号字空一行）（正文包括附件、日期，均为仿宋体3号字）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX附件： 1.关于XXXXXX的通知2、关于XXXXX的规定3、XXXXXXX制度董事长签字：二0一二年七月一日□南昌小太阳幼儿园行政部2020年7月1日印发封页（宋体三号字空一行）□□附注主题词黑体三号字主题词：xxxxxxx通知（宋体3号字）□报送：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（仿宋3号字）□抄送：XX，XX，XX，XXX（共印4份，存档1份）□南昌小太阳幼儿园行政部2020年7月1日印发篇二：公司文件标准格式公司文件标准格式纸张：用国际标准A4型行间距：一般设置“固定值”28磅发文字号：用3号仿宋体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“??”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
例: 仙粼发［2020］29号 (3号仿宋）发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线标题：（又称一级标题、主标题）宋体加黑，二号字正文：仿宋，三号字，每面排22行，每行排28个字。
二级标题：（正文中一、二、三、开头标题）为三号黑体三级标题：（正文中（一）（二）（三）标题）为三号仿宋加粗。
成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；例：二〇一二年八月三十一日（时间标准）主题词：用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号宋体字；词目之间空1字。
抄送：公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；印发机关和印发时间：位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。
公司公文写作格式
公司公文写作格式写作公司公文的格式可能会有一些变化，具体取决于公司的规定和要求。
下面是一个通用的公司公文写作格式，供参考：1. 文件头部：- 公司名称：公司的正式名称- 公司标志：公司标志或徽章- 公文标题：清楚、简明扼要地描述公文内容- 文件编号：公司内部对该公文的唯一标识符- 发文日期：公文发出的日期- 来源：发文部门或个人的名称、职位和联系方式- 收件单位：公文的主要收件单位的名称和地址- 抄送单位：需要抄送的其他单位的名称和地址2. 公文正文：- 正文开头：表示公文发出的目的和背景，并引导读者对公文内容的整体理解。
可以表明公文的重要性、紧急性或与之前相关公文的联系。
- 正文主体：完整、清晰地描述公文的内容。
可以使用段落来组织正文，每个段落都应该有一个明确的主题，并按照逻辑顺序展开。
使用简洁明了的语言，避免使用难懂或模糊的术语，尽可能使用常规的商务词汇和句式。
- 正文结尾：总结正文中的主要内容，并指出可能需要采取的行动或进一步的措施。
在结尾处，可以使用回顾之前的重要信息，提供联系人的联系信息，以便在有需要时提供更多信息或解答疑问。
3. 附件：- 附件列表：如果公文附带了其他文件、报告、图表等附件，应提供一个清晰的附件列表，列出附件名称和数量。
- 附件内容：对每个附件进行适当的说明，确保读者了解附件的目的和内容，以便能够正确理解公文的全部内容。
4. 签名：- 发文人员：在正文结尾下方，有发文人员的名称、职位和签名的空间。
这是发文人员对正文内容的确认和认可。
- 接收人员：根据公文的重要性和特殊要求，可以要求接收人员签名以确认其接收和理解公文的内容。
同时，公文的布局、字体和字号等也是写作公文时需要注意的一些要素。
总之，公司公文的格式应该是简洁、清晰和专业的，以便读者能够轻松理解和处理公文内容。
真实的公司公文也可能会根据特定需要和风格进行微调，因此建议参考公司内部的具体规定和范例。
公司公文格式及样板
公司公文格式及样板公司公文格式及样板一、公司公文格式1. 公司名称：公司名称应居中排列，字体一般选用黑体，字号根据需要调整。
2. 公文标题：标题一般采用中文，位于公司名称的下方，字体选用粗体，字号为小于正文字号的2倍。
3. 日期：日期位于标题的下方，字体一般选用宋体，字号为正文字号的一半。
4. 发文单位：发文单位应位于日期的下方，字体一般选用宋体，字号与日期一致。
5. 正文：正文内容应以段落为单位，段首空两个字符。
字体一般选用宋体，字号根据需要调整。
6. 文末署名：文末署名一般包括主管领导、责任编辑、发文字号等，字体一般选用宋体，字号与正文一致。
二、公司公文样板公司名称公司公文标题（加粗）日期：2022年6月15日发文单位：公司名称正文（可根据实际需要灵活调整格式）：尊敬的各位同事：您们好！我公司决定于2022年6月30日举办年会活动，现将相关事项告知如下：一、活动地点：XXX宾馆大厅二、活动时间：2022年6月30日上午9:00-12:00三、活动内容：1. 公司领导致辞2. 公司业绩汇报3. 颁奖典礼4. 拓展训练活动5. 合影留念四、参会者要求：1. 全体员工必须参加，如有特殊情况请提前请假。
2. 请提前补充所需材料（例如笔记本、笔等）。
五、其他注意事项：请各位同事提前做好准备，如有任何疑问，请及时与组织者联系。
特此通知。
公司名称主管领导签名责任编辑：XXX 发文字号：2022-06-15-001以上即为公司公文的格式及样板，希望能对您的写作有所帮助。
请根据实际需要进行适当调整，以符合公司的形象和要求。
公司正式文件格式范本
公司正式文件格式范本1. 正式公文格式是怎样的请参照《国家行政机关公文格式》全文进行正式公文编写：国家行政机关公文格式国务院办公厅秘书局编二000年十一月 1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素陈列和标识规章。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
全部标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义本标准采纳下列定义。
3.1 字标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸次要技术目标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m 的胶纸印刷纸或复写纸。
纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透亮度≥85%,PH值为7.5—9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸张采纳GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm*297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。
5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm 版心尺寸为：156 mm*225mm（不含页码） 6 公文中图文的颜色未作特别说明公文中图文的颜色均为黑色。
7 排版规格与印装要求 7.1 排版规格注释用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
7.2 制版要求版面洁净无底灰，字迹清晰无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
公司文件排版格式标准范文(共6篇)
公司文件排版格式标准范文(共6篇)1）设定版心国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm*297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm*225mm（不含页码）。
设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。
然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为厘米，“下” 设定数值为厘米，“左” 设定数值为厘米，“右” 设定数值为厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。
按此数值设定即可实现版心尺寸156mm*225mm（不含页码）。
（2）设定页脚国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
”设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。
选定“版式”标签，“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。
“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。
（3）设定每页行数与每页字数国标GB/T 9704—1999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。
设定：打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变字符跨度”，“每行个字符”设为28，“每页行”设为22，“档数”用默认值1，“文字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文档”。
设定：选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。
选定“字体”标签，“中文字体”选“仿宋_GB3212”，“字形”选“常规”，“字号”选“3号”，其他设置不变。
5.插入页码国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
公司文件格式范本
公司文件格式范本1. 引言公司文件是组织内部沟通、协调和记录工作的重要方式之一。
为了保证公司文件的统一性和规范性，制定并严格遵守公司文件格式范本是非常必要的。
本文档将介绍公司文件的标准格式，并给出几个常见的公司文件范本供参考。
2. 公司文件的标准格式公司文件的标准格式应包含以下内容：2.1 标题公司文件的标题应简明扼要地表达文件的主题和内容，并能够准确地反映文件的目的和意义。
标题应居中显示，并使用一级标题的格式。
示例：# 销售计划报告2.2 文件编号文件编号是公司文件的唯一标识符，用于区分不同文件和追踪文件的状态和变更。
文件编号应标明文件的类别和顺序号，并使用二级标题的格式。
示例：## 文件编号：FINANCE-2021-0012.3 文件日期文件日期反映了文件创建或修订的时间，以便后续的跟踪和归档。
文件日期应按照固定的格式（例如年-月-日）来表示，并出现在文件编号下方。
示例：文件日期：2021-01-152.4 文件作者文件作者是指创建或修订文件的人员，用于标明文件的责任和可靠性。
文件作者应标明在文件日期下方，并注明作者的姓名和职位。
示例：文件作者：李明，销售经理2.5 正文内容正文内容是公司文件的主要部分，应包含详细的信息、明确的要求和清晰的逻辑。
正文内容应使用正常的文本格式，并根据需要使用标题、段落、列表等来组织和展示信息。
示例：正文内容...2.6 签署和批准签署和批准是公司文件的最后环节，目的是确认文件的真实性和有效性。
签署和批准应在正文内容之后，留出足够的空白行以供相关人员签名和日期。
示例：签署人：________日期：________3. 公司文件范本3.1 会议纪要范本# 会议纪要## 文件编号：MEETING-2021-001文件日期：2021-02-05文件作者：张三，行政助理## 1. 会议基本信息- 会议主题：项目讨论- 会议时间：2021-02-04 14:00-15:30 - 会议地点：会议室A## 2. 会议议程1. 项目进展汇报2. 问题讨论3. 决策事项...## 3. 签署和批准签署人：________日期：________3.2 通知公告范本# 公司员工周年庆祝活动通知## 文件编号：NOTICE-2021-001文件日期：2021-03-10文件作者：王五，人事经理亲爱的各位同事，根据公司制度和激励政策，我们将举办一次全员参与的员工周年庆祝活动。
公司发文格式模板 3篇
公司发文格式模板3篇通知的基本概念通知是一种指示性、部署性和告知性文体。
以下是本站为大家带来的公司发文格式模板3篇，希望能帮助到大家!公司发文格式模板1部门(内部)通知：(收函部门名称)：(事件主题与详细内容)事件发起部门：经办人：事件发起部门经理：年月日事件接收部门意见：接收部门经理(签字)：年月日分管副总意见：(事件需要时确认)分管副总(签字)：年月日总经理意见：(事件需要时确认)总经理(签字)：年月日公司发文格式模板2通知各*****：即日起，凡公司人员有事请假的，须提前2天征得***同意后并向公司报备。
如擅自离岗造成现场管理缺失或公司不良影响的，将严肃处罚。
*************************公司****年**月**日公司发文格式模板3目录总则 (1)一、公司管理大纲 (1)二、员工守则 (2)三、组织架构图.....................3第一部分各部门管理制度 (4)第一章市场部职责 (4)第二章技术部职责 (4)第三章财务部职责 (5)第四章行政办公室职责................6第二部分公司管理制度. (8)第一章文件管理制度 (8)第二章印章使用管理制度度 (9)第三章证照管理制度 (12)第四章办公用品管理制度 (13)第五章车辆使用管理制度 (15)第六章考勤管理制度 (19)第七章出差管理制度 (20)第八章员工招聘、调动、离职等规定 (23)第九章财务报销管理制度 (27)总则为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。
一、公司管理制度大纲1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司倡导树立"一盘棋"思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
公司公文标准范式[推荐5篇]
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公司公文标准范式[推荐5篇]第一篇：公司公文标准范式*****〔2020〕**号关于××××××××× 的通知各单位：××××××××××××××，××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
特此通知。
*******有限公司**** 2018 年×月×日抄送：×××××，×××××，×××××。
*******有限公司***2020 年*月*日印发第二篇：公司会议纪要标准范式（××）* * * * * * * * 公司办公室2020 年×月×日××××××××× 会议纪要2020 年×月×日，××××××××××××××，××××××××××××××××××。
公司文件格式范文
公司文件格式范文
公司文件通常采用以下格式范文：
[公司名称]
[公司地址]
[日期]
[收件人姓名]
[收件人地址]
[标题]
尊敬的[收件人姓名]：
我代表[公司名称]，写信给您是为了[表明写信目的]。
首先，我想感谢您对我们公司的关注和支持。
我们非常荣幸能与您建立合作关系，并希望能够继续为您提供优质的服务和产品。
其次，我们想就以下事项与您沟通和商讨：[具体要求或提议]。
我们非常重视您的意见和建议，希望能够听取您的想法并共同制定出最合适的方案。
最后，附上了我们的合作约定书/合同/报价单等以供您参考。
如果您有任何问题或需要进一步的信息，请随时与我们联系。
再次感谢您的支持，我们期待与您进一步合作。
祝您生意兴隆，万事如意！
此致，
[您的姓名]
[职位]
[公司名称]
[联系方式]
注意事项：
- 请根据具体情况修改信息，并确保准确无误。
- 内容可以根据需要进行调整和修改，以适应不同的写信目的和情况。
- 请使用正式的商业信函格式，包括称呼、段落结构、字体风格等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
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酒店管理Q/JXF/X/HR—程序管理文件公司制度文件格式的说明书
——请各部门根据模板修改相应格式
第一条选用字体
公司的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行此标准。
第二条文件标题
各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。
第三条正文字体
各级标题均大写数字［第一章、第一条、一、（一）等］区别。
章的标题为黑体三号字，加粗，居中，章与章的内容间隔一字符、条与条后面内容间隔2字符。
条与一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体四号字，不加粗，三级标题为宋体四号字，不加粗，正文为宋体四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，制度格式有目录的章节：章使用用黑体四号字，加粗，使用用宋体四号字，不加粗。
说明书内容框架一律按条（第一条、第二条、）。
制度程序文件框架依次为标题、总则、章节、附则和公司名称全称或部门。
第四条行距、段落间距
文件全文行距设置为固定值20磅，章的前后艰巨0.5行，各条款中的小标题无须空行。
第五条缩进
段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。
各条和各级标题均左对齐，空两格。
第五条页面设置
页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。
第六条页眉页脚
对外制度/规范性文件的页眉为靠左“XX酒店管理”，靠右“致力做中国一流的酒店餐饮品牌”;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“XX酒店管理”，靠右“XXXX程序管理文件(编号格式见本规定附录)”根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，
页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗。
第七条图表
图表大小可根据需要设定，图表标题需用宋体，五号字体，图表内容中，标题栏需用宋体，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用宋体，五号字体，图表的说明注解文字则用宋体，小五号字体。
第九条落款
文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。
日期为大写数字。
第十条其它固定格式文件
公司其它固定格式文件（公文、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本附件。
公司部门文件和制度编号格式：包含发文公司简称、属地、
部门、年份、排序号等。
（序号采用百位数制）
字体：（公司名称黑体40磅，加粗；发文编号：黑体四号，加粗；标题：黑体三号，加粗；正文：宋体四号，不加粗；公司落款与日期：黑体四号，不加粗；最后文件信息宋体四号，不加粗）。
发文编号格式：
公司管理红头文件:JXF—西司字[2013]第001号；
人资管理红头文件JXF—西HR字[2013]第001号；其他依次类推。
制度程序文件编号：
营运管理红头文件Q/JXF/X—YG—131001；
财务管理红头文件Q/JXF/X—CW—131001；其他依次类推。
XX酒店管理有限公司XX分公司
二Ｏ一XX年十月八日
标题示例
XXX制度（黑体二号，加粗）
——对内文件格式说明（黑体四号，不加粗）
第一章总则（黑体三号，加粗）
第X条和一级标题（黑体四号，加粗）
二级标题标题（黑体四号，不加粗）
三级标题（宋体四号，不加粗）
主体部分（宋体四号，不加粗）
情况说明（黑体小四，不加粗）
该部分是对调查结果的描述与解释说明。
对情况的介绍要详尽而准确，以为结论和对策提供依据。
2分析信息、提出结论（黑体小四，不加粗）
图1 做图示例
该部分通过对客户资料的分析研究，得出针对调查目的的结论。
该部分为了条理清楚，可分为若干条叙述，或列出小标题。
营运管理部
二Ｏ一X年十月八日
XXX制度（黑体二号，加粗）
（黑体二号，加粗）
——对内文件格式说明（黑体四号，不加粗）
第一章总则（黑体三号，加粗）
第X条和一级标题（黑体四号，加粗）
二级标题标题（黑体四号，不加粗）
三级标题（宋体四号，不加粗）
主体部分（宋体四号，不加粗）
情况说明（黑体小四，不加粗）
该部分是对调查结果的描述与解释说明。
对情况的介绍要详尽而准确，以为结论和对策提供依据。
分析信息、提出结论（黑体小四，加粗）
该部分通过对资料的分析研究，得出针对调查目的的结论（如现实存在的问题、需求等），或者预测市场未来的发展、变化趋势。
表一表格示例（宋体五号，不加粗）
说明：宋体小五号，不加粗
该部分为了条理清楚，可分为若干条叙述，或列出小标题。
人力资源部
二Ｏ一X年十月八日
分两种类型：
一、管理制度：标题。
内容，最后右下角落款为部门加负责人签字和日期（手签）。
二、其他：
致上级领导如（总经理）：
关于什么xxxxxx事件的原由经过及方案等。
最后右下角落款为部门加负责人签字和日期（手签）。
批复同上。
XXX部：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX．
最后右下角落款为部门加上级负责人签字和日期（手签）。
正式管理制度：格式参照《公司公文用管理制度》最后右下角落款为公司或部门，均须加盖公章。
XX酒店管理有限公司XXX分公司文件
XXF-西字/YG[2013]第001号
关于店面员工申诉管理办法通知
司属各部门、XX店、XX店：
《店面员工申诉管理办法》已由总经理会议批准，现下发给各店面，请依照此规定执行。
附件：《店面员工申诉管理办法》
XX酒店管理有限公司XX分公司(公章)
二ＯXX年X月XX日
呈送：董事会、董事长、XX总
传送： XXX部
下发： XX店
主办：XX酒店管理有限公司XX分公司XX总部
印发： 201X年X月X日印发印数（X份）存档（1份）。