合同盖章签字需要注意些什么事项

合同盖章签字需要注意些什么事项

盖章即加盖印章。在签订合同时，一般都需要盖章和签字，才会具有法律效力，还需

要注意以下的事项。下面是合同盖章签字需要注意的事项的相关法律知识。

盖章和签字的注意事项

投标文件封面或扉页、投标函未加盖投标人印章;或未经法定代表人或其委托代理人

签字或盖章;由委托代理人签字或盖章，但未随投标文件一起提交有效的授权委托书原件

都属常规错误，文件封装之前一定要认真检查。

尽管不是所有的合同上都加盖印章，但盖章合同毕竟是多见的，特别是在书面合同中，盖章问题是一个十分重要的问题。所谓盖章，是指合同当事人经过协商，在达成的书面合

同上各自加盖本单位的印章。

合同盖章具有重要的作用

对合同当事人而言，合同上加盖印章，表明双方当事人订立合同的要约、承诺阶段的

完成和对双方权利、义务的最终确认，从而标志合同经双方协商而成立，并对当事人双方

发生法律效力，当事人应当基于合同的约定行使权利、履行义务。

《合同法》第32条明确规定：当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签

字或者盖章时成立。

既然盖章是合同成立的标志，那么，对受诉法院而言，各方当事人是否在合同上盖章

是人民法院判定该合同是否已经有效成立的重要证据。

一般说来，某个合同一旦由双方当事人加盖印章，当事人将不必另行举证证明合同已

经成立，由此产生的后果便是法官将不对合同是否成立进行审理，法官将基于这一法定事

实直接判定当事人义务的履行情况，而且，法官断定是非、分清责任也将主要依据盖有印

章的合同，反之，合同未盖章，法官将要对合同是否成立展开调查。

由此可见，合同盖章问题是一个关涉当事人切身利益的大问题。实事求是地讲，在合

同法理论中，合同盖章问题是一个再简单不过的问题，《中华人民共和国合同法》第32条、第35条、第37条对此做了明确规定，然而，就是这样一个理论上看似简单的问题，

在实践中却引发了许多纠纷，在审判实践中，一方当事人基于种种原因在草拟好的合同上

拒绝盖章的事例是屡见不鲜的。

合同盖章签字注意的细节

1、盖章时要加盖骑缝章。

2、盖章要与订立合同的主体相符。通常会出现，合同当事人一栏与盖章主体不同。

这将给合同的履行，主体的确定带来不必要的麻烦。

3、签字时最谨慎的方法，是页签，即在每一页的空白处签字。

4、签字时最好用蓝黑色的墨水，易于分辨是否是原件。有当事人习惯用炭素墨水，

以为利于长年保存。对于一般的合同而言，不存在这样的问题。当原件与复印件发生分辨

困难时，才是真正的麻烦。

5、当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人签字或盖章之时起成立。因此，并

非必须签字同时盖章合同才成立，只需其一即可。一般订立合同时当事人都要同时签字并

盖章，虽不必要，但应当说是有利而无害的。在签字人无权代表或无权代理时，有盖章便

不会影响合同的成立。

1、订约主体存在双方或多方当事人法。商所谓订约主体是指实际订立合同的人，他

们既可以是未来的合同当事人，也可以是合同当事人的代理人，订约主体与合同主体是不

同的，合同主体是合同关系的当事人，他们是实际享受合同权利并承担合同义务的人。

2、双方当事人订立合同必须是“依法”进行的。所谓“依法”签订合同，是指订立

合同要符合法律、行政法规的要求，由于合同约定的是当事人双方之间的权利和义务关系，而权利和义务是依照法律规定所享有和承担的，所以订立合同必须符合法律、行政法规的

规定。如果当事人订立的合同违反法律、行政法规的要求，法律就不予承认和保护，这样，当事人达成协议的目的就不能实现，订立合同也有失去了意义法。

3、当事人必须就合同的主要条款协商一致。即合同必须是经过双方当事人协商一致的。所谓协商一致，就是指经过谈判、讨价还价后达成的相同的、没有分歧的看法。

4、合同的成立应具备要约和承诺阶段法。要约承诺是合同成立的基本规则，也是合

同成立必须经过的两个阶段法。如果合同没有经过承诺，而只是停留在要约阶段，则合同

未成立。合同是从合同当事人之间的交涉开始，由合同要约和对此的承诺达成一致而成立法。

以上只是合同的一般成立条件法。实际上由于合同的性质和内容不同，许多合同都具

有其特定的成立要件。

1、只有单位盖章，无人代表公司签字。因为一个单位的行政公章、合同章能够完全

代表一个公司，所以一份合同或协议，有公司盖章就足以认定为公司的真实意思。这里的

印章应该是在公安机关申请刻制并经备案的印章，如果是私刻的印章，原则上不能代表公司，同时对公章的私刻人和使用人要追究相应的行政责任乃至刑事责任。司法实践中，对

被误盖或他人偷盖公章的合同，人民法院一般也是采用“认章不认人”的原则来判定合同

的效力，因此，任何单位对印章要严格监管，以免一次小的错误给自己单位造成难以弥补

的损失。

2、只有法定代表人签字，无单位盖章。《中华人民共和国合同法》第32条规定：

“当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。”依此理解，只有法定代表人签字未盖章的合同似乎并未成立。但《中华人民共和国合同法》第9

条、第50条分别规定：“当事人订立合同，应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力。当事人依法可以委托代理人订立合同。”“法人或者其他组织的法定代表人、负责人

超越权限订立的合同，除相对人知道或者应当知道其超越权限的以外，该代表行为有效。”

由此可见，法定代表人代表法人行使职权，一般应当视为其具有相应的民事权利能力

和民事行为能力，其代表行为有效，其以法人名义对外作出的行为应由法人承担责任，而

加盖公章并非合同成立的必备条件。因此，虽然只有法定代表人或负责人签字，未加盖单

位印章，只要该单位的法定代表人或负责人在相关注册登记上作了登记，对外就具有公示力，其代表单位签订相关合同与协议的行为理应视为单位的行为，单位应对此承担民事责任。

3、只有部门负责人签字，无单位盖章。一般来说，单位的部门负责人都是由公司内

部任命，不在注册登记信息中显示，因此也不具有对外公示效力，部门负责人的签字行为

不能当然代表单位。如果在必要时需要让其签字行为对第三人生效，必须有特别授权，即

单位应为其出具授权委托书，注明委托其办理的事务、权限范围、权限的截止时间等并加

盖单位印章，签约对方应留存该授权委托书作为合同的附件，这样其签字行为才合法有效。

4、既有单位盖章，又有法定代表人或负责人签字。这样的合同或协议签约形式有效。

5、既有单位盖章，又有部门负责人或代表人签字。这样的合同或协议签约形式有效。

6、没有单位盖章，也没有任何人签字。实践中可能会遇到这种情况，双方虽然拟好

了合同并相互传递认可，但都没签字或盖章，一方履行了合同主要义务，另一方接受了对

方的履行，那么这个合同也理应成立并生效，只是该合同的生效其实并非基于书面合同本身，而是基于双方的履约行为而产生。

需要特别注意的是，合同或协议双方或多方可以自由约定合同或协议的生效条件，包

括只盖章或只签字，盖章加签字，签字加授权书等等。当事方不仅可以约定签约形式作为

生效条件，也可以约定某种期限或某种特别情况作为生效条件。

感谢您的阅读，祝您生活愉快。