外委工程管理制度

目录

前言........................................................................... II

1 范围 (1)

2 管理内容 (1)

3 管理目标 (2)

4 主管、协管部门及岗位 (2)

5 管理流程 (3)

6 报告和记录 (7)

前言

为了规范本公司外委工程的管理、提高外委工程的质量，制定本标准。本标准的附录Ａ为规范性附录。

本标准由设备检修部提出。

本标准由设备检修部部归口。

本标准起草单位：设备检修部

本标准主要起草人：本标准主要审定人：范本标准审批人：李亚中

本标准批准人：

外委工程管理标准

1、范围

本标准规定了外委工程管理的管理职责、外委工程的立项和审批、确定施工队伍、审查预算、签订合同、施工现场管理、工程项目的验收及考核、工程结算和付款等管理内容及要求。

本标准适用于公司生产类外委工程，非生产所需的外委工程可参照执行2、管理内容

2.1定义

2.1.1计划项目：指已列入公司年度计划或月度计划中的项目。

2.1.2临修项目：指未列入公司年度或月度计划，临时发生的需要维护、检修的项目。

2.1.3抢修项目：指机组或设备因突发故障、事故时出现的紧急检修项目。

2.1.4外委工程：指本公司委托给承包商的小型基建、维护性检修、大（小）修和技术改造工程。

2.1.5包工包料工程：指按照有关图纸、工艺规程或要求，由承包商提供人力（工人和技术人员）、施工机具和全部施工材料的工程。

2.1.6部分外委工程：指承包商提供人力、必要的施工机具和辅材，主要材料和设备部件由本公司提供的工程（简称包工包辅材）；承包商只提供人力和必要的施工机具，辅材、主要材料和设备部件由我公司提供的工程（简称包工包机械）。

2.1.7外委工程工程量：以物理计量单位或自然计量单位表示的各个具体部分、分项工程细目的数量。

2.1.8施工管理部门：指对外委工程进行现场施工管理的部门。

2.2管理内容

2.2.1外委工程的申请和审批

2.2.2确定施工队伍、审查预算、签订合同

2.2.3外委工程施工现场管理

2.2.4外委工程的验收

2.2.5工程结算与付款

2.2.6对承包商的考核管理

2.2.7对承包商的评价管理

3、管理目标

加强和规范公司外委工程的管理，合理选择外委单位。规范过程管理，加强安全管理，提高外委工程质量，减少外委工程费用，确保外委工程顺利完成。

4、主管、协管部门及岗位

4.1外委工程管理工作由生产副总经理负责协调。

4.2外委工程申请部门职责

提出外委工程申请，并对申请的必要性负责。

4.3设备检修部职责

4.3.1审核外委工程申请和合同变更申请的必要性、合理性。

4.3.2组织外委工程招（议）标工作，组织外委工程技术协议的会谈和签订，

组织合同洽谈和会签。

4.3.3负责施工、检修现场的平面布置和水、电供应方案的审核。

4.3.4负责外委工程考核和评价的审核及对外协调工作。

4.3.5负责外委工程竣工图纸、资料、文件档案的归档。

4.3.6组织外委工程的竣工验收。

4.3.7负责审核外委工程申请和其他工程资料，按审批权限落实资金计划。

4.3.8负责组织有关部门对承包商的资质进行审查，用以确定承包商。

4.3.9负责编制外委工程预（决）算，控制工程造价。

4.3.10协调有关部门签订合同附件。

4.3.11负责对合同执行情况进行全过程跟踪检查、管理和协调。

4.3.12负责根据合同变更申请内容与承包商办理合同补充文件。

4.3.13根据相关部门对外委工程承包商的评价和考核，汇总作出总体评价，并将考核情况在付款时兑现。

4.3.14负责外委工程的付款审查，办理相关付款手续。

4.3.15负责合同变更、违约、纠纷、索赔等事项的处理。

4.4物资管理部职责

负责外委承包工程中所需物资的采购和供应。

4.5安全检查部职责

4.5.1负责对承包商的安全作业资质和特殊工种资质的审查和验证。

4.5.2对合同的安全管理措施、安全协议进行审核，并监督执行。

4.5.3负责对承包商的人员进行入厂安全教育。

4.5.4负责审核施工安全措施，并监督执行。

4.5.5负责监督安全、技术交底工作是否正常进行。

4.5.6对施工过程中发生的不安全事件进行调查和处理。

4.5.7参与工程竣工报告会签。

4.5.8负责对承包商的安全准备工作、安全生产情况、安全改进意见的实施等进行考核和评价。

4.6财务部职责

4.6.1负责外委工程财务管理、财务监督。

4.6.2参与外委工程招（议）标和合同会签。

4.6.3负责外委工程预、结算复核。

4.6.4负责办理外委工程的付款。

4.6.5负责编制外委工程新增固定资产的入账。

4.7总经理工作部职责

4.7.1负责对承包商入厂人员进行必要的治安教育，发放和回收《临时出入证》。

4.7.2负责出、入厂门的物资、器材的检查、登记，办理有关出入厂手续。

4.7.3负责对在危险区域的动火工作，按公司工作票管理制度的要求进行消防监督检查。

5、管理流程

5.1外委工程的申请和审批

5.1.1外委工程的申请

申请部门不能完成某项工作、需要外单位来完成时，应填写外委工程申请单（见表1）