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1
Excel综合应用
一、输入与设置数据格式 二、管理数据清单 三、图表的应用 四、页面设置与打印
2
输入与设置数据格式
▪ 单元格的选定
➢ 单个单元格的选择 ➢ 连续单元格区域的选择（SHIFT） ➢ 不连续单元格区域的选择（CTRL）
3
输入与设置数据格式
1. 文本的输入
➢ 单元格中输入文本时自动左对齐。 ➢ 要将数字作为文本输入，应在其前面加上单引号，
10
Baidu Nhomakorabea
输入与设置数据格式
函数的应用
11
输入与设置数据格式
▪ 设置单元格的数字格式
12
输入与设置数据格式
▪ 设置单元格的数字格式 ➢ 条件格式的使用
选中单元格区域
13
输入与设置数据格式
▪ 设置单元格的背景与边框
14
Excel综合应用
一、输入与设置数据格式 二、管理数据清单 三、图表的应用 四、页面设置与打印
如果第一个单元格中输入的数据是日期、自定义序列（工具 ->选项）中的内容或数字文本，用鼠标拖动填充柄，可以填 充步长值为“1”的等差数列；按住Ctrl键，自动填充出来的 所有数据都相同。
8
输入与设置数据格式
➢ 填充公式
用填充方式可以在同 行、同列填充同一公 式，但输入公式时， 对数据的引用是通过 单元格的名称引用。
➢ Excel提供了两种不同的筛选方式——自动筛 选和高级筛选。自动筛选可以轻松地显示出工 作表中满足条件的记录行，高级筛选则能完成 比较复杂的多条件查询。
24
管理数据清单
➢ 自动筛选
如：要查找 职工学历为 “本科”的
★单元格的引用有相对引用和绝对引用，例：B3、
$B$3、B$3、$B3、sheet1!B3：C6
9
输入与设置数据格式
▪ 函数的应用
➢ 函数由函数名和参数组成。函数名通常以大写字母出现，用以描述函数 的功能。参数是数字、单元格引用、工作表名字或函数计算所需要的其 它信息。例如，函数SUM(A1:A10)是一个求和函数，SUM是函数名， A1:A10是函数的参数。
如’123.45；或在数字前面加等号并把输入数字用双 引号括起来，如=“123.45”。
2. 数字的输入
➢ 数字自动右对齐。输入负数要在前面加一个负号。 ➢ 若输入数字位数超过单元格宽度，自动以科学记数
法表示，如1.34E+05。
4
输入与设置数据格式
3. 日期和时间的输入
➢ 按Ctrl+;键可以输入当前日期 ➢ 按Ctrl+Shift+;键可以输入当前时间
15
管理数据清单
▪ 排序工作表 ▪ 数据筛选 ▪ 分类汇总 ▪ 合并计算 ▪ 数据透视表
16
管理数据清单
➢ 在Excel中，用于管理数据的结构叫数据清单，它是包含 一系列数据的工作表行。
➢ 清单的第一行具有列标志，紧随其后的行是数据行，在标 题与数据、数据与数据之间不能有空行，而且同一列数据 必须具有同样的类型和含义。数据清单可以同数据库一样 使用，其中行表示记录，列表示字段。实际上，在Excel 中“数据库”与“数据清单”已成为同义词了。
添加、删除和浏览记录等
19
管理数据清单
▪ 排序工作表（合2.xlsx）
➢ 按单列排序
从大到小 排序“工
龄”
“工龄”从大到 小排列后的工作
表
20
管理数据清单
▪ 排序工作表
➢ 按多列排序
单击数据清 单中的任一
单元格
21
管理数据清单
▪ 排序工作表
➢ 按多列排序
排序后的 工作表
22
管理数据清单
若对排序还有一些特别要求，可单击“排序”对 话框中的“选项”按钮，在打开的“排序选项” 对话框中根据需要进行设置。
⑵输入最后一个字符后，按下Ctrl+Enter键
3. 选择列表的使用
(1)在一个文字列表的下面右击一个单元格，在弹出的快捷菜单中选择
“从下拉列表中选择”选项，或按Alt+↓键
(2)弹出一个输入列表，从中选择需要的项即可。
6
输入与设置数据格式
▪ 填充数据（合3.xlsx）
➢ 填充序列
等差序列 等比序列 日期
➢ 函数的语法规定： 公式必须以“=”开头，例如：=SUM(A1:A10)。 函数的参数用圆括号括起来。其中，左括号必须紧跟在函数名后， 否则出现错误信息。个别函数虽然没有参数，也必须在函数名之后 加上空括号。 函数的参数多于一个时，要用“,”号分隔。参数可以是数值、有数 值的单元格或单元格区域，也可以是一个表达式。 文本函数的参数可以是文本，该文本要用英文的双引号括起来。例 如：=TEXT(NOW( ),“年度核算”)。 函数的参数可以是已定义的单元格名或单元格区域名。例如，若将 单元格区域E2:E20命名为Total，则公式=SUM(Total)是计算单元 格区域E2:E20中数值之和。
★练习：校历的制作
7
输入与设置数据格式
➢ 自动填充
如果第一个单元格中输入的数据是数字，自动填充出来的所 有数据都相同；按住Ctrl键，用鼠标拖动填充柄，可以填充步 长值为“1”的等差数列；如果需要输入的序列差值是2或2以 上，要求先输入前两个数据，然后选中这两个单元格，再沿 填充方向拖动鼠标进行填充。
4. 输入公式
5
输入与设置数据格式
★提高输入效率：
1. 在多个工作表中输入相同数据 ⑴按住Ctrl键，逐个单击要输入相同数据的工作表。
⑵选中要输入相同数据的单元格，输入数据。
⑶输入完毕，单击任意一个工作表的表标签结束操作。
2. 在一个工作表中同时对多个单元格输入相同内容
⑴选定要输入相同内容的单元格区域，在活动单元格中输入数据。
使用“排序”命令最多 可同时按3个字段名的 递增或递减顺序对数据 进行排序，若要按4个 数据列排序，则必须重 复使用两次或两次以上
的排序操作来完成
23
管理数据清单
▪ 数据筛选
➢ 在Excel中，数据筛选是指在工作表中找出满 足一定条件的几行或几列数据，并将所有不满 足条件的数据暂时隐藏起来，只显示那些满足 条件的数据行。
➢ 在执行数据操作的过程中，Excel会自动将数据清单视作 数据库，即数据清单中的列被视作数据库的字段，数据清 单的列标记被视作数据库的字段名称，数据清单的每一行 被认为是数据库的一条记录。
17
管理数据清单
▪ 建立数据清单
18
管理数据清单
▪ 用记录单管理数据清单
利用记录单，既可进行数据清单的建立 工作，输入记录，也可以查看、修改、
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Excel综合应用
一、输入与设置数据格式 二、管理数据清单 三、图表的应用 四、页面设置与打印
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输入与设置数据格式
▪ 单元格的选定
➢ 单个单元格的选择 ➢ 连续单元格区域的选择（SHIFT） ➢ 不连续单元格区域的选择（CTRL）
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输入与设置数据格式
1. 文本的输入
➢ 单元格中输入文本时自动左对齐。 ➢ 要将数字作为文本输入，应在其前面加上单引号，
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Baidu Nhomakorabea
输入与设置数据格式
函数的应用
11
输入与设置数据格式
▪ 设置单元格的数字格式
12
输入与设置数据格式
▪ 设置单元格的数字格式 ➢ 条件格式的使用
选中单元格区域
13
输入与设置数据格式
▪ 设置单元格的背景与边框
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Excel综合应用
一、输入与设置数据格式 二、管理数据清单 三、图表的应用 四、页面设置与打印
如果第一个单元格中输入的数据是日期、自定义序列（工具 ->选项）中的内容或数字文本，用鼠标拖动填充柄，可以填 充步长值为“1”的等差数列；按住Ctrl键，自动填充出来的 所有数据都相同。
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输入与设置数据格式
➢ 填充公式
用填充方式可以在同 行、同列填充同一公 式，但输入公式时， 对数据的引用是通过 单元格的名称引用。
➢ Excel提供了两种不同的筛选方式——自动筛 选和高级筛选。自动筛选可以轻松地显示出工 作表中满足条件的记录行，高级筛选则能完成 比较复杂的多条件查询。
24
管理数据清单
➢ 自动筛选
如：要查找 职工学历为 “本科”的
★单元格的引用有相对引用和绝对引用，例：B3、
$B$3、B$3、$B3、sheet1!B3：C6
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输入与设置数据格式
▪ 函数的应用
➢ 函数由函数名和参数组成。函数名通常以大写字母出现，用以描述函数 的功能。参数是数字、单元格引用、工作表名字或函数计算所需要的其 它信息。例如，函数SUM(A1:A10)是一个求和函数，SUM是函数名， A1:A10是函数的参数。
如’123.45；或在数字前面加等号并把输入数字用双 引号括起来，如=“123.45”。
2. 数字的输入
➢ 数字自动右对齐。输入负数要在前面加一个负号。 ➢ 若输入数字位数超过单元格宽度，自动以科学记数
法表示，如1.34E+05。
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输入与设置数据格式
3. 日期和时间的输入
➢ 按Ctrl+;键可以输入当前日期 ➢ 按Ctrl+Shift+;键可以输入当前时间
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管理数据清单
▪ 排序工作表 ▪ 数据筛选 ▪ 分类汇总 ▪ 合并计算 ▪ 数据透视表
16
管理数据清单
➢ 在Excel中，用于管理数据的结构叫数据清单，它是包含 一系列数据的工作表行。
➢ 清单的第一行具有列标志，紧随其后的行是数据行，在标 题与数据、数据与数据之间不能有空行，而且同一列数据 必须具有同样的类型和含义。数据清单可以同数据库一样 使用，其中行表示记录，列表示字段。实际上，在Excel 中“数据库”与“数据清单”已成为同义词了。
添加、删除和浏览记录等
19
管理数据清单
▪ 排序工作表（合2.xlsx）
➢ 按单列排序
从大到小 排序“工
龄”
“工龄”从大到 小排列后的工作
表
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管理数据清单
▪ 排序工作表
➢ 按多列排序
单击数据清 单中的任一
单元格
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管理数据清单
▪ 排序工作表
➢ 按多列排序
排序后的 工作表
22
管理数据清单
若对排序还有一些特别要求，可单击“排序”对 话框中的“选项”按钮，在打开的“排序选项” 对话框中根据需要进行设置。
⑵输入最后一个字符后，按下Ctrl+Enter键
3. 选择列表的使用
(1)在一个文字列表的下面右击一个单元格，在弹出的快捷菜单中选择
“从下拉列表中选择”选项，或按Alt+↓键
(2)弹出一个输入列表，从中选择需要的项即可。
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输入与设置数据格式
▪ 填充数据（合3.xlsx）
➢ 填充序列
等差序列 等比序列 日期
➢ 函数的语法规定： 公式必须以“=”开头，例如：=SUM(A1:A10)。 函数的参数用圆括号括起来。其中，左括号必须紧跟在函数名后， 否则出现错误信息。个别函数虽然没有参数，也必须在函数名之后 加上空括号。 函数的参数多于一个时，要用“,”号分隔。参数可以是数值、有数 值的单元格或单元格区域，也可以是一个表达式。 文本函数的参数可以是文本，该文本要用英文的双引号括起来。例 如：=TEXT(NOW( ),“年度核算”)。 函数的参数可以是已定义的单元格名或单元格区域名。例如，若将 单元格区域E2:E20命名为Total，则公式=SUM(Total)是计算单元 格区域E2:E20中数值之和。
★练习：校历的制作
7
输入与设置数据格式
➢ 自动填充
如果第一个单元格中输入的数据是数字，自动填充出来的所 有数据都相同；按住Ctrl键，用鼠标拖动填充柄，可以填充步 长值为“1”的等差数列；如果需要输入的序列差值是2或2以 上，要求先输入前两个数据，然后选中这两个单元格，再沿 填充方向拖动鼠标进行填充。
4. 输入公式
5
输入与设置数据格式
★提高输入效率：
1. 在多个工作表中输入相同数据 ⑴按住Ctrl键，逐个单击要输入相同数据的工作表。
⑵选中要输入相同数据的单元格，输入数据。
⑶输入完毕，单击任意一个工作表的表标签结束操作。
2. 在一个工作表中同时对多个单元格输入相同内容
⑴选定要输入相同内容的单元格区域，在活动单元格中输入数据。
使用“排序”命令最多 可同时按3个字段名的 递增或递减顺序对数据 进行排序，若要按4个 数据列排序，则必须重 复使用两次或两次以上
的排序操作来完成
23
管理数据清单
▪ 数据筛选
➢ 在Excel中，数据筛选是指在工作表中找出满 足一定条件的几行或几列数据，并将所有不满 足条件的数据暂时隐藏起来，只显示那些满足 条件的数据行。
➢ 在执行数据操作的过程中，Excel会自动将数据清单视作 数据库，即数据清单中的列被视作数据库的字段，数据清 单的列标记被视作数据库的字段名称，数据清单的每一行 被认为是数据库的一条记录。
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管理数据清单
▪ 建立数据清单
18
管理数据清单
▪ 用记录单管理数据清单
利用记录单，既可进行数据清单的建立 工作，输入记录，也可以查看、修改、