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excel教学PPT课件
通过将重要数据所在的行或列隐藏起来,可以避 免他人直接查看和修改这些数据。
数据验证
通过设置数据验证规则,可以限制用户输入的数 据类型和范围,确保数据的准确性和一致性。
05
案例实战:Excel在各行业应用举例
财务管理领域应用案例分析
财务报表编制
利用Excel的函数和公式,快速完成资产负债表、利润表和现金流 量表的编制。
03
如何快速填充相同的数据?
04
选中需要填充的单元格,输入数据后按Ctrl+Enter组合键 ,即可将数据快速填充到选中的单元格中。
05
如何查找和替换数据?
06
使用Ctrl+F组合键打开“查找和替换”对话框,输入需要 查找和替换的内容,单击“查找全部”或“替换”按钮即 可。
实用快捷键提高操作效率
Ctrl+N
薪酬管理
运用Excel的函数和公式,计算员工工资、奖金 、社保等薪酬项目,提高薪酬核算的准确性和效 率。
招聘与培训管理
通过Excel的数据处理和图表功能,对招聘和培 训数据进行统计分析,优化招聘和培训策略。
市场营销领域应用案例分析
市场调研数据分析
利用Excel的数据处理和分析功能,对市场调研数据进行清 洗、整理、分析和可视化呈现,为营销策略制定提供数据 支持。
函数简介
Excel内置了丰富的函数库,用于实现各种数据处 理和分析功能。
常用函数示例
包括求和函数SUM、平均值函数AVERAGE、最 大值函数MAX、最小值函数MIN等。
公式使用方法
公式是Excel中用于计算和处理数据的表达式,由 函数、运算符和常量等组成。使用公式时,需要 先输入等号“=”,然后输入函数名和参数。
数据验证
通过设置数据验证规则,可以限制用户输入的数 据类型和范围,确保数据的准确性和一致性。
05
案例实战:Excel在各行业应用举例
财务管理领域应用案例分析
财务报表编制
利用Excel的函数和公式,快速完成资产负债表、利润表和现金流 量表的编制。
03
如何快速填充相同的数据?
04
选中需要填充的单元格,输入数据后按Ctrl+Enter组合键 ,即可将数据快速填充到选中的单元格中。
05
如何查找和替换数据?
06
使用Ctrl+F组合键打开“查找和替换”对话框,输入需要 查找和替换的内容,单击“查找全部”或“替换”按钮即 可。
实用快捷键提高操作效率
Ctrl+N
薪酬管理
运用Excel的函数和公式,计算员工工资、奖金 、社保等薪酬项目,提高薪酬核算的准确性和效 率。
招聘与培训管理
通过Excel的数据处理和图表功能,对招聘和培 训数据进行统计分析,优化招聘和培训策略。
市场营销领域应用案例分析
市场调研数据分析
利用Excel的数据处理和分析功能,对市场调研数据进行清 洗、整理、分析和可视化呈现,为营销策略制定提供数据 支持。
函数简介
Excel内置了丰富的函数库,用于实现各种数据处 理和分析功能。
常用函数示例
包括求和函数SUM、平均值函数AVERAGE、最 大值函数MAX、最小值函数MIN等。
公式使用方法
公式是Excel中用于计算和处理数据的表达式,由 函数、运算符和常量等组成。使用公式时,需要 先输入等号“=”,然后输入函数名和参数。
excel全套基础ppt课件
培训计划制定
在Excel中制定员工培训计划,包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能,实时更新员工的培训进度和成绩,便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等,利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估,为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
excel全套基础ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格,包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能,对考勤数据进行统计和分析,计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度,利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ,支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据,只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类,并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ,实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等,便于向上级汇报和内部沟通。
在Excel中制定员工培训计划,包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能,实时更新员工的培训进度和成绩,便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等,利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估,为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
excel全套基础ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格,包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能,对考勤数据进行统计和分析,计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度,利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ,支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据,只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类,并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ,实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等,便于向上级汇报和内部沟通。
EXCEL应用技巧培训PPT课件
并执行。
停止录制宏
完成所需的操作后,点击“宏”->“停止 录制”,结束宏录制过程。
修改宏
如果需要修改宏,可以通过Excel的“视 图”->“宏”->“编辑器”,打开VBA编 辑器进行修改。
THANKS
感谢观看
单列排序
选择需要排序的列,点击“数据 ”选项卡中的“排序”按钮,可 按升序或降序对数据进行排序。
多列排序
选择需要排序的多个列,点击“数 据”选项卡中的“排序”按钮,可 按主次顺序对数据进行排序。
自定义排序
通过设置排序规则,可对数据进行 自定义排序,以满足特定需求。
高级筛选功能
条件筛选
通过设置多个条件,可对数据进行筛选,以找出 符合所有条件的数据。
高级函数应用
VLOOKUP函数
INDEX和MATCH函数组合
在数据表的首列查找指定的值,并返回对 应行的其他列的值。
查找并返回指定范围内某个单元格的值。
CONCATENATE函数
COUNTIF函数
将多个文本字符串合并成一个字符串,支 持跨列、跨行引用。
统计满足特定条件的单元格数量,帮助用 户筛选出所需数据。
数据透视图的应用
数据透视表
通过数据透视表可以快速汇总、分析 和筛选大量数据,提高数据处理效率。
数据透视图
将数据透视表转化为图表形式,更加 直观地展示数据之间的关系和趋势。
数据透视图的修改
可以修改数据透视图的图表类型、筛 选条件和显示方式等,以满足不同的 数据分析需求。
数据透视图的自定义
通过自定义字段和计算字段,可以扩 展数据透视图的展示能力,更好地满 足复杂的数据分析需求。
05
数据筛选与排序
数据筛选
停止录制宏
完成所需的操作后,点击“宏”->“停止 录制”,结束宏录制过程。
修改宏
如果需要修改宏,可以通过Excel的“视 图”->“宏”->“编辑器”,打开VBA编 辑器进行修改。
THANKS
感谢观看
单列排序
选择需要排序的列,点击“数据 ”选项卡中的“排序”按钮,可 按升序或降序对数据进行排序。
多列排序
选择需要排序的多个列,点击“数 据”选项卡中的“排序”按钮,可 按主次顺序对数据进行排序。
自定义排序
通过设置排序规则,可对数据进行 自定义排序,以满足特定需求。
高级筛选功能
条件筛选
通过设置多个条件,可对数据进行筛选,以找出 符合所有条件的数据。
高级函数应用
VLOOKUP函数
INDEX和MATCH函数组合
在数据表的首列查找指定的值,并返回对 应行的其他列的值。
查找并返回指定范围内某个单元格的值。
CONCATENATE函数
COUNTIF函数
将多个文本字符串合并成一个字符串,支 持跨列、跨行引用。
统计满足特定条件的单元格数量,帮助用 户筛选出所需数据。
数据透视图的应用
数据透视表
通过数据透视表可以快速汇总、分析 和筛选大量数据,提高数据处理效率。
数据透视图
将数据透视表转化为图表形式,更加 直观地展示数据之间的关系和趋势。
数据透视图的修改
可以修改数据透视图的图表类型、筛 选条件和显示方式等,以满足不同的 数据分析需求。
数据透视图的自定义
通过自定义字段和计算字段,可以扩 展数据透视图的展示能力,更好地满 足复杂的数据分析需求。
05
数据筛选与排序
数据筛选
excel培训课件PPT
使用在线协作工具
例如Microsoft 365或Google Sheets等在线办公软件,支持多人实 时在线编辑同一个Excel文件。
版本控制和历史记录查看功能介绍
版本控制
通过版本控制软件,可以记录每 次文件的修改内容和修改者,方
便追溯和回滚到特定版本。
历史记录查看
Excel本身也提供了“文件”>“信 息”>“版本历史记录”的功能, 可以查看和恢复之前保存的文件版 本。
名称框
显示当前选中单元格的地址或定义的 名称。
编辑栏
用于输入和编辑单元格内容,由名称 框、函数框和编辑框组成。
工作表区域
用于显示和编辑数据的主要区域,由 行号、列标、单元格和工作表标签组 成。
状态栏
显示当前操作状态及相关信息,如计 算结果、选定模式等。
自定义工具栏和快捷键设置
自定义工具栏
通过右键单击工具栏空白处,选择 “自定义工具栏”进行添加、删除或 调整命令按钮。
数据条、色阶和图标集应用
02
直观展示数据大小或变化趋势。
自定义条件格式
03
根据特定条件设置格式,如包含某个文本的数据。
数据验证规则设置
数据验证类型
整数、小数、日期、时间、文本长度等验证。
自定义数据验证规则
使用公式定义复杂的数据验证规则。
数据验证条件设置
设置数据范围、输入提示和错误警告等。
圈释无效数据
04
05
避免在公式中使用空格,可 以使用下划线和点号代替空
格。
常用函数功能介绍及使用场景
SUM函数
计算指定单元格区域中所有数值的和。
AVERAGE函数
计算指定单元格区域中所有数值的平均值。
Excel教程完整版ppt课件(2024)
01
02
03
04
工作簿
Excel文件,可以包含一个或 多个工作表。
工作表
工作簿中的单个表格,由行和 列组成。
单元格
工作表中的单个数据点,由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ,可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
2024/1/29
5
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据,按Enter键确认。
VBA语法基础
系统讲解VBA的语法规则,包括变量、数据类型、运算符、控制 结构等。
25
自定义函数编写
函数概念
解释函数的概念及其在VBA中的作用。
自定义函数编写步 骤
详细介绍如何编写自定义函数,包括函数名、参数、返回 值等。
函数调用与调试
讲解如何在VBA中调用自定义函数,并进行调试和优化。
2024/1/29
2024/1/29
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式,修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格,输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
入相同数据。
6
填充数据
使用填充柄(位于选定 区域右下角的小方块) 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
设置字体和颜色
宏录制
介绍如何在Excel中开启宏录制 功能,记录操作步骤。
宏运行
解释如何运行已录制的宏,实现 自动化操作。
宏编辑
简要说明如何编辑录制的宏,优 化代码。
2024/1/29
24
VBA编程基础
2024/1/29
VBA概述
Excel常用操作及使用技巧PPT课件
使用数据条和图标集,直观展示 数据的大小和比较关系。
自定义函数与VBA宏的使用
自定义函数
通过编写自定义函数,实现Excel内置函数无法满 足的特定计算需求。
VBA宏
使用VBA宏可以实现自动化处理和复杂计算,提 高工作效率。
录制宏
通过录制宏,将一系列操作保存为可重复执行的 脚本。
Excel与其他软件的协同工作
05
图表与图形制作
创建与编辑图表
创建图表
在Excel中,选择需要创建图表的数据,然后点击“插入”选项卡中的“图表” 按钮,选择所需的图表类型即可。
编辑图表
双击图表,即可进入编辑模式,可以对图表进行修改、添加数据、更改图表类型 等操作。
插入与编辑形状
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按 钮,选择所需的形状,然后在工作表 中拖动鼠标即可插入形状。
THANKS
感谢观看
03
公式与函数的使用
基础公式应用
绝对引用
在公式中,使用$符号来 引用单元格,确保公式
在拖动时保持不变。
相对引用
在公式中,不使用$符号 来引用单元格,拖动公 式时,单元格引用会相
应调整。
混合引用
在公式中,部分单元格 使用$符号引用,部分不 使用,以适应不同情况。
跨工作表引用
在公式中,使用工作表 名称和单元格地址来引 用其他工作表中的单元
理。
数组公式
用于处理多个数据并返回一个结果, 需按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。
示例
使用IF函数嵌套进行多条件判断, 如 =IF(A1>10,"High",IF(A1<5,"Low" ,"Medium"))。
自定义函数与VBA宏的使用
自定义函数
通过编写自定义函数,实现Excel内置函数无法满 足的特定计算需求。
VBA宏
使用VBA宏可以实现自动化处理和复杂计算,提 高工作效率。
录制宏
通过录制宏,将一系列操作保存为可重复执行的 脚本。
Excel与其他软件的协同工作
05
图表与图形制作
创建与编辑图表
创建图表
在Excel中,选择需要创建图表的数据,然后点击“插入”选项卡中的“图表” 按钮,选择所需的图表类型即可。
编辑图表
双击图表,即可进入编辑模式,可以对图表进行修改、添加数据、更改图表类型 等操作。
插入与编辑形状
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按 钮,选择所需的形状,然后在工作表 中拖动鼠标即可插入形状。
THANKS
感谢观看
03
公式与函数的使用
基础公式应用
绝对引用
在公式中,使用$符号来 引用单元格,确保公式
在拖动时保持不变。
相对引用
在公式中,不使用$符号 来引用单元格,拖动公 式时,单元格引用会相
应调整。
混合引用
在公式中,部分单元格 使用$符号引用,部分不 使用,以适应不同情况。
跨工作表引用
在公式中,使用工作表 名称和单元格地址来引 用其他工作表中的单元
理。
数组公式
用于处理多个数据并返回一个结果, 需按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。
示例
使用IF函数嵌套进行多条件判断, 如 =IF(A1>10,"High",IF(A1<5,"Low" ,"Medium"))。
excel教ppt课件
05
CATALOGUE
Excel与其他软件的协同工作
与Word的协同工作
数据导入与导出
可以将Excel中的数据直接导入 Word文档中,也可以将Word文 档中的数据导出到Excel中进行处
理。
表格与图表
在Word中插入Excel制作的表格 和图表,保持格式和数据的一致性 。
邮件合并
利用Excel的数据源,在Word中进 行邮件合并操作,快速生成个性化 的文档。
与Access的协同工作
数据整合
将Excel中的数据导入 Access数据库中,实现数 据的集中管理和分析。
查询与报表
利用Access的查询功能和 报表设计,对Excel数据进 行筛选、排序和展示。
数据同步
实现Excel与Access之间 的数据同步,确保两者之 间的数据一致性。
06
CATALOGUE
Excel基础操作
单元格的选定与编辑
总结词
掌握单元格的基本操作是Excel使 用的基础。
详细描述
用户需要了解如何选择单个、多 个或全部单元格,插入、删除或 合并单元格,以及编辑单元格内 容等基本操作。
数据的输入与格式化
总结词
数据输入和格式化是Excel中重要的 基础操作。
详细描述
用户需要学会在Excel中输入不同类型 的数据,如文本、数字、日期等,并 掌握如何设置单元格格式,如字体、 颜色、对齐方式等。
公式与函数的使用
总结词
利用公式和函数可以快速处理和计算数据。
详细描述
用户需要了解如何使用公式进行基本的数学计算,以及如何使用常用函数处理 数据,如求和、平均值、最大值、最小值等。
CATALOGUE
EXCEL表格培训ppt课件
项。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中,勾选“允许多用户同时编辑, 同时允许工作簿合并”复选框。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名,单击“确定”按钮完成设
置。
跟踪修订和批注功能使用
在共享工作簿中,选择“审阅”选项 卡下的“修订”选项,可以启用或关 闭修订跟踪功能。
用户可以在“修订”任务窗格中查看、 接受或拒绝其他用户对工作簿的更改。
工作簿操作
新建、打开、保存、关闭工作簿
02
工作表操作
重命名、复制、移动、删除工作表, 调整工作表顺序01来自03单元格操作
选中、输入和编辑数据,复制和粘贴 数据,插入和删除单元格、行或列
公式与函数
输入公式进行计算,使用内置函数处 理数据,掌握常用函数如SUM、 AVERAGE等
05
04
数据格式化
设置字体、颜色、对齐方式,调整行 高和列宽,添加边框和底纹等
介绍如何使用Excel进行数据分 析,包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作,以及常见 的数据分析方法和工具的应用。
THANK YOU
条件函数,根据条件返回不同结 果,语法为`=IF(logical_test,
value_if_true, value_if_false)`。
复杂公式编写技巧
单元格引用
使用相对引用(如A1)、绝对引用 (如$A$1)或混合引用(如$A1或 A$1)来引用单元格。
数组公式
用于处理多个单元格的数据,通过按 Ctrl+Shift+Enter输入,以大括号{} 包围。
图表制作流程
选择需要制作图表的数据区域
点击相应的图表类型按钮,在弹出的对话框中选 择图表样式和布局
图表类型选择及制作流程
在弹出的“共享工作簿”对话框 中,勾选“允许多用户同时编辑, 同时允许工作簿合并”复选框。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名,单击“确定”按钮完成设
置。
跟踪修订和批注功能使用
在共享工作簿中,选择“审阅”选项 卡下的“修订”选项,可以启用或关 闭修订跟踪功能。
用户可以在“修订”任务窗格中查看、 接受或拒绝其他用户对工作簿的更改。
工作簿操作
新建、打开、保存、关闭工作簿
02
工作表操作
重命名、复制、移动、删除工作表, 调整工作表顺序01来自03单元格操作
选中、输入和编辑数据,复制和粘贴 数据,插入和删除单元格、行或列
公式与函数
输入公式进行计算,使用内置函数处 理数据,掌握常用函数如SUM、 AVERAGE等
05
04
数据格式化
设置字体、颜色、对齐方式,调整行 高和列宽,添加边框和底纹等
介绍如何使用Excel进行数据分 析,包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作,以及常见 的数据分析方法和工具的应用。
THANK YOU
条件函数,根据条件返回不同结 果,语法为`=IF(logical_test,
value_if_true, value_if_false)`。
复杂公式编写技巧
单元格引用
使用相对引用(如A1)、绝对引用 (如$A$1)或混合引用(如$A1或 A$1)来引用单元格。
数组公式
用于处理多个单元格的数据,通过按 Ctrl+Shift+Enter输入,以大括号{} 包围。
图表制作流程
选择需要制作图表的数据区域
点击相应的图表类型按钮,在弹出的对话框中选 择图表样式和布局
图表类型选择及制作流程
认识excel课件ppt课件
使用Excel管理员工的基本信息, 如姓名、性别、年龄、联系方式 等,方便人事部门进行人员信息
的查询和更新。
工资管理
通过Excel的公式和函数,计算员 工的工资和福利,生成工资条和工 资报表等,提高工资核算的准确性 和效率。
绩效评估
利用Excel的数据透视表和图表等功 能,对员工的绩效进行多维度评估 和分析,帮助企业更好地了解员工 的工作表现。
历史
自1985年推出第一款产品以来,Excel 已经经历了多个版本的更新和改进, 逐渐成为全球最受欢迎的电子表格软 件之一。
Excel的主要功能和特点
功能
Excel提供了丰富的数据处理、图表绘制、公式计算等功能, 可满足用户在财务管理、市场营销、统计分析等多个领域的 需求。
特点
Excel具有易用性、灵活性和可扩展性等特点,用户可以通过 简单的拖放操作即可完成数据处理和分析,同时还可以通过 VBA等编程语言进行定制开发。
宏录制。
录制宏
点击“开发者”选项卡中的“录制新 宏”按钮,开始录制宏操作过程。在 录制过程中执行所需的操作。
运行宏
在需要执行宏操作时,点击“开发者 ”选项卡中的“宏”按钮,选择要运 行的宏并执行。
04
Excel与其他软件的协同工 作
Excel与Word的协同工作
插入Excel图表
在Word文档中插入Excel图表,可以 直观地展示数据,提高文档的可读性 。
函数的使用
点击“插入”菜单下的“函数”选项,在弹出的对话框中选择相应的函数,设 置参数,即可使用函数进行计算。
03
Excel进阶技巧
数据排序、筛选和分类汇总
总结词
数据排序
掌握ExcLeabharlann l的数据排序、筛选和分类汇总功 能,能够高效地整理和分析数据。
的查询和更新。
工资管理
通过Excel的公式和函数,计算员 工的工资和福利,生成工资条和工 资报表等,提高工资核算的准确性 和效率。
绩效评估
利用Excel的数据透视表和图表等功 能,对员工的绩效进行多维度评估 和分析,帮助企业更好地了解员工 的工作表现。
历史
自1985年推出第一款产品以来,Excel 已经经历了多个版本的更新和改进, 逐渐成为全球最受欢迎的电子表格软 件之一。
Excel的主要功能和特点
功能
Excel提供了丰富的数据处理、图表绘制、公式计算等功能, 可满足用户在财务管理、市场营销、统计分析等多个领域的 需求。
特点
Excel具有易用性、灵活性和可扩展性等特点,用户可以通过 简单的拖放操作即可完成数据处理和分析,同时还可以通过 VBA等编程语言进行定制开发。
宏录制。
录制宏
点击“开发者”选项卡中的“录制新 宏”按钮,开始录制宏操作过程。在 录制过程中执行所需的操作。
运行宏
在需要执行宏操作时,点击“开发者 ”选项卡中的“宏”按钮,选择要运 行的宏并执行。
04
Excel与其他软件的协同工 作
Excel与Word的协同工作
插入Excel图表
在Word文档中插入Excel图表,可以 直观地展示数据,提高文档的可读性 。
函数的使用
点击“插入”菜单下的“函数”选项,在弹出的对话框中选择相应的函数,设 置参数,即可使用函数进行计算。
03
Excel进阶技巧
数据排序、筛选和分类汇总
总结词
数据排序
掌握ExcLeabharlann l的数据排序、筛选和分类汇总功 能,能够高效地整理和分析数据。
excel培训ppt课件完整版x(2024)
01
在Excel中直接编辑和创建Word文档,实现数据的无
缝衔接。
与PowerPoint集成
02 将Excel数据轻松导入到PowerPoint演示文稿中,丰
富演示内容。
与其他Office应用程序集成
03
与Outlook、Access等Office应用程序协同工作,提
升办公效率。
2024/1/29
40
2024/1/29
13
条件格式应用
2024/1/29
突出显示特定数据
通过设置条件格式,可以突出显示满足特定条件的数据,如大于 、小于、等于某个值的数据。
数据条、色阶和图标集
使用数据条、色阶和图标集等条件格式,可以直观地展示数据的分 布和大小关系。
自定义条件格式
支持自定义条件格式规则,满足更复杂的格式化需求。
VBA编辑器界面包括菜单栏、工具栏 、代码窗口、属性窗口等部分,可以 方便地进行代码编写和调试。
03
添加模块
在VBA编辑器中,可以通过右键单击 工程资源管理器中的工作簿或工作表 对象,选择“插入”->“模块”来添 加新的模块,用于存放自定义函数或 过程。
2024/1/29
33
基本语法结构和数据类型
分别返回指定单元格区域或数组中的最大值和最小值,用于数据比较 和筛选。
计数函数COUNT和COUNTA
分别计算指定单元格区域中非空单元格的数量和所有单元格的数量, 用于数据统计和核对。
17
复杂公式编写技巧
使用IF函数进行条件判断
根据设定的条件返回不同的结果,实现数据的分类处理。
使用VLOOKUP函数进7
共享工作簿实现协同办公
共享工作簿
excel培训课件PPT
详细描述
通过设置条件格式,用户可以根据特定条件对单元格进行格式化,以便快速识别重要数据。在Excel中 ,用户可以选择单元格区域,然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数,用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表, 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ,以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据, 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人:可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ,并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ,以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具,可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作,对数据进行多维度分 析和展示,为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词:掌握Excel中的数据透视表功能,能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述:数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具,通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表,并添加、删除字段,设置汇总方式等操作,提高数据处理效率。
通过设置条件格式,用户可以根据特定条件对单元格进行格式化,以便快速识别重要数据。在Excel中 ,用户可以选择单元格区域,然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数,用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表, 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ,以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据, 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人:可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ,并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ,以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具,可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作,对数据进行多维度分 析和展示,为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词:掌握Excel中的数据透视表功能,能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述:数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具,通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表,并添加、删除字段,设置汇总方式等操作,提高数据处理效率。
EXCEL教程(完整版)PPT课件
1.自动填充
图9 自动填充效果
第16页/共151页
图10 初值选两个单元格时的自动填充
第17页/共151页
2.用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
第18页/共151页
3.产生一个序列
图12 序列对话框
第19页/共151页
2.5 公式与函数
• 1.使用公式 • 2.使用函数
第20页/共151页
• 1.文本类型 • 2.数值类型 • 3.逻辑类型:只有两个值,True和False 。 • 出错值:单元格中显示#DIV/0!出错值。
第13页/共151页
图7 设置日期格式对话框
第14页/共151页
2.4 数据自动输入
• 1.自动填充 • 2.用户自定义序列 • 3.产生一个序列
第15页/共151页
第10页/共151页
图6 保文件对话框
第11页/共151页
2.2 选择工作表、单元格
• 1.单个单元格的选择 • 2.选择连续的多个单元格 • 3.选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5.选定整行 • 6.选定列 • 7.选定工作表的所有单元格
第12页/共151页
2.3 输入数据
第85页/共151页
图71 数据表行列示意图
第86页/共151页
建立和使用数据表格时,用户应注 意以下几个问题:
• (1)避免在一张工作表中建立多个数据表格。 • (2)数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 • (3)避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 • (4)最好使用列名,而且把列名作为字段的名称。 • (5)字段名的字体,对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。
(完整版)Excel课件
移到行首: Home
重复上一次操作: F4或Ctrl+Y
撤销上一次操作: Ctrl+Z
用输于入输特入殊、字编符辑 、 设 置 格 式
返回
和式计和算计数算据数的据按的键按(键2 )
向下填充: Ctrl+D
向右填充: Ctrl+R
定义名称: Ctrl+F3
插入超链接: Ctrl+K
激活超链接: Enter(在具有超链接的单元格中)
Excel 界面(5)
返回
在快速启动任务栏可 以根据自己的需求来 添加或者删除不必要 的插件, 最后保存一 下就完成了。
Excel 图表
图表类型:
图表种类与特点
创建图表: 两种不同方法创建图表
编辑图表:
图表术语、类型、位置、图
表选项
格式设置图表: 设置图表区、绘图区、坐
标轴、数据系列等格式
输入日期: Ctrl+;(分号)
输入时间: Ctrl+Shift+:(冒号)
显示清单的当前列中的数值下拉列表: Alt+向下键
插 入输、入删特除殊和 复 制 单 元 格
返回
复制选定的单元格: Ctrl+C 剪切选定的单元格: Ctrl+X 粘贴复制的单元格: Ctrl+V 清除选定单元格的内容: Del 删除选定的单元格: Ctrl+连字符 插入空白单元格: Ctrl+Shift+加号
编辑图表
图表的格式设置:
返回
返回
Excel 快捷键
1.处理工作表的快捷键 2.选定区域内移动 3.用于输入等的按键
4.插入、删除和复制单元格
《excel基础培训》ppt课件完整版
工作表
用于存储和处理数据的表 格,由行和列组成
单元格
工作表中的最小单位,用 于存储数据,可设置格式
2023
PART 02
数据输入与格式设置
REPORTING
数据类型及输入方法
文本型数据
直接输入或通过公式输入,可用 于标识、说明等。
数值型数据
包括整数、小数、分数等,用于 计算和分析。
日期和时间型数据
复杂公式编写与调试
01
使用括号分组表达式
在复杂公式中,可以使用括号对表达式进行分组,以明确运算顺序,如
=(A1+B1)*C1。
02 03
错误检查与调试
Excel提供了错误检查功能,可以帮助识别公式中的错误并进行调试。 同时,可以使用“公式求值”功能逐步查看公式的计算过程,以便找出 问题所在。
公式优化与简化
共享工作簿实现多人协作
共享工作簿
将工作簿设置为共享状态,允许 多个用户同时编辑和查看。
实时更新
在共享工作簿中,所有用户的更 改都会实时更新,确保数据一致
性。
冲突解决
当多个用户对同一数据进行编辑 时,Excel会提供冲突解决机制,
确保数据准确性。
版本控制及历史记录查看
版本控制
Excel提供版本控制功能,可以保存工作簿的不同版本,方便用户随 时回溯和比较。
散点图
用于展示两个变量之间的关系,适用于较多的数据点且需要分析变量之间的关系。
图表类型选择及制作技巧
选择合适的图表类型
根据数据的特点和需求选择合适的图表类型。
美化图表
通过调整图表的颜色、字体、背景等设置,使图表更加美观和易 于理解。
添加数据标签和标题
认识excel ppt课件
Excel的应用领域
市场营销
用于数据分析、销售预测等。
生产管理
用于生产计划、生产数据分析 等。
财务管理
用于制作财务报表、分析财务 数据等。
人力资源管理
用于员工信息管理、工资核算 等。
其他领域
如科研、教育等,也广泛应用 Excel进行数据处理和分析。
02
Excel基本操作
启动和关闭Excel
启动Excel
1990年
微软推出了Excel 1.0,这 是我们现在所熟知的Excel 的雏形。
1993年
Excel 5.0引入了图表功能 ,并开始支持更复杂的公 式和函数。
Excel的主要功能和特点
强大的数据处理能力
Excel提供了丰富的数据输入、 编辑、格式化等功能,方便用
户进行数据处理和分析。
丰富的图表类型
创建图表的方法和步骤
01
02
03
04
05
1. 选择数据
2. 插入图表
3. 配置图表
4. 添加数据标签 5. 保存和分享 和图例
首先,你需要选择要用于 图表的数据。
在Excel的功能区中,点击 “插入”选项卡,然后选 择你想要的图表类型。
你可以通过点击图表并选 择“设计”或“格式”选 项卡来配置图表的外观和 格式。
认识Excel
目 录
• Excel简介 • Excel基本操作 • Excel函数和公式 • Excel图表制作 • Excel数据分析和处理 • Excel在实际工作中的应用案例
01
Excel简介
Excel的起源和历史
01
02
03
1985年
微软发布了第一款电子表 格软件,名为"Multiplan" 。它被认为是Excel的前身 。
计算机应用基础Excel电子表格ppt课件
简要介绍VBA(Visual Basic for Applications)的基本概念、 作用及与Excel的关系。
详细讲解VBA的编程环境,包 括如何打开VBA编辑器、认识 VBA编辑器的界面及常用功能 等。
系统介绍VBA的基础语法,包 括变量、数据类型、运算符、 控制结构等。
深入讲解VBA中常用的对象和 操作,如工作簿 (Workbook)、工作表 (Worksheet)、单元格 (Range)等对象以及数据的 输入/输出、格式设置等操作。
使用VBA宏编程
对于特别复杂的计算问题,可以考虑使用VBA (Visual Basic for Applications)宏编程来解决。 VBA是Excel内置的编程语言,可以通过编写宏代码 来实现复杂的计算和自动化任务。
2023
PART 04
图表创建与编辑技巧
REPORTING
图表类型选择及创建方法
在Excel中,可以通过拖动填充柄快速复制或填充数据。例 如,输入一个数字后,拖动填充柄可以自动填充递增或递 减的数字序列。
利用快捷键快速输入数据
Excel提供了一些快捷键,可以快速输入当前日期、时间、 分数等常用数据。例如,按下Ctrl+;可以快速输入当前日期。
利用数据有效性快速选择数据
通过设置数据有效性,可以在单元格中创建下拉列表,方 便用户快速选择数据。例如,在性别列中设置数据有效性 为男、女,用户可以直接从下拉列表中选择性别。
常见图表类型及其适用场景
柱形图、折线图、饼图等,根据数据特点和展示需求选择合适的 图表类型。
创建图表的基本步骤
选择数据区域,插入图表,选择合适的图表类型,调整图表布局和 样式。
快速创建图表的技巧
使用快捷键或一键生成功能,提高创建图表的效率。
Excel基础介绍PPT课件
通过实例演示流程控制语句的嵌套使 用和注意事项
自定义函数编写及调用方法
讲解自定义函数的定义方法和 语法规则
演示如何编写简单的自定义函 数,如求和、平均值等
介绍自定义函数的参数传递方 式和返回值类型
通过实例演示如何调用自定义 函数,并在Excel中使用自定义 函数处理数据
THANKS
感谢观看
撤销、恢复和重复操作
撤销操作
按Ctrl+Z可撤销上一步操 作,连续按可撤销多步操 作。
恢复操作
按Ctrl+Y可恢复上一步被 撤销的操作。
重复操作
按F4或Ctrl+Y可重复上一 步操作。
03
公式与函数应用基础
公式输入规则及运算符优先级
公式输入规则 以等号(=)开头。
可包含单元格引用、数值、文本、函数及运算符。
条件格式设置实现数据可视化展示
01
用数据条长度表示数据大小,长 度越长表示数值越大
02
用图标集表示数据状态,不同图 标代表不同状态
数据透视表创建和编辑步骤详解
创建数据透视表 选择需要创建数据透视表的数据区域 点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮
数据透视表创建和编辑步骤详解
• 在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置(新工作表 /现有工作表)
按住Ctrl键,依次单击需要选 定的单元格。
定位到特定单元格
在名称框中输入单元格地址, 按Enter键。
数据填充、复制和移动操作
数据填充
在单元格中输入数据后,拖动填 充柄至目标位置,可实现数据的
自动填充。
复制数据
选定数据源,右击选择“复制” 或使用快捷键Ctrl+C,然后选定 目标位置,右击选择“粘贴”或
自定义函数编写及调用方法
讲解自定义函数的定义方法和 语法规则
演示如何编写简单的自定义函 数,如求和、平均值等
介绍自定义函数的参数传递方 式和返回值类型
通过实例演示如何调用自定义 函数,并在Excel中使用自定义 函数处理数据
THANKS
感谢观看
撤销、恢复和重复操作
撤销操作
按Ctrl+Z可撤销上一步操 作,连续按可撤销多步操 作。
恢复操作
按Ctrl+Y可恢复上一步被 撤销的操作。
重复操作
按F4或Ctrl+Y可重复上一 步操作。
03
公式与函数应用基础
公式输入规则及运算符优先级
公式输入规则 以等号(=)开头。
可包含单元格引用、数值、文本、函数及运算符。
条件格式设置实现数据可视化展示
01
用数据条长度表示数据大小,长 度越长表示数值越大
02
用图标集表示数据状态,不同图 标代表不同状态
数据透视表创建和编辑步骤详解
创建数据透视表 选择需要创建数据透视表的数据区域 点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮
数据透视表创建和编辑步骤详解
• 在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置(新工作表 /现有工作表)
按住Ctrl键,依次单击需要选 定的单元格。
定位到特定单元格
在名称框中输入单元格地址, 按Enter键。
数据填充、复制和移动操作
数据填充
在单元格中输入数据后,拖动填 充柄至目标位置,可实现数据的
自动填充。
复制数据
选定数据源,右击选择“复制” 或使用快捷键Ctrl+C,然后选定 目标位置,右击选择“粘贴”或
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➢ 在执行数据操作的过程中,Excel会自动将数据清单视作 数据库,即数据清单中的列被视作数据库的字段,数据清 单的列标记被视作数据库的字段名称,数据清单的每一行 被认为是数据库的一条记录。
17
管理数据清单
▪ 建立数据清单
18
管理数据清单
▪ 用记录单管理数据清单
利用记录单,既可进行数据清单的建立 工作,输入记录,也可以查看、修改、
如果第一个单元格中输入的数据是日期、自定义序列(工具 ->选项)中的内容或数字文本,用鼠标拖动填充柄,可以填 充步长值为“1”的等差数列;按住Ctrl键,自动填充出来的 所有数据都相同。
8
输入与设置数据格式
➢ 填充公式
用填充方式可以在同 行、同列填充同一公 式,但输入公式时, 对数据的引用是通过 单元格的名称引用。
15
管理数据清单
▪ 排序工作表 ▪ 数据筛选 ▪ 分类汇总 ▪ 合并计算 ▪ 数据透视表
16
管理数据清单
➢ 在Excel中,用于管理数据的结构叫数据清单,它是包含 一系列数据的工作表行。
➢ 清单的第一行具有列标志,紧随其后的行是数据行,在标 题与数据、数据与数据之间不能有空行,而且同一列数据 必须具有同样的类型和含义。数据清单可以同数据库一样 使用,其中行表示记录,列表示字段。实际上,在Excel 中“数据库”与“数据清单”已成为同义词了。
使用“排序”命令最多 可同时按3个字段名的 递增或递减顺序对数据 进行排序,若要按4个 数据列排序,则必须重 复使用两次或两次以上
的排序操作来完成
23
管理数据清单
▪ 数据筛选
➢ 在Excel中,数据筛选是指在工作表中找出满 足一定条件的几行或几列数据,并将所有不满 足条件的数据暂时隐藏起来,只显示那些满足 条件的数据行。
➢ Excel提供了两种不同的筛选方式——自动筛 选和高级筛选。自动筛选可以轻松地显示出工 作表中满足条件的记录行,高级筛选则能完成 比较复杂的多条件查询。
24
管理数据清单
➢ 自动筛选
如:要查找 职工Biblioteka 历为 “本科”的★单元格的引用有相对引用和绝对引用,例:B3、
$B$3、B$3、$B3、sheet1!B3:C6
9
输入与设置数据格式
▪ 函数的应用
➢ 函数由函数名和参数组成。函数名通常以大写字母出现,用以描述函数 的功能。参数是数字、单元格引用、工作表名字或函数计算所需要的其 它信息。例如,函数SUM(A1:A10)是一个求和函数,SUM是函数名, A1:A10是函数的参数。
4. 输入公式
5
输入与设置数据格式
★提高输入效率:
1. 在多个工作表中输入相同数据 ⑴按住Ctrl键,逐个单击要输入相同数据的工作表。
⑵选中要输入相同数据的单元格,输入数据。
⑶输入完毕,单击任意一个工作表的表标签结束操作。
2. 在一个工作表中同时对多个单元格输入相同内容
⑴选定要输入相同内容的单元格区域,在活动单元格中输入数据。
➢ 函数的语法规定: 公式必须以“=”开头,例如:=SUM(A1:A10)。 函数的参数用圆括号括起来。其中,左括号必须紧跟在函数名后, 否则出现错误信息。个别函数虽然没有参数,也必须在函数名之后 加上空括号。 函数的参数多于一个时,要用“,”号分隔。参数可以是数值、有数 值的单元格或单元格区域,也可以是一个表达式。 文本函数的参数可以是文本,该文本要用英文的双引号括起来。例 如:=TEXT(NOW( ),“年度核算”)。 函数的参数可以是已定义的单元格名或单元格区域名。例如,若将 单元格区域E2:E20命名为Total,则公式=SUM(Total)是计算单元 格区域E2:E20中数值之和。
★练习:校历的制作
7
输入与设置数据格式
➢ 自动填充
如果第一个单元格中输入的数据是数字,自动填充出来的所 有数据都相同;按住Ctrl键,用鼠标拖动填充柄,可以填充步 长值为“1”的等差数列;如果需要输入的序列差值是2或2以 上,要求先输入前两个数据,然后选中这两个单元格,再沿 填充方向拖动鼠标进行填充。
10
输入与设置数据格式
函数的应用
11
输入与设置数据格式
▪ 设置单元格的数字格式
12
输入与设置数据格式
▪ 设置单元格的数字格式 ➢ 条件格式的使用
选中单元格区域
13
输入与设置数据格式
▪ 设置单元格的背景与边框
14
Excel综合应用
一、输入与设置数据格式 二、管理数据清单 三、图表的应用 四、页面设置与打印
添加、删除和浏览记录等
19
管理数据清单
▪ 排序工作表(合2.xlsx)
➢ 按单列排序
从大到小 排序“工
龄”
“工龄”从大到 小排列后的工作
表
20
管理数据清单
▪ 排序工作表
➢ 按多列排序
单击数据清 单中的任一
单元格
21
管理数据清单
▪ 排序工作表
➢ 按多列排序
排序后的 工作表
22
管理数据清单
若对排序还有一些特别要求,可单击“排序”对 话框中的“选项”按钮,在打开的“排序选项” 对话框中根据需要进行设置。
界面展示
1
Excel综合应用
一、输入与设置数据格式 二、管理数据清单 三、图表的应用 四、页面设置与打印
2
输入与设置数据格式
▪ 单元格的选定
➢ 单个单元格的选择 ➢ 连续单元格区域的选择(SHIFT) ➢ 不连续单元格区域的选择(CTRL)
3
输入与设置数据格式
1. 文本的输入
➢ 单元格中输入文本时自动左对齐。 ➢ 要将数字作为文本输入,应在其前面加上单引号,
⑵输入最后一个字符后,按下Ctrl+Enter键
3. 选择列表的使用
(1)在一个文字列表的下面右击一个单元格,在弹出的快捷菜单中选择
“从下拉列表中选择”选项,或按Alt+↓键
(2)弹出一个输入列表,从中选择需要的项即可。
6
输入与设置数据格式
▪ 填充数据(合3.xlsx)
➢ 填充序列
等差序列 等比序列 日期
如’123.45;或在数字前面加等号并把输入数字用双 引号括起来,如=“123.45”。
2. 数字的输入
➢ 数字自动右对齐。输入负数要在前面加一个负号。 ➢ 若输入数字位数超过单元格宽度,自动以科学记数
法表示,如1.34E+05。
4
输入与设置数据格式
3. 日期和时间的输入
➢ 按Ctrl+;键可以输入当前日期 ➢ 按Ctrl+Shift+;键可以输入当前时间
17
管理数据清单
▪ 建立数据清单
18
管理数据清单
▪ 用记录单管理数据清单
利用记录单,既可进行数据清单的建立 工作,输入记录,也可以查看、修改、
如果第一个单元格中输入的数据是日期、自定义序列(工具 ->选项)中的内容或数字文本,用鼠标拖动填充柄,可以填 充步长值为“1”的等差数列;按住Ctrl键,自动填充出来的 所有数据都相同。
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输入与设置数据格式
➢ 填充公式
用填充方式可以在同 行、同列填充同一公 式,但输入公式时, 对数据的引用是通过 单元格的名称引用。
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管理数据清单
▪ 排序工作表 ▪ 数据筛选 ▪ 分类汇总 ▪ 合并计算 ▪ 数据透视表
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管理数据清单
➢ 在Excel中,用于管理数据的结构叫数据清单,它是包含 一系列数据的工作表行。
➢ 清单的第一行具有列标志,紧随其后的行是数据行,在标 题与数据、数据与数据之间不能有空行,而且同一列数据 必须具有同样的类型和含义。数据清单可以同数据库一样 使用,其中行表示记录,列表示字段。实际上,在Excel 中“数据库”与“数据清单”已成为同义词了。
使用“排序”命令最多 可同时按3个字段名的 递增或递减顺序对数据 进行排序,若要按4个 数据列排序,则必须重 复使用两次或两次以上
的排序操作来完成
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管理数据清单
▪ 数据筛选
➢ 在Excel中,数据筛选是指在工作表中找出满 足一定条件的几行或几列数据,并将所有不满 足条件的数据暂时隐藏起来,只显示那些满足 条件的数据行。
➢ Excel提供了两种不同的筛选方式——自动筛 选和高级筛选。自动筛选可以轻松地显示出工 作表中满足条件的记录行,高级筛选则能完成 比较复杂的多条件查询。
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管理数据清单
➢ 自动筛选
如:要查找 职工Biblioteka 历为 “本科”的★单元格的引用有相对引用和绝对引用,例:B3、
$B$3、B$3、$B3、sheet1!B3:C6
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输入与设置数据格式
▪ 函数的应用
➢ 函数由函数名和参数组成。函数名通常以大写字母出现,用以描述函数 的功能。参数是数字、单元格引用、工作表名字或函数计算所需要的其 它信息。例如,函数SUM(A1:A10)是一个求和函数,SUM是函数名, A1:A10是函数的参数。
4. 输入公式
5
输入与设置数据格式
★提高输入效率:
1. 在多个工作表中输入相同数据 ⑴按住Ctrl键,逐个单击要输入相同数据的工作表。
⑵选中要输入相同数据的单元格,输入数据。
⑶输入完毕,单击任意一个工作表的表标签结束操作。
2. 在一个工作表中同时对多个单元格输入相同内容
⑴选定要输入相同内容的单元格区域,在活动单元格中输入数据。
➢ 函数的语法规定: 公式必须以“=”开头,例如:=SUM(A1:A10)。 函数的参数用圆括号括起来。其中,左括号必须紧跟在函数名后, 否则出现错误信息。个别函数虽然没有参数,也必须在函数名之后 加上空括号。 函数的参数多于一个时,要用“,”号分隔。参数可以是数值、有数 值的单元格或单元格区域,也可以是一个表达式。 文本函数的参数可以是文本,该文本要用英文的双引号括起来。例 如:=TEXT(NOW( ),“年度核算”)。 函数的参数可以是已定义的单元格名或单元格区域名。例如,若将 单元格区域E2:E20命名为Total,则公式=SUM(Total)是计算单元 格区域E2:E20中数值之和。
★练习:校历的制作
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输入与设置数据格式
➢ 自动填充
如果第一个单元格中输入的数据是数字,自动填充出来的所 有数据都相同;按住Ctrl键,用鼠标拖动填充柄,可以填充步 长值为“1”的等差数列;如果需要输入的序列差值是2或2以 上,要求先输入前两个数据,然后选中这两个单元格,再沿 填充方向拖动鼠标进行填充。
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输入与设置数据格式
函数的应用
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输入与设置数据格式
▪ 设置单元格的数字格式
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输入与设置数据格式
▪ 设置单元格的数字格式 ➢ 条件格式的使用
选中单元格区域
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输入与设置数据格式
▪ 设置单元格的背景与边框
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Excel综合应用
一、输入与设置数据格式 二、管理数据清单 三、图表的应用 四、页面设置与打印
添加、删除和浏览记录等
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管理数据清单
▪ 排序工作表(合2.xlsx)
➢ 按单列排序
从大到小 排序“工
龄”
“工龄”从大到 小排列后的工作
表
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管理数据清单
▪ 排序工作表
➢ 按多列排序
单击数据清 单中的任一
单元格
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管理数据清单
▪ 排序工作表
➢ 按多列排序
排序后的 工作表
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管理数据清单
若对排序还有一些特别要求,可单击“排序”对 话框中的“选项”按钮,在打开的“排序选项” 对话框中根据需要进行设置。
界面展示
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Excel综合应用
一、输入与设置数据格式 二、管理数据清单 三、图表的应用 四、页面设置与打印
2
输入与设置数据格式
▪ 单元格的选定
➢ 单个单元格的选择 ➢ 连续单元格区域的选择(SHIFT) ➢ 不连续单元格区域的选择(CTRL)
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输入与设置数据格式
1. 文本的输入
➢ 单元格中输入文本时自动左对齐。 ➢ 要将数字作为文本输入,应在其前面加上单引号,
⑵输入最后一个字符后,按下Ctrl+Enter键
3. 选择列表的使用
(1)在一个文字列表的下面右击一个单元格,在弹出的快捷菜单中选择
“从下拉列表中选择”选项,或按Alt+↓键
(2)弹出一个输入列表,从中选择需要的项即可。
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输入与设置数据格式
▪ 填充数据(合3.xlsx)
➢ 填充序列
等差序列 等比序列 日期
如’123.45;或在数字前面加等号并把输入数字用双 引号括起来,如=“123.45”。
2. 数字的输入
➢ 数字自动右对齐。输入负数要在前面加一个负号。 ➢ 若输入数字位数超过单元格宽度,自动以科学记数
法表示,如1.34E+05。
4
输入与设置数据格式
3. 日期和时间的输入
➢ 按Ctrl+;键可以输入当前日期 ➢ 按Ctrl+Shift+;键可以输入当前时间