办公软件操作基础知识_(正式)
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如同在工作表上建立图表一般，您可以在工作表上建立各类 数据的分析图，用它可以更加直观的反映出数据的大小、多少，更加 易懂及明显，是企业进行数据分析常用的工具之一。
頁首、頁尾及打印设置
1、頁首 是一行文字，它会显示在每一頁欲列印工作表的上方；而 頁 尾 也是一行文字，其內容会显示在每一頁欲列印工作表的下方。一般來說， 頁首及頁尾通常包含页数、工作表标题、日期等等。
插入图片
插入画 片(图片剪集或外部文件获取)
在例文中插 入图片
图片格式设置
1．“图片”工具栏
2．“设置图片格式”对话框
绘制图形
1．添加自选图形 2．添加直线或曲线 3．绘制任意多边形
做一个画报:
床前明月光； 疑是地上霜； 举头望明月； 低头思故乡。
二、Excel基本知识
功能表介紹
功能列介紹
调整栏宽及列高
栏标题
将鼠标移至栏标题中间处 便会出现一个十字浮标， 拖动它就可以调整栏的宽
窄。
合并储存格
這個圈示代表 的意思是“居
中”
按下居中标签
查找与替换
“查找”、 “替换”
查找功能窗 替换功能窗
加框及上色
在“格式”中选定 “单元格”即可进行
设置
如何保护自己的文档
1.另存
2.下拉工具
3.选择常规选项
一、Word 文字处理软件
Word窗口的组成
标题栏 菜单栏 工具栏 编辑区
标 尺
文本的输入
1．中英文输入
输入法列表
2．标点符号的输入
换输入法:Ctrl+Shift
特殊符号可以通过“插入”菜单中选择“符号” 命令，从“符号”对话框中选择。
文本的输入
3．日期和时间的插入
4．数字的输入
“日期和时间”对话框
文档的编辑
1．选择文本
文档的编辑
2．文本的删除 方法一： （1）选定要删除的文本。 （2）单击“编辑”菜单。 （3）在下拉菜单中选择“清除”命令，或按键盘Delete键。
方法二： （1）选定要删除的文本。 （2）右击被选中文本。 （3）在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令，也可以在文档正文中 删除所选文本。
4.输入保护密码就可以
插入批注（方便说明事项）
排序与筛选
排序是在使用电子表格中经常用到的工具之一，用排序可以使你很 容易按照一定的规格进行的整理并排列出来，使工作更加的简便快捷。
筛选是根据个人需要对文档进行的整理，如需选择某个部门的人员，则选 择该项目即可进行，该部门人员即可完全显示。
插入数据分析图等
（页面设置项目来定）
2、 假如您不想列印所有的工作表內容，可以选定工作表来完成打印， 另打印设置当中还有打印份数、正反面打印等设置。（CTRL+P打印快捷键）
提醒
养成良好的工作习惯，精益求精
A、文件在打印 前一定要进行预 览；
B、感觉不行一 定不能打印，因 为这是您的工作 最后的阶段；
C、打印前一定 要仔细核对，防 止出现字体大小 不一、框线无、 错字等现象
如1*(1+1)/1
算术运算符 含义 比较运算符 含义
+
加
>
百度文库
大于
-
减
<
小于
-
负数
>=
大于等于
*
乘
<=
小于等于
/
除
<>
不等于
%
百分比
=
等于
^
乘方
3．撤消、恢复和重复 4．文本的移动
文档的编辑
5．文本的复制与粘贴
方法一：
（1）选中要复制的文本。
（2）单击“编辑”菜单 → “复制”命令。
（3）将光标移至要插入文本的位置。 （4）单击“编辑”菜单→“粘贴”命令。
方法二：
（1）选中要复制的文本。 （2）右击选中文本，从快捷菜单中选择“复制”命令。 （3）将光标移动要插入文本的位置。 （4）在该插入点右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。
3．设置字形
（1）加粗格式。 （2）倾斜格式。
（3）下划线格式。
4．设置字间距
设置字符格式
5．动态文字效果
6．添加着重号
设置字符格式
7．合并字符
单击“其他格式” 工具栏中的“合并 字符”按钮
8．带圈字符
选择“其他格式” 工具栏中的“带圈 字符”按钮
设置段落格式
小提示 :1个字 符等于 1个汉 字位置
选择“表格”菜单中的 “插入表格”命令，出 现“插入表格”对话框。
3．创建自由表格
编辑表格
1．插入单元格
2．删除单元格 3．插入行或列 4．删除行或列 5．合并单元格 6．拆分单元格
表格的格式化
1．改变列宽 2．改变行高 3．表格自动套用格式 4．文本垂直对齐方式
表格的格式化
5．添加边框和底纹
公式与函数
公式的输入
公式的基本特性：
公式的输入是以“ = ” 开始，公式的计算结 果显示在单元格中， 公式本身显示在编辑 栏中。
如：=1+2+6 （数 值计算）
=A1+B2 （引 用单元格地址）
公式中的运算符
算术运算符：+ - * / %
优先级顺序：(使用括号
可确定运算顺序)
“数字”对话框
文本的修改
1．光标的定位
（1）利用鼠标。 （2）利用键盘。
2．文档的修改
（1）改写与插入。 （2）删除。
键盘按键 ↑ ↓ ← → Home End Ctrl+Home Ctrl+End
功能 向上一行 向下一行 向左一个字符 向右一个字符 光标到本行首 光标到本行末 光标到文档首 光标到文档末
添加边框和底纹
1．添加边框 (格式)
2．添加底纹
创建页眉和页脚
选择菜单“视图”→“页 眉和页脚”命令，这时屏 幕出现用虚线标明的“页 眉”区和“页脚”区，同 时显示“页眉和页脚”工 具栏。
在页眉和页 脚间转换
单击“关闭”按 钮返回文档
创建表格
1．利用“插入表格”按钮
创建表格
2．利用“插入表格”命令
文档的编辑
6．查找文本 7．替换文本
文档的编辑
8．插入文件(演示) 9．文档统计
文档的编辑
10．给文档加密码 (工具栏选项中进行设定)
设置字符格式
1．设置字体 （1）利用“字体”列表框设置字体
（2）利用菜单命令设置字体
设置字符格式
2．设置字号
设置方式同设置字体相同，可以在“字号”列表中设置，也可以在“字体” 对话框中设置。
格式功能列
一般功能列
建立新页面 开启旧档案
创建新表格,直接 新建即可
新的页面就是我们的作 业区
作业中的几点问题
将鼠标移到标签处,按右鍵, 选择“重新命名”,就可以
更改工作表的名称了
更改工作表名称
這些标签是更改后的 结果
提示:1、若现有表格不够,还可以自行插入,双击右键,插入即可; 2、为方便管理，可设置各工作颜色。
頁首、頁尾及打印设置
1、頁首 是一行文字，它会显示在每一頁欲列印工作表的上方；而 頁 尾 也是一行文字，其內容会显示在每一頁欲列印工作表的下方。一般來說， 頁首及頁尾通常包含页数、工作表标题、日期等等。
插入图片
插入画 片(图片剪集或外部文件获取)
在例文中插 入图片
图片格式设置
1．“图片”工具栏
2．“设置图片格式”对话框
绘制图形
1．添加自选图形 2．添加直线或曲线 3．绘制任意多边形
做一个画报:
床前明月光； 疑是地上霜； 举头望明月； 低头思故乡。
二、Excel基本知识
功能表介紹
功能列介紹
调整栏宽及列高
栏标题
将鼠标移至栏标题中间处 便会出现一个十字浮标， 拖动它就可以调整栏的宽
窄。
合并储存格
這個圈示代表 的意思是“居
中”
按下居中标签
查找与替换
“查找”、 “替换”
查找功能窗 替换功能窗
加框及上色
在“格式”中选定 “单元格”即可进行
设置
如何保护自己的文档
1.另存
2.下拉工具
3.选择常规选项
一、Word 文字处理软件
Word窗口的组成
标题栏 菜单栏 工具栏 编辑区
标 尺
文本的输入
1．中英文输入
输入法列表
2．标点符号的输入
换输入法:Ctrl+Shift
特殊符号可以通过“插入”菜单中选择“符号” 命令，从“符号”对话框中选择。
文本的输入
3．日期和时间的插入
4．数字的输入
“日期和时间”对话框
文档的编辑
1．选择文本
文档的编辑
2．文本的删除 方法一： （1）选定要删除的文本。 （2）单击“编辑”菜单。 （3）在下拉菜单中选择“清除”命令，或按键盘Delete键。
方法二： （1）选定要删除的文本。 （2）右击被选中文本。 （3）在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令，也可以在文档正文中 删除所选文本。
4.输入保护密码就可以
插入批注（方便说明事项）
排序与筛选
排序是在使用电子表格中经常用到的工具之一，用排序可以使你很 容易按照一定的规格进行的整理并排列出来，使工作更加的简便快捷。
筛选是根据个人需要对文档进行的整理，如需选择某个部门的人员，则选 择该项目即可进行，该部门人员即可完全显示。
插入数据分析图等
（页面设置项目来定）
2、 假如您不想列印所有的工作表內容，可以选定工作表来完成打印， 另打印设置当中还有打印份数、正反面打印等设置。（CTRL+P打印快捷键）
提醒
养成良好的工作习惯，精益求精
A、文件在打印 前一定要进行预 览；
B、感觉不行一 定不能打印，因 为这是您的工作 最后的阶段；
C、打印前一定 要仔细核对，防 止出现字体大小 不一、框线无、 错字等现象
如1*(1+1)/1
算术运算符 含义 比较运算符 含义
+
加
>
百度文库
大于
-
减
<
小于
-
负数
>=
大于等于
*
乘
<=
小于等于
/
除
<>
不等于
%
百分比
=
等于
^
乘方
3．撤消、恢复和重复 4．文本的移动
文档的编辑
5．文本的复制与粘贴
方法一：
（1）选中要复制的文本。
（2）单击“编辑”菜单 → “复制”命令。
（3）将光标移至要插入文本的位置。 （4）单击“编辑”菜单→“粘贴”命令。
方法二：
（1）选中要复制的文本。 （2）右击选中文本，从快捷菜单中选择“复制”命令。 （3）将光标移动要插入文本的位置。 （4）在该插入点右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。
3．设置字形
（1）加粗格式。 （2）倾斜格式。
（3）下划线格式。
4．设置字间距
设置字符格式
5．动态文字效果
6．添加着重号
设置字符格式
7．合并字符
单击“其他格式” 工具栏中的“合并 字符”按钮
8．带圈字符
选择“其他格式” 工具栏中的“带圈 字符”按钮
设置段落格式
小提示 :1个字 符等于 1个汉 字位置
选择“表格”菜单中的 “插入表格”命令，出 现“插入表格”对话框。
3．创建自由表格
编辑表格
1．插入单元格
2．删除单元格 3．插入行或列 4．删除行或列 5．合并单元格 6．拆分单元格
表格的格式化
1．改变列宽 2．改变行高 3．表格自动套用格式 4．文本垂直对齐方式
表格的格式化
5．添加边框和底纹
公式与函数
公式的输入
公式的基本特性：
公式的输入是以“ = ” 开始，公式的计算结 果显示在单元格中， 公式本身显示在编辑 栏中。
如：=1+2+6 （数 值计算）
=A1+B2 （引 用单元格地址）
公式中的运算符
算术运算符：+ - * / %
优先级顺序：(使用括号
可确定运算顺序)
“数字”对话框
文本的修改
1．光标的定位
（1）利用鼠标。 （2）利用键盘。
2．文档的修改
（1）改写与插入。 （2）删除。
键盘按键 ↑ ↓ ← → Home End Ctrl+Home Ctrl+End
功能 向上一行 向下一行 向左一个字符 向右一个字符 光标到本行首 光标到本行末 光标到文档首 光标到文档末
添加边框和底纹
1．添加边框 (格式)
2．添加底纹
创建页眉和页脚
选择菜单“视图”→“页 眉和页脚”命令，这时屏 幕出现用虚线标明的“页 眉”区和“页脚”区，同 时显示“页眉和页脚”工 具栏。
在页眉和页 脚间转换
单击“关闭”按 钮返回文档
创建表格
1．利用“插入表格”按钮
创建表格
2．利用“插入表格”命令
文档的编辑
6．查找文本 7．替换文本
文档的编辑
8．插入文件(演示) 9．文档统计
文档的编辑
10．给文档加密码 (工具栏选项中进行设定)
设置字符格式
1．设置字体 （1）利用“字体”列表框设置字体
（2）利用菜单命令设置字体
设置字符格式
2．设置字号
设置方式同设置字体相同，可以在“字号”列表中设置，也可以在“字体” 对话框中设置。
格式功能列
一般功能列
建立新页面 开启旧档案
创建新表格,直接 新建即可
新的页面就是我们的作 业区
作业中的几点问题
将鼠标移到标签处,按右鍵, 选择“重新命名”,就可以
更改工作表的名称了
更改工作表名称
這些标签是更改后的 结果
提示:1、若现有表格不够,还可以自行插入,双击右键,插入即可; 2、为方便管理，可设置各工作颜色。