Office办公软件案例教程 第1篇行政篇.ppt

本案例要求制作一个年度工作计划，
将标题设为宋体、四号字、加粗，正文设 为宋体五号字，段落首行缩进两个字符， 段落标题加粗；页面设置纸张为A4，页边 距分别为上2.5cm、下2.4cm、左右均为 2cm；并将该文档打印出来。效果如图：
2.解决方案
（1）启动Word 2003，新建一份“空 白文档”。
3.案例小结
本案例通过运用Word制作公司简报、 企业成立公告、电子贺卡、请柬以及公司 小报，介绍了Word文档的图文混排的制作 方法，包括艺术字、文本框、图片、自绘 图形等图形的制作、编辑和修饰以及对图 形进行组合等操作。同时，也介绍了文档 的分栏、图片与文字的环绕设置等。
1.4 案例4 制作客户信函
1.2 案例2 制作发文单
1.案例分析
发文和收文是机关或企事业单位行政 部门工作中非常重要的一个环节，发文单 用于机关、企事业单位拟发文件作记载用， 该案例主要涉及到的知识点是表格的创建、 表格格式的设置以及表格内容的录入和内 容格式设置。效果如图：
2.解决方案
（1）录入“科源有限公司发文单” 表头文字，将字体设置为黑体、小二 号、居中。 （2）建立一个3列16行的表格。
（7）以“科源有限公司2007年工作 计划”为名保存文件。
（8）打印“科源有限公司2007年度 工作计划”。
3.案例小结
通过本案例的学习，将学会利用Word 创建和编辑文档、文档的保存，以及对文 档中字符的字体、颜色、大小以及字型的 设置。
段落的缩进设置以及利用项目符号和
编号对段落进行相关的美化和修饰，学会 对页面的页眉和页脚等进行相应的设置， 以及打印机的安装、打印文档等行政部门 工作中常用的操作。
此外，还可以按以下操作步骤实现
“邮件合并”文档的创建。即：建立邮件 合并主文档→制作邮件的数据源数据库→ 建立主文档与数据源的连接→在主文档中 插入域→邮件合并。
3.案例小结
本案例通过“公司发文单”、“文件 传阅单”以及“发文登记表”等的制作， 使读者学会创建表格，表格中单元格的合 并、拆分等表格的编辑操作，同时了解表 格内文本的对齐设置，并能对表格和表格 中的内容进行相应的设置。
1.3 案例3 制作公司简报
1.案例分析
简报是由组织（企业）内部编发的用 来反映情况、沟通信息、交流经验、促进 了解的书面报道。简报有一定的发送范围， 起着“报告”的作用。
第1篇 行 政篇
1.1 案例1 制作年度工作计划
1.2
案例2 制作发文单
1.3
案例3 制作公司简报
1.4
案例4 制作客户信函
1.5 案例5利用Microsoft Outollk管理邮件
Байду номын сангаас
学习目标
1．利用Word 2003对文档进行 “创建”、“保存”和“编辑”。
2．学会对Word 2003文档的“页 面”进行“设置”、“格式化”。
（2）录入样式文1.5文字内容。 （3）制作简报封面。
① 制作简报标题 ② 绘制“本期要目”一行的下方和报 尾的上方分别绘制一条加粗的实线。 ③设置封面其他文字的字体和段落。
（4）制作简报正文。
（5）采用插入分页符的方法将科源 公司工作简报中的封面和正文分别放 在两页纸上。
（6）以“科源公司简报”为名将简 报保存。
（3）将A1-A3单元格选中，单击常 用工具栏上的合并单元格命令，将其 合并为1个单元格，仿照样表将其余 需要合并的单元格用相同的方法合并 为一个单元格。
（4）在各单元格中录入与样表相同 的文字内容，然后选中文字内容，在 “字体”对话框中或“格式”工具栏 上将表格内的文字内容设置为宋体、 小四号。
7．利用Outlook 2003进行邮件管 理
1.1 案例1 制作年度工作计划
1.案例分析
计划是对一定时期的工作或某项活动 在事前作出筹划和安排的书面材料。
计划应包括如下内容：
（1）标题；（2）正文：基本情况、 任务、目的、要求、措施和方法步骤； （3）制订单位、日期；（4）也可以 加“附件”。
（5）将合并后的A1、A2、A3单元格 的内容设为靠上两边对齐方式，其余 单元格中内容的对齐方式参照课本中 的样表1.1进行。
（6）选中整个表格，单击“格式” 菜单中的“边框和底纹”命令，打开 “边框和底纹”对话框。
（7）分别将表格的内外框线设置为 0.75和1.5磅。
（8）单击“文件”菜单中的“保存” 命令，以“科源公司发文单”为名保 存此表格，保存时将此表格保存为 “文档模板”。
1.案例分析
现代商务活动中，遇到如邀请函、会 议通知、聘书、客户回访函等日常办公事 务处理时，往往需用计算机完成信函的信 纸、内容、信封、批量打印等工作。本节 将通过Word的邮件合并功能，方便、快捷 地完成以上事务。效果如图：
2.解决方案
制作邮件合并文档可利用“邮件合并” 向导，即单击“工具”菜单中“信函和邮 件”命令下的“邮件合并”命令，按向导 的提示过程创建邮件合并文档。
（2）页面设置。将纸张方向设为 “纵向”，将纸张选为A4。
（3）录入样式文1.2所示的文字内容。
（4）选中年度工作计划题目“科源 有限公司2007年工作计划”，设置为 “宋体”、“加粗”，“四号”、 “居中”。
（5）设置正文格式为“首行缩进”2 字符，正文字体设为宋体、五号字。
（6）设置正文中的标题行“字形” 设为“加粗”。
3．掌握对Word 2003文档中的 “图形”、“图片”及“图示”进 行相应的处理。
4．在Word 2003文档中进行表格 的“创建”、“编辑”和“格式 化”。
5．对Word 2003文档中的“中长 文档”、“主控文档”进行相应的 处理。
6．对Word 2003文档中的“邮件” 进行“合并”及相关文档的处理。
简报应包括如下内容：
（1）报头：简报名称、期数、编写 单位、日期；（2）正文：标题、前 言、主要内容、结尾；（3）报尾： 抄报抄送单位、发送范围、印数等； （4）简报后可附附件。效果如图：
2.解决方案
（1）利用Word 2003创建新文档
（2）进行“页面设置”。将纸张设 为A4纸，页边距分别设置为上2.1cm、 下2.0cm、左2.2cm、右2.1cm。