学生档案调档函

学生档案调档函

【篇一：毕业生调档程序及注意事项】

毕业生调档程序及注意事项

1、毕业生凭毕业证的原件或复印件、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收函（接收单位应具有人事权或管档资质的人才

交流机构）、没有签定就业协议的须凭毕业证的原件或复印件、人

才交流中心的调档函（没有签定就业协议的不能办理报到证，只能

办理调档手续）、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录

取学校的调档函办理档案转移手续。（应届毕业考取研究生急需调

档的可以凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函到学生

处办理，学生处将会公布集中办理研究生调档时间，请在学生处公

布的规定时间内办理）。

2、毕业生档案调往外地的，档案的接收单位必须是人才交流中心（湖南省回原籍的可调往生源地的教育局毕业生就业办公室）、外

省回原籍的按其本省的有关文件规定档案调往生源省就业指导中心

或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局毕业生调配办公室

（具体情况见副表）。

3、档案的邮寄费自理，邮寄单位和邮寄地址一定要写清楚，特别是调往外省的一定要将详细的地址（具体到该城市的街道名称及门牌

号码、邮政编码）写清楚。外省回生源省就业指导中心或生源地、

市州的人才交流中心的详细单位名称和地址请按附表中的单位地址

填写。

4、择业期满2年未落实工作的毕业生档案由我处统一打回生源所在地，湖南省内的打回生源所在地的教育局毕业生就业办公室，外省

的打回生源所在地的人才交流中心。

5、档案接收单位在接收档案后应将《毕业生档案传递通知单》回执联签字盖章

后寄回我处。

6、档案严禁自带。

7、凡在校期间办理了助学贷款的同学需在离校前到学院助贷中心办理好还贷手续，否则不能办理调档手续。

8、凡邮寄档案的请在登记本上留下可联系本人的有效电话，以便我们联系，否则因档案缺资料（比如成绩单、学位申请表、体检表等）

会影响档案的传递，因此请参加了毕业补考的毕业生在离校之前务

必核实自己的档案是否完整（成绩单、学位申请表、体检表等）。

9、凡办理了档案邮寄的请务必在1个月后与档案的接收单位联系档案是否已经签收，并及时与接收单位办理相关的托管手续。

10、请各系就业专干或辅导员收取需办理档案传递手续的（凡已签

约和申请回原籍的学生均要办理）学生邮寄费后统一交伍老师，邮

寄费21.5元每份，档案邮寄花名册和档案详细地址见附表，同时还

要上交详细的档案邮寄花名册的纸字版和电子版文档，以便核查。

档案邮寄花名册和档案详细地址、毕业生调档程序及注意事项均已

上传群共享。

湘南学院就业指导中心 2012年4月16日

【篇二：调档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档

提档函与介绍信】

调档函存根

（）xx调档字号

------------------------------------------------------------------

调档函

（）xx调档字号

：

现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第（一、二、三）项办理。

一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同

意调来我公司安排工作，待研究后另行函复。

二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。

三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。邮寄地址：xxxxxxxxxx

邮政编码：xxxxxx

联系电话：xxxx-xxxxxxxx

联系人：xxx

（盖章）

年月日

人事调档函

________：

因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

___公司人事部(公章)

年月日

毕业生调档函

_______大学研究生院：

_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在

整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章)

年月日

研究生调档函

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大

学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!

___________大学___________学院

_______年__月__日

提档函

兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。特此专函！

学校（单位）

介绍信

北京市西城区人才交流中心：

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

xx单位：

现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

xx单位

x年x月x日

（公章）

【篇三：毕业生调档函】

毕业生调档函

_______大学研究生院：

_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章)

年月日