浅谈实行会计电算化后的会计档案管理

浅谈电算化环境下会计档案的管理

标题7：电算化环境下会计档案管理的系统建设
电算化环境下会计档案管理的系统建设已成为企业迫切需要解决的问题之一。本文以会计档案的电算化情况和电算化环境下会计档案管理的特点出发，详细介绍了会计档案管理系统的主要模块和功能，分析了电算化环境下会计档案管理系统建设的重要性和难点，并提出了系统建设的具体方法和技巧。
总之，电算化环境下的会计档案管理必须与时俱进，适应技术发展和信息化进程，尽可能充分利用科技手段和适当的管理模式，提高会计档案管理的效率和质量。
标题2：电算化环境下会计档案的安全管理
电算化环境下，会计档案面临的安全风险也相应增加。安全问题涉及档案资料的保密性、完整性和可靠性等方面，直接关系到企业的信息安全和可持续发展。本文从会计档案管理的安全意识入手，介绍了电算化环境下会计档案安全管理的基本原则、管理措施和保障手段。并对比分析了档案管理系统的安全性能，提出了提升档案管理系统安全性的建议和方法。
随着信息技术的不断发展和应用，会计档案数字化处理已成为不可避免的趋势，全面推行数字化处理，可以大幅提高管理效率和管理水平。本文从电算化环境下的会计档案数字化特点出发，详细介绍了数字化处理的方法和技术，并列举了数字化处理的优点和挑战，探讨在数字化的过程中出现的问题及其对策，最后提出数字化处理在会计档案管理中的应用建议。
标题3：电算化环境下会计档案的规范管理
会计档案的规范管理是会计工作的重要组成部分，在电算化环境下更加重要。本文从会计档案管理的规范性和科学性入手，提出了电算化环境下会计档案规范管理的含义、特点及其重要性。同时，从实际操作出发，提出了规范管理的具体实现方法和措施，并对档案管理中存在的问题进行了分析和评价，最后提出了进一步完善会计档案管理制度的建议。
在电算化环境下，搜素与检索技术的应用成为了档案管理的重要工具之一。科学技术的不断进步已经不断地提高了搜素和检索技术的精度和效率，进一步促进了会计档案管理的进步。通过搜的分析和处理提供了更加方便的形式和工具。

浅谈电算化会计档案的管理

浅谈电算化会计档案的管理浅谈电算化会计档案的管理[摘要] 随着社会的发展和科学技术的进步，我国相当多机构已经开始使用会计软件进行账务处理，会计电算化提高了工作效率，为整个管理工作现代化奠定了基础。

会计实行电算化后，会计档案的管理呈现出新的特点。

本文就电算化后会计档案的形成、保管、应用进行较全面的论述，并提出了管理的具体措施。

[关键词]会计电算化;会计档案;管理随着会计电算化的普及，计算机处理经济业务的比重越来越大，会计电算化使会计人员从繁重的手工核算中解脱出来，减轻了财会人员的工作强度，提高了工作效率，为实现管理工作现代化奠定了基础。

会计电算化后，会计档案的内容、生成、传输、保管呈现出新的特点，也对会计档案的管理提出了新要求，这就需要我们不断深入研究与总结，以提高电算化会计档案的管理水平。

一、电算化会计档案的内容(1)纸质会计档案。

指从会计电算化系统打印出来的书面形式的会计档案，包括会计凭证、会计账簿、财务会计报表，财务分析报告等，也包括应当依法保存的会计档案移交、保管、销毁清册等其他类档案。

(2)非纸质会计档案。

指包括计算机硬盘、软盘等磁性介质或光盘等其他介质存储的、只能以电子数据状态保存的会计数据，包括会计凭证、会计账簿、会计报表等数据和会计数据库。

(3)计算机系统档案。

包括计算机硬件系统型号、存储空间和外部设备类型及其增减变化;计算机操作系统及网络操作系统型号;财务软件的编程语言、数据库系统类型;财务软件的系统名称、版本号，与之配套的安装光盘、磁盘、用户服务卡以及用户手册等全套文档资料。

二、电算化会计档案的生成与管理(一)纸制会计档案生成与管理1.会计凭证的生成方式(1)由原始凭证直接录入计算机，由计算机打印输出。

在这种情况下，打印输出生成的记账凭证视同手工填制的会计凭证，按《会计人员工作规则》、《会计档案管理办法》的有关规定立卷归档保管。

(2)手工事先作好会计凭证，计算机录入会计凭证，然后进行处理，在这种情况下，保存手工会计凭证与纸质凭证皆可。

浅谈电算化下企业会计档案管理

— 12 —第32卷第4期计算机技术与应用浅谈电算化下企业会计档案管理郑玉红（吴忠仪表有限责任公司，宁夏吴忠 751100）摘要随着经济的不断发展和完善，会计档案管理工作的重要性日益凸显。

电算化会计的普及和应用，使许多机读数据与文件赋予了企业会计档案管理许多新的特点，因此，它的科学化、现代化、规范化的管理尤为重要。

关键词会计电算化会计档案管理1 引言随着计算机系统的普及应用，会计电算化也日益普及，使许多单位的会计核算系统越来越多地被计算机所取代，从而实现了会计工作的现代化。

这种新型的电算化会计档案管理问题，既是现代会计工作、也是档案管理工作的一个新的研究课题。

2 会计电算化下会计档案管理新特点实行会计电算化后，产生了许多依附于计算机磁性介质上的记录与文件，会计人员的所有日常工作以及历年会计档案的查找利用，均可在计算机上完成，这也为会计档案赋予了许多新的特点。

2.1 会计信息的存储范围和领域的扩大化电算化会计文档不仅保留了传统意义的会计档案信息内容，而且还包括存储在计算机硬盘中的会计数据及其他磁性介质或光盘上的会计数据。

电算化会计文档存储的会计信息的范围和领域得到扩大。

2.2 会计信息对软硬件环境的依赖性传统的会计档案由于多采用模拟方式记录和存储会计信息和数据，因此一般具有直观可视性的特征；但是存储在磁性介质上的会计电子文档信息和数据则多采用数字方式来加以记录。

所以必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才能够读取和利用。

电算化会计文档的系统依赖性是这种新型会计档案的一个需要注意的特点。

正因为如此，我们在注意留存相关的会计信息和数据的同时，更应当通过著录等方式保存反映其产生背景的各种原数据。

2.3 存储介质的多样性电算化会计文档的载体除了传统意义上的纸张外，更主要的是磁性介质（磁带和磁盘）和光盘。

作者简介：郑玉红（1966～）女，助理工程师，主要从事会计档案和科技档案管理工作。

2.4 会计信息的易复制性和易更改性电算化会计文档所记录的信息和数据等，具有易遭破坏、篡改，但却不留痕迹的特征；同时它们又受介质的质量、存放环境、存储信息的有效期等因素的影响。

浅谈实行会计电算化后的会计档案管理

浅谈实行会计电算化后的会计档案管理【摘要】本文归纳了会计电算化后，会计档案呈现出的新特点，针对会计档案管理应注意的问题，结合本单位自身特点，提出了如何做好会计电算化档案管理的一些措施。

【关键词】电算化；会计档案；管理随着计算机应用的普及，大多数企事业单位的会计系统已由电算化会计系统所代替。

由于电算化会计系统改变了传统的会计档案物质载体，使会计所提供的档案信息以全新的面目出现，会计档案的内涵和外延都发生了深刻的变化，应引起会计工作人员和档案管理人员的高度重视，切实加强本单位电算化会计档案的管理工作。

一、会计电算化后，会计档案呈现出新的特点一般而言，会计电算化档案主要包括打印输出的各种账簿、报表、凭证含原始凭证存储会计数据和程序会计软件的磁盘及其他存储介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料，它同传统的会计档案一样，是记录和反映经济业务的重要史料和证据，具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性，不得随意篡改，实行会计电算化以后，由于产生了许多依附于计算机磁性介质上的数据与文件，财务人员的所有日常工作以及历年会计资料的调阅均在计算机上完成，随之赋予了会计档案许多新的特点：（一）会计电算化档案存储的范围和领域扩大了。

会计电算化档案不仅保留了传统意义上的会计档案，而且还包括存储在计算机硬盘中的会计数据、其他介质或光盘存储的会计数据。

（二）会计电算化会计档案的调用需要一定的软硬件环境。

传统的会计档案具有直观可视性，而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可以使用，也才具有生命力。

（三）会计电算化档案的保管不仅是作为会计资料信息载体的纸张而且更重要的是磁性介质或光盘。

因此，管理的难度增大了。

（四）对会计档案的安全性、完整性要求更高。

会计电算化档案具有易遭破坏，难留痕迹的特点，同时他们又受载体的质量、载体存放环境、载体存储信息的有效期等条件的影响。

（五）会计电算化档案更需要科学的管理。

浅谈会计电算化档案管理

浅谈会计电算化档案管理【摘要】电算化会计档案是存储在电脑硬盘中的会计数据以及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和电脑打印出来的书面等形式的会计数据。

【关键词】电算化；档案；管理一、电算化会计档案的内容与特点电算化会计档案主要包括存储在电脑硬盘中的会计数据以及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和电脑打印出来的书面等形式的会计数据；会计数据则是指记账凭证、会计账簿、财务会计报告等数据。

按照《会计档案管理办法》规定，采用电脑进行会计核算的单位，应当保存打印出的会计档案。

具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财务部、国家档案局备案。

电算化会计档案与传统的会计档案相比，有其自身的特点，主要表现为：1.存贮范围扩大。

电算化会计档案存贮的范围比传统的会计档案更广了，电算化会计档案除保留了传统意义上的纸质档案外，还包括存贮在计算机硬件上的数据和其他磁盘介质上的会计信息，如程序开发设计说明书以及源程序文件、用户操作规程及使用手册、电算化会计科目及科目代码表、会计报表格式、自动转帐公式及其他计算公式、检验公式等。

2.存贮形式更多。

作为传统审计对象的凭证、帐簿、报表等会计资料的存在形式发生了转变，会计数据不但以打印输出的纸质形式存在，还以电磁信号的形式存贮于软盘、硬盘、光盘等载体上。

磁性化存贮介质方式的介入使档案的管理更加简洁、快速、有效。

3.存放方式更严格。

由于电算化会计档案实行的是纸质档案与磁性介质档案并行的管理模式，电算化会计档案的载体不仅是通过打印等输出的传统意义上的纸张，更主要的是磁性介质或光盘等，而这些磁性介质、光盘极易受磁场、有害气体、灰尘等影响，因此，存放地点必须具有更加严密的防火、防潮、防尘、防热、防磁、防冻等措施。

4.对档案管理的要求加强。

电算化会计档案的管理和利用受会计软件的种类和版本的影响，实行电算化的时间越长，会计档案与财务软件的版本和种类就越多，电算化会计档案只有得到科学的管理，才能被正常的利用。

浅议会计电算化的应用及档案管理

浅议会计电算化的应用及档案管理会计电算化是指利用计算机技术对会计业务进行处理和管理的过程。

随着信息技术的快速发展，会计电算化在企业管理中扮演着越来越重要的角色。

而档案管理则是会计电算化中的一个重要环节，它涉及到会计信息的存储、检索和利用，对于企业的财务管理和决策具有重要意义。

本文将就会计电算化的应用及档案管理进行浅议。

一、会计电算化的应用1. 会计电算化的基本概念会计电算化是指利用计算机技术对会计业务进行处理和管理的过程。

它包括了会计信息系统的建立、会计核算软件的使用和网络通讯技术的应用等方面。

通过会计电算化，企业可以实现会计信息的自动化采集、处理和报告，提高了会计工作的效率和准确性。

会计电算化相对于传统手工会计而言，有着诸多的优势。

它能够大大提高会计信息的处理速度，提高了会计工作的效率和准确性。

它能够降低会计信息处理的成本，减少了人力资源的投入。

会计电算化还可以提供更加准确和全面的财务信息，为企业管理决策提供了重要的支持。

会计电算化的优势在于提高了会计工作的效率和准确性，降低了成本，提供了更加全面和准确的财务信息。

会计电算化的应用范围非常广泛，几乎涉及了企业各个方面的会计业务。

它可以用于企业的财务会计、成本会计、税务会计等方面。

它还可以用于企业的财务分析、预算编制、内部控制等方面。

会计电算化可以应用于企业的各个领域，为企业提供全面的会计信息支持。

二、档案管理在会计电算化中的重要性2. 档案管理的重要性在会计电算化中，档案管理的重要性不言而喻。

档案管理可以帮助企业对会计信息进行有效的存储和管理，确保了会计信息的完整性和安全性。

档案管理可以帮助企业对会计信息进行便捷的检索和利用，为企业的财务管理和决策提供了重要的支持。

档案管理还可以帮助企业对会计信息进行合规性的管理，确保了企业的财务活动的合法合规。

某公司在进行会计核算时采用了会计电算化的方式，利用财务会计软件对公司的财务数据进行处理和管理。

该软件可以自动采集公司的财务数据，进行自动核算和报表生成，大大提高了公司的会计工作效率和准确性。

浅谈电算化企业的会计档案管理

档案。由此形成了许多机读数据与文件，同时也赋予了企业会计档案管理许多新的特点。
一
要的物理知识，不懂磁性介质的物理特性，将电子档案存放在磁场附近，造成备份资料瞬间消失。由于这些程序文
件、数据结构文件以及各种代码既是使电算化会计信息系统能够运行的前提条件，又是保证电算化会计信息系统正常运转的故障维护查询资料，因而这些资料虽然不
作技能。完善各项管理制度以强硬件设施建设。同时，加强会计电算化系统的档案建设，以适应新时期会计电算化提出的新要求。建好用好电子会计档案，高会计档案管理工作水平和会计管理工作效率，提更好的服务于企业经济建设。
【关键词】电算化；会计档案；管理
【中图分类号】Ｆ３．２１４
会计电算化下会计档案管理新特点
１电算化促进了会计档案内涵的充实．
会计档案的载体本身发生了变化，不仅要电子会计
档案，而且要纸质会计档案，这就意味着会计档案拥有了
在传统的手工操作条件下，从原始凭证的制作到会计报表的编制，都是靠人工完成的，因而具有保存价值的
（下转第６６页）
４４一
ＳＮＧＹＮＧＩｏ９２１ＨＡＥＪＪＮ．，０］０考文献】
业间的并购活动日频繁，来越多的企业需要编制合益越并会计报表，合并会计报表作为一个比较复杂的问题，逐
月１日起施行的《会计档案管理办法》规定，采用电子计算机进行会计核算的单位，不仅要电子会计数据，而且应当保存打印出的纸质会计档案，在制度上确立了从电算化会计档案是双重的会计档案载体，即传统意义上的会计档案与包括存储在计算机硬盘中的会计数据、以其他磁性介质或光盘存储的会计数据等形式在内的电子会计

浅谈电算化会计档案管理

浅谈电算化会计档案管理彭咏梅湖南省洞庭湖生态环境监测中心随着计算机技术的飞速发展，财务会计核算方式也发生了巨大变化，许多单位都已经实现了会计电算化，在大大减轻财务人员劳动强度，提高工作效率的同时也不同程度地存在着某些问题。

为适应会计工作规范化、现代化的客观要求，伴随着电算化会计产生的与传统形式的会计档案既相互配合，又密切联系的全新的电算化会计档案管理成为会计工作发展的一个新的研究课题。

一、会计电算化会计档案管理新特点要了解电算化下会计档案管理的新特点，首先要明白会计电算化是什么。

国内外对会计电算化定义可一般表述为：以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。

通过对电算化会计的明确定义，结合电算化应用的硬件基础以及电算化规范，总结出以下几点电算化会计档案管理的新特点：１．会计档案的载体本身发生了变化。

会计电算化档案存储的范围比传统的会计档案更广，会计电算化档案不仅保留了传统意义上的会计档案，即纸质档案，而且还包括存储在计算机硬件上的数据和其他磁盘介质上的会计信息。

２．载体本身性质带来的新的特点。

由于不具备传统会计档案的直观可视性，电算化下的电子会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可视；电子档案易被修改；电子档案的保存，受到载体本身的质量、存放环境、存储信息有效期等因素的影响。

３．电算化操作流程及电算化信息系统维护要求带来的会计档案及范围的新特点。

在传统的手工操作条件下，从原始凭证的制作到会计报表的编制，都是靠人工完成的，因而具有保存价值的档案资料仅指那些反映经济业务的会计凭证、会计账簿、会计报表及有关的附属资料。

实行会计电算化以后，所有的会计核算业务都是通过计算机来完成的。

由于计算机是一种特殊的操作工具，财务人员首先需要设计能被计算机识读的程序文件、数据结构文件以及各种代码，然后才能借助计算机进行会计核算、处理。

浅谈电算化会计档案的管理

浅谈电算化会计档案的管理摘要电算化会计档案的管理是现代会计工作中的重要环节。

电算化会计档案的管理涉及到档案的建立、存储、检索和保护等方面。

良好的电算化会计档案管理能够提高会计工作的效率和准确性，确保会计信息的真实性和完整性。

本文将从电算化会计档案建立的流程、存储方式、检索方法和保护措施等方面进行探讨，以期为电算化会计档案管理提供一些新的思路和方法。

1. 电算化会计档案建立的流程电算化会计档案的建立是会计工作的基础，是电算化会计档案管理的第一步。

电算化会计档案建立的流程通常包括以下几个环节：•确定档案的范围和类型：在电算化会计档案建立之前，首先需要确定档案的范围和类型。

档案的范围可以根据项目、时间段或者其他的分类方式确定。

档案的类型包括电子档案和纸质档案。

•收集会计凭证：收集会计凭证是电算化会计档案建立的重要一步。

会计凭证是会计工作的核心，是记录会计交易的重要依据。

收集会计凭证可以通过扫描、拍照或者其他的方式进行。

•整理和编目：收集到的会计凭证需要进行整理和编目。

整理和编目的目的是为了方便后续的存储和检索。

可以根据会计凭证的种类、日期、金额等信息进行整理和编目。

•建立索引：索引是电算化会计档案管理中重要的组成部分，可以提高档案检索的效率。

建立索引需要根据会计凭证的关键信息进行，如日期、交易类型、名称等。

2. 电算化会计档案的存储方式电算化会计档案的存储方式有多种选择，包括云端存储、本地存储等。

不同的存储方式具有各自的优缺点，可以根据实际情况进行选择。

•云端存储：云端存储是将电算化会计档案存储在云服务器上的一种方式，具有安全、便捷、可扩展等优点。

云端存储可以保证档案的安全性和完整性，多个用户可以同时访问和编辑档案。

•本地存储：本地存储是将电算化会计档案存储在本地服务器或者个人电脑上的一种方式。

本地存储具有数据安全性高、访问速度快等优点，但也存在数据丢失、硬盘损坏等风险。

3. 电算化会计档案的检索方法电算化会计档案的检索是电算化会计档案管理的关键环节之一。

浅谈事业单位电算化后会计档案的管理

浅谈事业单位电算化后会计档案的管理进入21世纪以来，信息技术迅猛发展，我国事业单位基本上都实现了会计电算化管理，利用信息手段开展会计核算已经成为了大势所趋。

会计电算化不仅有助于提高数据核算的准确性，为单位提供更全面的信息，还有助于提升工作效率和工作质量，节约时间，完善管理水平。

当然，会计电算化的应用也对会计档案管理提出了更高的要求，以往的人工管理手段容易造成会计资料的丢失，且不易于保管。

新的档案管理策略能够弥补以往档案管理中存在的不足，但是其在具有应用过程中还存在很多不足，单位档案保管者对其的重视度不够，且制度规章不健全。

下面我们就结合实际，谈谈最有效的会计档案管理对策，做好资料管理工作，促进事业单位快速发展。

一、事业单位实施电算化后会计档案的主要特征第一，会计电算化档案存储的范围更加广阔。

传统的手工会计记账方式得到的档案一般只有纸质形式一种，而会计电算化实施后的会计档案存储范围更为广阔，其中既包括储存在计算机硬盘上的数据，也包括磁性介质中包含的会计数据。

第二，会计电算化档案保管难度更大。

由于会计电算化是运用计算机进行的数据计算，电脑较为容易出现故障，因此数据资料不仅要保存的计算机中，还要存储在磁性介质或其他硬盘上，并保证定期进行清理。

这就要求它对保管者的能力具有更高的要求。

第三，会计电算化档案管理对完整性和安全性具有更高的要求。

采用会计电算化管理方式，就必须将会计资料和数据进行备份存储，光盘和磁性介质上都要有会计资料，这就要求电子数据要有不可修改和无法篡改性，一旦有不法分子或黑客入侵，就会导致数据丢失。

另外，存储在硬盘上的数据在没有相关领导批准的情况下也不得随意复制，且资料硬盘和磁性介质的保存环境也有更高的要求。

所以，其对档案保管人员的技术具有更高的要求，要防火、防潮、防销毁、防病毒，这就对安全性提出了更高的要求。

第四，会计电算化档案的调用需要一定的软硬件环境。

过去的手动自动化会计档案形式具有直观性和清晰性，存储在磁性介质上的会计档案则必须要在一定的条件下才能使用，其对环境的要求更高。

浅论电算化会计档案的管理

浅论电算化会计档案的管理摘要：会计电算化是现代会计发展到一定时期的产物，会计电算化档案管理是单位会计工作的重要组成部分。

就会计电算化会计档案的管理遇到的问题谈点一管之见。

关键词：电算化会计档案；现代会计；存在问题1 电算化会计档案的管理存在的问题首先，作为产生会计电算化档案的财务会计账务处理软件开发不规范，功能上没有顾及到档案的保存与管理。

相信在不远的将来，单位电算化会计档案的归档保存及档案的入馆（室）的接收完全实现自动化、智能化。

其次，会计电算化档案收集困难，其整理与保管的范围和领域标准确定遇到了新的问题。

电算化会计在我国实行的时间不长，且不是很普遍，电算化会计档案的范围和标准成为全新的领域。

因此，国家暂无明确界定，各企事业单位档案收集整理、档案部门的该种档案管理也更难做到准确。

再次，会计电算化档案管理中档案利用的直观可视性受到挑战。

在档案的利用过程中，电算化会计档案只有通过计算机系统及财务软件且二者的版本必须和档案储存时的版本相同，存储在存储介质中的才能被看到，不像传统档案那样直观可视。

第四，作为档案管理一部分的电算化会计档案的原始性受到挑战。

电算化会计档案的存储介质存储的档案，外观形式上看并无明确分辨上的差别。

内容上，其字体无差别，并容易被增、删、改动，原始性不像传统会计档案那样容易判定。

第五，会计电算化档案的安全性、完整性要求标准难以准确达标。

国家虽然制定了关于电算化会计档案的安全性、完整性的标准，但由于已实现电算化会计的单位人在思想观念上和单位物质条件的不同，并且各单位在实际工作中对电算化会计档案安全性、完整性的要求不同，会产生一定的差别。

2 电算化会计档案的管理存在问题的主要原因（1）在电算化会计软件的开发过程中，会计软件开发人员的知识结构构成不合理，缺少与档案管理软件对接的功能模块，会计电算化与其档案管理处于一种“脱节”状态，不能满足档案管理工作需要。

这是当前迫切需要解决的问题。

（2）单位领导对电算化会计档案的重要性认识不足，对电算化会计档案的收集的范围和领域及标准不熟悉，也不够重视，很难按要求和标准收集齐完整的电算化会计档案。

浅析会计电算化下的档案管理

浅析会计电算化下的档案管理摘要随着我国会计电算化工作的不断发展，产生了大量的电子会计文件，这便为档案管理工作增加了新的内容。

因此必须加强会计电算化系统的档案建设，以适应新时期会计电算化提出的新要求，更好的为经济建设服务。

关键词会计电算化会计档案会计电算化的出现，使传统会计档案的内涵和外沿均发生了变化，对管理工作提出了更高的要求。

只有掌握电算化会计档案的特点才能管理好会计档案；同时管理好电算化档案，才能充分发挥电算化信息系统在单位经营管理中的作用。

一、电算化会计档案的特点电算化会计档案，是指存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。

与传统会计档案相比，电算化会计档案具有以下几个特点：（一）内涵广泛。

其内容不仅包括传统概念上的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案，还包括会计电算化过程中形成的纸质文件、电子文件和系统软件。

电子档案和纸质档案并存，增加了管理的难度。

（二）保存时间较短，对存储环境要求较高。

电子文件的载体是磁性物质和光盘，与纸质档案载体相比，电子文件载体材料的寿命较短，一般为5-10年，而纸质的则能达到上百年甚至千年。

其影响条件主要包括：温湿度的影响、光和空气的影响、灰尘的影响、磁场和机械振动的影响等。

（三）电算化会计档案便于管理、分析，迅速的获得所需结果。

如通过计算机操作和网络交流，不仅满足日常条件查询、统计分析、制作会计报表、开展数据交换的需要，达到档案信息资源共享，无纸化查阅和方便快捷的目的，节约了办公成本，避免了纸质档案由于频繁翻阅带来的磨损，还有利于专业管理，便于档案资源的统一整合，极大的提高了工作效率和工作质量。

（四）电算化会计档案较传统会计档案易于修改，且不留痕迹，其原始性、真实性易于破坏。

电子文件档案在计算机系统中一经被改动，如未作备份，原来档案就被覆盖，内容很难被识别，；另外病毒、黑客等日益猖獗的网络环境，也使电子文件信息档案的安全受到严重危害。

而纸质文件的原始性、真实性可以通过字体、字迹、图像、印章、纸张等内容来确认。

浅谈电算化后的会计档案管理

。
实行电算化的时间越长会计档案与财务软件的版本数越多
。
利用无法适应电算化会计档案的改革发展
◆ ，三 1
．
即会计电算化档案更需要科学地管理
◆ ，二
．
、
采取的对策和建议
。
、
存在的问题
，
，
个现实性的重要问题
些显著特点
。
员的时间观念不强等原因
．
导致不能及时按规定将财务系统中的会
，
、
会计电算化会计档案的特点
一
计资料备份到外存储器中保存
：
．
有时又不能正确进行电子文档的备
，
会计电算化会计档案具有以下
财会Байду номын сангаас 融
浅谈电算化后的会计档案管理
江苏省张家港市财政局
缪健明
会计数据是指记帐凭证会计帐簿会计报表 (包括报表格式和
、、
2
．
档案管理人员的业务素质有待提高
。
档案管理人员的素质和
。
计算公式 ) 等数据以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档程
，
能力是决定电算化会计档案管理自动化程度高低的关键因素
，，
在电
序和其他会计资料会计档案是指会计凭证会计账簿和财务报告等

浅谈电算化会计档案管理中的问题和对策措施

够清晰，乏较为科学全面的电算化会计档案管理制度，管理人员缺对的职责定位不清，造成工作失责、漏埋下隐患。为疏１电算化会计档案管理的概念和新特点２３配套设施有待完善．１１电算化会计档案管理的概念．在电算化会计档案硬件设施上，在着不配套的问题。用计算存应电算化会计档案指的是存储在计算机中的会计数据和会计信机进行会计核算的企事业单位，应当存有打印出的纸质会计信息档息，具体包括记账凭证、会计账簿、会计报表以及会计管理软件系统案。但一些单位受条件制约，老式针式打印机在会计管理中仍在使中运行的各种文档程序和其他相关会计资料。与传统的手工制作、用，能够打出保存期限的激光打印机或者喷墨打印机没有得到应印登记于纸介质的会计档案相比较，电算化会计档案管理必须在计算用，形成了设施不配套的问题。机硬件和软件系统中才能查看得到，是其特有的存储形式，管这在３如何做好电算化会计档案管理的对策措施理的方式、方法上电算化会计档案管理相对具有复杂性，不断加需３１转变观念，．提高电算化会计档案管理认识以研究。会计电算化档案管理工作，对于企业的经济运行有着重要的参１电算化会计档案管理的新特点．２考和参谋价值，对于企业在激烈的市场竞争中，做好决策经营意义重与传统会计档案管理相比较，电算化会计档案管理在载体性、信大。种情况下，业的管理层，其是决策层应引起高度重视，高这企尤提息性和安全性上有着变革性的变化，这需要电算化会计档案管理全对电算化会计档案工作重要性的认识，为企业经济发展服务，一方面认识。载体性方面，在会计电算化实行后，原手工纸制的会计凭证、面，要在组织、员、人制度、设施等方面为会计电算化档案管理提供支会计账薄和会计报表等会计档案，大多采用磁盘、光盘等介质来实现撑，为会计电算化档案管理工作的深入开展提供保障，另一方面，应保存，或者通过计算机会计系统打印机规范打印保存，载体上进入了彻底抛弃传统的会计档案资料管理观念，认识会计电算化档案管理信息化管理时代。的会计信息存载由于主要是纸张，在占用空间旧存的新特点，加强对计算机系统和相关介质管理会计档案的认识，出突大、管难、找数据难的缺点，的档案存载方式，息存储载体主保查新信对电算化会计管理系统中的系统软件、会计软件程序、电子文档资料要是磁性材料，用空间小，管易，占保数据查寻方便并快速，有旧的具等会计信息的管理，变旧有的会计档案管理习惯。改存载方式不具有的优势。信息性方面，在由于电算化会计档案主要是３２强化管理，升电算化会计档案保管水平．提基于信息网络技术条件，于会计信息的全方位检索和远距离传送，利电算化会计档案管理，应突出队伍建设和制度建设。队伍建设方其信息资源共享性的特点尤为突出。安全性方面，在一是在自然属性面，由于会计电算化档案管理要求具有会计技能和计算机技术相结上，由于磁性材料易被遗失、损坏，因此在安全管理方面，防盗、防火、合的复合型人才，以在相关队伍建设上，所必须相应增加专业人才，防潮等是电算化会计档案管理的一项重要内容，二是在社会属性上，加强复合型电算化会计档案人才的引进和培养，加强对电算化会计网络化的管理为网络社会的黑客、网络犯罪分子造成可乘之机，对相档案的管理，电算化会计档案的规范化、学化、为科安全化管理提供传统会计档案管理，电算化会计档案的安全管理难度较大，较为复保障。制度建设方面，照《按会计档案管理办法》等的要求，健全电算杂，旦出现安全管理事故，失则更大。一损化会计档案保管等管理制度以及档案人员岗位责任制，实到人，落责２当前电算化会计档案管理中存在的问题不足任到人，制度管人，制度管事，用用形成良好的管理机制，高档案管提２１思想认识仍不够到位．理水平。电算化会计档案认识不够，主要体现在部分企事业单位领导重３３加强建设，善电算化会计档案管理设施．完视不够和对档案组成认识不够两个方面。导重视不够方面，际工领实设施的是否配套是电算化会计档案管理工作的重要物质基础，作中，部分企事业单位的领导，案意识严重缺乏，电算化条件下档对对整个工作水平的提升有着重要意义。在电算化会计档案管理工作的会计档案工作新特点认识不足，认为电算化会计档案工作管理简中，相关企业应加大对硬件设施的改善，配备好高清晰度的激光各要单，需设置专门的管理机构或者专职人员，无造成电算化会计档案管或喷墨打印机，立专用的会计档案室，以保管存储会计信息的磁建用理工作规范化不够，电算化会计档案安全难以得到保障。电算化会对性材料，时通安装网络安全软件，强信息网络的安全建设，保同加确计档案组成认识不足方面，部分单位的领导和管理人员仍停留在传会计信息的网络安全。统的会计档案管理阶段，是管理打印出的会计档案，于存储在计只对参考文献：

浅谈会计电算化档案管理

浅谈会计电算化档案管理会计电算化档案管理随着社会经济的不断发展，计算机技术的迅速普及和快速发展，会计电算化档案管理已经成为了会计工作中不可或缺的重要组成部分，对于会计工作的提高和发展具有重要的促进作用。

一、会计电算化档案管理的发展概况随着计算机技术的日益成熟和应用，在会计电算化档案管理方面也取得了巨大的进步。

会计电算化档案管理是指通过计算机系统来管理和处理会计档案，从而实现对会计档案信息的快速、准确、全面的管理。

与传统的手工管理方式相比，会计电算化档案管理具有高效、准确、严密、可靠等诸多优势，可以帮助企业实现自动化管理，实现数据共享和信息快速流动。

二、会计电算化档案管理的特点1.信息共享性：会计电算化档案管理采用了计算机系统进行管理，使得会计档案信息得以实现实时共享和交流，同时也可以降低管理成本。

2.数据处理效率高：通过计算机系统进行数据处理，可以实现大数据量的处理，从而提高了数据处理的效率，减轻了企业员工的劳动强度。

3.保密性强：会计电算化档案管理采用了安全技术，对会计档案信息进行加密保护，从而提升了会计档案信息的保密性和安全性。

4.准确性高：采用计算机管理系统可以大大提高数据的准确性和完整性，减少错误的发生和漏洞。

三、会计电算化档案管理的轻重缓急1.加强员工培训：企业管理人员应该加强对员工的培训，提高员工对会计电算化档案管理理解的能力，从而使得管理效果更加显著。

2.采用高效的软件系统：在实践运用中，企业应选择适合自己的软件系统，提高企业的市场竞争力。

3.完善数据备份：即使采用会计电算化档案管理，数据丢失的可能性也是存在的，因此，企业应制定完善的数据备份策略，确保数据的安全性。

4.完善安全技术：会计电算化档案管理对于数据的保密性和安全性有着很高的要求，企业应该通过加密、防火墙等技术手段增强数据的安全性。

四、会计电算化档案管理的优缺点分析1.优点:(1)提高数据的处理效率，减轻企业员工的劳动强度。

会计电算化系统会计档案管理制度

会计电算化系统会计档案管理制度【摘要】本文旨在探讨会计电算化系统在会计档案管理中的重要性和应用。

首先介绍了会计电算化系统会计档案管理制度的概述，然后探讨了该系统在会计档案管理中的应用及实施效果。

接着分析了会计档案管理制度的建立与完善，以及存在的问题与对策。

结论部分强调了发展会计电算化系统对会计档案管理的重要性，并提倡推动会计档案管理制度的建立与完善。

展望了会计电算化系统在会计档案管理中的未来发展，强调了其在提高工作效率和信息安全性方面的潜力。

通过本文的研究，可以更好地了解和认识会计电算化系统在会计档案管理中的作用和意义，为相关领域的实践提供一定的借鉴和指导。

【关键词】关键词：会计电算化系统、会计档案管理、制度建立与完善、实施效果、问题与对策、重要性、未来发展。

1. 引言1.1 研究背景会计电算化系统是现代会计信息化发展的重要组成部分，它的推广和应用已经成为当前会计领域的重要趋势。

而会计档案管理作为会计工作的基础，对于企业的经营管理和决策具有重要意义，其管理制度的建立与完善一直是会计领域亟待解决的难题。

随着信息技术的不断发展和进步，会计电算化系统在会计档案管理中的应用日益广泛，其作用和价值也逐渐凸显出来。

深入研究会计电算化系统在会计档案管理中的作用和影响，对于提高会计工作效率、加强会计数据准确性和保密性、促进会计工作的规范化和自动化具有重要意义。

本文将围绕会计电算化系统会计档案管理制度展开研究，旨在探讨如何推动会计档案管理制度的建立与完善，促进会计电算化系统在会计档案管理中的进一步应用和发展。

1.2 研究意义本文旨在探讨会计电算化系统在会计档案管理中的应用，以及会计档案管理制度的建立、完善与实施效果。

会计电算化系统作为现代信息技术在会计领域的应用，对于提高会计工作效率、准确性和可靠性具有重要意义。

在现代社会，各种信息技术的快速发展已经成为推动会计业务发展的重要动力，会计电算化系统为会计档案管理提供了更加高效、全面的电子化解决方案。

应用文-浅谈电算化会计档案的管理

浅谈电算化会计档案的管理'［摘要］随着的和科学技术的进步，我国相当多机构已经开始使用软件进行账务处理，会计电算化提高了效率，为整个工作现代化奠定了基础。

会计实行电算化后，会计档案的管理呈现出新的特点。

本文就电算化后会计档案的形成、保管、进行较全面的论述，并提出了管理的具体措施。

［关键词］会计电算化；会计档案；管理doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 10. 002［中图分类号］F232 ［文献标识码］A ［文章编号］1673 - 0194（2011）10- 0004- 02随着会计电算化的普及，处理业务的比重越来越大，会计电算化使会计人员从繁重的手工核算中解脱出来，减轻了财会人员的工作强度，提高了工作效率，为实现管理工作现代化奠定了基础。

会计电算化后，会计档案的内容、生成、传输、保管呈现出新的特点，也对会计档案的管理提出了新要求，这就需要我们不断深入研究与，以提高电算化会计档案的管理水平。

一、电算化会计档案的内容（１）纸质会计档案。

指从会计电算化系统打印出来的书面形式的会计档案，包括会计凭证、会计账簿、财务会计报表，财务分析等，也包括应当依法保存的会计档案移交、保管、销毁清册等其他类档案。

（2）非纸质会计档案。

指包括计算机硬盘、软盘等磁性介质或光盘等其他介质存储的、只能以电子数据状态保存的会计数据，包括会计凭证、会计账簿、会计报表等数据和会计数据库。

（3）计算机系统档案。

包括计算机硬件系统型号、存储空间和外部设备类型及其增减变化；计算机操作系统及操作系统型号；财务软件的编程、数据库系统类型；财务软件的系统名称、版本号，与之配套的安装光盘、磁盘、用户服务卡以及用户手册等全套文档资料。

二、电算化会计档案的生成与管理（一）纸制会计档案生成与管理１．会计凭证的生成方式（１）由原始凭证直接录入计算机，由计算机打印输出。

在这种情况下，打印输出生成的记账凭证视同手工填制的会计凭证，按《会计人员工作规则》、《会计档案管理办法》的有关规定立卷归档保管。

会计电算化环境下的会计档案管理

施和对策。
【关键词】会计电算化
会计档案档案管理
随着计算机技术在档案中的广化会计档案只包括前者，即保存在磁
ｆ）二管理工作依赖于计算机系
泛应用，为企事业单位财务工作带来盘、可读写光盘、磁带等在存贮介质统环境。电算化会计档案的载体不是了极大的便捷。同时计算机替代手工上的会计档案。传统的会计档案是指传统的纸张而是磁性介质，因而具有记账后，也为会计档案增加了新的内会计凭证、会计账簿和会计报表等会体积小、质量轻等特点。但与传统的
档案资料的管理仍局限于手工管理阶２、建立电算化会计档案保管制段的经验。因此，应当进一步提高电行备用盘与存储盘分离存放，导致电度。根据国家档案局的标准，建立电算化会计档案管理者的素质，把磁性或因为磁盘介质的质量问题，或未实
形式的会计档案是电算化会计档案性和严肃性。的基础，那么电算化会计档案就是
技术手段而直接查看到会计信息，而电算化会计档案必须在特定的计算机
电算化独特的个性，它代表着未来二、会计电算化档案的特点硬件与软件环境下才可重现。会计规范化、现代化的发展方向，ｆ）电算化会计档案的安全三（）一电子档案和纸质档案并因此要充分发挥电算化会计的强大存，增加了管理的难度。传统的会计性、完整性要求更高。电算化会计档功能，必须做好电算化会计档案管档案是指会计凭证、会计账簿和会计案因其信息的数字化，大大提高了会
四、提高思想重视程度和电算化会计档案保管人员的素质
实现会计电算化的企事业单位，计核算的单位应当保存打印出纸质会数据在未打印成书面形式输出之有关领导应当提高对电算化会计档案计档案” ，并对保存期限做了规定，前，应妥善保管并保留副本。应注资料进行科学化管理重要性的认识，但目前由于一些单位没有更新和升级意的是，会计电算化系统开发和使并督促有关制度的建立。现今不少实输出打印设备，致使打印输出的纸介用的全套文档资料及软件程序，都现会计电算化的企事业单位，对会计质会计档案达不到规定的保存期限。

矿产

矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。

如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。

㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。

(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。

如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。

对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。

二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。

2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。

㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。

2、矿产品价格稳定性及变化趋势。

三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。

2、矿区矿产资源概况。

3、该设计与矿区总体开发的关系。

㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。

2、矿床开采技术条件及水文地质条件。