智慧团建系统培训PPT学习教育系统简化版本.ppt
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5.团干是否需要组织关系转接?如团干本人已不再担任组织干部(如:毕业、工作变动等),如何处 理?是否要删除? 团干作为团员,组织关系发生变化时也需要同团员一样进行关系转接,操作流程与普通团员一致。 如团干本人已不再担任组织的干部,可由组织管理员登录到网站管理后台删除团干, 操作路径:网站管理后台 -> 团干管理 -> 本组织团干 ->选中团干点击删除即可 如: 毕业班团支书本人也需要正常办理组织关系转接,处理完毕班级的转出申请后,团支书本人已完 成转出后,应在系统团干管理处将团支书进行团干删除操作。
因为一个团干可以在多个组织担任干部,所以,录入或者删除时遇到问题中的提示,都是因为这位干部 在其他组织中任职,已经被其他组织录入了信息,按照系统提示操作即可。
3. 运营者是什么?和管理员,普通团干有何不同?
业务上,组织运营者即为真正负责管理团务工作的干部,具体到支部一般为团支书。
系统层面上,运营者和管理员具有一样的权限,可以审核、修改等,被设置为运营者后,可以通过手机 号码登录PC网站,以及通过微信企业号方便的审核、查看等,只有运营者和管理员具有审批权限,能审 核团员报到信息。普通团干仅能在微信企业号查看,没有账号密码登录PC网站。
4.已在系统中被录入为团干部,是否还需要团员报到?如何团员报到? 按团章规定,团的正式干部保留团籍,因此团干部需要团员报到。 团员报到操作与一般团员报到流程一致,广东“智慧团建”系统中, 已被组织录入为团干部不影响团 员报到。 团干入驻微信企业号(企业微信)与团员报到是是相互独立的,数据上并无关联。
4.其他登录的特殊问题
Tips: 信息绑定错误,可以考虑使用团员报到的微信号,取消关注公众号“广东共青团”(即相当于退出账号登 录),再重新登录。
收不到短信验证码,可以重新尝试,或者考虑手机号是否在运营商的黑名单中,需要联系手机号码的运营 商客服处理。
5.团员“报到资料状态”一直显示“校验中”或“校验失败”怎么办?
如何避免产生空心团支部?新生入学、老生毕业的团组织关系转接如何处理? 1.新生入学:团员教育、统一部署(高中) 新学期新生团组织应先做好团组织成立和利用9月份团员意识教育第一课,线下部署团员组织关系 转接工作后,方在智慧团建上新建团组织并统一安排团员报到工作,以免在团组织成立而团员未报 到的空档期被团省委误统计为空心团委(团总支、团支部)进行通报。
5.如果你既无升学计划也未落实工作单位 --将团组织关系转至户籍所在地或本人、父母居住地的村(社区)团支部。
6.如果你自主创业 --申请转至创业项目所在地的村(社区)团支部;特殊情况下,转至所在乡镇(街道)团组织的“流动团员团支部”。
7.如果你毕业后要出省,或是去到有关特殊单位 --申请转至“非共青团广东省委所辖的团组织”,并准确填写团员去向;其余转接手续按照线下组织关系转接流程处理。
善用企业小组手、帮助中心
团干用户端二维码
回复关键字, 获取帮助!!
2.如果你毕业后出国留学 --申请转至本人、父母居住地或户籍所在地的村(社区)团支部
3.如果你已确认好毕业后在省内的工作单位 --申请转至该工作单位团组织。如果你的工作单位还没建立团组织,请搜索单位所在街道(乡镇)名称,转入相应社区(村)团支部,或街道 (乡镇)“流动团员团支部”。
4.如果你已办理延迟毕业或暂缓就业 --申请转至毕业学校团组织建立的“延迟毕业学生团支部(总支)”“暂缓就业毕业生团支部(总支)”(复读也在此列)
提交信息后,系统将发送提示信息 到你的新的手机账号。
提醒:如果一直未收到提醒短信 (3个工作日内),请更正、补充 信息后重新发送。 或检查手机垃圾短信信箱,短信有 可能被系统拦截。
3.要更换手机号,提示新手机号已经在系统注册了怎么办?
Tips: 更换号码时,如果页面提示新的手机号已注册,可能是手机号码回收使用导致。 目前可以通过12355热线,提供详细说明反馈给系统客服,注意需要是2个手机号均已注册, 个人无法修改的情况。系统客服会在约一周时间里处理(量大会稍慢)。
8.如果你是从广东省外学校毕业,来咱大广东 --凭原隶属团组织开具的《中国共产主义青年团组织关系介绍信》到计划转入的团组织报到,完成团组织关系转接后,登录广东“智慧团建” 系统进行团员在线报到。
常见问题:
1.团员转不出去怎么办? (1)没交团费无法转接 (2)提交后迟迟不被审核不通过
2.空心团支部删不掉怎么办? (1)团员没有全部转走 (2)团干没有删除干净
团支部发起转接: 1.登录团支部账号后台 2.组织关系转接-发起转接 3.团员本人验证个人手机账号(新增操作) 4.转出支部审核通过 5.转出团支部上级团组织(即校团委)审核通过 6.转入团支部审核通过
8种团员组织关系转接情况
1.如果你毕业后打算在省内学校继续读书 --确认好学校和班级后,申请转至所在的班级团支部
(1)认证状态为“校验中” 实名校验由外部的公安接口处理,出现“校验中”即是初次校验不通过,系统 需要二次校验,理论上会在48小时内校验完毕。
注意:一确保个人姓名身份证号填写准确无误,二是尽量避免深夜报到,外部 接口处于维护状态容易校验不过,则需要等待二次校验。
(2)认证状态为“校验失败” 若团员实名认证状态为“校验失败”,则组织需要线下核验团员身份信息,此 时请根据手机页面提示,前往PC网站处理,移动端不支持手动通过。
1.忘记登录的账号/密码怎么办?
Tips:在智慧团建系统的微信端团 员登录的界面,点击“忘记密码”, 按提示操作,进行密码重置。
2.手机号(帐号)已过期不再使 用,又忘记登录密码怎么办?
Tips:在智慧团建系统的微信端团 员登录的界面,点击下方的蓝色小 字“手机号码不用了”,按提示操作, 进行绑定手机重置。
1. 团员报到申请在哪里审核?团员的收入政治面貌等变更申请在哪里审核?谁负责审核团员的资料?
由团支部审核团员的报到、资料修改申请。
登录PC网站-->“我的团员“--> 点击“资料审核”,审核团员报到、或者变更资料(收入、政治面貌等) 的申请。
或在微信企业号中点击“资料审核”,但是只有团支部的运营者和管理员具有审核权限。
1. 如何搜索团干所在团支部?
“所属团组织”是团干以团员身份归属的团支部,并不一定是团干担任职务的团组织。如教师团干在学 校团委任职,由学校团委录入为团干,但所属支部是教工团支部。组织类型必须为“团支部”,否则无 法搜索出来,可以检查搜索的组织类型是否为团支部。
2. 为何输入身份证号后提示团干已经被其他组织录入了?为何删除团干提示只删除附加信息?
2. 能否审核下级组织报到团员? 考虑到管理和确保信息的真实,目前审核权限仅开放给团支部,各级领导机关及团委仅能查看。
3. 审核时资料错误或不是本组织团员怎么办? 如发现信息错误或非本组织成员,可直接勾选“退回“,退回团员申请。
4. 团员被删除了能否恢复?已经被“批准删除”了还能恢复么? 已经被“批准删除”了不能恢复,请重新团员报到。申请删除但未被批准的,目前可以由团省委审核退 回删除申请(按“命脉工程”第四期提醒函的说明,需要由地市、省属高校等组织汇总,正式行文到团 省委)。退回后团员信息保持不变。
【团费管理】
如果收入填错了,由团员在团员用户端的首页,“认证资料”——“收入”进行编辑,然后团员所在的团支 部在“团员管理”-“我的团员”处,对提出修改申请的审核通过,下月新的团费收缴标准生效。
【团费管理】
常见问题2: 学生上课不能带手机,一定要通过智慧团建系统缴纳吗?可以线下收团费吗? Tips:各班级通过线下收齐团费,然后由班主任登录本班级任一团员的团员用户账号,为本班级的所 有团员代缴团费。
待确认接收团员
Step1:确认数据统计 Step2:登录问题支部-组织关系转接-待审核,进行处理
团费收缴问题
【团费管理】
【团费管理】 团费标准:学生团员,0.2元/月/人,每月一交;党员自愿缴纳团费 常见问题1:为什么有些学生团费标准不是这个数?团费交多了怎么办? 团费每月1号由系统根据团员收入级别,自动生成。团员在注册报到填写个人信息的时候要特别注意, 不要把收入填错了。
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其他常见问题解答
团员登录、报到问题
1.忘记登录的账号/密码怎么办? 2.手机号(帐号)已过期不再使用,又忘记登录密码怎么办? 3.要更换手机号,提示新手机号已经在系统注册了怎么办? 4.其他登录的特殊问题 5.团员“报到资料状态”一直显示“校验中”或“校验失败”怎么办? 6.团员报到错误的团支部怎么办?
2.新团员发展:团员发展程序都完成后,在入团仪式前再在系统设立新的团支部,然后统一安排新 团员报到。
3.老生毕业:毕业季提前谋划,设置流动团员团支部,把所有流动团员先转到这个流动支部(转移 时,学生要先明确未来的团组织关系去向),其他的支部删除,待到新学期开学后,新学校的团组 织关系已经建立起来,学生也确定了去向,再统一转出去。
实名校验存在一定概率(低于5%)的不通过率,团员资料提交后的24小时之内, 系统会自动对实名校验未通过的团员进行再次的核验,以减少未通过率,72小 时内均能核验完毕。组织干部可稍待半天,若系统状态仍为未通过,再进行线 下核验。
团员管理问题
- 1.团员报到申请在哪里审核?团员的收入政治面貌等变更申请在哪里审核?谁负责审 核团员的资料? - 2.能否审核下级组织报到团员? - 3.审核时资料错误或不是本组织团员怎么办? - 4.团员被删除了能否恢复?已经被“批准删除”了还能恢复么?
团干报到二维码
团员报到二维码
空心团支部、无团干团支部
1.空心团支部:报到团员数少于3人的团支部。
处理建议: (1)如果支部团员人数超过3人,让未报到的团员到该支部报到。 (2)如果支部团员人数少于3人,成立联合班级支部。
2.无团干团支部
团支部未在组织管理后台设置“本组织团干”。这一步是设置“组织运营者”和团干部入驻团干用户 端(广东共青团企业号)的前置步骤。按前面说明的团干入驻步骤进行操作即可。
团干管理问题
- 1.团干所在团支部是指什么支部?如何搜索? - 2.为何输入身份证号后提示团干已经被其他组织录入了?为何删除团干提示只删除附 加信息? - 3.运营者是什么?和管理员,普通团干有何不同? - 4.已在系统中被录入为团干部,是否还需要团员报到?如何团员报到? - 5.团干是否需要组织关系转接?如团干本人已不再担任组织干部(如:毕业 工作变动 等),如何处理?是否要删除?
智慧团建系统操作指南及 常见问题答疑
2019.01.14
三个主要问题
一、空心团支部、无团干团支部 二、待确认接收团员 三、团费收缴问题
系统简介
组织用户端口:智慧团建系统管理后台网址http://tuan.12355.net/
PC端管理后台
团干用户端口: “广东共青团”微信企业号
团员用户端口: “广东青年之声”微信服务号
【组织关系转接】 基本流程:
1 团员申请
OR 团支部发起
2 团员验证
个人手机号码 (新增步骤)
4
直接上级审核 (校团委)
6
直接上级审核 (校团委)
7
完成
3
转出支部审核 (旧班级团支部)
5
转入支部审核 (新班级团支部)
团员本人发起转接: 1.登录团员个人微信端账号 2.选择“组织关系转接” 3.验证个人手机账号(新增操作) 4.转出支部审核通过 5.转出团支部上级团组织(即校团委)审核通过 6.转入团支部审核通过
因为一个团干可以在多个组织担任干部,所以,录入或者删除时遇到问题中的提示,都是因为这位干部 在其他组织中任职,已经被其他组织录入了信息,按照系统提示操作即可。
3. 运营者是什么?和管理员,普通团干有何不同?
业务上,组织运营者即为真正负责管理团务工作的干部,具体到支部一般为团支书。
系统层面上,运营者和管理员具有一样的权限,可以审核、修改等,被设置为运营者后,可以通过手机 号码登录PC网站,以及通过微信企业号方便的审核、查看等,只有运营者和管理员具有审批权限,能审 核团员报到信息。普通团干仅能在微信企业号查看,没有账号密码登录PC网站。
4.已在系统中被录入为团干部,是否还需要团员报到?如何团员报到? 按团章规定,团的正式干部保留团籍,因此团干部需要团员报到。 团员报到操作与一般团员报到流程一致,广东“智慧团建”系统中, 已被组织录入为团干部不影响团 员报到。 团干入驻微信企业号(企业微信)与团员报到是是相互独立的,数据上并无关联。
4.其他登录的特殊问题
Tips: 信息绑定错误,可以考虑使用团员报到的微信号,取消关注公众号“广东共青团”(即相当于退出账号登 录),再重新登录。
收不到短信验证码,可以重新尝试,或者考虑手机号是否在运营商的黑名单中,需要联系手机号码的运营 商客服处理。
5.团员“报到资料状态”一直显示“校验中”或“校验失败”怎么办?
如何避免产生空心团支部?新生入学、老生毕业的团组织关系转接如何处理? 1.新生入学:团员教育、统一部署(高中) 新学期新生团组织应先做好团组织成立和利用9月份团员意识教育第一课,线下部署团员组织关系 转接工作后,方在智慧团建上新建团组织并统一安排团员报到工作,以免在团组织成立而团员未报 到的空档期被团省委误统计为空心团委(团总支、团支部)进行通报。
5.如果你既无升学计划也未落实工作单位 --将团组织关系转至户籍所在地或本人、父母居住地的村(社区)团支部。
6.如果你自主创业 --申请转至创业项目所在地的村(社区)团支部;特殊情况下,转至所在乡镇(街道)团组织的“流动团员团支部”。
7.如果你毕业后要出省,或是去到有关特殊单位 --申请转至“非共青团广东省委所辖的团组织”,并准确填写团员去向;其余转接手续按照线下组织关系转接流程处理。
善用企业小组手、帮助中心
团干用户端二维码
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2.如果你毕业后出国留学 --申请转至本人、父母居住地或户籍所在地的村(社区)团支部
3.如果你已确认好毕业后在省内的工作单位 --申请转至该工作单位团组织。如果你的工作单位还没建立团组织,请搜索单位所在街道(乡镇)名称,转入相应社区(村)团支部,或街道 (乡镇)“流动团员团支部”。
4.如果你已办理延迟毕业或暂缓就业 --申请转至毕业学校团组织建立的“延迟毕业学生团支部(总支)”“暂缓就业毕业生团支部(总支)”(复读也在此列)
提交信息后,系统将发送提示信息 到你的新的手机账号。
提醒:如果一直未收到提醒短信 (3个工作日内),请更正、补充 信息后重新发送。 或检查手机垃圾短信信箱,短信有 可能被系统拦截。
3.要更换手机号,提示新手机号已经在系统注册了怎么办?
Tips: 更换号码时,如果页面提示新的手机号已注册,可能是手机号码回收使用导致。 目前可以通过12355热线,提供详细说明反馈给系统客服,注意需要是2个手机号均已注册, 个人无法修改的情况。系统客服会在约一周时间里处理(量大会稍慢)。
8.如果你是从广东省外学校毕业,来咱大广东 --凭原隶属团组织开具的《中国共产主义青年团组织关系介绍信》到计划转入的团组织报到,完成团组织关系转接后,登录广东“智慧团建” 系统进行团员在线报到。
常见问题:
1.团员转不出去怎么办? (1)没交团费无法转接 (2)提交后迟迟不被审核不通过
2.空心团支部删不掉怎么办? (1)团员没有全部转走 (2)团干没有删除干净
团支部发起转接: 1.登录团支部账号后台 2.组织关系转接-发起转接 3.团员本人验证个人手机账号(新增操作) 4.转出支部审核通过 5.转出团支部上级团组织(即校团委)审核通过 6.转入团支部审核通过
8种团员组织关系转接情况
1.如果你毕业后打算在省内学校继续读书 --确认好学校和班级后,申请转至所在的班级团支部
(1)认证状态为“校验中” 实名校验由外部的公安接口处理,出现“校验中”即是初次校验不通过,系统 需要二次校验,理论上会在48小时内校验完毕。
注意:一确保个人姓名身份证号填写准确无误,二是尽量避免深夜报到,外部 接口处于维护状态容易校验不过,则需要等待二次校验。
(2)认证状态为“校验失败” 若团员实名认证状态为“校验失败”,则组织需要线下核验团员身份信息,此 时请根据手机页面提示,前往PC网站处理,移动端不支持手动通过。
1.忘记登录的账号/密码怎么办?
Tips:在智慧团建系统的微信端团 员登录的界面,点击“忘记密码”, 按提示操作,进行密码重置。
2.手机号(帐号)已过期不再使 用,又忘记登录密码怎么办?
Tips:在智慧团建系统的微信端团 员登录的界面,点击下方的蓝色小 字“手机号码不用了”,按提示操作, 进行绑定手机重置。
1. 团员报到申请在哪里审核?团员的收入政治面貌等变更申请在哪里审核?谁负责审核团员的资料?
由团支部审核团员的报到、资料修改申请。
登录PC网站-->“我的团员“--> 点击“资料审核”,审核团员报到、或者变更资料(收入、政治面貌等) 的申请。
或在微信企业号中点击“资料审核”,但是只有团支部的运营者和管理员具有审核权限。
1. 如何搜索团干所在团支部?
“所属团组织”是团干以团员身份归属的团支部,并不一定是团干担任职务的团组织。如教师团干在学 校团委任职,由学校团委录入为团干,但所属支部是教工团支部。组织类型必须为“团支部”,否则无 法搜索出来,可以检查搜索的组织类型是否为团支部。
2. 为何输入身份证号后提示团干已经被其他组织录入了?为何删除团干提示只删除附加信息?
2. 能否审核下级组织报到团员? 考虑到管理和确保信息的真实,目前审核权限仅开放给团支部,各级领导机关及团委仅能查看。
3. 审核时资料错误或不是本组织团员怎么办? 如发现信息错误或非本组织成员,可直接勾选“退回“,退回团员申请。
4. 团员被删除了能否恢复?已经被“批准删除”了还能恢复么? 已经被“批准删除”了不能恢复,请重新团员报到。申请删除但未被批准的,目前可以由团省委审核退 回删除申请(按“命脉工程”第四期提醒函的说明,需要由地市、省属高校等组织汇总,正式行文到团 省委)。退回后团员信息保持不变。
【团费管理】
如果收入填错了,由团员在团员用户端的首页,“认证资料”——“收入”进行编辑,然后团员所在的团支 部在“团员管理”-“我的团员”处,对提出修改申请的审核通过,下月新的团费收缴标准生效。
【团费管理】
常见问题2: 学生上课不能带手机,一定要通过智慧团建系统缴纳吗?可以线下收团费吗? Tips:各班级通过线下收齐团费,然后由班主任登录本班级任一团员的团员用户账号,为本班级的所 有团员代缴团费。
待确认接收团员
Step1:确认数据统计 Step2:登录问题支部-组织关系转接-待审核,进行处理
团费收缴问题
【团费管理】
【团费管理】 团费标准:学生团员,0.2元/月/人,每月一交;党员自愿缴纳团费 常见问题1:为什么有些学生团费标准不是这个数?团费交多了怎么办? 团费每月1号由系统根据团员收入级别,自动生成。团员在注册报到填写个人信息的时候要特别注意, 不要把收入填错了。
百度文库
其他常见问题解答
团员登录、报到问题
1.忘记登录的账号/密码怎么办? 2.手机号(帐号)已过期不再使用,又忘记登录密码怎么办? 3.要更换手机号,提示新手机号已经在系统注册了怎么办? 4.其他登录的特殊问题 5.团员“报到资料状态”一直显示“校验中”或“校验失败”怎么办? 6.团员报到错误的团支部怎么办?
2.新团员发展:团员发展程序都完成后,在入团仪式前再在系统设立新的团支部,然后统一安排新 团员报到。
3.老生毕业:毕业季提前谋划,设置流动团员团支部,把所有流动团员先转到这个流动支部(转移 时,学生要先明确未来的团组织关系去向),其他的支部删除,待到新学期开学后,新学校的团组 织关系已经建立起来,学生也确定了去向,再统一转出去。
实名校验存在一定概率(低于5%)的不通过率,团员资料提交后的24小时之内, 系统会自动对实名校验未通过的团员进行再次的核验,以减少未通过率,72小 时内均能核验完毕。组织干部可稍待半天,若系统状态仍为未通过,再进行线 下核验。
团员管理问题
- 1.团员报到申请在哪里审核?团员的收入政治面貌等变更申请在哪里审核?谁负责审 核团员的资料? - 2.能否审核下级组织报到团员? - 3.审核时资料错误或不是本组织团员怎么办? - 4.团员被删除了能否恢复?已经被“批准删除”了还能恢复么?
团干报到二维码
团员报到二维码
空心团支部、无团干团支部
1.空心团支部:报到团员数少于3人的团支部。
处理建议: (1)如果支部团员人数超过3人,让未报到的团员到该支部报到。 (2)如果支部团员人数少于3人,成立联合班级支部。
2.无团干团支部
团支部未在组织管理后台设置“本组织团干”。这一步是设置“组织运营者”和团干部入驻团干用户 端(广东共青团企业号)的前置步骤。按前面说明的团干入驻步骤进行操作即可。
团干管理问题
- 1.团干所在团支部是指什么支部?如何搜索? - 2.为何输入身份证号后提示团干已经被其他组织录入了?为何删除团干提示只删除附 加信息? - 3.运营者是什么?和管理员,普通团干有何不同? - 4.已在系统中被录入为团干部,是否还需要团员报到?如何团员报到? - 5.团干是否需要组织关系转接?如团干本人已不再担任组织干部(如:毕业 工作变动 等),如何处理?是否要删除?
智慧团建系统操作指南及 常见问题答疑
2019.01.14
三个主要问题
一、空心团支部、无团干团支部 二、待确认接收团员 三、团费收缴问题
系统简介
组织用户端口:智慧团建系统管理后台网址http://tuan.12355.net/
PC端管理后台
团干用户端口: “广东共青团”微信企业号
团员用户端口: “广东青年之声”微信服务号
【组织关系转接】 基本流程:
1 团员申请
OR 团支部发起
2 团员验证
个人手机号码 (新增步骤)
4
直接上级审核 (校团委)
6
直接上级审核 (校团委)
7
完成
3
转出支部审核 (旧班级团支部)
5
转入支部审核 (新班级团支部)
团员本人发起转接: 1.登录团员个人微信端账号 2.选择“组织关系转接” 3.验证个人手机账号(新增操作) 4.转出支部审核通过 5.转出团支部上级团组织(即校团委)审核通过 6.转入团支部审核通过