第10章 项目管理和优化
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第10章项目管理和优化本章关键词
项目(Project)
项目管理(Project Management)
计划评审技术PERT
最早开始时间(Early Start Time )最早结束时间(Early Finishtime )最迟开始时间(Last Start Time )最迟结束时间(Last Finishtime )时差(Time Difference)
关键工序(Critical Procedure)
关键路线(Critical Path)
总工期(Total Time Limit for A Project)
工期—资源优化(Time—Resource Optimization) 时间成本优化(Time Cost Optimization)
互联网资料
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10.1 项目管理概述
项目管理普遍存在于社会经济生活中,2010年上海将要举办的世界博览会就是一项宏伟的项目,为了保证此次世博会的成功举办,就要在场馆、交通设施、通讯等一系列方面进行周密的规划和建设。从企业开发一个新产品、一个管理信息系统的实施,到我国发射的载人宇宙飞船、长江三峡工程的建造,所以项目管理涉及社会的方方面面。
10.1.1 项目
1. 项目的概念
项目可定义为一种一次性工作,在规定时间内,在明确的工作目标和有限资源下,由专门组织起来的人员共同完成的。从上述定义中,项目至少包含以下四个基本要素:
(1) 项目是由一系列具体工作所组成;
(2) 项目是一种一次性或临时性的工作;
(3)项目都有一个明确的目标;
(4)项目受各种有限资源的限制。
项目可以是一项建设工程,例如航天载人工程、北京电子对撞机工程、上海中环线工程。也可是科研课题,例如研制禽流感疫苗、开发一项系统软件。这些项目都有一个明确、清晰的目标,要求在预定的时间内完成,在有限各种资源的约束条件下,将参与项目的有关人员组织、协调起来,以完成这些项目。
2. 项目的类型
在社会经济生活中,项目普遍存在,依据不同的标准,可将项目划分为以下几种类型。
(1) 按项目所涉及的行业,可将项目分为科研项目、教育项目、农业项目、工业项目、社会福利项目等。科研项目包括基础研究、应用研究和开发研究项目。教育项目可以人才培育、教育基地的建设、教材的编写等等。农业项目包括良种的改良和培育、农业机械化的实施、水利设施的建造等等。工业项目可以是工厂的改扩建、设备的生产或改造、新产品的开发。社会福利项目可以是建造一所医院,开办一所福利院等。
(2) 按项目涉及的各种资源的规模,又可将项目划分为大型项目、中型项目和小型项目。大型项目一般涉及的人、财、物巨大,所需投入的资源多,花费的时间长,有时甚至要动员整个社会的资源,项目才能完成,例如二弹一星、南水北调等等。小型项目所需的人、财、物相对要少很多,完成的时间短,在一个企业内部就可完成的。
(3) 按项目的复杂程度,可将项目划分为复杂项目和简单项目。简单项目涉及的部门少、所需的各种资源有限、技术简单、水平低,在项目的组织和管理较为容易。而复杂项目中涉及的部门多、所需的资源
巨大、技术复杂水平高、项目的管理和组织较为复杂。
10.1.1 项目管理的涵义和目标
1. 项目管理的涵义
项目管理就是对项目进行计划、组织、指挥、协调和控制,以完成项目预定目标。由于项目是一种一性性的工作,所以项目管理是一项十分复杂的工作,不论是项目的立项、论证、咨询、设计,还是项目的批准、施工、投产、运营,以及以后的改造、更新、报废,都是一个不断发展、变化的系统,需要多学科、多部门、多地区、多技术相互协调。一个项目管理得好,可以带来显著的经济效益和社会效益;反之管理得不好,就会带来社会财富的浪费。
2. 项目管理的目标
项目管理一般涉及三个主要目标:质量、费用和进度,以较低的费用、较短的时间完成高质量的项目。
(1) 质量。“百年大计,质量第一”,质量是项目的生命。如果一项大型工程项目的质量好,就可以福泽子孙,功在千秋;如果质量差,不仅会造成经济上的重大损失,而且会贻误子孙,祸及后世。项目的质量管理必须贯穿于全方位、全过程和全体人员中。全方位是指工程的每一部分,每个子项目、子活动,每一件具体工作,都保证质量,才能确保整个工程的质量。全过程是指从提出项目任务、可行性研究、决策、设计、订货、施工、调试,到试运转、投产、达产整个寿命周期,都要保证质量。全员指的是参加项目建设的每一个人,从最高领导者到普通员工,都要对本岗位的工作质量负责。
(2)费用。项目的费用包括直接费有和间接费用的总和。项目经理的一项重要工作是通过合理组织项目的实施,控制各项费用支出,使整个项目的各项费用支出之和不超过项目的预算。大型项目需要的资金巨大,在进行项目费用预算时应尽量全面。没有进行很好的预算或在项目实施过程中没有进行很好的费用控制所导致的资金缺位问题,通常会影响整个项目的按期完成,造成巨大损失。
(3) 进度。项目的进度控制是项目管理的核心内容。项目的完工期限一旦确定下来,项目经理的任务就是要以此为目标,通过控制各项活动的进度,确保整个项目按期完成。在进行项目的进度控制时,项目经理需要采用网络计划技术,进行科学管理。
不同的项目具有具体的各种目标,但质量、费用和进度对所有项目都是很重要,但在不同的情况下,在不同的项目阶段和子系统中,目标会有所侧重,项目的质量、进度和费用常常会发生冲突,在处理这三者的关系时,要以质量为中心,通过科学的计划统筹,实现三大目标之间的优化组合。
10.2 网络计划技术的概述
10.2.1 网络计划技术及其基本原理
网络计划技术是指许多相互联系与相互制约的活动(作业或工序)所需资源与时间及其顺序安排的一种网络状计划方法。它的基本原理是:利用网络图表示一项计划任务的进度安排和各项活动之间的相互关系;在此基础上进行网络分析,计算网络时间,确定关键路线;利用时差,不断改进网络计划,求得工期、资源和成本的优化方案。网络计划技术主要适用于单件小批生产、新产品试制、设备维修、建筑工程等。其优点能缩短工期、降低成本、提高效益。
10.2.2 网络图的构成要素
网络图是由活动、事项和路线三部分组成。
1. 活动(作业、工序)。是指一项作业或一道工序。活动通常是用一条箭线“→”表示,箭杆上方标明活动名称,下方标明该项活所需时间,箭尾表示该项活动的开始,箭头表示该项活动的结束,从箭尾到箭头则表示该项活动的作业时间。
2. 事项(结点、网点、时点)。是指一项活动的开始或结束那一瞬间,它不消耗资源和时间,一般用圆圈表示。在网络图中有始点事项,中间事项和终点事项之分。如图10.1。
A B C
①②③④
图10.1 网络图
事项②,即表示A项活动的结束,又表示B项活动的开始。对中间事项②来说,A为其紧前工序,B 为其紧后工序。
3. 路线。是指从网络图的始点事项开始,顺着箭线方向连续不断地到达网络图的终点事项为止的一条通道。在一个网络图中均有多条路线,其中作业时间之和最长的那一条路线称为关键路线,关键路线可能有两条以上,但至少有一条。关键路线可用粗实线或双线表示。
10.2.3 网络图绘制的规则
绘制网络图一般应遵循以下规则:
1. 有向性。各项活动顺序排列,从左到右,不能反向;
2. 无回路。箭线不能从一个事项出发,又回到原来的事项上;
3. 箭线首尾都必须有结点。不允许从一条箭线中间引出另一条箭线;
4. 二点一线。指两个结点之间只允许出现一条箭线,若出现几项活动平行或交叉作业时,应引进虚箭线“…→”表示;
5. 事项编号。从小到大,从左到右,不能重复;
6. 源汇合一。每个网络图中,只能有一个始点事项和一个终点事项。如果出现几道工序同时开始或结束,可用虚箭线同网络图的始点事项或终点事项连结起来。
10.2.4 网络时间的计算
1. 作业时间
这是指完成某一项工作或一道工序所需要的时间。作业时间有确定时间和不确定时间之分。不确定时间可用下式计算: